Должностная инструкция начальника отдела

«Утверждаю»
Заместитель главы муниципального
образования город Горячий Ключ,
начальник финансового управления
__________________ М.В.Буторина
(подпись)
"__"____________ 20__г.
Должностная инструкция
начальника отдела учета и отчетности финансового управления
администрации муниципального образования город Горячий Ключ
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии Федеральным
Законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 8 июня 2007года № 1244-КЗ «О муниципальной службе в Краснодарском крае», на основании нормативных правовых актов,
регулирующих прохождение муниципальной службы Краснодарского края (далее- муниципальная служба), Уставом муниципального образования город Горячий Ключ и
иных нормативных актов.
1.Общие положения
1.1.Начальник отдела учета и отчетности финансового управления администрации муниципального образования город Горячий Ключ (далее- начальник отдела) является муниципальным служащим администрации муниципального образования город
Горячий Ключ ( далее-муниципальный служащий).
1.2.В реестре должностей муниципальной службы замещаемая должность
отнесена к ведущей группе должностей муниципальной службы .
1.3.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности
начальником финансового управления
1.4.Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику финансового
управления.
1.5.В непосредственном подчинении находятся – заместитель начальника отдела ,
ведущий специалист отдела.
1.6.В случае служебной необходимости (в связи с командировкой, отпуском, болезнью) начальника отдела замещает его заместитель.
1.7.В своей деятельности начальник отдела
руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в
Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 8 июня 2007 года № 1244-КЗ
«О муниципальной службе в Краснодарском крае», Уставом муниципального
образования город Горячий Ключ, Положением о финансовом управлении
администрации мунциального образования,а также настоящей должностной
инструкцией.
2.Квалификационные требования
2.1.К муниципальному служащему, замещающему должность муниципальной
службы, относящуюся к ведущей группе должностей муниципальной службы, предъявляются следующие требования к уровню образования и стажу муниципальной службы:
2.1.1.Начальник отдел должен иметь высшее профессиональное образование по
профилю замещаемой должности;
2.1.2.Минимальный стаж муниципальной службы(государственной служ- бы)от 1
года до 3 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 2-х лет.
2.2.Начальник отдела учета и отчетности должен знать:
-Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и законы Краснодарского края применительно к своим должностным обязанностям, федеральное и краевое
законодательство в области государственной гражданской службы, указы Президента
РФ и постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты, регулирующие бюджетный процесс;
-законодательство РФ и Краснодарского края о противодействии коррупции;
-Устав муниципального образования город Горячий Ключ ;
-Положение о финансовом управлении администрации муниципального образования город Горячий Ключ ;
-регламент и служебный распорядок;
-порядок оформления организацию документооборота, правила работы со служебной информацией;
-Инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования город Горячий Ключ ;
-формы и методы работы с применением автоматизированных систем и средств
управления;
-правила и нормы делового общения;
-правила охраны труда и противопожарной защиты;
-основные принципы организации органов государственной власти Российской
Федерации и Краснодарского края;
-порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов
Краснодарского края и Департамента;
-формы и порядок финансовых расчетов;
-порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товароматериальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
-правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
-условия налогообложения юридических и физических лиц;
-порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
-правила проведения инвентаризации денежных средств и товаро-материальных
ценностей;
-порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетов;
-правила проведения проверок и документальных ревизий;
-документы, определяющие направления развития Российской Федерации,
Краснодарского края и муниципального образования по профилю деятельности финансового управления;
- основы государственного и муниципального управления .
