Перемещение запаса между балансовыми

Внутренняя заготовка с перемещением
запаса между балансовыми единицами
SAP Best Practices
Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса
Цели использования
 Перемещение запрошенного материала автоматически ППМ или вручную покупателем с одного
завода на другой. Оба завода принадлежат одной компании, но являются разными балансовыми
единицами.
Преимущества
 Прозрачный просмотр открытых перемещений запасов со статусом "запас в пути"
 Эффективная обработка внутренних перемещений запасов
Основные потоки выполнения










Заявка на перемещение запаса (с ППМ)
Изменение заказа на перемещение запаса (с ППМ)
Заказ на перемещение запаса (без ППМ)
Поставка для заказа на перемещение запаса
Рабочий список поставок
Подтверждение комплектования
Отпуск материала
Получение перемещенного материала
Счета-фактуры для поставки и заказ на поставку
Внутреннее фактурирование
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
2
Требуемые SAP приложения и роли
Требуется
 Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0
Роли для компании, участвующие в выполнении





Закупщик
Плановик производства
Заведующий складом
Начальник склада
Бухгалтер по операциям с кредиторами
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
3
детальное описание процесса
Внутренняя заготовка с перемещением запаса между балансовыми
единицами
Процесс перемещения запаса начинается с запроса на перемещение материала с одного завода на
другой. Оба завода принадлежат одной компании, но являются разными балансовыми единицами.
Данный запрос в виде заявки на перемещение запаса может быть создан на заготавливающем
заводе автоматически ППМ или вручную покупателем.
Основные данные материала должны существовать на обоих заводах: заготавливающем
(получателе) и обеспечивающем (отправителе). Кроме того, для заказов на поставку с перемещением
запаса не требуется утверждения, как для других заказов на поставку. Закупщик проверяет точность
заявки на перемещение запаса и преобразует ее в заказ на перемещение запаса.
Работник склада на заводе-отправителе проверяет материалы, подлежащие отгрузке, и надлежащим
образом создает поставки. После создания поставки формируется комплектовочная ведомость, а
затем работник склада отбирает материалы и подтверждает укомплектованность по количеству.
Когда поставка завершена, отпускаются количества поставки, создается соответствующая
документация и производится отгрузка товаров.
Материалы поступают на завод-получатель со ссылкой на номер поставки в документах отгрузки.
На заводе-отправителе работник, отвечающий за счета дебиторов, создает счет-фактуру и
отправляет ее на завод-получатель. На заводе-получателе ответственный за контроль счетов
получает этот счет-фактуру со ссылкой на заказ на поставку.
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
4
Диаграмма выполнения
Событие
Внутренняя заготовка с перемещением запаса между балансовыми единицами
Потребност
ьв
материале
Прогноз, план
и запуск ППМ
Да
ПП
М
Не
т
Заведующий
складом
Поставка
Комплектовочн
ая ведомость
Обработка
рабочего списка
поставки для
заказа на
поставку
(создание
исходящей
поставки)
Подтверждени
е
комплектован
ия
Проверка
статуса
перемещения
запаса
Проводка
отпуска
материала
Поступление
счета-фактуры на
заготавливающий
завод
Накладная
Проводка
поступления
материала
для поставки
Накладная
поступления
материала
Создание
поставки для
заказа на
перемещение
запаса (без ППМ)
Обработка заявки
на перемещение
запаса для
поставки
Изменение заказа
на перемещение
запаса для
поставки
Обработка
рабочего
списка фактур
для продаж
(создание счета
для поставки)
Бухгалтери
я
кредиторов
Продавец
Закупщик
Поступлени
е материала
на
погрузочноразгрузочну
ю площадку
предприяти
я
Ежедневный
рабочий список
отгрузки,
Достаточное
количество
запасов
Счет
Завершение
процесса
Обработка счетафактуры
(создание счетафактуры по
заказу на
поставку)
ППМ = планирование потребности в материалах, ПМ = поступление материала, Acc. Pay. = сотрудник, занимающийся бухгалтерией кредиторов
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
5
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не
конкретную роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для
этой роли.
Символ
Соединение с
диаграммой
В этих строках отображаются все остальные
символические обозначения процесса выполнения,
приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит
столько строк, сколько необходимо для представления
всех ролей в сценарии.
Внешнее
относительно SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнесоперация/
событие
Соединяет две
задачи в
сценарии или в
событии вне
последовательно
сти шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Ссылка на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на
который ссылается данный сценарий, если это имеет
место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку
грузовика на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот
блок обозначает данные,
поступающие
из внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое
решение, принимаемое системой
после выполнения шага.
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных
вершин ромба, представляют различные варианты выбора.
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает
выбор, который
следует сделать
после
выполнения шага
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Примечания к использованию
Распечатка/документ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения
сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия
может также вести к документам, используемым при
выполнении.
Элементарный
процесс
Описание
Процесс
обработки
вручную
Существующая
версия/данные
Решение
системы о
соответствии
6
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG.
The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
National product specifications may vary.
These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or
warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group
products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing
herein should be construed as constituting an additional warranty.
SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in
Germany and other countries.
Please see http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark for additional trademark information and notices.
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
7