Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально-демографического развития Самарской области

Приложение 4
к Административному регламенту министерства
социально-демографического развития Самарской области
по предоставлению государственной услуги
«Предоставление доплаты к ежемесячному пособию на
ребенка из многодетной семьи»
Блок-схемы общей последовательности административных процедур
(действий) при предоставлении государственной услуги и отдельных
процедур (действий)
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
2
Блок-схема 1
общей последовательности административных процедур (действий) при
предоставлении государственной услуги
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием заявления и
документов
при обращении
в МФЦ
и доставка их в
уполномоченный
орган
Прием запроса (заявления) при личном
обращении в уполномоченный орган
Прием запроса
(заявления) для
предоставления
доплаты в
электронной
форме и
приостановление
его рассмотрения
Право уполномоченного органа
предложить заявителю возвратить
документы на доработку
Документы, которые
должны быть
предоставлены
заявителем
самостоятельно в
уполномоченный орган
да
Предоставление
документов
(сведений) в
уполномоченный
орган в
установленный
срок
Правовая оценка
поступивших
документов
(сведений)
нет
Завершение
предоставления
государственной
услуги отказом в
назначении
доплаты
Основания для
предоставления
доплаты
да
нет
Отказ в предоставлении
государственной услуги
и уведомление
получателя услуги об отказе
в назначении доплаты
(уполномоченные органы)
Принятие решение о назначении
доплаты и направление корректуры
в министерство социальнодемографического развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Организация выплаты доплаты (министерство
социально-демографического развития Самарской области )
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата доплаты
3
Блок-схема 2
последовательности действий при приеме документов для назначения
доплаты и их правовой оценке при личном обращении заявителя
Обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты
в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя (получателя услуги
или представителя), предмет обращения
1
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск сведений о получателе услуги и членах его семьи
в программно-техническом комплексе, определяет наличие оснований для назначения доплаты,
проверяет наличие документов и соответствие их установленным требованиям, сличает представленные оригиналы
и копии, осуществляет копирование при отсутствии копий, заверяет представленные копии
(при предоставлении государственной услуги на базе МФЦ сличение оригиналов и копий документов,
копирование и заверение копия не осуществляются; после совершения данного действия
должностное лицо уполномоченного органа переходит к приему и регистрации документов)
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку по
устранению недостатков
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения доплаты
и предлагает принять меры
к их устранению
нет
Документы,
которые заявитель
должен
представить
самостоятельно, в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
Должностное лицо
уполномоченного органа
принимает документы,
производит регистрацию
запроса (заявления)
в Журнале регистрации заявлений,
а также формирует
личное дело получателя доплаты
нет
Должностное лицо уполномоченного
органа обращает внимание заявителя,
что указанное обстоятельство
может препятствовать назначению
доплаты
для отказа в
предоставлении
услуги
3
Наличие
оснований
для назначения
доплаты
2
4
Блок-схема 3
последовательности действий при приеме запроса (заявления) о
назначении доплаты при обращении в электронной форме и (или) документов, их правовая
оценка
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении доплаты в электронной форме
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в Журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет получателю государственной услуги уведомление
о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
Документы
предоставлены в
установленный
срок
да
1
нет
3
5
Блок-схема 4
последовательности действий при предоставлении государственной услуги на базе МФЦ
Поступление заявления и документов для предоставления доплаты в МФЦ
(по почте, от курьера, экспресс-почтой, при личном обращении)
по почте,
от курьера,
экспресспочтой
Сотрудник МФЦ
регистрирует запрос (заявление)
и комплект документов
в Электронном журнале, проверяет
соответствие испрашиваемой услуги
перечню предоставляемых
на базе МФЦ услуг, передает
документы сотруднику МФЦ,
ответственному за доставку
документов в уполномоченные
органы, составляет и направляет расписку
да
о приеме документов
Сотрудник МФЦ
формирует дело и
осуществляет
его доставку
в уполномоченный орган
лично от
заявителя
Действия
сотрудника МФЦ
различаются в
зависимости от
способа
получения
заявления
Сотрудник МФЦ разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для
назначения доплаты
и предлагает
заявителю принять
меры по их устранению
Сотрудник МФЦ проверяет
соответствие испрашиваемой услуги
перечню предоставляемых
на базе МФЦ услуг,
устанавливает предмет обращения,
личность заявителя (получателя услуги
или представителя),
проверяет документы
нет
Документы, которые
заявитель должен
представить
самостоятельно, в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
1
Сотрудник МФЦ
возвращает
документы на
доработку да
по
устранению
недостатков
Сотрудник МФЦ
регистрирует запрос (заявление),
оформляет расписку
о приеме документов
да
Заявитель
согласен
нет
Сотрудник МФЦ обращает внимание
заявителя, что указанное обстоятельство
может препятствовать назначению
доплаты
Сотрудник МФЦ формирует дело и
осуществляет его доставку
в уполномоченный орган
1
6
Блок-схема 5
последовательности действий при принятии решения о назначении доплаты
2
Наличие оснований для назначения доплаты и полного пакета документов
Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о
