Лекция 8 - Портал информационно
реклама
Проектирование АСОИУ. Лекция 8. Фаза 1. Подготовка проекта Проектирование АСОИУ. Цели изучения Определение перечня и содержания работ первой фазы Знакомство с средствами SM поддержки фазы подготовки проекта Проектирование АСОИУ. Содержание 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Основные процессы и документы фазы Транзакция "Управление проектом" Интерфейс формы работы с проектами Создание проекта внедрения Определение общих данных Определение объема проекта Назначение членов проектной команды Определение системной среды (системного ландшафта). Определение системных ролей Задание этапов проекта Определение состава организационной структуры предприятия Задание стандартов проекта Проектирование АСОИУ. Последовательность выполнения процессов фазы 1. Проектирование АСОИУ. Фаза 1. Подготовка проекта Целью этой фазы является обеспечение первоначального планирования и подготовки проекта SAP. Вся работа производится в транзакции управления проектом SAP Solution Manager SOLAR_PROJECT_ADMIN Проектирование АСОИУ. Начальное планирование проекта В рамках процесса «начальное планирование проекта» выполняются следующие операции: Создание устава проекта Определение стратегии внедрения Формирование рабочей среды для проектной группы Планирование организационной структуры проекта внедрения Подготовка подробных планов для выполнения проекта Проектирование АСОИУ. Устав проекта Устав проекта включает: программное заявление; цели и задачи; Объем проекта (какие бизнес процессы охватывает проект); критические факторы успеха; общий план реализации проекта; организационная структура и потребность в штатных должностях; сферы ответственности руководства; анализ затрат и план выделения ресурсов; подробное планирование проекта оценка риска. Проектирование АСОИУ. Программное заявление В программном заявлении должны быть кратко и четко сформулированы: ожидания руководства клиента; ожидания основных пользователей; планы проектной группы по удовлетворению или превышению этих ожиданий клиентов. Проектирование АСОИУ. Критические факторы успеха Спонсор должен обладать качествами лидера и профессионализмом, чтобы взять на себя руководство и ответственность за разрабатываемые в ходе проекта результаты. Организация помощи от Sap или ее партнера. (SAP предоставляет необходимое руководство, опыт работы с SAP R/3 и знания лучшей деловой практики). Между руководителями проекта и управляющим комитетом должны быть установлены открытые и постоянно действующие связи. При внедрении должны учитываться организационно-экономические требования всех процессов, включенных в объем проекта. Проектная группа должно представлять собой группу мотивированных сотрудников, поддерживающих проект, посвящающих себя всецело проекту и обладающих определенными полномочиями. Процесс решения возникающих проблем должен быть оптимизирован. Внедрение должно быть жестко спланировано, чтобы преимущества системы R/3 SAP могли быть реализованы максимально быстро. Проектирование АСОИУ. На Фазе 1 при подготовке к внедрению SAP должны быть получены следующие результаты: Определены цели и перспективы проекта Установлен объем внедрения Определена стратегия внедрения Определен общий график работ по проекту и последовательность внедрения Распределены ресурсы Создана рабочая среда для проектной группы (план размещения) Определена организационной структуры проекта внедрения Произведена оценка рисков Оформлен устав проекта Проектирование АСОИУ. Определение регламентов управления и внедрения проекта График собраний Управляющего комитета Графики собраний проектной группы Порядок управления изменениями Регламент мониторинга проекта и отчетность Общие методы и процессы коммуникации по проекту Объем проектной документация Определение стратегии построения и развития системного ландшафта Проектирование АСОИУ. Фаза 1: Виды проектов Проектирование АСОИУ. В центре внимания: функциональное внедрение SAP Solution Manager Работы по проекту Фаза проекта Подготовка проекта Определение Определение проекта проекта Общие функции Концептуальный бизнес-проект Определение Определение концепт. концепт. бизнес-проекта бизнес-проекта Определение Определение системного системного ландшафта ландшафта Реализация Прод.