Создание компонентов федеральной информационной системы для обеспечения приема в

Создание компонентов
федеральной информационной системы
для обеспечения приема в
образовательные учреждения ВПО и СПО
ОТ Ч Е Т П О И С П ОЛ Н Е Н И Ю
ВТО Р О ГО ЭТА П А
ГО С УД А Р С Т В Е Н Н О ГО КО Н Т РА КТА
№ 07.Р20.11.0052
ОТ 1 4 О КТЯ Б РЯ 2 0 1 1 Г.
Содержание
 Цели и задачи проекта
 Выполненные работы
 Заключение
Цели и задачи проекта
 Цель проекта:
Повышение прозрачности и информативности процедур приема в
образовательные учреждения ВПО и СПО за счет обеспечения согласованного
взаимодействия образовательных учреждений, абитуриентов и федеральных
органов исполнительной власти в сфере образования
 Задачи проекта:





Разработка метамодели данных о проведении приема в образовательные
учреждения ВПО и СПО.
Разработка технического задания на создание компонентов ФИС ЕГЭ и
приема.
Разработка технического проекта компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Разработка первой очереди компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Проведение опытной эксплуатации первой очереди компонентов ФИС ЕГЭ
и приема.
Работы II этапа проекта
 В рамках второго этапа проекта были выполнены следующие виды
работ:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Анализ модели данных, реализованной в разработанных в 2010 году
технологических решениях.
Разработка метамодели данных о проведении приема в образовательные
учреждения ВПО и СПО.
Разработка технического задания на создание компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Разработка технического проекта компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Разработка первой очереди компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Разработка проектов нормативной и методологической документации.
Разработка инструктивной и рабочей документации на первую очередь
компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Проведение обучающих мероприятий.
Организация технического и консультационного сопровождения компонентов
ФИС ЕГЭ и приема.
Опытная эксплуатация первой очереди компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Анализ модели данных, реализованной в разработанных
в 2010 году технологических решениях
 В рамках анализа были выполнены:



анализ модели данных на корректность и соответствие
международным стандартам проектирования информационных
систем;
анализ типов информационных объектов и анализ отношений между
ними;
анализ сущностного и атрибутивного наполнения и полноты
отражения предметной области в модели данных.
 По результатам анализа подготовлен Отчет об анализе модели
данных, включающий в себя:


перечень и детальное описание преимуществ и недостатков
выявленных в проанализированной модели данных;
результаты вышеперечисленных направлений анализа.
Разработка метамодели данных о проведении приема в
образовательные учреждения ВПО и СПО
 В рамках разработки Метамодели было выполнено проектирование
хранилищ, для:




Ведения оперативной базы данных о приеме в образовательные учреждения ВПО и СПО,
оптимизированного для высокой скорости обработки транзакций;
Ведения промежуточного хранилища для сбора и очистки данных из оперативной БД и
хранения их в форме, удобной для закачки в аналитическое хранилище;
Аналитического хранилища, хранящего консолидированные массивы данных;
Процедур загрузки и обновления данных для наполнения информационных хранилищ.
 Разработанная Метамодель обеспечивает следующие возможности:




расширения и модификации структуры данных без потери существующих данных;
хранения исторических данных;
проведение ретроспективного анализа;
восстановление актуальной картины приема на любую заданную дату.
 Разработана Пояснительная записка к Метамодели.
Разработка технического задания на создание
компонентов ФИС ЕГЭ и приема




Определены технические и функциональные требования к ФИС ЕГЭ и приема;
Определен состав компонентов Системы.
Разработано Техническое задание на создание компонентов ФИС ЕГЭ и приема, включающее
в себя требования:
1. К следующим подсистемам первой очереди ФИС ЕГЭ и приема:
- Подсистема сбора и хранения сведений о проведении приема.
- Подсистема взаимодействия с информационными системами федеральных органов исполнительной
власти.
- Подсистема проверки сведений, указанных в заявлении.
- Подсистема взаимодействия с информационными системами образовательных учреждений.
- Подсистемы отладки и тестирования сервисов обмена данными.
2. К следующим подсистемам второй очереди ФИС ЕГЭ и приема:
- Подсистема анализа хода проведения приемной кампании.
- Подсистема обеспечения юридической значимости действий сотрудников образовательных
учреждений.
3. К следующим подсистемам третьей очереди ФИС ЕГЭ и приема:
- Подсистема интеграции компонентов ФИС с технологическим решением приема заявлений через
Единый портал государственных и муниципальных услуг.
- Подсистема обработки заявлений поступивших в компоненты ФИС через Единый портал
государственных и муниципальных услуг.
- Подсистема дополнительной проверки сведений, указанных в заявлении абитуриента.
Техническое задание на создание компонентов ФИС ЕГЭ и приема утверждено
Рособрнадзором.
Разработка первой очереди компонентов
ФИС ЕГЭ и приема
 На основе утвержденного технического задания на создание компонентов
ФИС ЕГЭ и приема были осуществлены следующие действия:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Составление плана разработки первой очереди компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Разработка алгоритмов подсистем первой очереди компонентов ФИС ЕГЭ и
приема.
Разработка графических интерфейсов подсистем первой очереди компонентов
ФИС ЕГЭ и приема.
Разработка механизмов взаимодействия подсистем ФИС ЕГЭ и приема,
интерфейсов взаимодействия подсистем первой очереди ФИС ЕГЭ и приема с
внешними информационными системами.
Установка, настройка и информационное наполнение первой очереди
компонентов ФИС ЕГЭ и приема на стенде Исполнителя.
Функциональное и комплексное тестирование первой очереди компонентов
ФИС ЕГЭ и приема.
Тестирование взаимодействия между подсистемами первой очереди
компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Нагрузочное тестирование первой очереди компонентов
ФИС ЕГЭ и приема в условиях обработки промышленных объемов данных.
Доработка функционала и оптимизация производительности первой очереди
компонентов ФИС ЕГЭ и приема по результатам тестирования.
Разработка проектов нормативной и методологической
документации
 Разработаны проекты следующих нормативных и
методологических документов:
 Порядок обмена сведениями между компонентами ФИС ЕГЭ и
приема и образовательными учреждениями ВПО и СПО.
 Регламент использования компонентов ФИС ЕГЭ и приема
образовательными учреждениями ВПО и СПО.
 Регламенты регистрации образовательных учреждений ВПО и
СПО.
 Регламент сопровождения процессов регистрации ОУ ВПО и
СПО.
 Регламент процедуры обновления реестра образовательных
учреждений.
Разработка инструктивной и рабочей документации на первую
очередь компонентов ФИС ЕГЭ и приема
 В рамках выполнения данного вида работ была разработана
инструктивная и рабочая документация на первую очередь
компонентов ФИС ЕГЭ и приема, включающая в себя следующие
документы:








