управление персоналом-4

Тема 4
Кадровое планирование
Основные вопросы
4.1. Сущность, цели и задачи
кадрового планирования.
4.2. Характеристика уровней и
требований к кадровому
планированию.
4.3. Кадровый контроллинг.
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
Стратегический
анализ внешней
среды организации
Стратегический анализ
и прогнозы развития
организации
Кадровое планирование
организации
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
С позиций интересов организации
Кадровое планирование –
• это направленная деятельность организации по
подготовке кадров, обеспечению
пропорционального и динамичного развития
персонала, расчету его профессионально квалификационной структуры, определению
общей и дополнительной потребности, контролю
за его использованием.
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
С позиций интересов работников
Кадровое планирование –
• целенаправленная, научно обоснованная
деятельность организации, имеющая своей
целью предоставление рабочих мест в
нужный момент времени и в необходимом
количестве в соответствии со
способностями, склонностями работников
и предъявляемыми требованиями.
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
ФИЛОСОФИЯ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Планирование
Планирование
Планирование
сбыта
производства
инвестиций
Подход с точки зрения
достигнутых результатов
Планирование
Планирование
Планирование
персонала
сбыта
производства
Планирование
персонала
Интегральный подход
Планирование
Планирование
финансов
инвестиций
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
Предпосылки кадрового планирования:
• 1. Готовность руководства организации к интеграции
личностного аспекта в общее планирование.
• 2. Выбор частных приоритетных аспектов кадрового
планирования (определение потребности в кадрах привлечение или увольнение кадров - планирование
использования и развития кадров и расходов).
• 3. Выбор периода планирования.
• 4. Решение о дифференцированности кадрового
планирования.
• 5. Минимальный набор информационных документов с
возможностью различать данные, касающиеся рабочих мест,
органов управления, кадров и статистики.
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
Основные задачи кадрового планирования:
• разработка процедуры кадрового планирования,
согласованной с другими его видами,
• увязка кадрового планирования с планированием
организации в целом,
• организация эффективного взаимодействия между плановой
группой кадровой службы и плановым отделом организации,
• проведение в жизнь решений, способствующих успешному
осуществлению стратегии организации,
• содействие организации в выявлении главных кадровых
проблем и потребностей при стратегическом планировании,
• улучшение обмена информацией по персоналу между всеми
подразделениями организации.
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
Кадровое планирование включает:
• прогнозирование перспективных потребностей
организации в персонале (по отдельным его
категориям)
• изучение рынка труда (рынка квалифицированной
рабочей силы) и программы мероприятий по его
«освоению»
• анализ системы рабочих мест организации
• разработка программ и мероприятий по развитию
персонала.
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
Этапы кадрового планирования:
• информационный этап (сбор статистических
данных, обработка, анализ);
• этап разработки проектов кадрового плана
(исследование альтернативных проектов кадрового
плана и их влияние на достижение целей;
• этап принятия решения (утверждение одного из
вариантов плана организационной деятельности
кадровой службы).
СПРОС
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
|
|
Бизнес-план
Анализ наличных результатов
|
|
Организа- Прогноз деятельности Анализ внутреннего
Анализ
ционный
предложения
предложеплан
ния извне
|
|
ПРОГНОЗ СПРОСА
ПРОГНОЗ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
|
Анализ использования персонала
|
Прогноз нехватки / избытка
|
ПЛАН ПО ПЕРСОНАЛУ
|
Наём Обучение
Увеличение
Страхование Перераспрепроизводительно персонала
деление
сти
персонала
|
Нормы использования рабочей силы
|
Контроль персонала
4.1. Сущность, цели и задачи кадрового
планирования
4.2. Характеристика уровней и требований к
кадровому планированию
4.2. Характеристика уровней и
требований к кадровому планированию
Стратегическое планирование персонала –
• проблемно-ориентированное, долгосрочное
планирование (на период от 3 до 10 лет).
Тактическое планирование персонала –
• среднеориентированный перенос кадровых
стратегий на конкретные проблемы управления
персоналом (на период от 1 до 3 лет).
Оперативное планирование персонала –
• краткосрочное планирование, ориентированное на
достижение отдельных целей.
4.2. Характеристика уровней и
требований к кадровому планированию
•
•
•
•
•
•
Основные требования к кадровому
планированию:
связь с прогнозированием;
количественная и качественная оценка;
комплексность;
согласованность уровней;
сбалансированность показателей;
достоверность информации.
4.2. Характеристика уровней и
требований к кадровому планированию
Факторы
Их влияние
Методы определения
1. Факторы, существующие вне предприятия.
1.1. Изменение конъюнктуры Сбытовые
возможности
1.2. Изменение структуры
предприятия
рынка
Анализ тенденций, оценка
1.3. Конкурентные
отношения
Анализ положения на рынке
1.4. Данные, определяемые
экономической политикой
Анализ экономических
данных и процессов
1.5. Тарифное соглашение
Себестоимость
Анализ рынка
Прогноз последствий, анализ
принятых соглашений
Факторы
Их влияние
Методы определения
2. Факторы, существующие в организации (внутренние)
2.1. Запланированный
объем сбыта
Количественные и
качественные
потребности в кадрах
(новый спрос или
пониженный спрос)
Принятие
предпринимательских
решений в соответствии с
оценкой факторов,
перечисленных в пункте
1.
2.2. Техника, технология,
организация
производства и труда
Численность
необходимого персонала
Объем и качество
готовой продукции
Показатели на основе
эмпирических данных
организационного
характера и науки о труде
2.3. Текучесть кадров
Дополнительная
потребность в
работниках для замены
выбывших
Учет убытков
2.4. Простои
Нерациональное
использование
персонала
Сокращение объема
производства
Анализ простоев
4.3. Кадровый контроллинг
Планирование
Управление
персоналом
Мотивация
Организация
Контроль
Контроль - это процесс обеспечения достижения
организацией своих целей. Основные этапы
контроля:
- выработка стандартов и критериев;
- сопоставление с ними реальных результатов;
- принятие необходимых коррективных действий.
4.3. Кадровый контроллинг
Кадровый контроллинг –
организация работы определенной
системы управления персоналом, в
соответствии с которой принимаются
решения, реализовывается продукция, а
в результате достигаются или не
достигаются цели.
4.3. Кадровый контроллинг
Цели кадрового контроллинга заключаются в:
1. поддержании кадрового планирования;
2. обеспечении гарантий надежности качественной
информации о персонале;
3. координация системы управления персоналом;
4. повышение гибкости в управлении персоналом.
Задача кадрового контроллинга заключается в создании
кадровой и информационной ситемы.
4.3. Кадровый контроллинг
Функции кадрового контроллинга:
- координация целеполагания,
планирования, контроля и информации;
- создание кадровой информационной
системы;
- кадровый аудит.