запуск и поддержка Обучение Обучение конечных конечных пользователей пользователей и Синхронизация документация Синхронизация и документация настройки настройки Перенос Перенос данных данных Разработки Разработки Конфигурация Конфигурация Полномочия Полномочия Тестирование Тестирование Администрирование проекта Отчетность Маршрутная карта SAP AG 2004 Проектирование АСОИУ. Заключительная подготовка Методология ASAP Focus – карта внедрения Цикл подготовки Оценка Презентация решения и методологии внедрения Оценка текущего состояния Оценка ожиданий заказчика Подготовка предложения Презентация предложения Дельтатребования Предварит. работы Демонстрация типовых процессов Планирование переноса данных Оценка данных заказчика Обучение проектной команды Описание Дельтатребований Оценка реализации Дельтатребований Подписание объема проекта с учетом Дельты Клиент квалиф-н Подготовка проектного офиса и инфраструктуры Установка серверного оборудования Подпись контракта Подготовка проекта Планирование проекта Подготовка устава проекта Подготовка стандартов и процедур Подготовка организац. изменений Подписание контракта Старт Цикл внедрения Совещание по запуску проекта Установка системы (DEV&QA) Оценка готовности к реализации Подготовка к старту Старт и поддержка Настройка организац. структур Планирование поддержки системы Оценка работы продуктивной системы Реализация бизнеспроцессов Обучение конечных пользователей Решение открытых проблем Реализация Дельтатребований Организация службы поддержки Организац. изменения Подготовка продуктивной системы Текущая поддержка системы заказчиком Интеграционное тестирование Закрытие проекта Перенос данных Планирование старта и поддержки Оценка готовности к старту Планирование обучения конечных пользователей Переход в продуктивную эксплуатацию Продуктив Запуск проекта 1 неделя Проектирование АСОИУ. Реализация 10 недель 3 недели 2 недели Определение технических требований Заказ аппаратных средств. Проектирование АСОИУ. Запуск проекта Первой задачей этой операции является информирование о начале проекта всех сотрудников, к которым он имеет отношение. При этом преследуются следующие цели: Представление людей, задействованных в проекте Презентация функций и преимуществ нового решения Представление SAP и партнеров по внедрению, пояснение их ролей в процессе Рассказ о плане проекта и о различных поставляемых результатах по ходу всего проекта Демонстрация заинтересованности и вовлеченности высшего руководства в проекте Создание положительного отношения конечных пользователей к проекту Вторая задача состоит в организации и проведении собрания людей, непосредственно задействованных в проекте; цель при этом состоит в следующем: Мотивация всех участников, объединение их в единую команду Пояснение стратегии внедрения, указание сроков, целей и задач проекта Уточнение ролей членов групп, ответственностей, общих целей Рассказ об основных задачах и целях управления организационными изменениями Проектирование АСОИУ. Организационная структура проекта внедрения системы SAP Исполнительный комитет проекта SAP Спонсор проекта SAP Организационный комитет проекта SAP Руководитель проектной команды Руководитель технической команда Менеджер по ресурсам Менеджер по обучению Руководитель группы по процессам Внешний учет и отчетность и Финансовый менеджментle Проектирование АСОИУ. Руководитель со стороны SAP Руководитель команды по бизнес процессам Руководитель группы по процессам Управление и планирование бизнеса Руководитель команды функциональных консультантов Руководитель группы по процессам Логистика сбыта Руководитель команды по изменениям Руководитель административной команда Руководитель группы по процессам Логистика производства Системные роли: руководитель проекта Разработка стратегий и процедур для зффективного внедрения SAP Поддержка определения и моделирования бизнес-процессов Конфигурация ПО в соответствии с бизнес-требованиями Определение глобальных и локальных требований стандартизации Определение требований для организационных изменений на предприятии Помощь в передаче