Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8 компьютерная программа для организации управления и учета на Автомойках и Шиномонтажах. Содержание • • • • • • • • • • • • • • • • • Предназначение продукта ..….............................................3 Где используется программа ? ...……………..…..………….4 Кто может использовать ?....................................................5 В чем польза …………………………………………………….6 Преимущества ……………....……...……………………..……7 Дополнительные преимущества……………………………...8 Возможности программы ? ..……………..............................9 Как работает ? …………………………………....……..……..10 Пример использования …….………………………………....11 Подключение торгового оборудования……………………..12 Описание возможностей ..…………………………….…13 - 20 Удобство работы ..……………………………..……………....21 Демонстрация .……………………………………………….…22 Прайс – лист ………………………………………………….…23 Как установить программу ..……………………………….….24 О компании …………………………………………………..25-27 Контакты …………………………………………………….…...28 Предназначение продукта «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Программа на базе «1С» предназначена для ведения учета и управления повседневной деятельностью в организациях, предоставляющих услуги мойки автомобилей и шиномонтажа. Это – первая программа для Автомоек, разработанная на платформе 1С:Предприятие 8, что позволит Вам использовать современные и эффективные инструменты для работы. Широкие возможности для Пользователя в программе предоставлены за счет функциональности базы “1С 8” и необходимых и полезных собственных разработок для специфики услуг автомоек и шиномонтажа. 3 www.fitness1c.ru Где используется программа? Ручных автомойках Автоматических мойках для легковых автомобилей д Автоматических мойках для грузового транспорта Шиномонтажах 4 www.fitness1c.ru Кто может использовать? Владелец бизнеса Администратор Выгрузка данных для Бухгалтера Программа сертифицирована на фирме "1С" логотипом «1С:Совместимо!» Присутствие на упаковке данного логотипа является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с "1С:Предприятием". 5 В чем польза программы? для Владельца: Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж систематизирует Бизнес – берет на себя весь рутинный учет. Программа обрабатывает информацию и выдает отчеты о ходе Вашего бизнеса – для упрощения принятия Вами управленческих решений. Администратору: Программа помогает легко и удобно вносить информацию о ходе деятельности Автомойки, вести учет (оказанные услуги, база клиентов, учет отработанного времени сотрудников и т.д.) и оформлять документы (накладные, кассовые чеки и т.д.). 6 www.fitness1c.ru Преимущества Используя программу Все это поможет Вам: «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Вы сможете: Повысить эффективность работы Автомойки Анализировать деятельность Автомойки и принимать решения для управления Бизнесом Увеличить доход Бизнеса за счет организованной работы, грамотного управления и умелого удовлетворения потребностей Клиентов Контролировать расход моющих средств и расходных материалов Минимизировать расходы Автомойки Предоставлять скидки и дисконтные программы Клиентам, для их повторного посещения и создания базы постоянных Клиентов Упростить ведение учета деятельности Автомойки и Шиномонтажа Предупредить увод финансов «мимо кассы» Организовать работу персонала для их мотивации и улучшения качества услуг 7 Дополнительные преимущества Полная совместимость с другими программами «1С: Предприятие» Программу можно дополнительно доработать под уникальные потребности или специфику Вашего Бизнеса Постоянное обновление программы в связи с текущими обновлениями «1С» Наличие сети квалифицированных специалистов по всей России, которые смогут помочь в установке и обслуживании программы (сеть не имеет аналогов в стране). Совместимость особенно пригодится, если будут использоваться другие программы «1С». Например: Бухгалтерия предприятия, 1С: Бухгалтерия 7.7, 1С:Предприниматель, Упрощенная система налогообложения и др. Остальные возможности смогут послужить для Вас дополнительными преимуществами при использовании программы. 