Проектный менеджмент

Проектный подход в
управлении
Черная И.П.,
канд. экон. наук, доцент
Проектный подход
• Организация как совокупность
проектов
• Проекты разного уровня
• Множество организаций в одном
проекте
• Множество проектов в одной
организации
• Управление проектом
Позиционирование проекта по
отношению к структуре организации
Выгоды от проектного
менеджмента
• Последовательное применение
современной методологии проектного
менеджмента позволяет сэкономить до
20% средств, выделяемых на реализацию
проекта. При этом собственно затраты на
управление не превышают нескольких
процентов от общей стоимости проекта.
Компетентностные приобретения
• Навык планирования
• Умение искать (требовать) ресурсы
• Умение искать возможности и преодолевать
трудности
• Умение рационально строить работу группы
• Навык совместного взаимодействия
• Навык поиска целевого клиента
• Умение договариваться и отвечать за свои
слова
• Умение рационально строить свое время и
переживать стресс
Проектирование
– это процесс
разработки,составления
проекта.
Еще определения:
Проектирование
(в широком смысле) – это деятельность по осуществлению
изменений в окружающей среде.
Проектирование – это вид деятельности, дающий начало
изменениям в искусственной среде (Дж. К. Джонс,1976).
Проект – (от латинского), брошенный вперед
Определение “проекта”
• Проект – это разовая работа, имеющая
определенные начальную и конечную точки,
четко определенные цели, рамки и (обычно)
бюджет
• Проект – это проблема, для которой создан
график решения
• Проект- это временное усилие,
предпринятое, чтобы создать уникальный
продукт или услугу
Типы проектов, которые могут
использоваться в вузе:
- Образовательные
- Игровые
- Социальные
- Благотворительные
- Научно-исследовательские
- Предпринимательские
Инициативные проекты
- Инициативный проект разрабатывается
группой лиц, лично заинтересованных в
решении проектной проблемы
1.
2.
3.
- Инициаторы проекта сами:
Выявляют проблему;
Формулируют цель и задачи проекта;
Проводят первичную разработку проекта.
Далее:
А) Сами завершают разработку проекта;
Б) Обращаются в заинтересованные
организации с просьбой провести
экспертизу и/или поддержать проект;
В) Сами реализуют свой проект!!!
Сущность проекта
• Проекты представляют собой организационные
рамки для планомерного, систематического и
построенного на методических правилах
получения знаний, идей и результата.
Качество
Срок
окончания
проекта
Затраты на
проект
Признаки проектов
• направленность на достижение
конкретных целей;
• координированное выполнение
взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во
времени, с определенным началом и
концом;
• неповторимость и уникальность.
Блок-схема проектирования
Реальный
объект
Озарение
Оформление идеи
Экспертиза
Реализация
Жизненный цикл
проекта
• Жизненный цикл проекта – последовательность
этапов, продвигающихся к завершению проекта
• Число и названия этапов определяются природой
проекта ( 4-6 этапов различных по затратам и
результатам).
• Вероятность успеха растет с завершением каждого
этапа
• По мере завершения каждого этапа
уменьшается возможность влиять на
конечные характеристики проекта
Жизненный цикл проекта
Возникновение идеи
Согласование
идеи проекта
Этапы проекта
Вехи проекта
Формулировка
проекта
Утвержденная
формулировка проекта
Планирование
проекта
Согласованный
план проекта
Реализация
проекта
Разработанный
план
Время
Окончание
проекта
Отчет об
оценке
проекта
1.Создание концепции
 Проанализировать вопросы, проблемы
или возможности организации
 Сформулировать проблему, которую
предстоит решать, или возможность,
которую предстоит реализовать
 Определить и разработать основную
идею проекта
Цели проекта
• Цели управляют людьми.
Из практики проектного
менеджмента
Цель проекта
Характеристика
цели
Конкретность
Измеримость
Согласованность
Реальность
Ограниченность
во времени
Вопросы, которые помогают правильно
сформулировать цель.
