Оперативный учет в производстве Ловыгин Василий ведущий эксперт

Оперативный учет
в производстве
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра информационных технологий и
консалтинга «ПАРУС»
[email protected]
Комплексная система управления
Вопросы рассматриваемые в презентации





Оперативный учет материалов и ПКИ в цеховых кладовых
Оперативный учет на складе готовых деталей и комплектование
сборки
Оперативный контроль движения ДСЕ в производстве на основании
маршрутных листов
Оперативный учет фактических затрат на сдельную оплату труда
Расчет незавершенного производства и фактической себестоимости
Комплексная система управления
Оперативное планирование и учет в производстве
План
Производства
Графики
запуска-выпуска
Планы
мех.цехов
Планы
сб.цехов
Планы по
кооперации
МЛ сборки
МЛ
вх.контроль
Доп.запуск
Учет
на СГП
Контроль
межопер.
движения
Сменные
задания
Акт
о браке
МЛ на партии
деталей
Накладные
на СГД
Учет в
цеховых
кладовых
Накладные
межцеховые
Компл.
ведомости
Учет
на СГД
Накладные
на СГД или
СГП
Учет
на складе
МЗК
Комплексная система управления
Оперативный учет в производстве
Оперативный учет в производстве автоматизируется путем ведения в
информационной системе первичных документов учета, существующих на любом
машино- и приборостроительном предприятии.
Учет в производстве включает в себя:
 Учет материалов и ПКИ в цеховых кладовых;
 Учет межцехового движения деталей;
 Учет межоперационного движения деталей;
 Учет ДСЕ на складе готовых деталей;
 Учет фактических выполненных работ и фактических затрат на оплату труда;
 Учет незавершенного производства.
Комплексная система управления
Оперативный учет материалов и ПКИ в цеховых кладовых
Организация в ПП «ПАРУС» учета материалов и ПКИ в цехах зависит о того, ведется
ли в ПП «ПАРУС» учет на центральных материальных складах (ЦМС).
Если учет на ЦМС ведется в ПП «ПАРУС», то автоматизация учета материалов и ПКИ
в цехах упрощается, и реализуется следующим образом:
 Приход материалов и ПКИ в цеха формируется автоматически при отработке на ЦМС
требования цеха, т.е. автоматически выполняется оприходывание материала или ПКИ в
цех при списании его с ЦМС;
 Расход основных материалов формируется из маршрутного листа, после выполнения
первой операции;
 Расход ПКИ формируется из МЛ на основании данных о фактическом
укомплектовании комплектовочной ведомости.
Если учет на ЦМС не ведется в ПП «ПАРУС», то автоматизация учета материалов и
ПКИ в цехах потребует регистрации кладовщиками цеха факта поступления в цех
материалов и ПКИ, т.е. отработки требований выписанных цехом.
Комплексная система управления
Оперативный учет материалов и ПКИ в цеховых кладовых
Автоматизация учета материалов и ПКИ в цехах позволяет решить задачу анализа планов цехов на
предмет обеспеченности материалами и ПКИ. Анализ проводится на основании данных об
остатках материалов и ПКИ в кладовых цехов и потребности цеха, рассчитанной из плана.
Приведенный отчет показывает дефицит ПКИ на план сборочного цеха.
Комплексная система управления
Оперативный учет на СГД
Автоматизация оперативного учета на складе готовых деталей и/или в кладовых
сборочных цехов, если СГД не централизован, реализуется в ПП «ПАРУС» следующим
образом:
 Приход готовых деталей и сборочных единиц формируется из маршрутных листов, в
которых отмечено выполнение последней операции или из планов цехов, если учет по
МЛ не автоматизирован.
 Расход ДСЕ формируется из МЛ на основании данных комплектовочной ведомости.
Автоматизация СГД, желательно, должна быть первым этапом автоматизации
планирования и учета в производстве. Так как, на основании данных учета на СГД
формируется производственная программа.
Комплексная система управления
Оперативный учет на СГД
Если учет на СГД автоматизирован, становиться возможным анализ остатков ДСЕ и
формирование «дефицитки».
Комплексная система управления
Оперативный учет по МЛ
Контроль запуска ДСЕ в производство и движения партий ДСЕ,
выполняется используя документ сопровождающий партию деталей или
узел/изделие в процессе производства.
На предприятиях этот документ имеет различные названия:
технологический паспорт, сопроводительный талон, маршрутный лист, в
ПП «ПАРУС» это документ называется Маршрутный лист (МЛ).
МЛ формируются из плана. При формировании МЛ используются
данные ведомости материалов и маршрутных карт ДСЕ.
Комплексная система управления
Оперативный учет по МЛ
В заголовке маршрутного листа фиксируется фактический расход материала. Из
МЛ, с указанным фактическим расходом материала, формируется акт списания
материала с кладовой цеха в производство с аналитикой «заказ». При отработке
акта в бухучете производится списание материала со склада в производство.
Комплексная система управления
Оперативный учет по МЛ
После запуска партии по МЛ в производство в плане отражается номер и дата МЛ,
т.е. производственно-диспетчерская служба видит факт запуска ДСЕ в производство
в режиме on-line.
Комплексная система управления
Оперативный учет по МЛ
Контроль движения ДСЕ в производстве выполняется, используя спецификацию
МЛ. Для учета межцехового движения, если требуется, из МЛ формируется
накладная на межцеховое перемещение (из цеха с последней выполненной операции
в цех следующей невыполненной операции).
Данные о дате и количестве фактически обработанных на операции деталей,
фактической трудоемкости и исполнители могут вноситься непосредственно в
спецификации МЛ.
Комплексная система управления
Оперативный учет по МЛ
Запуск процесса сборки узла/изделия контролируется также маршрутным листом,
формируемым из плана производства. Для маршрутного листа сборки создается
документ комплектования – комплектовочная ведомость (КВ). КВ формируется
системой из спецификации изделия. По завершении комплектования из КВ
формируется акт списания ПКИ. При отработке акта в учете происходит списание
ПКИ с СГД.
Комплексная система управления
Учет по сменным заданиям
Если на предприятии используются Сменные задания, то учет фактически
выполненных операций и фактической трудоемкости ведется в сменном задании.
Фактические данные из сменного задания переносятся в МЛ.
Комплексная система управления
Учет затрат на сдельную зарплату
Для передачи данных в систему расчета заработной платы из МЛ
формируются производственные наряды. Производственный наряд
используется в модуле «Расчет заработной платы», как основание для
начисления сдельной зарплаты.
Комплексная система управления
Учет НЗП
Учет незавершенного производства в цехах выполняется на основании
Маршрутных листов, которые могут находиться в нескольких состояниях: новый,
в работе, исполнен и отменен.
Незавершенное производство рассчитывается по маршрутным листам в
состоянии «в работе», т.е. по фактическому расходу материалов и фактической
трудоемкости операций указанных в МЛ.
Комплексная система управления
Оперативный учет в производстве
Анализ исполнения планов производства, затрат, запасов материалов и ПКИ в
производстве и незавершенного производства может выполняться различными
способами:
 Визуально в информационной системе
 Статическими отчетами
 OLAP отчетами
 WEB интерфейсы
Комплексная система управления
Выводы
Автоматизация оперативного учета в производстве в ПП «ПАРУСПредприятие 8» решает не только задачи ПДО и производственных цехов,
но и задачи ПЭО, ОТиЗ и бухгалтерии, в части:
 Расчета незавершенного производства, с аналитикой «заказ»;
 Расчета фактической себестоимости изделий;
 Расчета сдельной заработной платы и план/факт анализа затрат на
сдельную оплату труда.