Перемещение запаса с доставкой SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Перемещение запаса с доставкой
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Перемещение материала, который автоматически запрошен системой ППМ или
затребован вручную покупателем, с одного предприятия на другое в рамках одной и той
же балансовой единицы
Преимущества


Прозрачный просмотр открытых перемещений запасов со статусом "запас в пути"
Эффективная обработка внутренних перемещений запасов
Основные потоки выполнения








Заявка на перемещение запаса (с ППМ)
Изменение заказа на перемещение запаса (с использованием ППМ)
Заказ на перемещение запаса (без использования ППМ)
Поставка для заказа на перемещение запаса
Рабочий список поставок
Подтверждение комплектования
Отпуск материала
Получение перемещенного материала
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении



Закупщик
Плановик производства
Заведующий складом
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Перемещение запаса с доставкой
Процесс перемещения запаса начинается с запроса на перемещение материала
с одного завода на другой в рамках одной балансовой единицы. Данный запрос, в виде заявки
на перемещение запаса может быть создан на заготавливающем заводе автоматически
системой ППМ или формируется вручную закупщиком.
В основных данных материалов нет основных данных о потребностях, которые необходимы
для поддержки процесса перемещения запаса. Основные данные материала должны
существовать на обоих заводах: заготавливающем (получателе)
и обеспечивающем (отправителе). Кроме того, заказы на поставку перемещения запасов не
подлежат утверждению, в отличие от других заказов на поставку.
Закупщик проверяет точность заявки на перемещение запаса и преобразовывает ее
в заказ на перемещение запаса.
Сотрудник склада на заводе-отправителе проверяет материалы, подлежащие отгрузке,
и надлежащим образом создает поставки. После создания поставки для материала создается
комплектовочная ведомость. Сотрудник склада отбирает материалы
и подтверждает укомплектованность по количеству. После завершения поставки отпускаются
объемы поставки, создается соответствующая документация
и производится отгрузка материалов,
на чем и заканчивается процесс для завода-отправителя.
Материалы поступают на завод-получатель со ссылкой на номер доставки
в документах отгрузки. Запас принимается на хранение на основе фиксированных
параметров, представленных в основных данных, которые могут быть изменены во время
записи данных транзакции, например при создании заказа на поставку или при поступлении
материалов.
Диаграмма выполнения
Событие
Перемещение запаса с доставкой
Потребность
в материале
без
использования
ППМ
Ежедневный рабочий
список отгрузки,
Достаточное
количество запасов
Прогноз, план
и запуск ППМ
Создание заказа
на перемещение
Подтверждение
заказа
на перемещение
Поступление
материала в док
предприятия
Перемещение запаса,
стандартная
калькуляция
прибыли/убытка
перемещения запаса
Warehouse Clerk
Поставка
Комплектовочная
ведомость
Обработка рабочего
списка поставки для
заказов на поставку
(создание исходящей
поставки)
Подтверждение
комплектования
Накладная
Проверка статуса
перемещения
запаса
Проводка отпуска
материала
Buyer
Накладная
поступления
материала
Проводка
поступления
материала для
поставки
Создание поставки для
заказа на перемещение
запаса (без ППМ)
Обработка заявки на
перемещение запаса
для поставки
Изменение заказа
на перемещение
запаса для
поставки
ППМ = планирование потребности в материалах, ПМ = поступление материала
Завершение
процесса
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на
процесс
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решени
е
процесс
а
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Примечания к использованию
Финансовые
показатели
Процесс
обработки
вручную
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Описание
Решение
системы о
соответствии