получателе услуги и информацию, необходимую для принятия решения о назначении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект решения о назначении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело получателя доплаты, проект
решения о назначении доплаты должностному лицу уполномоченного органа,
осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность внесения информации в электронную базу данных, правильность составления
проекта решения о назначении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело получателя доплаты,
проект решения о назначении доплаты
да
Имеются замечания
по формированию
базы данных и (или)
составлению
проекта решения о
назначении доплаты
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное должностное лицо)
возвращает все
документы должностному лицу
уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проект решения
о назначении доплаты и передает его вместе с личным
делом получателя доплаты руководителю уполномоченного органа
(уполномоченному должностному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное
должностное лицо) подписывает решение о назначении доплаты
и заверяет его печатью уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа
формирует с использованием программных
средств корректуру и передает ее в
электронном виде в министерство
социально-демографического развития
Самарской области
5
7
Блок-схема 6
последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении
доплаты
3
Наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект решения
об отказе в назначении доплаты и проект уведомления получателя
государственной услуги об отказе в назначении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело получателя доплаты,
проект решения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа,
осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет правильность и обоснованность составления проекта решения и проекта
уведомления об отказе в назначении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
Возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело получателя доплаты,
проект решения и проект уведомления
да
Имеются замечания по
составлению проекта
решения и (или)
проекта уведомления
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное должностное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проект решения
и проект уведомления и передает
их вместе с личным делом получателя доплаты руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному должностному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное
должностное лицо) подписывает решение и
уведомление, заверяя решение печатью уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа отправляет
получателю услуги уведомление и копию решения
об отказе в предоставлении доплаты
Должностное лицо уполномоченного
органа помещает личное дело получателя
доплаты в хранилище недействующих дел
Завершение административной процедуры: отказ в назначении доплаты
с письменным уведомлением получателя государственной услуги
8
Блок-схема 7
последовательности действий при организации
выплаты доплаты
5
Получение министерством из уполномоченного органа корректуры
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты, принимает
корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию
выплаты доплаты, информирует уполномоченный орган о
выявленных замечаниях
да
Имеются
замечания по
корректуре
Должностное лицо уполномоченного органа вносит необходимые
изменения и предает вновь сформированную корректуру в министерство
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию
выплаты доплаты, в зависимости от способа получения доплаты
через почтовые
через кредитные
отделения связи
организации
Формирует ведомости для
выплаты доплаты, распечатывает
их, подготавливает
сопроводительные описи и
подписывает их у
уполномоченного должностного
лица министерства и заверяет
печатью
Формирует электронные
списки для зачисления на лицевые
счета, подписывает их
электронной цифровой подписью
соответствующего должностного
лица и передает их через
электронные средства связи
в кредитные организации
Оформленные выплатные документы на
бумажном и электронном носителях
передаются в УФПС Самарской области –
филиал ФГУП «Почта России»
Зачисление суммы доплаты на
лицевой счет заявителя в
кредитной организации или через
почтовое отделение связи по
месту жительства получателя
государственной услуги
Завершение предоставления
государственной услуги:
выплата доплаты заявителю
нет
нет
Должностное лицо министерства, ответственное
за организацию выплаты доплаты, производит
загрузку корректуры в базу данных получателей
доплаты, подготавливает статистические данные
о количестве получателей доплаты и о суммах,
передает их в структурное подразделение
министерства, ответственное за финансовое
обеспечение социальных выплат
Должностное лицо структурного
подразделения министерства, ответственного
за финансовое обеспечение социальных
выплат, подготавливает распоряжение о
перечислении денежных средств для выплаты
доплаты
Министр (уполномоченное им должностное лицо) подписывает
распоряжение и возвращает должностному лицу структурного
подразделения министерства, ответственному за финансовое
обеспечение социальных выплат
Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за
финансовое обеспечение социальных выплат, регистрирует распоряжение в
журнале регистрации распоряжений и передает его в структурное
подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств
Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за
перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, регистрирует их
в журнале регистрации платежных поручений, формирует их электронную опись,
заверяет электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица
министерства и по каналам связи направляет в министерство управления финансами
Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации или в
почтовые отделения связи