www.ibs.ru Данилова Елена Николаевна Вставьте картинку Директор отделения HR-консалтинга Департамента управленческого консалтинга IBS «02» июля 2009 Антикризисные программы в сфере управления персоналом Поиск решений в ситуации экономического кризиса Сокращение издержек на персонал Решение: 1. 2. 3. 4. Массовые сокращение численности Сокращение заработной платы Сокращение корпоративных программ и компенсационного пакета Выявление скрытых возможностей и резервов в существующей системе оплаты и организации труда Меры по удержанию персонала Решение: 1. Сохранение высококвалифицированных кадров: 2. Программы по вовлеченности сотрудников 2 Сокращение издержек на персонал: 1. Массовые сокращения численности Процент сокращенного персонала зависит от отрасли и составляет от 3% до 30%. Сокращение персонала может иметь скрытый характер, это когда компании отправляют персонал в отпуск без сохранения заработной платы Пример 1. По данным КА "Анкор", сокращение персонала на меткобинатах Челябинской области достигает 30% (20% - управленцы среднего звена, 5% - топменеджеры, 5% - производственный персонал) Доля компаний, сокращающих численность персонала в разрезе по отраслям 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 63% Финансовый сектор 57% Сфера услуг 53% 40% Производители Нефтегазовый, товаров народного металлургический и потребления IT сектор Пример 2. В начале ноября в "Тройке диалог" было объявлено о сокращении сотрудников примерно на 20%. В "Ренессанс капитале" идут сокращения - примерно на 20%. Пример 3. С 1 сентября 2008 года по 1 мая 2009 года с нижегородских предприятий Группы ГАЗ были уволены 10,7 тыс. работников. 3 Сокращение издержек на персонал: 2.Сокращение заработной платы Проведенное среди работодателей в марте-апреле 2009 года исследование Kelly Services показало: заработные платы сократили только 11% опрошенных компаний, отдав предпочтение мерам по оптимизации численности персонала. Способы сокращения заработной платы: Специалисты 25,7% 25,0% Рабочие 27,0% 24,3% Вспомогательный персонал 27,8% Руководители среднего звена 29,0% 28,0% 27,0% 26,0% 25,0% 24,0% 23,0% 22,0% Руководители высшего звена Отказ от годовых бонусов ТОП менеджмента Отказ от бонусов за текущие результаты Отказ от индексации Сокращение окладов Сокращения заработной платы по категориям работников 4 Сокращение издержек на персонал: 3.Сокращение корпоративных программ и компенсационного пакета 60% компаний отказываются от компенсационного пакета и дополнительных льгот сотрудникам По результатам опроса Kelly Services отмене либо частичному сокращению подверглись следующие компенсации и льготы № Компенсации и льготы 1 Обучение сотрудников 2 Представительские расходы 3 Мобильная связь 22,8% 4 Льготное кредитование 15,2% 5 Компенсация занятий спортом 6 Компенсация на автомобиль 11,6% 7 ДМС для сотрудников 11,5% 8 Суточные при командировках по России 10,9% 9 Компенсация питания 8,5% % 73,8% 32% 14% Значительное количество Компаний сократило затраты на корпоративные праздники и мероприятия. Согласно данным обзора PricewaterhouseCoopers, Более 15% компаний, предоставлявших работникам льготы на питание и медицинскую страховку (ДМС), сокращают эти статьи расходов, уменьшая их объем, количество участников или меняя провайдера услуг. Пример. Сеть магазинов «Детский мир», с 2009 г. отказывается от ДМС для всех сотрудников, исключая московский офис. 5 Сокращение издержек на персонал: 4. Выявление скрытых резервов в организации труда Большинство компаний, даже те которые не принимают экстренные меры по сокращению издержек, планируют мероприятия по выявлению резервов эффективности: Заниженные нормы Нерациональное планирование Потери рабочего времени Некорректно е оформление Оплата сверхурочных работ и работ в выходные дни 1. 2. 3. Из-за нерациональной организации труда и низкого качества планирования производства, в частности в машиностроении потери производства могут составлять до 45% ФОТ Из-за нерациональной организации труда потери на оплате сверхурочных работ и работ в выходные дни составляют до 30%. На некоторых предприятиях продолжительность больничных может составлять в среднем до 2025 рабочих дней в год. 6 Меры по удержанию персонала: 1. Сохранение высококвалифицированных кадров Сотрудники, которые остались в компании после сокращения, теряют уверенность в завтрашнем дне, и могут начать поиск нового места. При этом возникает нежелательный отток квалифицированных кадров. В связи с этим ряд компаний стала проводить программы по удержанию высококвалифицированного персонала: Построение системы оценки персонала Формирование управленческого резерва Формирование «Золотого фонда» Пример 1. По данным недавнего исследования компании HeadHunter, только половина из тех, кто находится в поиске работы, – безработные. Пример 2. Согласно данным международного исследования, проведенного компанией «Эрнст энд Янг» 22% компаний осознали, что были уволены не те сотрудники 7 Меры по удержанию персонала: 2. Программы по вовлеченности сотрудников Ситуация неопределенности в период кризиса может провоцировать упаднические настроения и даже панику в трудовом коллективе, поэтому многие компании стали проводить ряд программ по вовлечению сотрудников в деятельность компании: Программы вовлеченности персонала: Организация мероприятий по включению персонала в решение проблем Компании Организация массовых мероприятий (спорт, искусство, благотворительность и т.д.) Организация конкурсов на звание «Команда недели», «Человек недели» и т.д. Внутренний PR компании: Общие e-mail-рассылки Внутрикорпоративные ленты новостей Специальные «антикризисные» форумы на общекорпоративном портале Выступления Руководства перед сотрудниками Опросы и анкетирование: Оценка удовлетворенности персонала Организация обратной связи Пример 1. Согласно данным международного исследования, проведенного компанией «Эрнст энд Янг», 70% компаний констатируют ухудшение атмосферы в коллективе 8 ООО «Информационные Бизнес Системы» Россия, 127434, Москва Дмитровское шоссе, д. 9б Тел. (495) 967-8080 \ Факс (495) 967-8081 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! В оформлении презентации использованы рисунки Андрея Бильжо www.petrovich.ru 9