ЭДО в Аэрофлоте Николаева И.А
реклама
Внедрение юридически значимого электронного документооборота ОАО «Аэрофлот – российские авиалинии» Николаева И.А. Заместитель главного бухгалтера Настоящий документ был использован для сопровождения устного доклада и не содержит полного изложения данной темы. Содержание 1. Цели проекта 2. Этапы проекта 3. Контрольные точки и точки интеграции 4. Методологические проблемы 5. Инфраструктурные проблемы 6. Результаты и последствия 7. Стратегические инициативы Цели проекта внедрения электронного документооборота Ускорение принятия управленческих решений; Снижение налоговых рисков Минимизация расходов компании: сокращение материальных затрат (бумага, расходные материалы, хранение, пересылка) сокращение расходов на оплату труда (сокращение времени на многократное копирование квалифицированными бизнес-специалистами, сокращение единиц копировщиков) сокращение времени на претензионную переписку и возмещение НДС 1 Содержание 1. Цели проекта 2. Этапы проекта 3. Контрольные точки и точки интеграции 4. Методологические проблемы 5. Инфраструктурные проблемы 6. Результаты и последствия 7. Стратегические инициативы Этапы проекта 4 квартал 2015 3 квартал 2015 2 квартал 2015 1 квартал 2015 4 квартал 2014 3 квартал 2014 3 этап 2 квартал 2014 1 квартал 2014 4 квартал 2013 3 квартал 2013 2 этап 2 квартал 2013 1 квартал 2013 4 квартал 2012 3 квартал 2012 1 этап Юридический и экономический анализ Обследование процессов AS IS Проектирование и разработка внутреннего ЭДО Проектирование интерфейса с внешним ЭДО Выбор спецоператора и согласование порядка взаимодействия Переговоры с ключевыми партнерами и согласование договорных условий Начало ОПЭ Переход в продуктив Проектирование и разработка электронного архива Перевод контрагентов на ЭДО Сокращение бумажного документооборота 1 Содержание 1. Цели проекта 2. Этапы проекта 3. Контрольные точки и точки интеграции 4. Методологические проблемы 5. Инфраструктурные проблемы 6. Результаты и последствия 7. Стратегические инициативы Контрольные точки и точки интеграции Контрольные точки Создание проектной команды Формализация требований Согласование проектного решения Поиск партнеров по ЭДО (контрагентов и спецоператоров) 5. Разработка 6. Опытная эксплуатация 7. GO LIVE 1. 2. 3. 4. Точки интеграции 1. Интеграция с модулями SAP (FI, MM) 2. Интеграция с ПО спецоператоров 3. Интеграция с хранилищем данных Считаете ли Вы необходимым получение от ОАО «Аэрофлот» счетов-фактур на объем проданных авиабилетов 65% a) да, на весь объем продажи; 23% 9% b) да, только на объем продажи корпоративным клиентам; c) не задумывались об этом; 3% d) нет*, поскольку Содержание 1. Цели проекта 2. Этапы проекта 3. Контрольные точки и точки интеграции 4. Методологические проблемы 5. Инфраструктурные проблемы 6. Результаты и последствия 7. Стратегические инициативы Методологические проблемы Проблема Непрерывный цикл продаж в режиме 7/24/365 Фактор риска Необходимость выдачи счетов-фактур на каждую продажу или ежемесячно сводный счет-фактуру (не предусмотрено) Длительный цикл подсчета объема реализации при массовой продаже Необходимость выдачи счетов-фактур в течение 5 дней Продажа через агента Необходимость идентификации юридических лиц по цепочке продаж Фактор принятия решения Требование контрагента Идентификация покупателя как юридического лица при заключении договора перевозки с физическим лицом Многократное изменение условия договора перевозки Изменение налоговых обязательств за предыдущие периоды Требование законодательства Изменение ставки налогообложения в зависимости от изменения маршрута перевозки Требования контрагента основаны на разъяснениях ФНС и Минфина 2 Содержание 1. Цели проекта 2. Этапы проекта 3. Контрольные точки и точки интеграции 4. Методологические проблемы 5. Инфраструктурные проблемы 6. Результаты и последствия 7. Стратегические инициативы Системы выработки стратегических решений Системы поддержки принятия решений Информационные ресурсы Бухгалтерский учет Единое хранилище данных HR Treasury Billing Производство Сбыт Контроллинг Системы оперативного учета Склад Материальные ресурсы Налоговый учет Закупки Кадровые ресурсы Информационный поток Финансовые ресурсы Формализованный Информационный поток Инфраструктурные проблемы Стратегический план развития Отчетность по компании, планы, прогнозы Отчетность по подразделению Исходные учетные данные Скорость внедрения зависит от структуры компании, а также от количества информационных систем и степени их интегрированности Содержание 1. Цели проекта 2. Этапы проекта 3. Контрольные точки и точки интеграции 4. Методологические проблемы 5. Инфраструктурные проблемы 6. Результаты и последствия 7. Стратегические инициативы Результаты и последствия Результаты внедрения: • Снижение налоговых рисков (+) • Достижение поставленных целей по экономии (+) • Различия в процедурах обработки (-) • Управляемость затратами (?) Последствия: • Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников • Ускорение информационных потоков • Изменение корпоративной культуры • Повышение требований к защите информации Отдаленные последствия: • Изменение «видения» у ТОП-менеджмента (расширение площадок электронной коммерции, удаленное управление деятельностью группы компаний, создание удаленных рабочих мест для непроизводственного персонала) • Изменение «видения» у ФНС (создание единого хранилища данных, проведение проверок ON-LINE) Содержание 1. Цели проекта 2. Этапы проекта 3. Контрольные точки и точки интеграции 4. Методологические проблемы 5. Инфраструктурные проблемы 6. Результаты и последствия 7. Стратегические инициативы Стратегические инициативы Развитие информационных технологий • максимальная автоматизация бизнес-процессов и процессов информационного обмена, • создание единого банка данных для всего предприятия. • расширение использования систем поддержки принятия управленческих решений • активное развитие электронной коммерции: бронирование и продажи через Интернет электронная регистрация электронные билеты Темп роста объемов продаж, 2013 Перспективные направления развития электронного документооборота: • • Внедрение стандартов E-Freight Формализация отраслевых электронных документов: грузовые авиационные накладные аэропортовое обслуживание аэронавигационное обслуживание Спасибо за внимание!
