Руководство пользователей по применению Электронной

Руководство пользователя по подписанию Заявок
Электронной Подписью (ЭП)
Заявки должны находиться на статусе:
Заявка на оплату расходов
Заявка на списание спецсредств
Распорядительная заявка
Заявки на выплату средств АУ/БУ
на статусе «Новый» или «Отложен»
на статусе «Новый» или «Отложен»
на статусе «Новый»
на статусе «Черновик»
1. Вставить в приемное устройство компьютера цифровой носитель с ЭП
(флешку, карточку УЭК, токен, др. устройства)
Подписывать Заявки нужно сначала подписью главного бухгалтера, затем подписью
руководителя. Если подписи закреплены за разными пользователями системы, то для
подписания Заявок сначала зайти в систему с тем пользователем, у которого есть право
подписи ЭП главного бухгалтера, затем тем пользователем, у которого есть право подписи
ЭП руководителя. Если обе подписи даны одному человеку, менять пользователя не
нужно.
Каждому пользователю соответствует свой цифровой носитель с ЭП, не перепутайте
их!!!
2. Зайдите под пользователем, у которого есть право подписи ЭП главного
бухгалтера, в список Заявок, выделите галочками несколько Заявок, которые
нужно подписать, затем правой кнопкой мыши выберите действие – «Подписать»:
Также можно подписывать отдельную Заявку со статуса «Новый», «Отложен» или
«Черновик», зайдя внутрь нее (альтернативный способ):
В обоих случаях при этом выпадет форма Формирование Электронной подписи (ЭП):
В которой по кнопке «Выбор» выбрать нужный сертификат - при этом выбираем ЭП с
фамилией главного бухгалтера организации в поле «Субъект», жмем ОК:
Поле Сертификат заполняется автоматически при выборе сертификата, далее отметить
галочкой Роль пользователя для ЭП Гл.бух:
Нажимаем кнопку «Подписать» внизу формы, формируется окно:
Нажимаем «Закрыть».
Проверить наличие подписи в документе можно по кнопке ЭП документа
каждой заявки (необязательно проверять, если нет проблем).
внутри
3. Процедуру повторить для подписания Заявок ЭП руководителя
Для этого вставить носитель с ЭП руководителя, зайти под пользователем, которому дано
право подписи ЭП Руководителя (если это один и тот же пользователь, то перезаходить в
финансы не нужно!!!)
Выделите галочками несколько Заявок, которые нужно подписать ЭП Руководителя (уже
подписанные ЭП главного бухгалтера!!!), затем правой кнопкой мыши выберите действие
– «Подписать».
При этом выпадет точно такая же форма Формирование Электронной подписи (ЭП), в
которой по кнопке «Выбор» выбрать нужный сертификат - при этом выбираем ЭП с
фамилией руководителя организации в поле «Субъект», далее галочкой выбираем Роль
пользователя для ЭП Руководитель:
Нажимаем кнопку «Подписать» внизу формы.
Формируется окно, в котором нажимаем «Закрыть».
4. В результате внутри каждой Заявки по кнопочке ЭП документа
должно
отразиться две подписи со словами «ЭП валидна» (можно проверить у одной
подписанной Заявки, не проверяя все):
После этого все Заявки можно зарегистрировать, как обычно.
5. Если нужно изменить содержимое заявки
Заявки переводим на первоначальный статус Новый», «Отложен» или «Черновик»,
заходим внутрь каждой Заявки в кнопочку ЭП документа
и удаляем обе подписи
красным крестиком .
Затем меняем содержимое заявки и опять подписываем её двумя подписями. И опять
регистрируем Заявки в финансах.
Примечание:
Нельзя подписать Заявку двумя одинаковыми подписями!
Нельзя при изменении Заявки не удалять ключи, т.к. она не перейдет на следующий
статус, и будет ругаться «ЭП не валидна»!
При копировании Заявок ЭП не переносится в новую.