Технологическая инструкция;
Руководство пользователя образовательного учреждения;
Руководство пользователя Рособрнадзора;
Руководство администратора ФИС ЕГЭ и приема;
Каталог базы данных;
Общее описание системы;
Паспорт;
Программа и методика испытаний.
Проведение обучающих мероприятий
 Проведено два дистанционных обучающих мероприятия для
образовательных учреждений ВПО, направленных на изучение
основных функциональных возможностей Системы:
1.
2.
Подготовка персонала к работе с пользовательским web-интерфейсом
Системы, обеспечивающим сбор сведений о приемной кампании,
проводимой образовательным учреждением, в ручном режиме;
Подготовка персонала к работе с интеграционными механизмами,
обеспечивающими взаимодействие с информационными системами
образовательных учреждений в части сбора сведений о приемной
кампании, проводимой образовательным учреждением, в
автоматизированном режиме.
 В обучающих мероприятиях принял участие 61 сотрудник
образовательных учреждений ВПО.
 По результатам проведения обучения была разработана Ведомость
проведения обучения.
Организация технического и консультационного
сопровождения компонентов ФИС ЕГЭ и приема
 В рамках выполнения данного вида работ была организована техническая
и консультационная поддержка пользователей ФИС ЕГЭ и приема,
включающая:



Регистрацию образовательных учреждений в ФИС ЕГЭ и приема;
Консультационную поддержку сотрудников образовательных учреждений по
вопросам взаимодействия с компонентами ФИС ЕГЭ и приема;
Техническую поддержку и администрирование компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
 Для организации поддержки были выполнены следующие действия:





Выделение прямого московского телефонного номера (495) 989-84-47.
Выделение электронного почтового ящика [email protected].
Организация горячей линии по вопросам взаимодействия с компонентами ФИС
ЕГЭ и приема, функционирующей в режиме 8х5 (с 10:00 до 18:00 по
московскому времени по будним дням);
Обучение специалистов горячей линии;
Разработка регламента работы горячей линии.
 Разработан Отчет об организации технического и консультационного
сопровождения компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Опытная эксплуатация первой очереди
компонентов ФИС ЕГЭ и приема



Опытная эксплуатации проводилась с … по …
В опытной эксплуатации приняли участие 50 образовательных учреждений ВПО.
В ходе проведения опытной эксплуатации были воспроизведены:









Процессы сбора сведений о проведении приема на первый курс бакалаврита и специалитета;
Процессы хранения сведений о проведении приема;
Процессы взаимодействия с информационными системами федеральных органов исполнительной власти,
с целью проверки сведений, указанных в заявлении, с использованием сервисов межведомственного
электронного взаимодействия;
Процессы проверки сведений, указанных в заявлении в следующих режимах:
 Проверка достоверности предоставленных данных;
 Подбор и определение оптимальных льгот/баллов на основании переданных образовательным
учреждением сведений об абитуриенте;
Процессы взаимодействия с информационными системами образовательных учреждений части сбора
сведений о приеме в автоматизированном режиме;
Процессы сбора сведений о приеме в ручном режиме на основе web-технологий путем ввода сведений
в интерфейсе компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
В период проведения опытной эксплуатации Исполнителем была оказана техническая и
консультационная поддержка пользователей Системы в режиме 8х5 по телефону (495) 989-8447 и электронной почте [email protected].
В рамках опытной эксплуатации было обработано не менее 300 000 заявлений о приема
По результатам опытной эксплуатации был составлен документ «Ведомость замечаний и
требований по доработке Системы».
Заключение

В рамках исполнения обязательств по второму этапу Государственного контракта
№ 07.Р20.11.0052 от 14 октября 2011 г. были выполнены следующие работы
(оказаны следующие услуги):











Анализ модели данных, реализованной в разработанных в 2010 году технологических
решениях.
Разработка метамодели данных о проведении приема в образовательные учреждения
ВПО и СПО.
Разработка технического задания на создание компонентов ФИС ЕГЭ и приема
Разработка технического проекта компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Разработка первой очереди компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
Разработка проектов нормативной и методологической документации.
Разработка инструктивной и рабочей документации на первую очередь компонентов
ФИС ЕГЭ и приема.
Проведение обучающих мероприятий.
Организация технического и консультационного сопровождения компонентов ФИС ЕГЭ
и приема.
Опытная эксплуатация первой очереди компонентов ФИС ЕГЭ и приема.
По итогам выполнения работ второго этапа проекта Исполнителем был
подготовлен отчет, включающий подробное описание всех выполненных видов
работ и все документы, разработанные в рамках первого этапа проекта.
Спасибо за внимание!