ЗАЩИТИ СЕБЯ САМ (ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ В ИНДУСТРИИ НЕДВИЖИМОСТИ) Елена Деревянко, управляющий партнер и креативный директор PR-Service, канд. экон. наук Почему об этом нужно говорить? • Потому что год назад началось горячее предвыборное лето 2005-го: - бум создания общественных организаций, программа действий которых предусматривает проведение мероприятий, способных дестабилизировать работу операторов индустрии недвижимости - эпидемия блокирования стройплощадок, эпидемия разоблачения мошенничеств: индуцированный системный кризис в отрасли 2 Почему об этом нужно вспоминать сегодня? • Потому что выборы прошли, но: - общество политизировано, сильны радикальные настроения - в местные советы (прежде всего, Киевсовет) прошли силы, причастные к дестабилизации работы отрасли прошлым летом - "все, что нас не убивает, должно сделать нас сильнее" 3 Содержание презентации 1. PR как способ обеспечения информационной безопасности компании 2. Типовые угрозы информационной безопасности. Стратегия и организация антикризисной коммуникации 3. Case-stories 4 Глоссарий 1. 2. 3. Информационная безопасность компании – характеристика деятельности, которая означает, что вероятность потери или повреждения элементов интеллектуального капитала (в т.ч. деловой репутации) сведена к возможному минимуму. Кризис – широкомасштабное непредусмотренное событие, которое ведет к потенциально опасным последствиям, в т.ч. представляет собой угрозу информационной безопасности. Системный кризис – кризис, охватывающий большую экономическую систему и оказывающий равное воздействие на соответствующие элементы микроуровня (компании, потребителей). Может быть обусловлен как экономическими, так и ИНЫМИ причинами. 5 PR в системе антикризисного менеджмента СИСТЕМА Антикризисный менеджмент Риск-менеджмент ИНСТРУМЕНТ Антикризисный PR КРИЗИС 6 PR как средство оптимизации отношений сo stakeholders Компания – какой ее знают (репутация, имидж) Компания какая она есть, STAKEHOLDERS (внутренняя КС) Внешняя коммуникационная среда (КС) 7 Правильно организованная PRактивность обеспечивает: • Рост стоимости бизнеса, более легкий процесс привлечения финансирования • Благоприятный, сознательно сконструированный и постоянно поддерживаемый имидж компании • Устойчивые рыночные позиции • Информационную и экономическую безопасность • Лояльность сотрудников, дополнительную мотивацию 8 2. Типовые угрозы информационной безопасности. Стратегия и организация антикризисной коммуникации Стандартные угрозы (без учета отраслевой специфики) • Враждебные действия посторонних лиц • Ошибки в организации и исполнении основных бизнес-процессов ("ошибка пилота", "некачественные исследования", организационнотехнологические проблемы) • Некачественное управление, чрезмерная самоуверенность руководства 10 Специфические угрозы (1) • Действия ("слив компромата", провоцирование массовых акций, инициирование судебных разбирательств) небольших групп профессиональных антагонистов: - "наемников" политических и общественных организаций - протестных групп НУМВД ("Не у меня во дворе") - защитников общественной морали, руководствующихся мотивами немеркантильного характера 11 Факторы опасности протестных групп • Придают своим целям эмоциональную окраску, демонстрируют миссионерское рвение • Спекулируют простыми решениями, которые кажутся реальными • Выглядят искренними в глазах общественности 12 Специфические угрозы (2) • Информационные атаки (заказные или спонтанные), ставящие под сомнение: - законность землеотвода, строительства/ владения объектом недвижимости - соблюдение правил техники безопасности (спекуляции на вокруг факта травматизма на строящемся объекте) - профессионализм оператора рынка недвижимости, качественные параметры объектов недвижимости и т.п. 13 Стратегии антикризисной коммуникации "Игра в прятки" • Ответ аристократа • Не высовываться • Звонок адвокату Фаталистская • Опасный бизнес • Стечение обстоятельств • Не падать духом Наступательная • Обвинение, угроза, сокрытие, отрицание • Найти другого виновника • Парировать удар и обезоружить противника "Око за око" • Публичное жертвоприношение • Уход с рынка •Дайте нам еще один шанс 14 Цели наступательной PRкампании • Получить поддержку общественности • Воздействовать на ход судебных разбирательств • Отключить на время административный ресурс или стимулировать его применение • Мотивировать оппонентов к достижению компромисса или прекращению враждебных действий 15 Организация антикризисного PR Плохие новости во многом схожи с рыбой, они не становятся лучше со временем Д.