Тема 10. Вопросы к теме 10: Основные способы организационного проектирования
advertisement
Тема 10. Основные способы организационного проектирования Вопросы к теме 10: 1) 2) 3) 4) Организационное проектирование на основе учета трансакционных издержек Организационное проектирование на основе выделения финансовых подразделений Организационное проектирование в зависимости от состояния параметров фирмы Изменение масштабов и направлений бизнеса за счет слияний, поглощений компаний, создания финансовопромышленных групп 1 Организационное проектирование – это конкретный способ организационной перестройки фирмы (определение, рамки использования). Решение проблемы проектирования организации - это определение размеров, границ фирмы и определение способа внутрифирменного упорядочивания элементов. Способ адаптации организаций к изменениям Жесткая структура организации. При изменении параметров внешней среды организации происходит изменение функций и зон ответственности подразделений компании. Здесь гибким является внутреннее содержание структурного подразделения. Гибкая структура организации. При изменении параметров внешней среды организации происходит изменение самой структуры компании, ее приспособление. Трансакционными издержками являются издержки, которые возникают в процессе налаживания отношений между экономическими субъектами. Выделяют четыре вида трансакционных издержек 1. затраты, связанные с поиском информации о потенциальных поставщиках, покупателях, товарах, ценах и т. д; 2. затраты, связанные с заключением контрактов; 3. издержки по контролю за реализацией контрактной сделки; 4. затраты, связанные с юридической защитой контракта (судебные и прочие). Внутренние трансакционные издержки возникают в связи с тем, что предприниматель не только выбирает между рынком и контрактной системой, а еще и учитывает возможность сделать данную трансакцию частью внутрифирменной иерархии. Правило 1 выбора формы защиты трансакции Предприниматель делает конкретный выбор формы защиты трансакции, соотнося затраты и результаты. Альтернатива, которой он отдает предпочтение обеспечивает ему значительное (по сравнению с другими) превышение результата над затратами. Правило 2 выбора формы защиты трансакции Когда доходы, после соотнесения результата и затрат, в обоих сравниваемых случаях оказываются одинаковыми, выбор будет обусловлен вариантом, который дает большие гарантии по защите трансакций. Правило 3 выбора формы защиты трансакции Трансакция, ставшая частью внутрифирменной иерархии, дает максимальные гарантии, если речь идет о производстве. Если речь идет о сбыте максимальную защиту трансакции дает заключение долгосрочного контракта с оптовой фирмой. Определение размеров и границ организации (правила) 1) Нет необходимости в сравнительных оценках для стержневых стадий производства (для данных трансакций характерны специфичность местоположения и, следовательно, огромные затраты на замену фактически основного производства фирмы). 2) Существует второй набор трансакций, для которых организация собственного производства явно экономически не оправдана, следовательно, возникает необходимость во внешних закупках (это утверждение справедливо относительно многих видов сырья, слишком дорого 3) Существует третий вид деятельности, для которого альтернативные решения о производстве или закупках могут быть сделаны только после оценки производственных и трансакционных издержек, связанных с использованием альтернативных способов организации. Рациональные границы фирмы охватывают только те стержневые и дополнительные производственные стадии, для которых можно доказать эффективность внутрифирменной организации соответствующих операций. Алгоритм использования внутренних трансакционных издержек для определения структуры 1. Деление организации по горизонтали на блоки, соответствующие направлениям деятельности по реализации стратегии 2. Установление соотношения полномочий различных должностей (цепь команд). При необходимости дальнейшее деление на более мелкие подразделения. 3. Определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и закрепление их за конкретными лицами На основании соотношения издержек (включая трансакционные) и гарантий, которые дает конкретной трансакции та или иная форма экономической организации, делается выбор между тремя формами экономической организации: рынком, контрактной системой и внутрифирменной иерархией. Следующие задачи проектирования организации: 1. выбор между закупкой на рынке или собственным производством; 2. выбор при заключении контракта специализированным предприятием Организационное проектирование на основе выделения финансовых подразделений Для решения задачи организационного проектирования выделяют: 1. Центры финансового учета (ЦФУ); 2. Центры финансовой ответственности (ЦФО); 3. Центры прибыли; 4. Центры затрат; 5. Центры инноваций. ЦФУэто структурные подразделения, осуществляющие определенный набор хозяйственных операций и способные оказывать непосредственное воздействие на прибыльность данной деятельности. ЦФО Это структурные подразделения, осуществляющие операции, конечная цель которых - максимизация прибыли, способные оказывать непосредственное воздействие на прибыльность, а также отвечать перед вышестоящим руководством за реализацию установленных перед ними целей и соблюдение уровней расходов в пределах установленных лимитов. Центры прибыли – это структурные подразделения, деятельность которых непосредственно связана с реализацией одного или нескольких бизнес - проектов фирмы, обеспечивающих получение прибыли . Центры затрат – это структурные подразделения, которые, как правило, обеспечивают поддержку и обслуживание функционирования центров прибыли или центров инноваций, но непосредственно не приносят прибыли Центры инноваций – это структурные подразделения, которые непосредственно связаны с организацией новых бизнес - проектов, прибыль от которых ожидается в будущем. Границы финансовых структурных подразделений в виде ЦФУ и ЦФО совпадают с границами структурных подразделений ЦФУ могут быть выделены не только на стадии непосредственного производства. Также оправданным представляется выделение данного структурного подразделения и на уровне руководства компании и соответствующих функциональных служб, например, учета, финансов, экономики, персонала, разработки бизнес - плана и маркетинга. Выделение ЦФО позволяет решить в компании проблему недопущения монополистических тенденций во внутренней среде организации. Укрупненная функциональная структура компании с учетом выделения финансовых структурных подразделений Повышение эффективности структуры организации возможно 1) за счет ликвидации одних подразделений и укрупнения других; 2) за счет преодоления монополистических тенденций на стадиях закупки сырья и средств труда и сбыта готовой продукции.; 3) за счет оптимизации финансовых потоков. Рекомендуемая литература Основная литература: • Акулов В.Б., Рудаков Теория организации. Учебное пособие. Петрозаводск, 2002. [Электронный ресурс], Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m150 • Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник.- М.: ИНФА-М, 2009. 28 Спасибо за внимание! 29 Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов. 30
