Содержательный отчет

Семинар
«Неправительственные
организации в развитии»
24-25 октября 2013
Представительство Европейского
Союза в России
Грант – это контракт

Грант выдан на конкретный проект

Грант = деньги налогоплательщиков
ЕС  контроль 

Нам не все равно  интерес и
эмоции
Отчетность по проектам

Вам предстоят три вида отчетности:

Промежуточный Отчет (1 или 2)

Заключительный Отчет (1)

Регулярный отчет о текущей деятельности
и по требованию куратора
Хороший отчет?
 Интересно читать!
 Все вовремя…
 Аналитика - vivat!
 Честно и объективно
   Copy & paste!
Хороший отчет?

Главное внимание – на результаты

Результаты и итоги оценены
количественно (по возможности)

Все изменения описаны – переписка с
куратором

ФОТО!!!!
Хороший отчет?

Совместный труд партнеров!

Баланс между текстом и приложениями

Отзывы целевых групп приложены

Извлеченные уроки

Рекомендации в адрес программы /ЕС
Коммуникация
Какую информацию сообщать?



О текущей деятельности по проекту
Об изменениях относительно описания
проекта и бюджета
Об обстоятельствах, угрожающих
проекту
Коммуникация
Информация о текущей деятельности
по проекту




Актуальные планы мероприятий
Печатные материалы по проекту и публикации в
СМИ
Отчеты о внутренней оценке и результаты
исследований
Итоговые документы мероприятий (резолюции,
меморандумы и т.д.)
Коммуникация
Информация о текущей деятельности
по проекту



Регулярные планы основных мероприятий –
тренингов, конференций, фестивалей… Кратко!
Здесь же – краткий! отчет о прошедших заметных
мероприятиях по принципу Что? Где? Когда? +
живое фото
Истории успеха
Коммуникация
Обстоятельства, угрожающие
осуществлению проекта




Невозможность достичь и договориться с
целевыми группами, гос. структурами и
другими стейкхолдерами
Серьезный конфликт внутри организации
Проблемы с контролирующими органами
Все форс-мажорные обстоятельства
EU Visibility

Новая коммуникационная стратегия EC

Фокус на человеческие истории

Работа с журналистами

Примеры лучших практик

Роль Европейского Союза
Мониторинг


Посещение проекта (field visit)
Мониторинг мероприятия (activity
monitoring) - не забывайте приглашать
на значимые мероприятия!
Посещают проект либо куратор от ЕС,
либо независимые мониторы
Мониторинг мероприятия




Соответствие контракту
Состав участников и воздействие на
целевые группы
Качество организации и проведения
Внешнее представление (EU visibility)
Посещение проекта








Соответствие контракту
Охват целевых групп
Участие партнеров
Контекст (взаимодействие с госструктурами,
др. НКО, СМИ и т.п.)
Исполнение бюджета (вкл. оборудование)
Эффективность менеджмента (вкл. систему
внутренней оценки)
Визуальное представление (EU visibility)
Устойчивость результатов (sustainability)
Контакты
Ирина Кабенина
[email protected]
Тел.: +7 495 721 20 22
Факс: +7 495 721 20 40