Презентация №2 по теме 3. Информационные системы в

Информационные системы
разделяются на два класса
следующим образом:
Традиционные ИС без
ИСприменения
Тема
4.
технических средств
Автоматизированные ИС
Неавтоматизированные
Реализованные
ИС на
компьютере в виде
программного
Автоматизированные
ИС
Автоматизированные ИС
Особенности ИС
1
2
3
Возможность разрешения
возникающих проблем
Временная протяженность разработки ИС,
обусловленная
• ограниченными возможностями
коллектива разработчиков,
• масштабами организации заказчика,
• разной степенью
АИСготовности
– компьютерное средство
Необходимо обеспечить ускорение
отдельных подразделений
заказчика
к
обработки информации и
обработки
информации
внедрению ИС,
разработки ИС, используя
• большими объемами обрабатываемой
компьютеры
информации
Сложность описания, обусловленная
• большим количеством функций,
процессов и данных,
• сложными взаимосвязями между ними.
Разобщенность в пространстве и
разнородность по уровню
квалификации отдельных групп
разработчиков
Необходимо проводить
моделирование и анализ данных и
процессов
Необходимо использовать
стандарты при описании ИС и при
использовании инструментов
автоматизации разработки ИС
4.1 Преимущества применения АИС
Применение АИС в экономике
Обеспечивает
•Сбор и хранение важной экономической
информации,
•Получение информации в кратчайшие
сроки,
•Выполнение сложных экономических
расчетов при:
Планировании деятельности
предприятий,
Прогнозировании спроса и
предложения,
Подведении балансов,
Ведение документации и т.д.
Позволяет
•
•
•
Вовремя
получать
качественную
информацию,
Выполнять
разнообразный
экономический
анализ
Принимать
обоснованные
решения,
4.2 Результаты применения АИС
1) Рост эффективности компании за
счет появления новых возможностей.
2) Повышение внутриорганизационной
производительности.
3) Улучшение обслуживания клиентов
Эффективность
–
4) Улучшение управления
бизнесом
максимально полное
использование
ограниченных ресурсов
4.3 Примеры построения и
применения АИС
По принципу построения информационные системы в
экономике можно разделить на следующих два вида:
• системы, использующие базы данных,
• системы на основе расчетных таблиц.
Ориентированы на
использование
табличных
процессоров
Ориентированы на
использование Систем
Управления Базами Данных
(СУБД) в качестве среды
разработки
Схема АИС, основанной на БД
Разработчики
Интерфейс
пользователя
Входные
данные
Пользователи
Меню,
Формы,
запросы
Приложение 1
Задания,
исходные
данные
(формирует
пользователь)
…
База данных
Отчеты
Приложение N
Программы решения
задач,
реализованные на
машинном языке
(коды приложения)
Варианты реализации
1. ИНТЕРПРЕТИРУЮЩИЙ ВАРИАНТ
ИС выполняются в виде одного или нескольких
файлов для использования в среде какой-либо СУБД.
СУБД находится в активном состоянии и
• позволяет пополнять БД,
• редактировать записи БД,
• получать ответы на запросы.
Следовательно
Такая АИС является открытой и дает возможность изменять
свою структуру в процессе эксплуатации, а именно:
•
модифицировать структуру БД,
•
корректировать приложения (формы, модули с
запросами, отчеты)…
Варианты реализации
2. ИСПОЛНЯЕМЫЙ ВАРИАНТ
ИС выполняется в виде готового исполняемого ЕХЕ-файла для
непосредственного использования на компьютерах.
Этот файл реализует все заранее запрограммированные действия.
Такой вариант более компактен и более быстродействующий
Следовательно
Обычно такая АИС является закрытой и не
позволяет никому производить изменения в
ее структуре
Схема АИС, основанной на
расчетных таблицах
Входные
данные
Разработчики
Интерфейс
пользователя
Входные
данные
Пользователи
Форма для
ввода
данных
Результирующие
таблицы
Справочные
таблицы
Таблицы для
печати
Диаграммы,
графики
Справочная
информация
Варианты реализации
1. ИНТЕРПРЕТИРУЮЩИЙ ВАРИАНТ
ИС использует Табличный процессор (Excel),
который находится в активном состоянии и
позволяет
• Вводить новые данные,
• Выполнять расчеты с использованием справок,
• Получать выходную форму и графики
Следовательно
Такая АИС открыта для изменений, при которых
может производиться
• дополнение справочными таблицами,
• дополнение расчетными таблицами,
• корректировка входной и выходной форм,
• изменение вида графиков.
Варианты реализации
2. ИСПОЛНЯЕМЫЙ ВАРИАНТ аналогичен ИС,
основанной на БД
ИС выполняется в виде готового исполняемого ЕХЕфайла для непосредственного использования на
компьютерах.
Этот файл реализует все заранее запрограммированные действия.
Такой вариант более компактен и более
быстродействующий
Следовательно
Такая АИС является закрытой и не позволяет
никому производить изменения в ее структуре
Особенности ИС, основанных на
расчетных таблицах
1. Применение ограничено рамками
одной организации, поскольку
документы опираются на расчетные
таблицы
2. ИС представляют собой файл,
который выполняется только в среде
табличного процессора
4.4 Концепция PDCA (ISO 9000:2000)
(Динамический цикл Шухарта - Деминга)
Спланировать
деятельность
компании в
соответствии с
требованиям
International Standards
потребителя и
Do
Organization – Plan
Предложен
в 1920
политикой
международные
стандарты
Планируй
Выполняй
организации
Вальтером
процессного подхода к Стюартом
управлению деятельностью
Использовать
результаты
анализа и
принимать
решения по
внедрению
положительных
изменений
Воздействуй
Проверяй
Act
Check
г.
Работать,
реализуя
необходимые
бизнеспроцессы,
разработанные
в процессе
планирования
Контролировать
деятельность
компании,
проводя мониторинг процессов и
анализируя
результаты