Управление логистикой и цепочками поставок на базе ERP-системы «IT-Предприятие

Управление логистикой
и цепочками поставок
на базе ERP-системы
«IT-Предприятие®»
Дмитрий Шаповалов
департамент задач управления производством и логистики
руководитель проектов
корпорация «Информационные технологии», г.Киев
Управление цепочками поставок
Луций Анней Сенека: «Per aspera ad astra…»
Актуальность задачи
«SCM-Управление цепочками поставок»:
…->2009 гг. -> процесс укрупнения отечественной промышленности
2008-2009 гг. -> ERP-задачи “внутри” заводов уже решены
2008-2009 гг. -> переход к автоматизации промышленных холдингов
Управление цепочками поставок востребовано:
в моно-продуктовых холдингах (наряду с корпоративным
управлением финансовым планированием)
Интеграционных объединениях промышленных и торговых
предприятий
Предприятиях организовывающих свою сеть дистрибуции
Управление цепочками поставок
Управление цепочками поставок
Управление цепочками поставок
Задачи «SCM-Управление цепочками поставок»:
Стратегическое и оперативное планирование цепочек поставок;
Планирование сделок и укрупненных схем реализации продукции
и закупки сырья;
Планирование маршрутов поставки грузов;
Планирование затрат на всех этапах цепочек поставок;
Комплексный анализ выполнимости и плановой эффективности;
стратегических\оперативных планов;
Полный цикл автоматизированного документооборота по всей
цепочке поставок (контрактно-договорные документы,
логистические документы, …);
Организация и учет физического движения продукции и сырья по
цепочкам поставок;
Учет фактических затрат по цепочке поставок.
Анализ эффективности сделок и цепочек поставок
Управление цепочками поставок
Стратегическое планирование. Цели и задачи
Перспективное планирование продаж и производства
 Построение планов продаж в различных разрезах:
 рынки\страны\регионы сбыта
 Тактические группы продукции
 Прогнозирование уровня спроса с использованием мат.методов на основании
статистики
 Расчет перспективного плана производства на основании
 Стратегического плана реализации
 Укрупненного нормирования мощностей
 Дополнительные ограничения складской логистики: ограничения склада,
пролеживаемость, сроки годности, ...)
Перспективное планирование закупок
 Расчет перспективного плана закупок на основании
 Стратегического плана реализации
 Стратегического плана производства
 Укрупненные нормативы расхода сырья и материалов
 Ограничения по циклам закупок
 Ограничения складской логистики
 Учет страховых запасов
Управление цепочками поставок
Стратегическое планирование продаж
Использование мат. методов
прогнозирования уровня спроса
•
Методы средних
•
Методы регрессионного анализа
•
Методы экспоненциального сглаживания
Прогнозирование по «каналам сбыта»
Прогнозирование то группам
продукции
Анализ статистических данных:
выявления тренда и сезонности
Подбор параметров для методов
построения прогноза
Средства анализа для выбора
оптимального метода построения
прогноза
Использование прогнозов при
планировании продаж
Управление цепочками поставок
Планирование производства и продаж
Комплексное долгосрочное
планирование
«Входы» для планирования
•
Прогнозы продаж
•
Аналитика экспертов
•
Заявки клиентов
•
Долгосрочные контракты
•
Остатки
•
Нормативы
•
…
Распределение «портфеля заказов»
по производственным площадкам
Учет ограничений:
•
По видам выпускаемой продукции
•
По доступным мощностям
•
По ограничениям складской логистики
Управление цепочками поставок
Стратегическое планирование пр-ва. Результаты
Перспективное планирование и
анализ мощностей
Перспективное планирование и
анализ потребностей в сырье и
материалах
Комплексное планирование затрат
под стратегический план
Управление цепочками поставок
Стратегическое планирование закупок
Комплексное стратегическое
планирование закупок
Расчет и анализ потребностей к
закупке
Определение дефицитов сырья и
материалов
Свободных остатки, страховые запасов,
материалы в пути…
Определение оптимальной партии
заказа с учетом
•
Логистические нормативов и ограничение
(циклы закупок, ограничения
транспортных сетей)
Распределение «заказов на закупку»
по производственным площадкам
Управление цепочками поставок
Управление запасами
Поддержка различных методик
управления запасами
Использование математических
методов оптимизации уровня запасов
•
Календарное планирование («точно во время»)
•
•
Статистическое планирование («точка
перезаказа» P-,Q-модели)
Метод ускоренного вероятностного
моделирования
•
Метод имитационного отжига
•
Метод вектора спада
Целевая функция:
Управление цепочками поставок
Оперативное планирование цепочек поставок
Управление цепочками поставок
Оперативное планирование цепочек поставок
Комплексное оперативное планирование производства и продаж
Планирование маршрутов поставки грузов
Планирование коммерческих схем реализации
Управление цепочками поставок
Посуточное\календарное планирование производства
Оперативное планирование и контроль производства продукции на производственных единицах
Оперативный контроль спланированных сроков отгрузки продукции с завода
Минимизация издержек за счет своевременного реагирования при изменении планов производства
….