Достаточно конкретная поставлена цель?
Насколько правильно понимает ее сотрудник?
Как будет оцениваться степень достижения
результатов?
Согласны ли члены с постановленной целью?
Насколько достижимой является цель? Есть ли у
членов команды ресурсы для достижения
Таблица 2. Требования к формулированию целей для членов команды.
поставленной цели? Находится ли она в сфере их
компетенции?
Когда цель должна быть достигнута?
2. Планирование проекта
 Подготовить детализированный план, определив
мероприятия (действия) и задачи, необходимые для
выполнения проекта
 Утвердить команду проекта
 Распределить обязанности по проводимым мероприятиям
и задачам, которые должны быть выполнены
 Определить конкретные параметры временных рамок,
затрат, показателей качества и ресурсов, необходимых для
выполнения проекта
 Определить контрольные параметры по проекту
(контрольные характеристики проекта)
 Сформулировать исходные положения и предполагаемые
трудности (ограничения)
 Зафиксировать оценку рисков и план руководства
Команда проекта
• Собраться вместе есть начало,
Сохраниться вместе есть прогресс.
Работать вместе есть успех.
Генри Форд
Структура системы отбора и формирования
управляющих и команды проекта
Команда проекта
Распределение
«Задачи - Команда»
Распределение по Р.Белбину
Роли,
ориентированные на
выполнение задач
Председатель
Оформитель
Генератор идей
Критик
Рабочая пчелка
Добытчик
Завершающий
Распределение
Р.Баррере
Руководитель
Мыслитель
Роли,
Опора команды
ориентированные на
поддержание
работы команды
Нефункциональные
роли
-
Всеобщий друг
Личный друг
-
Сфера
ответственности
Область управления
Ответственность начальника
подразделения(административ
ное управление)
Ответственность
руководителя проекта
(управление проектами)
Формирование бизнес-плана
отдела
Планирование бюджета отдела
Контроль "по вехам"
Отчетность перед руководством
предприятия
Детальный календарный
план проекта
Планирование бюджета
проекта
Оперативный контроль кода
проекта
Отчетность перед
руководством
Человеческие
ресурсы
Прием на работу и увольнение
Централизованное выделение
ресурсов
Контроль дисциплины
Организация обучения
Формирование команды
проекта
Анализ и оценка работы
сотрудников
Применение санкций и
поощрений
Регулирование конфликтов
Реализуемые
продукты (на
примере
информационных
систем)
Методология создания ИС
Инструментарий разработки ИС
Авторский надзор
Проектирование ИС
Разработка ИС
Внедрение
Планирование и
контроль
3. Реализация проекта
• Выполнять проект в соответствии с
планом
• Отслеживать развитие проекта
относительно его плана
• Осуществлять корректировки в
случае необходимости, чтобы не
выходить за пределы
согласованных временных рамок,
бюджета и качества
Причины неудач проекта
• «Проекты терпят неудачу не
из-за техники, но из-за
людей»
Том де Марко
Причины неудач проекта
Неудачи проекта
• «Во множестве компаний есть
статистика об использовании
рабочего времени. Но ни в одной мы
не видели статистики по качеству
этого времени.»
Том де Марко, Тим Листер.
Корректировка проекта
•
•
учитывать «коэффициент
мусорного времени» при
планировании (обязательно)
снижать «коэффициент
мусорного времени» путем
устранения источников мусора.
4. Завершение проекта
 Подвести проект надлежащими образом к
закрытию (завершению)
 Провести оценку и составить отчет о времени,
затраченном на проект, об издержках,
качестве/реализации и использованных ресурсах
 Оценить процесс руководства проектом
 Дать оценку членам команды проекта,
расформировать команду
 Провести проверку соответствия проекта
намеченному
 Подготовить документацию и отчетность по
проекту
СПАСИБО ЗА ВАШЕ
ВНИМАНИЕ!