Презентация БУ - Российский Микрофинансовый Центр

Государственный фонд
поддержки малого предпринимательства
Воронежской области
Обзор возможностей
программного продукта
«Автоматизированная система
управления финансовыми потоками
фонда поддержки малого предпринимательства
для 1С:Предприятия 7.7»
Воронеж, 2003
О фонде
• основан в 1998 году
• направления деятельности:
 финансирование микро-предприятий
 развитие инфраструктуры малого бизнеса
• 450 активных заемщиков
• филиальная сеть охватывает 10 районов
. области и областной центр
• работают 17 сотрудников
О фонде
Количество займов,
выданных в рамках областной программы микрофинансирования
350
302
317
300
235
250
200
165
136
150
100
50
57
3
9
III кв
2000
IV кв
2000
128
77
18
0
I кв
2001
II кв
2001
III кв
2001
IV кв
2001
I кв
2002
II кв
2002
III кв
2002
IV кв
2002
I кв
2003
О фонде
Объем инвестиций в сектор малого предпринимательства
Воронежской области, тыс. р.
12000
10000
6224
8000
6000
4000
2000
0
7716
2832
1949
90
III кв
2000
599
IV кв
2000
278
I кв
2001
570
473
II кв
2001
896
1196
III кв
2001
1071
1310
IV кв
2001
4749
2661
695
720
I кв
2002
3000
996
II кв
2002
500
1402
III кв
2002
Займы, выданные за счет средств Федерального фонда ПМП
Займы, выданные за счет кредитов коммерческих банков
Займы, выданные за счет средств регионального бюджета
2650
2297
IV кв
2002
2386
I кв
2003
Основы программы
1. Финансовое образование разработчиков
2. Опыт финансового менеджмента в
развитых микрофинансовых организациях
3. Собственный опыт управления МФО и
автоматизации бюджетирования
Цель программы
Автоматизировать процедуры
выдачи займов, анализа финансового
состояния и финансового планирования
с помощью чего добиться:
1. Увеличения доходности
2. Повышения управляемости
микрофинансовой программы
Порядок работы с программой
Разработка регламента работы
Постановка
Настройка регламента в программе
Внедрение
Работа с программой. Ввод данных.
Получение отчетов
Эксплуатация
Автоматизированная система управления
финансовыми потоками фонда ПМП для 1С
• Поддержка планирования и учета в
единой базе данных
• Ведение управленческого и бухгалтерского
учетов в одной программе
• Автоматизация системы бюджетирования
• Все возможности типовых конфигураций 1С и
их поддержка
АРМ менеджера по займам
Сбор данных о клиентах;
мониторинг реализации профинансированных проектов
Область действия
методики отбора проектов
Внесение в программу информации о клиентах,
используемой для оформления и выдачи займа,
подлежащей хранению и динамическому анализу
Область действия
программы и соответ-
ствующих регламентов
Оформление экспертных заключений (для вынесения
на рассмотрение кредитного комитета),
договоров и актов по займу
Интерфейс раздела
Блок анализа состояния
микрофинансовой программы
1.
Отчеты по активным клиентам и по портфелю займов
позволяют отследить активных заемщиков и состояние их задолженности
по любому филиалу, менеджеру, источнику финансирования, на любую дату
2.
Отчет по ближайшим платежам
используется для оперативного оповещения менеджера займов о
ближайших платежах его клиентов
3.
Отчет по просроченным займам и модуль расчета пени
используются менеджерами займов и юридической службой фонда для
определения санкций по просроченным платежам и проблемным займам
4.
Отчет по клиентам
информирует о результатах работы фонда с выбранными клиентами
5.
Отчет о финансировании за счет средств фонда
формируется для характеристики целевого использования средств,
полученных фондом из того или иного источника финансирования.
Дает развернутое описание займов, выданных из соответствующего
источника за определенный период
Интерфейс раздела
Система планирования
План платежей
по услугам
План закупок
План расходов
по грантам
Бюджет
операционных
расходов
Прогноз остатков
средств на счете
План
поступления
финансирования
Бюджет движения
денежных средств
Балансовый
бюджет
Бюджет
доходов и
расходов
Интерфейс раздела
Финансовое планирование
Заявки на
Остатки денежных средств
Возврат
выдачу
Поступление финансирования
займов
займов Операционные расходы
Бюджет
Прогноз остатка
движения денежных
средств на счете
средств
Анализ фактического и
перспективного
финансового состояния.
Корректировка бюджетов
на следующие периоды
Проверка данных
финансовой
службой
Финансовое планирование
Заявка на заем,

содержащая плановые
Планирование «от документа»
- «снизу
вверх»
параметры,
заполняется
менеджерами по займам
Затем финансовый менеджер
указывает источник
финансирования за счет
которого будет выдан заем
Финансовое планирование