Управление цепочками поставок
Планирование сделок и коммерческих схем реализации
Планирование взаимодействие торговых и производственных единиц
Основа для планирования затрат в привязке к условиям договоров, базисам
Инкотермс
Основа для бизнес-процессов преддоговорной работы и контрактнодоговорного учета
Управление цепочками поставок
Организация сделок: Преддоговорная работа
Регистрация, согласование и анализ преддоговорных заявок клиентов
Перевод преддоговорных заявок в «контрактные обязательства»
Сохранение всей истории взаимоотношений с клиентами
Управление цепочками поставок
Организация сделок: Контрактно-договорной учет
Полный цикл автоматизированного документооборота БП КДУ:
•
Заявки на издание контрактов, согласование договоров и спецификаций, заявки на изменение, …
Комплексный сквозной учет прохождения сделки: от преддоговорной заявки до
сервисного обслуживания клиента
Управление цепочками поставок
Планирование маршрутов поставки грузов
Цель: Спланировать оптимальный по заданным критериям маршрут поставки
Единая классификация подразделений и предприятий
Единый общесистемный справочник
объектов логистики
Организация произвольной
структурной и функциональной
иерархии объектов логистик и
предприятий холдинга
Виртуальные объекты логистики:
"Товары в пути" и "Таможенные
терминалы"
Справочники логистики
Порты
ЖД станции
Погранпереходы
Суда
Управление цепочками поставок
Планирование маршрутов поставки грузов
Календарное планирование маршрутов физического движения груза
Конструктор маршрутов и типовых логистических операций (в привязке в
базисам Инкотермс)
Автоматический выбор оптимального маршрута
 исходя из заданных критериев – длительности, стоимости, плановых затрат.
Управление цепочками поставок
Организация логистики поставок
Планирование объемов перевалки в портах
Планирование календарных сроков «подхода» судов
Планирование и заказ авто- и жд.-перевозок
Управление цепочками поставок
Учет физического движения грузов по цепочке поставок
Формирование и учет всех документов движения грузов:
 Отгрузка с завода – жд.накладная,CMR, сертификаты качества, сертификаты происхождения, ГТД
 Захождение и прием продукции в порту – акт сдачи охраны, приемный акт порта , расписки
экспедиторов (FCR)
 Погрузка на судно – коносамент, сертификаты веса сюрвейеров, карго-планы, расчет
dispatch/demurrage
Работа всех пользователей в системе
• Отделы сбыта заводов, менеджеры торговых структур,..
