Комплексный мониторинг развития сети федеральных университетов Исаев Дмитрий Валентинович к.э.н., ACCA доцент кафедры бизнес-аналитики ГУ-ВШЭ Что такое мониторинг? • Мониторинг – регулярный процесс сбора, структурирования и обобщения информации о характеристиках, событиях и явлениях, относящихся к объекту мониторинга. • В дальнейшем информация мониторинга подлежит более углубленной обработке, с использованием аналитических процедур, ориентированных на решение конкретных задач, либо с привлечением экспертов для выражения мнений о состоянии и динамики развития объекта мониторинга. Система мониторинга сети федеральных университетов • Объекты мониторинга: – Отдельные федеральные университеты – Сеть федеральных университетов в целом • Является внешней по отношению к каждому отдельному университету • Не заменяет системы управления университетами, включая: – Систему управления по ключевым показателям (BSC и др.) – Систему управленческого учета и управленческой отчетности – Систему планирования и бюджетирования – Систему внутреннего мониторинга университета • Использует публичные данные университетов • Оставляет простор для интерпретации, анализа и суждений Цель системы мониторинга • Цель – обеспечение комплексной информационной поддержки лиц, принимающих стратегические решения в области развития отдельных федеральных университетов и сети в целом, либо оказывающих существенное влияние на эти решения • Пользователи системы мониторинга: – органы государственного управления (федеральные, региональные) – министерства и ведомства, системообразующие компании и другие организации, выражающие интересы отраслей экономики, деловых кругов, региональных экономических кластеров – общественные организации, выражающие интересы населения и отдельных социальных групп – научно-образовательное сообщество – эксперты в области развития сферы образования – руководители и профессорско-преподавательский состав университетов Функции системы мониторинга • Сбор исходной информации, необходимой для последующего формирования необходимой аналитической информации • Обработка исходных данных и формирование на ее основе аналитических показателей, характеризующих состояние и динамику развития отдельных федеральных университетов и их сети • Хранение исходных данных и аналитических показателей • Представление информации в виде, удобном для анализа и поддержки принятия управленческих решений Источники информации • Финансовая отчетность университетов • Статистическая отчетность • Специальная отчетность • Результаты опросов • Экспертные оценки Существующие разработки • Системы отчетности: – Финансовая отчетность – Статистическая отчетность – Нефинансовая отчетность (GRI) • Системы ранжирования (рейтингования) вузов: – – – – – – – – – – «Берлинские принципы» Академический рейтинг университетов мира (ARWU) ARWU по предметным областям (ARWU-FIELD) Рейтинг Times (TIMES-QS) Webometrics Деловой рейтинг высшего образования («Деловая Россия») Рейтинги субъектов РФ по показателям развития образования (ГУ-ВШЭ) Рейтинги РейтОР Показатели конкурса «инновационных вузов» Показатели программ развития федеральных университетов. Исходные и аналитические показатели • Исходные показатели – поступают в систему мониторинга непосредственно из информационных источников, являющихся внешними по отношению к системе мониторинга • Аналитические показатели – имеют непосредственное отношение к изучаемым процессам и аспектам, выступают в роли индикаторов, которые используются пользователями системы мониторинга в процессе анализа, интерпретации данных и формирования суждений Проекции • Аналитические показатели группируются по проекциям. • Проекция – определенный круг вопросов, отражающих ту или иную сторону развития отдельных университетов или сети в целом, которые могут представлять интерес для определенных заинтересованных сторон • Типы проекций: – – – – характеризующие деятельность отдельных университетов характеризующие результаты деятельности отдельных университетов характеризующие реализацию программ развития университетов характеризующие системные эффекты на уровне сети федеральных университетов в целом – объединяющие показатели наиболее значительных рейтинговых систем, применяемых в сфере образования Проекции деятельности университетов Аналитические направления (измерения) • Система мониторинга опирается на многомерную модель и строится на основе аналитических направлений (измерений) • Значение показателя представляет собой заполненную ячейку логического гиперкуба, находящуюся на пересечении измерений • Основные аналитические направления (измерения): – – – – Показатели Объекты мониторинга Время (календарные периоды) Предметные области (области знаний) Предметные области (ARWU-FIELD) • Естественные науки и математика (SCI) • Техника/технологии и вычислительная техника (ENG) • Биология и агрономия (LIFE) • Клиническая медицина и фармацевтика (MED) • Социальные науки (SOC). Предметные области (…будет продолжение…) Предметные области (…продолжение…) Практическая реализация: BI-системы Business Intelligence, BI: • Различные средства и технологии анализа и обработки данных масштаба предприятия • BI-системы включают: – хранилища данных – OLAP-системы – средства выполнения запросов и построения отчетов – панели индикаторов – ETL-системы. Проблема единого взгляда на информацию Data Sources Siebel Oracle SAP Legacy Data Warehouse Disparate Systems Destinations/End-Users Эволюция: интегрированное BI-решение Data Warehouse BI System Destinations/End-Users ОПЕРАЦИОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Data Sources Siebel BI-платформа Интеграционная платформа SAP Legacy ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Oracle ПАНЕЛИ ИНДИКАТОРОВ Прикладные системы Хранилища данных Data Warehouse, DW: • предметно-ориентированные, интегрированные, стабильные, поддерживающие хронологию наборы данных, организованные для целей поддержки управления, призванные выступать в роли «единого и единственного источника истины», обеспечивающего менеджеров и аналитиков достоверной информацией, необходимой для оперативного анализа и принятия решений [Bill Inmon]. • В качестве основы, как правило, используется реляционная модель хранения данных. ETL-системы ETL = Extraction, Transformation, Loading: • Обеспечивают перенос данных из одной или нескольких информационных систем в другую, включая: – извлечение исходной информации – преобразование данных в формат, поддерживаемый базой данных назначения – загрузку преобразованной информации в базу данных назначения. OLAP-cистемы On-Line Analytical Processing, OLAP: • Класс систем аналитической обработки данных в режиме реального времени • Особенности: – многомерное хранение данных – предрасчет агрегированных значений – предметная (а не техническая) структурированность информации. Средства запросов и отчетов Query and Reporting tools: • Обеспечивают функции построения запросов к информационноаналитическим системам, интеграцию данных из нескольких источников, просмотр данных с возможностью детализации и обобщения, построение отчетов и их печать. • Могут использоваться «продвинутыми» пользователями (профессиональных знаний в области ИТ не требуется). • Часто Q&R модули входят в состав OLAP-систем, но есть и отдельные программные продукты этого класса. BPM Технологическая архитектура DMSS Performance Scorecard Consolidation & Budgeting etc. ETL OLAP Data marts BI ETL DW CRM ABS OLTP ERP Files Legacy syst. Аналитическая пирамида (Gartner) Аналитические приложения OLAP By p as s Витрины данных Хранилища данных Транзакционные системы