знаний другим членам проектной группы Поддержка в организации и проведении тестов Определение требований для профиля полномочий и полномочий на доступ Проектирование АСОИУ. Системные роли: консультант по приложению Разработка стратегий и процедур для эффективного внедрения SАР Поддержка определения и моделирования бизнес-процессов Конфигурация ПО в соответствии с бизнес-требованиями Определение глобальных и локальных требований стандартизации Определение требований для организационных изменений на предприятии Помощь в передаче знаний другим членам проектной группы Поддержка в организации и проведении тестов Определение требований для профиля полномочий и полномочий на доступ Проектирование АСОИУ. Системные роли: консультант по Базису Организация полномочий Разработка АВАР-программ, например, интерфейсов, форм или модификаций Работа с инструментальными средствами АВАР Для дополнительных полномочий доступна роль SAP_BC_DWB_ABAPDEVELOPER, которая содержит полномочие на внедрение новых приложений и расширений, а также на изменение стандартных приложений с помощью инструментов м сервисов, предоставленных инструментальными средствами АВАР Проектирование АСОИУ. Системные роли: технический консультант Настройка и установка системного ландшафта Управление системным ландшафтом и соответствующим ландшафтом переноса Обеспечение поддержки и помощи по всем техническим вопросам входе проекта внедрения Разработка и реализация плана подготовки перед продуктивным запуском Эффективная коммуникация с группами по бизнес-процессам Эффективная передача знаний сотрудникам отдела системного администрирования Проектирование АСОИУ. Т Определение стратегии системного ландшафта Проектирование АСОИУ. Фаза 1: Общие данные Руководитель проекта (Project Leader). Язык проекта (Project Language). Описание (Project Description). Статус (Status) Плановые данные (Plan Data), а также объем работ в человеко-днях (MD). Фактические данные (Actual Data) Проектирование АСОИУ. Форма работы с проектами Проектирование АСОИУ. Таблица проектов Проектирование АСОИУ. Форма ввода первоначальных данных о проекте Проектирование АСОИУ. Закладка "Общие данные" Проектирование АСОИУ. Фаза1:Определение стандартов проекта Значения статусов позволяют получить представление о статусе проекта или транзакции конфигурации. Значения статусов состоят из десятизначного идентификатора и описания. Помимо поставляемых значений, пользователь может определить и свои статусы. Для проекта могут быть определены ключевые слова, по которым позже может быть выполнен поиск в транзакции Анализ проекта . Ключевые слова должны быть краткими и точными. Для всех видов проектов доступны различные виды документации. Проектирование АСОИУ. Фаза 1: Объем проекта Объем проекта можно установить различными способами в зависимости от выбранного вида проекта. Для проекта внедрения объем можно установить путем выбора шаблонов SAP, пользователя и/или партнера, созданных в шаблонном проекте, либо создать структуру проекта при помощи элементов, содержащихся в Репозитарии бизнес-процессов или концептуальном проекте. Для шаблонного проекта – путем выбора одного или нескольких решений SAP в качестве основы проекта. Либо без выбора существующих шаблонов. Тогда решение должно быть полностью определено в документе концептуального проекта. Это решение может быть централизованно отражено в запросах на перенос и затем распределено по другим системам. Проектирование АСОИУ. Определение проекта: выбор объема (1) Выборпредварительно предварительноопределенного определенного Выбор сценарияввкачестве качествеосновы основыдля для сценария структурыпроекта проекта структуры Можновыбрать выбратьсценарии сценариииз издругих другихшаблонных шаблонных Можно проектов проектов Еслисценарий сценарийне невыбран, выбран,структура структурапроекта проекта Если должнабыть бытьсоздана созданаввтранзакции транзакции должна Концептуальныйбизнес-проект бизнес-проект(SOLAR01) (SOLAR01) Концептуальный SAP AG 2004 Проектирование АСОИУ. Выбор сценария проекта для определения объема проекта Проектирование АСОИУ. Выбор маршрутной карты проекта Проектирование АСОИУ. Определение проекта: выбор объема (2) Закладка «Выбор маршрутной карты» (Roadmap selection): Присвоение маршрутной карты проекту SAP AG 2004 Проектирование АСОИУ. Выбор отрасли Проектирование АСОИУ. Определение ролей участников проекта Проектирование АСОИУ. Фаза 1: Системные роли Проектирование АСОИУ. Системные роли: руководитель проекта Проектирование АСОИУ. Системные роли: консультант по приложению Проектирование АСОИУ. Системные роли: консультант по Базису Проектирование АСОИУ. Системные роли: технический консультант Проектирование АСОИУ. Фаза1:Определение системной среды Логический компонент отражает набор систем ландшафта (инстанций) в которых используется данная версия продукта Участники проекта могут входить в проект по внедрению с помощью присвоенных им системных ролей и работать в области определенных для данной роли функций Проектирование АСОИУ. Определение системного ландшафта проекта (2) Определениесистемного системноголандшафта ландшафтадля дляпроекта: проекта: Определение Выберитепродукт продуктииверсию версиюпродукта продукта Выберите Присвойтепродуктам продуктамсистемы системыразработок разработок(DEV), (DEV), Присвойте обеспечениякачества качества(QAS) (QAS)иипродуктивные продуктивныесистемы системы обеспечения (PRD) (PRD) Проверьтесоответствующий соответствующийсистемный системныйландшафт ландшафт Проверьте Примечание: При необходимости создайте дополнительные логические компоненты для отображения компонента SAP или продукта третьей стороны SAP AG 2004 Проектирование АСОИУ. Проектирование АСОИУ. Определение системного ландшафта проекта Проектирование АСОИУ. Ввод сроков выполнения этапов (этапы определены выбранной МК) Проектирование АСОИУ. Задание количества и топологии размещения орг. единиц Проектирование АСОИУ. Типы документации: обзор Тип докум. Описание IG Руководство по инсталляции COG Тип докум. Описание x IF Форма интерфейса x Руководство по связи x CF Форма преобразования x GG Руководство по генерации x RF Формуляр отчета x RG Руководство по тиражированию x ZFDF Формуляр разработок x COFG Руководство по конфигурации x PDF Формуляр разработок программ x ZSDO Документация сценариев x ODF Другой формуляр разработок x ZSDI Диаграмма сценариев x AD Дополнительная документация x CIT Формуляр CI x DOC Microsoft Word CITG Формуляр CI (глобальный) x TXT Текстовый редактор QA Вопросы и ответы PPT Microsoft PowerPoint BPP Процедура бизнес-процесса x XLS Microsoft Excel TR Шаблон обучения конечных пользователей x SAP AG 2004 Проектирование АСОИУ. Наличие шаблона Наличие шаблона Объем документов по проекту Проектирование АСОИУ. Закладка "Этапы" Проектирование АСОИУ. Закладка "Стандарты проекта" Статусы Проектирование АСОИУ. Выводы В рамках данного раздела изучены вопросы решаемые на этапе подготовки проекта, а также средства их поддержки с помощью SM Проектирование АСОИУ. Информационное обеспечение лекции Литература по теме: Калянов Г.Н. Консалтинг: от бизнес стратегии к корпоративной информационной системе. -М: Горячая линия - Телеком, 2004, 208 стр.: ил. Технология разработки программного обеспечения. Учебное пособие. 2-е изд./ С.А. Орлов._ СПб,: Питер, 2003. -480с.: ил. Г.Н.Смирнова, и др.А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов. Проектирование экономических информационных систем. Учебник/ Г.Н.Смирнова,.А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов ; Под ред. Ю.Ф. Тельнова.-М.: Финансы и статистика, 2001.-512с: ил. Брауде. Э Технология разработки программного обеспечения – СПб.: Питер.2004.- 655с.: ил. Вендеров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем.: Учебник -М.: Финансы и статистика, 2000.- 382 с.: ил. Электронный адрес: [email protected] Проектирование АСОИУ. Вопросы 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Основные процессы и документы фазы Транзакция "Управление проектом" Интерфейс формы работы с проектами Создание проекта внедрения Определение общих данных Определение объема проекта Назначение членов проектной команды Определение системной среды (системного ландшафта). Определение системных ролей Задание этапов проекта Определение состава организационной структуры предприятия Задание стандартов проекта Проектирование АСОИУ.
