Полуавтоматическое

Интеграция с прикладными системами
Для реализации интеграции с другими АС существует методология,
регламентирующая выполнение работ по организации информационного
взаимодействия между ЭА и другими АС, в т.ч.




Концептуальные подходы к интеграции (варианты)
Средства реализации информационного взаимодействия
Методика внедрения
Эксплуатационная документация
Возможные способы интеграции






СУБД
COM(API)-интерфейс
WEB сервисы
HTTP
Поддержка Java JCR,
.Net, COM API
и многих других интерфейсов
Интеграция с прикладными системами
Ввод и индексирование документов
 Вручную
ввод индексных данных вручную
 Полуавтоматическое
совокупность технологий
по распознаванию штрих-кодовых меток
и/или текста и ручного ввода данных
 Автоматическое
автоматическая привязка индексных
данных из учетной системы
по уникальному номеру (штрих-коду)
Индексирование документов вручную
Реквизиты для заполнения полей формы индексирования берутся
из электронных образов документов или бумажных документов.
Полуавтоматическое индексирование
Встроенный модуль распознавания
текста и штрихкодов
на базе ABBYY Finereader
 Автоматическое распознавание
текста и штрих-кодов
 Полуавтоматическое
распознавание с возможностью
корректировки
 Распознавание структурированных
документов (форм, бланков)
 Распознавание в ручном режиме
выделением нужной области
Автоматическое индексирование
(компонента интеграции с MS Office)
Регламентация прав доступа
САПЕРИОН позволяет регламентировать доступ к документам
в соответствии с организационной структурой компании
 Синхронизация с существующими учетными
записями пользователей (LDAP\NDS).
(Доступ к документам осуществляется в соответствии
с полномочиями учетной записи в домене Windows,
что не требует ввода дополнительного пароля)
 Широкие возможности настройки прав доступа:
 К архиву
 К разделу\папке
 Доступ к документу по дополнительному паролю
 К атрибутам документов, комментариям\заметкам
 Функциям, защита от копирования
документов
 К части отсканированного образа документа
 Автоматическое назначение прав доступа
к документам во время загрузки в архив
Формирование отчетов и актов
 Отчет о действиях пользователя;
 Отчет по сеансам сканирования;
 Отчет об объемах, отсканированных каждым
пользователем;
 Отчет по заведенным учетным записям за заданный
период времени;
 Перечень документов, нормативный срок хранения
которых в Центральном архиве истек;
 Отчет о расхождениях между переданными
и полученными документами при совершении операции
приема-передачи;
 Отчет о недостающих документах в архиве;
 Отчет о сверке фактических сроков хранения бумажных
документов в каждом подразделении с нормативными
сроками хранения;
 Акт приема-передачи в Центральный архив
и из Центрального архива;
 Акт уничтожения документов
 Акт приема-передачи оригиналов документов между
подразделениями и филиалами и т.д.
В результате
 Консолидированное и надежное хранилище
электронных документов
 Оперативный доступ сотрудников к документам
– любой документ «всегда под рукой»
 Исключение финансовых потерь
из-за умышленного или случайного уничтожения
документов
 Актуализация архива вновь созданными
и поступающими документами
 Регламентированный доступ к необходимой
документации
 Доступ к документам из интерфейс различных
информационных систем