• Экспедиторы груза, представители портов,
• охранные организации
Интеграция по отгрузке ГП с информационными системами заводов (ITПредприятие, прочие системы,…)
Управление цепочками поставок
Учет физического движения по цепочке
•
Упрощенный режим регистраций отгрузки продукции с завода
 Использование широких возможностей EXCEL при регистрации данных
 Механизмы контроля и верификации введенных данных
Управление цепочками поставок
Учет физического движения по цепочке
•
Регистрация захождения и приема продукции в порт
 Для регистрации захождения доступна только продукция отгруженная с завода
 Исключение дублирования ввода информации
 Учет данных по перевеске в порту: вес принятый портом, вес сданный охраной, дата
и номер приемного акта порта
 …
Управление цепочками поставок
Учет физического движения по цепочке
•
Регистрация погрузки продукции на судно
 Учет коносаментов, сертификатов веса сюрвейеров, сертификаты качества, расписки
капитанов, …
 Распределение судовой партии поставки по вагонам, принятым портов
Управление цепочками поставок
•
Оперативный контроль местонахождения
и перемещения грузов
«Дерево входимости» - возможность просмотра всей истории движения груза:
• От судовой партии -> до отгрузки с завода
• От конкретного отгруженного вагона – до судовой партии в порту назначения
Управление цепочками поставок
Контроль исполнения договорных обязательств
•
•
•
•
Контрактные обязательства: сроки, количества, цены, качество, …
Контроль фактических показателей: отгружено, принято портом, погружено, …
Анализ отклонений плановых объемов поставки от фактических
Анализ отклонений плановых и фактических сроков поставок
Управление цепочками поставок
Эффективное управление финансовыми потоками
Физическое и «коммерческое» движения товаров проходят параллельно
Управление балансом торговых и производственных единиц
Оперативное формирование и учет документов передачи прав собственности
Автоматизация процессов обработки и учетом финансовых документов
Контроль коммерческой задолженности
 По контрагентам, договорам, спецификациям, счетам…
 Разрешение на отгрузку при выполнении условий финансового обеспечения
(аккредитивы, предоплата,..)
 Контроль сроков оплаты по факту поставки
Управление цепочками поставок
Планирование затрат по цепочке поставок
Различные методики отнесения и
планирования затрат по логистической
цепочке
 Расчет плановых калькуляций на каждое звено
цепочки, где могут возникать затраты
 Прямое отнесение плановых затрат на заказы,
 Распределение спланированных затрат на заказы
«прошедшие» через «объект логистики»
Планирование затрат по сопутствующим
спецификациям на услуги
Произвольные источники для расчета
плановой себестоимости
 Нормативы плановых затрат по операциям
логистики
 Данные аналитиков по изменению
ситуации на рынке предоставления услуг
….
Управление цепочками поставок
Учет фактических затрат по цепочке поставок
Учет фактических затрат согласно
сопроводительным документам,
счетам на услуги, …
Произвольные алгоритмы
распределения фактических затрат
на заказы
Тесная интеграция с
финансовыми расчетами
Управление цепочками поставок
Анализ затрат и структуры фактической себестоимости
Произвольное количество иерархических структур статей для анализа
Анализ по периодам (дням, неделям, декадам, месяцам и т.д.).
Анализ в любой аналитической валюте
Управление цепочками поставок
Практические аспекты применения SCM
«Через тернии к звездам»
Первый шаг: Создание единой корпоративной базы НСИ
Второй шаг: Вовлечение всех взаимодействующих торговых,
производственных единиц, «сторонних организаций» в единую
информационную систему (заводы, торговые дома, экспедиторы, порты..)
Третий шаг: Наличие своевременной, правильной и «адекватной»
информации на этапах перспективного и оперативного планирования
(остатки, потребности, свободные мощности,…)
Четвертый шаг: Ответственность всех участников цепочки поставок за
своевременное предоставление информации
Пятый шаг: Обеспечить оперативное реагирование на постоянные
изменения в цепочке поставок
Шестой шаг: ….работаем, господа, и результат не заставит себя ждать!!! …
а впереди - новые творческие вершины.
Спасибо за внимание!
?
Вопросы
Корпорация «Информационные технологии»
Украина, 02140, Киев, пр.Бажана 14а
Тел.: +38(044)585-90-70
E-mail: [email protected]
URL: http://www.it.ua
Дмитрий Шаповалов
департамент задач управления
производством и логистики
Руководитель проектов