Российские Студенческие Отряды Системы автоматизации Цель автоматизации предприятия — иметь точную картину бизнеса, своевременно получая достоверную информацию, а система автоматизации — инструмент в достижении этой цели. Плюсы систем автоматизации • Создание единой информационной среды. Это позволяет объединить базы данных различных подразделений в одну систему, тем самым повысив скорость обработки информации. • Работа с партнерами и заказчиками. Обеспечивают быстрый отклик сотрудников на запросы заказчика или партнеров. • Удобная аналитика и отчеты. Все данные и сотрудники в 2 кликах мышки от Вас. • Координация работы подразделений. Используя современные системы автоматизации предприятия, можно достигнуть высокой координации в работе подразделений и отделов вне зависимости от их географического расположения, а это, в свою очередь, будет способствовать повышению скорости принятия важных управленческих решений. • Защита предприятия от недобросовестных работников и минимизация нанесенного им вреда. Требования к системе • возможность вести единый реестр бойцов; • должен быть механизм рассылки информации от центрального штаба и запросов от других руководителей; • сбор данных, отчетов; • общий реестр проектов; • контроль и учет задач; • общее пространство для взаимного обмена информацией «Простой бизнес» Коммуникации внутри комплекса Общая база контактов Управление сайтом Простой бизнес Управление персоналом Документооборот Управление задачами Обзор функций комплекса Простой бизнес включает в себя множество функций, разделенных на модули: • Управление проектами и задачами; • Управление персоналом; • Средства коммуникации (телефония, видеоконференции, e-mail, sms); • Документооборот и сдача отчетности; • Продажи и отношения с клиентами; • Управление сайтом. Установка комплекса Установка комплекса занимает несколько минут и не требует специальных навыков План работы по автоматизации РСО • Документооборот. Быстрый поиск документов благодаря единственной рабочей площадке ; • Бухгалтерия. Ведение бухгалтерии не используя сторонние программы; • Аналитика и статистика. Вся статистика о загруженности бойцов или региональных представителей в диаграммах; • Коммуникации. Экономия средств на внутренней связи между штабами. Формирование структуры РСО Центральный штаб Федеральные округа Региональные отделения Местное управление Схематическая и наглядная структура РСО в комплексе «Простой бизнес». Разграничение прав в структуре РСО Центральный штаб Региональный руководитель Региональное отделение Комиссары Региональный руководитель Региональное отделение Комиссары Региональный руководитель Региональное отделение Комиссары Общие задачи и работа по ним Общие задачи переносятся региональными представителями в личную организацию или создается отдельная задача, доступ к которой будут иметь сотрудники другого отделения РСО. Региональное отделение Комиссары Общая задача Региональное отделение Комиссары Безопасность информации при работе в комплексе • На уровне передачи данных используется шифрование по промышленному стандарту SSL стойкостью алгоритма не менее 256 бит. • Комплекс подписан сертификатом Microsoft Authenicode, который гарантирует целостность кода и защиту от внедрений. Файлы, проходящие через сервер, автоматически проверяются антивирусом. • Лицензии защиты данных ФСБ И ФСТЭК : Работа Центрального штаба в комплексе Центральный штаб формирует задачи и при необходимости назначает их региональным представителям или председателям правления отдельных регионов. Центральный штаб Региональные руководители Работа руководителей региональных штабов Региональные представители получают задачи от Центрального штаба и переносят их в организацию своего регионального отделения РСО. Региональное отделение Центральный штаб Региональный руководитель Работа региональных штабов В региональном отделении РСО разграничивает все задачи по комиссарам. руководитель Комиссар Региональное отделение Комиссар Региональный руководитель Комиссар Работа комиссаров Комиссар взаимодействует с другими комиссарами и выполняет назначенные ему задачи, результат и переписка сохраняется в «Простом бизнесе». Региональное отделение Коммуникации внутри комплекса 1. Телефонные звонки 2. Отправка электронной почты Коммуникации внутри комплекса 3. Отправка SMS-сообщений 4. Видеоконференции 5. Массовая сообщений рассылка Email VIP-техническая поддержка для РСО Российские Студенческие Отряды являются приоритетной организацией для нашей компании. Именно поэтому все запросы в техническую поддержу являются приоритетными и рассматриваются вне очереди. Алгоритм обращения в техническую поддержку Обратиться по техническим вопросам Вы можете позвонив по бесплатному федеральному номеру 8(800)333-21-22 Выбрать пункт «Техническая поддержка» в контекстном меню главного окна комплекса Написать онлайн консультантанту на нашем сайте http://www.prostoy.ru Предложения «Простой бизнес» всегда прислушивается к своим пользователям и выполняет нужные и полезные для них функции. Сотрудники РСО также могут писать свои идеи и предложения по работе комплекса. Идею можно написать в модуле «Поделись идеей» на нашем официальном сайте или же отправить к нам почту [email protected] Результаты Информационная прозрачность Получение заказов студентами Организация взаимодействия Единое информационное пространство Передача опыта бывшими студотрядовцами Подбор персонала работодателями Спасибо за внимание!