Операции, не связанные с
Планирование «от документа»
вверх»
выдачей- «снизу
займов
вводит
финансовый менеджер
Планирование финансов



Планирование «от документа» - «снизу вверх»
Для каждого пользователя определен
После перечень
утверждения
позиций
планов
и статей,
финансовый
Разграничение
прав доступа
при движении
электронного
подиректор
Средства
которым
1С
ему
позволяют
разрешено
период
хранить
вводить
для
документа
от службызакрывает
к службе
информацию
планируемые
планирования
о всех
параметры
и никто
действиях
не
операции
может
каждого
пользователя
изменить
(сумма,
в
контрагент,
нем
с планов
данными.
плановые
источник,
Ведется
данные
Просмотр
и корректировка
монитор
счет,
бездата
действий
санкции
и т.д.)
директора
пользователей.
и получать
отчетную информацию.

Утверждение планов

Контроль действий пользователей
Отчеты для управления
Менеджер займов имеет
Дополнительные
функции
доступ к информации только в
пределах отчетов по
портфелю и закрепленных за
ним операций

Разграничение доступа к конфиденциальной информации
Финансовый директор
имеет полный доступ к
информации по
финансам и операциям
фонда
Дополнительные функции

Разграничение доступа к конфиденциальной информации

Встроенная система подсказок и предупреждений
Настройка регламента

Разграничение доступа к конфиденциальной информации

Встроенная система подсказок и предупреждений

Автоматическая перекладка бухгалтерских отчетов в формат
управленческой отчетности, рекомендованный CGAP
Формирование управленческих
отчетов в формате CGAP
Слой представления
данных
Первичные
Первичные
документы
и
документы
бухгалтерскиеи
бухгалтерские
проводки
проводки
Операции
Операции
по бюджетам
по бюджетам
Обработка данных
для управленческого
плана счетов
ПЛАН
Счета управленческого
плана счетов
ФАКТ
данные
данных
Плановые данные вГруппировка
программе
вводятся через документы
по бюджетам
планирования и бюджеты, соответствующие
форме отчетов
Слой хранения
данных
CGAP. Фактическая информация может попадать в такие же
Отчеты
Отчеты
по бюджетам
формы автоматически от
бухгалтерских
проводок и первичных
по бюджетам
документов. Фактические данные отображаются в
управленческой отчетности для контроля и анализа
Настройка регламента

Разграничение доступа к конфиденциальной информации

Встроенная система подсказок и предупреждений

Автоматическая перекладка бухгалтерских отчетов в формат
управленческой отчетности, рекомендованный CGAP

Импорт данных из файлов Excel, присылаемых из филиалов с
помощью специального конвертора
Результаты
Оперативное отслеживание информации о качестве
портфеля займов и финансовом состоянии
ГФПМПВО позволяет менеджменту фонда
планировать развитие микрофинансовой
программы и быстро принимать необходимые
управленческие решения
Автоматизированная система управления
финансовыми потоками фонда ПМП для 1С
Программная платформа 1С + опыт ГФПМПВО
Преимущества выбранного
формата программы
1.
Надежность программного обеспечения 1С
более 30 000 инсталляций по всей РФ
2.
Простота в использовании
используются стандартные программные средства, графический
интерфейс, привычные менеджерам электронные таблицы
3.
Возможность квалифицированной поддержки
разработчиком или третьими фирмами (1С:Франчайзи), возможность
приобретения стандартных методик постановки бюджетного управления
4.
Низкая стоимость разработки и сопровождения
распространенность формата, ориентация разработчика
на широкий круг заказчиков
5.
Гибкость и открытость базового ПО
встроенный язык программирования (встроенный аналог Visual Basic),
визуальные средства настройки
Технические вопросы
•
Программа разработана как дополнение к типовым
конфигурациям «1С:Комплексная», «1С:Бухгалтерия».
•
При необходимости она может быть внедрена
в любую другую конфигурацию в течение нескольких
дней.
•
Программа защищена HASP-ключом. При его
отсутствии продукт начинает работать в
демонстрационном режиме.
•
Системные требования не превышают стандартных
требований программ семейства «1С:Предприятие
7.7».
Пояснения по использованию
программы
Аналитический отдел ГФПМПВО:
Воронеж,
ул.Театральная, 30, 4-й этаж
Т. (0732)51-21-30, 51-96-28
E-mail: nekhaev@vcpm.comch.ru
Центр компьютерной бухгалтерии:
Воронеж,
Ленинский пр-т, 160, оф. 424
(0732) 22-76-65, 56-45-17
E-mail: poluhin@ckb.vrn.ru