КАК МЫ СОЗДАЛИ ДВУХДНЕВНЫЙ ТРЕНИНГ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НА ОСНОВЕ РИСКОВ С ИССЛЕДОВАНИЕМ КОНКРЕТНЫХ ПРИМЕРОВ Эдит НЕМЕТ, Венгерская ЦГГ АСТАНА 25-е сентября 2014 г. ПРОГРАММЫ ТРЕНИНГОВ • Тренинг по ГВФК II. – Планирование на основе рисков – для внутренних аудиторов • Тренинг по ГВФК II. – Управление рисками – для руководителей и финансовых управляющих государственных бюджетных организаций 2 КАК ЭТО РАБОТАЕТ? • • • • • • • • • • Практически-ориентированный тренинг, цель – заставить участника ДУМАТЬ Все участники должны быть активны и готовы к сотрудничеству / это условие к получению сертификата Макс. 24 человека Участники делятся на 4 группы – вначале мы просим каждого представиться и стараемся создавать смешанные группы (чтобы за один стол не попали 4 аудитора из одной организации) 2 тренера/ во время групповой работы тренеры переходят от стола к столу и помогают группам, если нужно Мы даем им для разбора ситуацию в КЕПЦИСТАНЕ (ТРЕНИНГСТАНЕ); пример основан на той ситуации, которую мы разбирали в Тиране и С.-Петербурге, но мы приспособили ее к венгерской ситуации – чтобы она была знакома участникам. Если они не смогут представить себе такую ситуацию, не увидят знакомые определения, они скажут, что им это никак не поможет Мы даем им пустые формы, чтобы помочь найти решение Каждый этап тренинга начинается с 10-минутной презентации теории и объяснений, что ожидается от участников В завершении каждого этапа столы докладывают о результатах, и мы обсуждаем, что было хорошего и почему, и что было плохого и почему Мы даем решения для пространства аудита, чтобы получить общее основание для дальнейших шагов 3 ПЛАНИРОВАНИЕ НА ОСНОВЕ РИСКОВ ДЛЯ ВНУТРЕННИХ АУДИТОРОВ 1. Создание групп 9. Презентация: формулирование риска 2. Дебаты: полезен ли и нужен ли аудит на основе рисков? (группы Pro & Contra) 10. Групповая работа: формулировка рисков и выработка критериев для оценки (конец первого дня) 3. Презентация: правовые и профессиональные 11. Презентация: оценка рисков основы аудита на основе рисков 4. Изучение примера + вопросы и ответы 5. Презентация: пространство аудита 6. Групповая работа: пространство аудита (Основные элементы/подэлементы/с какой задачей данной организации они связаны?) 12. Групповая работа: оценка рисков 13. Презентация: стратегическое и годовое планирование 14. Презентация: планирование мощностей 7. Презентация: риск, фактор риска, критерии 15. Групповая работа: стратегический план риска 8. Ролевая игра: две группы (ВА и начальник организации) – получить информацию о задачах и рисках от руководства 16. Групповая работа: годовой план аудита 4 УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ – ДЛЯ НАЧАЛЬНИКОВ И ФИНАНСОВЫХ УПРАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ Пример подогнан для основ управления рисками, структура тренинга похожа, но есть и отличия : • Дебаты: полезно ли управление рисками? • Презентация: в чем разница между управлением рисками и планированием аудита на основе рисков? Как они связаны друг с другом? • Ролевая игра 1.: две группы: комитет по рискам и управляющие – они должны договориться о готовности к принятию риска • Ролевая игра 2.: две группы: комитет по рискам и управляющие – они должны договориться о плане действий 5 ОПЫТ, ПОЛУЧЕННЫЙ ВО ВРЕМЯ ТРЕНИНГОВ • Участники были активными и очень креативными • Вначале некоторые из них проявляли сопротивление, но оно очень быстро снизилось во время дебатов, а в конце вообще исчезло • В среднем участники оценили тренинги на 4.8 по пятибалльной шкале • Участники сказали, что тренинг им помог понять важность пространства аудита, разницу между риском и фактором риска, как создавать критерии для оценки и как формулировать риски • Начальники организаций тоже оценили возможность получить практические знания по управлению рисками • А тренеры очень устали! 6 БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ! 7