8 Возможности программы? Управление отношениями с клиентами • • • • • Рабочий стол менеджера Ведение базы клиентов Предварительная запись Дисконтные карты Анализ данных Управление продажами • • • • • Оформление расчета по оказанным услугам Оформление продажи товара Х отчет Ведение кассовых смен Анализ данных Управление персоналом Управление денежными средствами • • • Документ «Приходный кассовый ордер» Документ «Расходный кассовый ордер» Документ «Перемещение денежных средств» • • • • • • Ценообразование Управление запасами (складом) • • • • Поступление товаров на склад Реализация товаров со склада Внутрискладские операции Анализ данных Фиксация времени работы сотрудников Ввод начислений и удержаний Начисление зарплаты Выплата аванса Выплата зарплаты Анализ данных • • • Установка цен Установка скидок Печать ценников 9 Как работает программа? Работа программы "Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8" строится на ведении учета отношений с клиентами и поставщиками. Автомойка Руководство Отчеты, аналитика Управление Клиенты Денежные средства Подразделения Администратор Услуги Мойщики Поставщики оборудования и товаров Данные ХЕЛИКС: Автомойка и Шиномонтаж Обслуживание оборудования, поставка товаров Денежные средства Специалисты шиномонтажа Совместная работа Данные собираются определенным образом. На основании таких данных формируются управленческие и аналитические отчеты. 1С:Бухгалтерия 8.0 Продавцы магазина, кафе 10 Возможности использования Вы можете установить программу на одном компьютере или на нескольких используя одну базу данных. Количество рабочих мест неограниченно и зависит от количества выбранных Вами лицензий. Рабочее место Администратора Компьютер Владельца Бизнеса Компьютер специалиста по шиномонтажу ХЕЛИКС: Автомойка и Шиномонтаж Пользователи программы могут разделяться по уровню доступа к функциям программы. Добавить набор функций (определить в программе должность со своими правами доступа и выполняемыми операциями и отчетами) не представляет сложности. Определенные права доступа к функциям программы 11 www.fitness1c.ru Торговое оборудование К системе программы может быть подключено торговое оборудование всех видов: • Контрольно-кассовые машины в различных режимах • Сканеры штрих-кодов • Принтеры для печати ценников • Терминалы сбора данных • Ридеры магнитных карт Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8 12 www.fitness1c.ru Описание некоторых возможностей Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8 Подробно ознакомиться с возможностями программы «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Вы сможете с помощью Демонстрации продукта (подробно об этом на стр. 22) 13 Меню Рабочего стола СОТРУДНИКИ Рабочий стол Администратора Рабочий стол администратора Автомойки разделен на несколько областей: Список наряд - заказов Панель быстрого запуска Фильтр Сотрудники Список наряд - заказов отображает наряд заказы согласно фильтру. Существует возможность установить фильтр по дате и любому реквизиту документа. Панель быстрого запуска предоставляет пользователю быстрый доступ к часто используемым справочникам, документам и отчетам. Панель фильтров позволяет отфильтровать наряд заказы по рабочим постам. В окне со списком сотрудников отображаются сотрудники работающие в данный момент на выбранном в фильтре посту. 15 Предварительная запись Панель предварительная запись предназначается для оформления предварительной записи на услуги. Пример использования – это запись в Шиномонтаж в сезон смены резины, предварительная запись на химчистку салона. 16 Учет оказанных услуг 17 Начисление заработной платы В программе Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8 поддерживаются три алгоритма расчета зарплаты в различном сочетании: • • • оклад – фиксированный месячный оклад. К окладу могут прибавляться проценты от оказанных услуг и продажи товаров. процент от оказанных услуг – сотруднику начисляется указанный процент от оказанных им услуг. процент от продажи товара – сотруднику начисляется указанный процент от проданных им товаров. 18 Панель быстрого запуска 19 Аналитическая отчетность В программе Хеликс: Фитнес Центр 8 предусмотрены необходимые отчеты для ведения аналитики по состоянию дел на Автомойке: • Финансы Ведомость по денежным средствам В отчете анализируются обороты по кассе Фитнес Центра в суммовом выражении Продажи Отчет позволяет проанализировать продажи услуг и товаров за период в разрезе склада и номенклатуры. Статистика чеков ККМ Отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и среднее количество пробитых чеков в день, в определенное время суток. • Склад Ведомость по товарам на складах В отчете анализируются обороты по товарам в количественном выражении. Стоимостная оценка склада В отчете анализируется количество товаров на складе и его оценка в оптовых и розничных ценах. • Сотрудники Взаиморасчеты с сотрудниками В отчете отображается информация о задолженности перед сотрудником начисления по зарплате, выдача аванса, выплата зарплаты. Начисления сотрудников Отчет выдает информацию о начислениях и удержаниях сотрудника за период в разрезе сотрудников и месяца начисления. Продажи по сотрудникам Отчет позволяет получить информацию о оказанных услугах и проданных товаров сотрудниками • Другие отчеты 20 www.fitness1c.ru Удобство использования Большое внимание при разработке «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» уделялось удобству работы с программой для Пользователя . Для работы не требуется специальной подготовки, достаточно базовых знаний программы 1С. Даже если их нет, ознакомиться с ними не составит труда. Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. Дизайн Рабочего стола разработан таким образом, чтобы снизить утомляемость при длительной работе с системой. Модель отображения данных позволяет сосредоточиться на содержании и легко воспринимать информацию даже при беглом просмотре. Пользователь сможет легко освоить систему – она подскажет ему, какие действия можно выполнить в конкретной ситуации, поместит в формах ввода поля, обязательные для заполнения и позволит избежать ошибок. 21 Демонстрация Для того, чтобы узнать как работает программа на практике, Вы можете воспользоваться интерактивной демонстрацией продукта. C ее помощью Вы легко сможете ознакомиться, как работает программа, не выходя из вашего офиса (в удобное для Вас время). 1 Возможна консультация в процессе демонстрации Специалист Хеликс Клиент Терминальный сервер Также демонстрация программного продукта «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» возможна несколькими путями: * В офисе Клиента Демонстрация основных возможностей программы с участием нашего специалиста * В нашем офисе Демонстрация основных возможностей программы с участием нашего специалиста 22 Прайс - лист Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8, базовая поставка Клиентская лицензия на 1 рабочее место Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 10 000 5 000 22 000 45 000 Продукт «Хеликс: Фитнес Центр 8» не является самостоятельным решением. Для его работы Вам необходимо наличие программного продукта «1С: Розница 8». 1С: Розница 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 10800 5200 18000 34500 *все цены указаны в рублях РФ и включают в себя все налоги. 23 Установка Как установить программу? • Если Вы находитесь в Москве: Доставка и установка продукта в пределах МКАД осуществляется специалистами компании Хеликс бесплатно • Доставка в регионы: Доставка в регионы осуществляется компанией DHL. Доставка осуществляется за счет заказчика. • Если Вы приобретаете у наших партнеров – представителей фирмы «1С» в Вашем городе: Доставка и установка продукта осуществляется специалистами этой организации. При установке программы: • • • • Проводится установка и настройка программы Проводится консультации по использованию программы Вы получаете все необходимые методические материалы Вы получаете бесплатное гарантийное обслуживание в течении 6 месяцев 24 О Компании Компания "Хеликс" специализируется на создании программных продуктов для ведения «Красивого» Бизнеса для торговых предприятий и сферы услуг. Вы сможете оценить функциональность продуктов «Хеликс» и удобство применения на практике, которым специалисты компании уделяют пристальное внимание. В основе разработок лежат передовые технологии продуктов «1С» и свои собственные, отвечающие требованиям эффективного ведения Бизнеса в выбранной специфике. Компания "Хеликс" является официальным партнером фирмы «1С» и работает в сфере автоматизации более 5 лет. Нашей целью является помощь в создании Живого Бизнеса, где все работает четко и слаженно и который приносит пользу всем его участникам. Все продукты компании разрабатываются с учетом реальной практики и тонкостей бизнеса, проходят тщательное тестирование и сертификацию «1С: Совместимо». 25 Сертификация Для того, чтобы профессионально разрабатывать и внедрять собственные решения на базе 1С: Предприятие , необходимо наличие квалифицированных специалистов. Компания 1С предъявляет высокие требования к уровню подготовки и квалификации сотрудников партнеров, поэтому мы постоянно повышаем свой уровень. Продукты и разработки Компания "Хеликс" подтверждены сертификатами компании 1С. Сертификат 1С:Франчайзи Сертификат 1С:Совместимо на программный продукт «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» 26 Сертификация Сертификаты разработчиков программы «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Сертификаты 1С: Специалист Сертификаты 1С: Профессионал 27 Контакты По всем вопросам Вы сможете обратиться по телефонам: (499) 501-66-61 (495) 506-76-17 Отдел продаж или по e-mail [email protected] Отдел продаж [email protected] Сайт компании www.helix-group.ru 28