2.3.Начальник отдела учета и отчетности должен иметь навыки:
-работы в сфере, соответствующей направлению структурного подразделения;
-организации личного труда и планирования служебного времени;
-владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документации;
-владения информационно-деловым стилем современного русского языка;
-оперативного и качественного выполнения задач, эффективного планирования
служебной деятельности;
-разработки документов, анализа состояния и динамики, прогнозирования развития муниципального образования город Горячий Ключ в соответствующей сфере деятельности;
-взаимодействия со структурными подразделениями департаментов и органов
исполнительной власти, органов местного самоуправления;
-принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
-прогнозирования последствий принимаемых решений;
-проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным
проблемам служебной деятельности;
-выстраивания межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных
муниципальных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе,
разрешения конфликта интересов;
-руководства подчиненными муниципальным служащими, заключающегося в
умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения;
-принятия конструктивных решений и несения ответственности за их реализацию;
-своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций;
3.Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением о финансовом управлении
администрации муниципального образования город Горячий Ключ на начальника отдела возлагается следующее:
1)осуществлять руководство отделом, обеспечивать (организовывать) выполнение
задач, полномочий, функций, возложенных на финансовое управление в соответствии с
положением об отделе, руководство ведением бухгалтерского учета и состоянием отчетности отдела;
2)контролировать составление и исполнение сметы расходов финансового управления;
3)осуществлять контроль за расходованием утвержденного годового фонда оплаты
труда финансового управления в соответствии со штатным расписанием;
4)осуществлять контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;
5)организовывать работу специалистов отдела в части ведения бюджетного учета по
исполнению сметы расходов финансового управления и исполнения бюджета городского округа и осуществлять контроль за выполнением ими служебных обязанностей;
обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в финансовом управлении;
6) организовывать бюджетный учет нефинансовых активов, финансовых активов,
обязательств, финансового результата, санкционирования расходов бюджета, своевременно отражать на счетах бюджетного учета операций, связанных с их движением;
7)обеспечивать проверку организации и ведения бюджетного учета в бюджетных
учреждениях, финансируемых из местного бюджета, в соответствии с Инструкциями
МФ РФ и указаниями департамента по финансам;
8) распределять должностные обязанности между работниками отдела, разрабатывать и представлять на утверждение начальнику финансового управления должностные
инструкции сотрудников отдела;
9)способствовать внедрению современных технических и информационных технологий в области бюджетного учета и составления отчетности;
10)отчитываться перед начальником финансового управления по результатам собственной служебной деятельности отдела;
11)участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых
начальник отдела включен в соответствии с правовым актом муниципального образования, или направлен начальником финансового управления;
12)в соответствии с поручением начальника финансового управления участвовать в
совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;
13)Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения
должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
14)Осуществлять организацию бухгалтерского учета в финансовом управлении,
контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью материальных ценностей в финансовом управлении
15)Соблюдать правила делопроизводства, надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы; осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утвержденной номенклатуры дел, надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы;
16)Сообщать начальнику финансового управления о личной заинтересованности при
исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
17)Вносить предложения по изменению структуры и штатного расписания финансового управления и отдела;
18)Осуществлять контроль за составлением сметы финансового управления, а также
контролировать ее исполнение;
19)Несет ответственность за формирование и своевременное представление полной
и достоверной бухгалтерской информации о деятельности финансового управления, его
имущественном положении, доходах и расходах а также разработку и осуществление
мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
20)Осуществлять взаимодействие с банками;
21)Осуществлять контроль за проведением учетных операций с кредитными договорами;
22)Осуществляет контроль за порядком финансовых расчетов;
23)Принимать участие в проведении экономического анализа финансовой деятельности;
24)Осуществлять контроль за списанием со счетов бухучета недостач, дебиторской
задолженности;
25)Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную
политику исходя из структуры и особенностей деятельности финансового управления с
разработкой мероприятий по ее реализации,
26)Участвует в разработке и внедрении рациональной, плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
27)Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов по исполнению консолидированного бюджета городского округа, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представления их в установленном порядке в соответствующие
органы;
28)Обеспечивает проверку организации и ведения бюджетного учета у главных распорядителей бюджетных средств, финансируемых из местного бюджета, в соответствии
с инструкциями МФ РФ и указаниями департамента по финансам;
29)Организовывать проведение инвентаризации нефинансовых активов и обязательств финансового управления;
30)Организовывать работу по обеспечению сохранности денежных средств в финансовом управлении и контролировать их целевое использование;
31)Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных
средств, ТМЦ, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в
следственные и судебные органы;
32)Обеспечивает своевременность и правильность начисления и выплаты заработной платы, правильность удержания, начисления и перечисления платежей в бюджет
составление расчетов по заработной плате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей;
33)Осуществлять контроль за правильностью и своевременной сдачей месячной,
квартальной и годовой отчетности, представляемой главными распорядителями средств
местного бюджета;
34)Обеспечивает составление месячных, квартальных и годовых отчетов об исполнении местного бюджета, оперативных данных и представлять их в департамент в установленные сроки;
35)Обеспечивает составление отчетности об исполнении сметы расходов на содержание финансового управления и в установленные сроки представлять ее в департамент;
36)Оказывает методическую помощь работникам финансового управления, главным
бухгалтерам ГРБС по вопросам бюджетного учета, контроля и отчетности, организовы-
вает и проводит семинары-совещания с бухгалтерами бюджетных учреждений по вопросам ведения бюджетного учета и составления отчетности;
37)Контролирует своевременность и правильность оформления бухгалтерской документации;
38)Обеспечивает погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, департаменту по бюджетным кредитам;
39)Осуществляет контроль за правильностью и своевременной сдачей месячной,
квартальной и годовой отчетности, представляемой главными распорядителями средств
городского бюджета;
40)Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
41)Организовывать и проводить семинары-совещания с бухгалтерами бюджетных
учреждений по вопросам ведения бюджетного учета и составления отчетности;
42)Участвует в оформлении материалов по недостачам, хищениям, контролирует
передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
43)Обеспечивает порядок проведения проводимых инвентаризаций;
44)Осуществляет контроль за проведением хозяйственных операций, за порядком
документооборота;
45)Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины сметы расходов финоргана, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, других потерь, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив,
своевременности списания документов;
46)осуществлять иные полномочия, установленные федеральным и краевым законодательством.
