Частное предприятие “Евротранс”

"Опыт внедрения АСУП на основе
"Управление производственным
предприятием для Украины" с
использованием отраслевого решения
"1С:Управление автотранспортом"
Частное предприятие “Евротранс”
Информация о предприятии
Автотранспортное предприятие ЧП «Евротранс»
Производственная компания «Евробуд» - лидер
украинского рынка по производству металлочерепицы
Производственная компания «Евродах» крупнейший производитель пенопласта.
Частное предприятие “Евротранс”
Направление деятельности компании
ЧП «Евротранс»
Перевозки грузов по территории Евросоюза и СНГ
На рынке международных перевозок компания
работает с 2020 года и является действующим
членом АсМАП Украины.
Частное предприятие “Евротранс”
Цели проекта:
Создание единого информационного пространства для работы всех
организаций;
Усовершенствование
механизмов
управления
затратами
предприятия, расчета себестоимости услуг, ценообразования для
ускорения принятия управленческих решений;
Получение консолидированной информации;
Сокращение до минимума ведения рутинных операций и устранения
двойного ввода информации;
Повышение производительности труда.
Частное предприятие “Евротранс”
Причины выбора продуктов на базе
платформы «1С: Предприятие 8»
для автоматизации учета:
Возможность ведения управленческого учета в системе;
Высокая производительность системы при работе с большими объемами
данных;
Конфигурация оставляет достаточно широкие возможности для ее
доработки;
Сравнительно невысокая цена (сравнимо с продуктами западных компаний
SAP, Oracle).
Частное предприятие “Евротранс”
Принципы реализации проекта:
Адаптация процессов и учетных процедур под функционал типового
решения
Забыть как было и делать как надо;
Организация ввода информации на местах ее возникновения
Задействовать соответствующих специалистов в организациях:
диспетчеров, механиков, кладовщиков
Централизованный и документированный сбор, анализ замечаний
пользователей
Уже на входе отпадает большая часть замечаний.
Частное предприятие “Евротранс”
ИТ инфраструктура
Клиент-серверная архитектура
СУБД: MS SQL 2005
Главный сервер - Intel Xeon E5410, 16 Гб ОЗУ
Подключения пользователей – в терминальном режиме
(в т.ч. по VPN)
Частное предприятие “Евротранс”
Параметры базы
Распределенная информационная база: 3 узла
Обмены по регламентным заданиям
Общее количество пользователей – 25
Среднее количество одновременно работающих – 8
Среднее количество документов в день – 80
Контрагенты – около 700 позиций
Номенклатура - около 300 позиций
ОС – около 100 позиций.
Частное предприятие “Евротранс”
Схема бизнес-процесса службы международных перевозок
Частное предприятие “Евротранс”
На данный момент по международным перевозкам
в системе ведутся:
Планирование использования автотранспорта в процессах доставки грузов;
Получение оперативных данных по текущему выполнению заказов, а также
история выполнения заказов;
Получение данных о проведенных ремонтах и планирование ТО;
Получение данных о состоянии расчетов с клиентами и поставщиками;
Сбор и систематизация документов автомобиля, водителя;
Контроль рентабельности рейсов;
Сравнение планируемой и фактической цены и себестоимости перевозок;
Анализ финансовых результатов деятельности;
Анализ эффективности работы подразделений предприятия и конкретных
сотрудников.
Частное предприятие “Евротранс”
В результате реализации проекта удалось достигнуть:
Качественного оперативного управленческого учета;
Представления данных для качественной работы с клиентами;
Сокращения непродуктивных затрат;
Обеспечения прозрачного консолидированного учета по предприятию в
целом;
Получения информации для принятия управленческих решений;
В процессе работы по внедрению системы были пересмотрены и
реорганизованы некоторые бизнес-процессы;
Повысилась ответственность всех сотрудников к учету, внесению данных;
Получили все статистические отчеты.
Частное предприятие “Евротранс”
Факторы успеха и проблемы проекта
Факторы успеха:
Наличие в команде заказчика отдельного сотрудника, фильтрующего вопросы
пользователей;
Позитивно настроенные пользователи;
Заинтересованность высшего руководства.
Проблемы проекта:
Частное предприятие “Евротранс”
Что в планах на будущее:
Учет
производственной
деятельности
Частное предприятие “Евротранс”
Спасибо за внимание!
Компания BGS Solutions
г. Киев, ул. Константиновская, 2А, 2 этаж
тел.: (044) 502-69-08
[email protected]
www.bgs-solutions.com.ua
Частное предприятие “Евротранс”