Планирование и учет затрат на оплату работ соисполнителей в ПП «Парус-Предприятие» Московец Олег

Планирование и учет затрат на
оплату работ соисполнителей
в ПП «Парус-Предприятие»
Московец Олег
аналитик ЦИТК ПАРУС
[email protected]
Комплексная система управления
План доклада
Формирование договоров с соисполнителями по данным
исполняемых проектов
 Корректировка договоров с соисполнителями при изменении
графика финансирования проекта заказчиком
 Формирование оперативного плана платежей соисполнителям
из договоров
 Учет фактических затрат на оплату соисполнителям в разрезе
проектов/соисполнителей

Комплексная система управления
Формирование договоров с соисполнителями по данным
исполняемых проектов
Из этапа проекта возможно формирование Договора с внешним исполнителем.
Комплексная система управления
Формирование договоров с соисполнителями по
данным исполняемых проектов
Договор с соисполнителем обладает всем функционалом договорного учета:
• Графики оказания услуг/выполнения работ
• Графики оплаты
• Формирование первичных документов.
Комплексная система управления
Корректировка договоров с соисполнителями при
изменении графика финансирования проекта заказчиком
В договоре с соисполнителям вводятся дополнительные расчетные колонки :
«#Финансирование этапа», «#Финансирование договора»
Комплексная система управления
Корректировка договоров с соисполнителями при
изменении графика финансирования проекта заказчиком
В зависимости от объема финансирования в договоре с
соисполнителем имеется возможность откорректировать:
• сроки и суммы оплаты
• сроки и объемы выполняемых работ, поставок товаров
• изменить
взаимосвязанные
соисполнителей
графики
с
договорами
• изменение статуса оперативных документов ( Аннулирован,
Закрыт и т.д.)
Комплексная система управления
Формирование оперативного плана платежей
соисполнителям из договоров
Комплексная система управления
Платежный календарь
ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕДАРЬ
Отрицательный
остаток
Детализация и расшифровка
Детализация
поступлений и
платежей за день
Комплексная система управления
Учет фактических затрат на оплату соисполнителям в
разрезе проектов/соисполнителей
Плановый платеж
с истекшей датой
Автоматическое
формирование
уведомления об
истечении даты
Комплексная система управления
Выводы
Использование модулей «Планирование и учет в проектах» и «Управление
Закупками, Складом и Реализацией» позволяет автоматизировать процессы
регистрации договоров с соисполнителями, планирования работ и
оперативного учета контроля исполнения условий договоров.
Функционалом модулей решаются следующие задачи:
 Регистрация договоров с соисполнителями и условий исполнения
 Планирование графиков оплат, балансировка платежного календаря
 Управление изменением сроков исполнения и оплат по договорам с
соисполнителями
 Оперативный учет затрат по договорам с соисполнителями, в разрезе
ответственных подразделений, проектов.
Комплексная система управления
ВОПРОСЫ