Работа Студенческих Отрядов в системе «Простой бизнес

Российские
Студенческие Отряды
Системы автоматизации
Цель автоматизации предприятия — иметь
точную картину бизнеса, своевременно
получая достоверную информацию, а система
автоматизации — инструмент в достижении
этой цели.
Плюсы систем автоматизации
• Создание единой информационной среды. Это позволяет объединить базы
данных различных подразделений в одну систему, тем самым повысив
скорость обработки информации.
• Работа с партнерами и заказчиками. Обеспечивают быстрый отклик
сотрудников на запросы заказчика или партнеров.
• Удобная аналитика и отчеты. Все данные и сотрудники в 2 кликах мышки от
Вас.
• Координация работы подразделений. Используя современные системы
автоматизации предприятия, можно достигнуть высокой координации в
работе подразделений и отделов вне зависимости от их географического
расположения, а это, в свою очередь, будет способствовать повышению
скорости принятия важных управленческих решений.
• Защита предприятия от недобросовестных работников и минимизация
нанесенного им вреда.
Требования к системе
• возможность вести единый реестр бойцов;
• должен быть механизм рассылки информации от
центрального штаба и запросов от других
руководителей;
• сбор данных, отчетов;
• общий реестр проектов;
• контроль и учет задач;
• общее пространство для взаимного обмена
информацией
«Простой бизнес»
Коммуникации
внутри
комплекса
Общая база
контактов
Управление
сайтом
Простой
бизнес
Управление
персоналом
Документооборот
Управление
задачами
Обзор функций комплекса
Простой бизнес включает в себя множество функций,
разделенных на модули:
• Управление проектами и задачами;
• Управление персоналом;
• Средства коммуникации (телефония, видеоконференции,
e-mail, sms);
• Документооборот и сдача отчетности;
• Продажи и отношения с клиентами;
• Управление сайтом.
Установка комплекса
Установка комплекса занимает несколько
минут и не требует специальных навыков
План работы по автоматизации РСО
• Документооборот. Быстрый поиск документов
благодаря единственной рабочей площадке ;
• Бухгалтерия. Ведение бухгалтерии не используя
сторонние программы;
• Аналитика и статистика. Вся статистика о
загруженности
бойцов
или
региональных
представителей в диаграммах;
• Коммуникации. Экономия средств на внутренней
связи между штабами.
Формирование структуры РСО
Центральный
штаб
Федеральные
округа
Региональные отделения
Местное управление
Схематическая и наглядная структура РСО
в комплексе «Простой бизнес».
Разграничение прав в структуре РСО
Центральный
штаб
Региональный
руководитель
Региональное
отделение
Комиссары
Региональный
руководитель
Региональное
отделение
Комиссары
Региональный
руководитель
Региональное
отделение
Комиссары
Общие задачи и работа по ним
Общие задачи переносятся региональными представителями в личную организацию
или создается отдельная задача, доступ к которой будут иметь сотрудники другого
отделения РСО.
Региональное
отделение
Комиссары
Общая
задача
Региональное
отделение
Комиссары
Безопасность информации при
работе в комплексе
• На уровне передачи данных используется шифрование по промышленному
стандарту SSL стойкостью алгоритма не менее 256 бит.
• Комплекс подписан сертификатом Microsoft Authenicode, который гарантирует
целостность кода и защиту от внедрений. Файлы, проходящие через сервер,
автоматически проверяются антивирусом.
• Лицензии защиты данных ФСБ И ФСТЭК :
Работа Центрального штаба
в комплексе
Центральный штаб формирует задачи и при необходимости назначает их
региональным представителям или председателям правления отдельных
регионов.
Центральный штаб
Региональные руководители
Работа руководителей
региональных штабов
Региональные представители получают задачи от Центрального
штаба и переносят их в организацию своего регионального
отделения РСО.
Региональное
отделение
Центральный
штаб
Региональный руководитель
Работа региональных штабов
В
региональном
отделении
РСО
разграничивает все задачи по комиссарам.
руководитель
Комиссар
Региональное
отделение
Комиссар
Региональный
руководитель
Комиссар
Работа комиссаров
Комиссар взаимодействует с другими
комиссарами и выполняет назначенные
ему задачи, результат и переписка
сохраняется в «Простом бизнесе».
Региональное
отделение
Коммуникации внутри
комплекса
1. Телефонные звонки
2. Отправка электронной почты
Коммуникации внутри
комплекса
3. Отправка SMS-сообщений
4. Видеоконференции
5. Массовая
сообщений
рассылка
Email
VIP-техническая поддержка для
РСО
Российские Студенческие Отряды
являются приоритетной организацией
для нашей компании. Именно
поэтому все запросы в техническую
поддержу являются приоритетными и
рассматриваются вне очереди.
Алгоритм обращения в
техническую поддержку
Обратиться по техническим вопросам Вы можете позвонив
по бесплатному федеральному номеру 8(800)333-21-22
Выбрать пункт «Техническая поддержка» в
контекстном меню главного окна комплекса
Написать онлайн консультантанту на нашем
сайте http://www.prostoy.ru
Предложения
«Простой бизнес» всегда прислушивается к
своим пользователям и выполняет нужные и
полезные для них функции. Сотрудники РСО
также могут писать свои идеи и предложения по
работе комплекса.
Идею можно написать в модуле «Поделись
идеей» на нашем официальном сайте или же
отправить к нам почту agent@prostoy.ru
Результаты
Информационная
прозрачность
Получение
заказов
студентами
Организация
взаимодействия
Единое
информационное
пространство
Передача опыта
бывшими
студотрядовцами
Подбор
персонала
работодателями
Спасибо за внимание!