47). Предоставляет представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги(супруга) и несовершеннолетних детей.
48). Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или
другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в
целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4.Права
Основные права начальника отдела учета и отчетности определены статьей 11
Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в
Российской Федерации", статьей 9 Закона Краснодарского края от 8 июня 2007 года №
1244-КЗ «О муниципальной службе в Краснодарском крае».
Исходя из установленных полномочий, начальник отдела имеет право на:
–реализацию установленных федеральными законами основных прав муниципального
служащего;
–выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления
начальника финансового управления, а также отсутствия конфликта интересов,
–основные и дополнительные гарантии, предусмотренные федеральными законами и
иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, законами и иными
нормативными и правовыми актами Краснодарского края.
-пользоваться штампами «Финансовое управление администрации муниципального образования город Горячий Ключ», «Начальник отдела учета и отчетности», гербовой печатью финансового управления.
5.Ответственность
Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за
нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений
и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества , которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Перечень вопросов, по которым начальник отдела учета и отчетности вправе
или обязан самостоятельно принимать решения
В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах
функциональной компетенции начальник отдела учета и отчетности вправе
принимать или принимает решение по вопросам:
-при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии и иного коллегиального органа;
-по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
-о распределении обязанностей, работы с документами и материалами между работниками отдела;
-о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены
работниками отдела;
-о визировании проектов документов, которые представили работники отдела и
иных структурных подразделений финансового управления, в случае согласия с их содержанием
-о представлении работниками отдела устных или письменных объяснений в случае
неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей
7.Перечень вопросов, по которым начальник отдела обязан участвовать при
подготовке проектов нормативных, правовых актов и (или) проектов управленческих решений
В пределах функциональной компетенции начальник отдела по поручению
начальника финансового управления в пределах функциональной компетенции принимает участие:
- в подготовке проектов нормативных актов и проектов управленческих решений в
части методологического и информационного обеспечения;
- подготовки соответствующих документов по вопросам организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях муниципального образования;
- составления отчетности по исполнению местного бюджета;
- недопущения и снижения кредиторской задолженности бюджетных учреждений,
финансируемых из местного бюджета.
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок
согласования и принятия решений
Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией
по делопроизводству и Регламентом администрации муниципального образования город Горячий Ключ, утвержденных главой муниципального образования.
9.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности
Показатели эффективности
и
результативности
профессиональной
служебной деятельности начальника отдела учета и отчетности устанавливается в
зависимости от обобщенных показателей и результативности деятельности
администрации муниципального образования город Горячий Ключ, принятия и
исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и
документационного обеспечения исполнения указанных решений.
При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
-полное и качественное выполнение должностных обязанностей;
-представление инициативных предложений по выработке государственной
бюджетной политики и нормативно-правового обеспечения в установленной сфере деятельности;
-качественный уровень подготовки исходящих документов, подготовка информационно-аналитических и методических материалов;
-подготовка, организация и участие в значимых проектах в установленной сфере
деятельности;
-высока исполнительская дисциплины и высока степень ответственности за результаты деятельности финансового управления.
При оценке профессиональной служебной деятельности могут учитываться следующие показатели:
- планирования работы ( расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
-выполняемый объем работы ( количество завершенной и текущей работы вне
зависимости от качества работы);
-качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества);
-дисциплина(соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
С должностной инструкцией ознакомлена ______________О.М.Гавронова
подпись