Пауэлл, пресс-секретарь президента США Картера • Единая информационная политика • Реагирование в режиме реального времени без откровенного вранья и замалчивания (кто первый прислал пресс-релиз, тот и выиграл) • Активный внутренний PR • Изменение цепочки принятия решений (организационного механизма информационного обмена внутри компании и со внешней средой) • Наличие плана действий в чрезвычайной ситуации ("План в третьем ящике комода" - Мольтке, военный советник Бисмарка, после нападения Наполена III на Пруссию) 16 Необходимое условие: "One company – one voice" • 1 спикер, имеющий право озвучивать официальную точку зрения компании (высокопоставленное компетентное лицо, не юрист, не PR-специалист), который: - прошел медиатренинг - остается официальным представителем на протяжении всего кризиса 17 Приоритетные сферы интересов СМИ • Журналисты охотно рассказывают аудитории о: - конфликтах - драматических событиях, влекущих за собой отрицательные последствия - событиях, которые вписываются в общий контекст, подтверждают тенденцию - событиях, которые уже оценены как заслуживающие внимания авторитетными информационными агентствами 18 Техника безопасности при общении со СМИ • Спикер должен: - выучить речевые модули с ответами на прогнозируемые вопросы - никогда не отвечать на "гипотетические" вопросы и вопросы вне сферы компетенции - стараться быть объективным - избегать конфликтов со СМИ - при посредничестве PR-службы поддерживать коммуникацию со СМИ в течение всего кризисного периода (прессрелизы, брифинги, пресс-конференции, интервью) 19 Желаемый результат антикризисной коммуникации • Закрепить за собой роль основного ньюсмейкера – лица, которое дает определение ситуации и формирует представление о путях ее успешного разрешения • Продемонстрировать готовность учесть интересы других заинтересованных сторон (за исключением позиций принципиального характера) • Установить доверительные отношения со СМИ 20 3. Case-stories Case Story # 1: "Страшная сказка со счастливым концом" • Проект: строительство жилищно-офисного комплекса • Угроза: блокирование стройплощадки, попытка протестных групп ("наемники") добиться запрета строительства под предлогом защиты зеленых насаждений • Действия протестных групп: пикетирование площадки (вплоть до попытки поселить в палатках несовершеннолетних), акты вандализма, дезинформирование СМИ 22 Case Story # 1: стратегия антикризисной коммуникации • Базовые messages PR-кампании: - проект строительства предусматривает сохранение и расширение площади зеленых насаждений; все требования законодательства (вплоть до общественного обсуждения экологической компоненты проекта) соблюдены - пикетирование площадки осуществляют профессиональные пикетчики, в то время как местные жители не возражают против строительства, так как их интересы учтены - акция протестных групп ориентирована на грядущие выборы, хорошо оплачена и реализуется с применением аморальных и асоциальных методов 23 Case Story # 1: инструменты антикризисной коммуникации • Стартовая пресс-конференция сразу после начала пикетирования • Регулярная рассылка пресс-релизов • Высокая медиа-активность (публикации в прессе и Интернет, телесюжеты) • Привлечение в качестве спикера не только руководителям проекта, но и председателя домового комитета соседнего дома • Совместное с природозащитной организацией подписание Меморандума о защите зеленых насаждений, привлечение в качестве третьей стороны авторитетной городской газеты 24 Case Story # 1: достигнутый результат • Еще при прежнем составе Киевсовета объект был исключен из перечня "проблемных" стройплощадок • Строительство успешно ведется 25 Case Story # 2: "О пользе профилактики" • Проект: строительство крупного торгового центра • Вероятная угроза: возможное недовольство жителей окрестных домов, так как проект предусматривает временное выведение из эксплуатации популярной в микрорайоне детской площадки и затрудненное движение пешеходов и транспорта • Возможные действия протестных групп: пикетирование площадки и сопутствующие акции в СМИ 26 Case Story # 2: стратегия антикризисной коммуникации • Базовые messages PR-кампании: - строительство будет вестись с применением интенсивных технологий в кратчайшие сроки - после завершения строительства детская площадка будет восстановлена и модернизирована - реализация проекта будет способствовать развитию социальной инфраструктуры микрорайона и улучшению криминогенной обстановки 27 Case Story # 2: инструменты антикризисной коммуникации • Заблаговременное информирование широкой общественности о намерении компании реализовать проект (публикации в СМИ, телесюжеты) • Подготовка и регулярное распространение "успокаивающего" информационного бюллетеня среди жителей окрестных домов 28 Case Story # 2: достигнутый результат • Несмотря на то, что строительство начато в период избирательной кампании, каких-либо акций протеста со стороны "профессиональных пикетчиков" или идейных оппонентов из числа местных жителей не наблюдается 29 4. Вместо резюме • Хороший бизнес = 40 % GR + 40 % PR + 20 % "ум, честь и совесть менеджеров компании" (Олег Дерипаска) Хороший PR ≠ Хороший бизнес • Станьте источником информации раньше, чем предметом обсуждения. Молчание и высокомерие – верный способ похоронить репутацию: "то ли он украл, то ли у него украли") 30 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! [email protected] www.pr-service.com.ua Тел./факс 235-49-51