Управление подразделениями на предприятии с проектным типом производства

Управление
подразделениями на
предприятии с проектным
типом производства
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра корпоративных решений ПАРУС
[email protected]
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Цели и задачи управления подразделениями
Цели

Обеспечить эффективное управления работой подразделений
организации с помощью:



Задачи
Формирования планов подразделений из проектов.
Контроля исполнения работ подразделениями на основании
отчетов подразделений.
Представление руководителям проектов оперативной
информации
об
исполнении
работ
проектов
подразделениями предприятия.
 Планирование работ сотрудников подразделения на
основании плана работы подразделения.
 Учет фактически выполненных сотрудником работ по
проектам.
 Распределение начисленной сотруднику заработной платы на
затраты проектов.
 План/факт анализ работы сотрудников по проектам.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Формирования планов подразделений из работ проектов
Проект 1
Этапы проекта 1
Работы проекта 1
Проект 2
…..
Этапы проекта 2
Проект N
Этапы проекта N
Работы проекта 2
Работы проекта N
Формирование планов подразделений из работ проектов
План подразделения 1
…..
План подразделения N
Проект 1 № этапа № работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость
Проект 2 № этапа № работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость
Проект N № этапа № работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость
Детализация работ проектов и планирование
информационной системы не выполняется.
работы
сотрудников
в
рамках
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Формирования планов подразделений из работ проектов
Проект 1
Этапы проекта 1
Работы проекта 1
Ресурсы работы
проекта 1
Проект 2
…..
Этапы проекта 2
Работы проекта 2
Ресурсы работы
проекта 2
Проект N
Этапы проекта N
Работы проекта N
Ресурсы работы
проекта N
Формирование планов подразделений из работ и ресурсов проектов
План подразделения 1
…..
План подразделения N
Проект 1 № этапа № работы Наименование работы Ресурс Дата исполнения Трудоемкость
Проект N № этапа № работы Наименование работы Ресурс Дата исполнения Трудоемкость
Планирование работ сотрудникам выполняется в модуле «Планирование и учет в
проектах», т.е. в плане подразделения указываются исполнители из штатного расписания
подразделения.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Контроль исполнения подразделениями работ проектов
Проект 1
Проект 2
Этапы проекта 1
Работы проекта 1
…..
Этапы проекта 2
Проект N
Этапы проекта N
Работы проекта 2
Работы проекта N
Согласование отчетов подразделений и
отражение факта исполнения в работах проектов
Отчет подразделения 1
…..
Отчет подразделения N
Проект 1 № этапа № работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость
Проект 2 № этапа № работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость
Проект N № этапа № работы Наименование работы Дата исполнения Трудоемкость
Информация об исполнении работ проектов ведется в информационной системе только в
разрезе подразделений.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Контроль исполнения подразделениями работ проектов
Проект 1
Этапы проекта 1
Работы проекта 1
Ресурсы работы
проекта 1
Проект 2
…..
Этапы проекта 2
Этапы проекта N
Работы проекта 2
Ресурсы работы
проекта 2
Проект N
Работы проекта N
Ресурсы работы
проекта N
Согласование отчетов подразделений и
отражение факта исполнения в работах и ресурсах проектов
Отчет подразделения 1
…..
Отчет подразделения N
Проект 1 № этапа № работы Наименование работы Исполнитель Дата исполнения Трудоемкость
Проект N № этапа № работы Наименование работы Исполнитель Дата исполнения Трудоемкость
Формирование отчета о выполнении работ сотрудниками выполняется в модуле
«Планирование и учет в проектах», т.е. в отчете подразделения указываются
фактические: исполнитель, дата исполнения, трудоемкость.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Формирование плана подразделения из проектов
Планы подразделений формируются из работ проектов с состоянии «Открыт». В
план переносятся все работы, в которых указано данное подразделениеисполнитель и плановые даты исполнения которых попадают в период действия
плана. При изменении графика работ проекта план может быть переформирован
или создан новый вариант плана.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Формирование из плана подразделения отчетных документов
При формировании плана подразделения в него переносятся не только работы проектов, но
и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Из работ плана подразделения могут быть
сформированы отчетные документы: акты, накладные, содержащие данные о фактических
затратах по работе проекта.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Контроль выполнения подразделениями работ проектов
Отражение в данных о фактическом исполнении работ проекта производится на
основании отчетов подразделений:
Предоставление достоверной и оперативной информации о ходе выполнения
подразделениями работ проектов выполняется несколькими способами:
Визуальный контроль в разделе Планы и отчеты подразделений;
 Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project;
 Извещение об отклонениях в исполнении проекта;
 Формирование OLAP – отчетов;
 Web – рабочий стол руководителя проекта и руководителя подразделения.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Рабочий стол руководителя проекта
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Рабочий стол руководителя подразделения
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Выводы
Для автоматизации оперативного контроля за исполнением подразделениями
работ проектов необходима автоматизация процессов планирования и контроля
исполнения работ в подразделениях выполняющих проекты и выполняющих
контрольные функции, таких как:



Отделения исполнители проектов;
Отдел технической документации (техархив);
Службы стандартизации.