Презентация компании - Олимпия Бизнес Трэвел

Олимпия Бизнес Трэвел
Travel Management Company
О компании
Компания основана 19 июня 1998 года.
Основная сфера деятельности – комплексная
организация деловых путешествий и мероприятий
для корпоративных клиентов
Мы аккредитованы и лицензированы:
 Международной Авиатранспортной Ассоциацией (IATA)
 Министерством Транспорта РФ
 Министерством Экономического Развития и Торговли РФ
(как туроператор и турагент)
 Министерством Иностранных Дел РФ
 ПВУ ГУВД города Москвы
Миссия компании
 Мы всегда работаем в тесном сотрудничестве с
нашими Клиентами, стремясь найти оптимальное
сочетание цены и качества сервиса
 Мы
сформировали
профессионалов
сплоченную
команду
 Мы стремимся предоставлять максимально широкий
спектр услуг высокого качества для организации
ваших деловых поездок
Наши услуги
Международные авиаперевозки
Авиаперевозки по России и СНГ
Железнодорожные перевозки
Бронирование гостиниц
Автотранспортное обслуживание
Визовая поддержка, оформление загранпаспортов
VIP обслуживание в аэропортах
Организация и проведение выездных корпоративных
мероприятий
 Организация индивидуальных чартерных рейсов,
бизнес-авиация
 Услуги страхования для выезжающих за рубеж








Авиаперевозки
 Бронирование и оформление авиаперевозок на
регулярные рейсы всех российских и
иностранных авиакомпаний, в том числе по
специальным и конфиденциальным тарифам
 Организация чартерных авиаперевозок и
индивидуальных VIP-рейсов на самолетах любых
типов
 Оптимизация и расчет сложных авиамаршрутов
 Заключение специальных корпоративных
договоров «авиакомпания – клиент – агентство»
Специальные корпоративные договора:
Этап
первый:
Олимпия Бизнес Трэвел (ОБТ) формирует статистику
авиаперелетов клиента с детализацией по авиакомпаниям и дает рекомендации
клиенту о целесообразности и возможности
заключении договора с
определенной авиакомпанией с целью уменьшения расходов для клиента
Этап второй: Клиент поручает ОБТ предварительные переговоры с выбранной
авиакомпанией
Этап третий: ОБТ предоставляет статистику клиента авиакомпании, передает
пожелания клиента и получает предварительное коммерческое предложение
Этап четвертый: ОБТ организует трехсторонние переговоры «Авиакомпания –
Клиент – ОБТ»
Этап пятый: Авиакомпания направляет клиенту и ОБТ итоговое коммерческое
предложение, подписывается договор со специальными условиям для клиента
Этап шестой: ОБТ исполняет договор (продажа авиабилетов по спец.условиям,
отчетность по исполнению договора для авиакомпании и клиента)
КЛИЕНТ
АВИАКОМПАНИЯ
ОЛИМПИЯ БИЗНЕС
ТРЭВЕЛ
Железнодорожные перевозки
Прямой агентский договор с ОАО «Российские Железные
Дороги»
Собственные кассы в центральном офисе компании.
 Россия
 СНГ
 За рубежом (“Deutsche Bahn”, “Eurostar” и др.)
 Электронные железнодорожные билеты по всем
маршрутам ОАО «Российские Железные Дороги»
 Продажа билетов на Аэроэкспресс
Бронирование и размещение в гостиницах


Бронирование – предварительное бронирование отеля с оплатой клиентом
всех услуг непосредственно в гостинице
Размещение – размещение в отеле на основании ваучера Олимпии Бизнес
Трэвел без оплаты клиентом базовых услуг в отеле (стоимость номера,
завтрак)
Лучшие предложения по гостиницам:
 Москва, Санкт-Петербург
 По всей России
 СНГ
 За рубежом
Мы работаем в системах бронирования:
 The Leading Hotels of the World
 Best Eurasian Hotels
 Kobra-Kuoni Incoming Services
 Gulliver Travel Associated
 Amadeus
 Galileo и др.
Автотранспортное обслуживание
Трансферы
Аренда автомашин без водителя
Предоставление любого
автотранспорта с водителем
Паспортно-визовые услуги
 Приглашения для иностранных граждан
 Регистрация иностранных граждан
 Иностранные визы для российских граждан
 Услуга по формированию пакета документов и
подача документов в посольства
 Консультации и содействие в оформлении виз
(без приглашения)
 Оформление загранпаспортов
Организация деловых и туристических
поездок во многие страны мира
 Инсентив поездки
 Выставки
 Конференции
 Семинары
 Тренинги
 Индивидуальный туризм
Другие виды услуг

Консалтинг при составлении travel policy и бюджетирование деловых
поездок

Создание и ведение специальной карточки предпочтений клиента (customer
profile)

Предоставление аналитических и сводных отчетов с учетом требования
клиента

Предоставление персонального супервайзера

Приоритетное обеспечение необходимыми услугами при возникающем
дефиците

Неограниченная доставка заказов и документации в офис клиента

Обслуживание в залах официальных делегаций (VIP) аэропортов города
Москвы, России и СНГ

Создание имплант-офисов в офисах крупных клиентов

Дистанционное комплексное обслуживание всех офисов и филиалов вне
зависимости от их удаленности

Круглосуточная служба поддержки клиентов
Клиенты компании
более 200 , в том числе:
 Halliburton International
 Energy Consulting Group
 UniCredit Bank
 Zurich Insurance Group
 Sealed Air Corporation
 1 Канал Санкт –
Петербург
 Татнефть
 Радио Рекорд
 ГК ИСТ
 Rockwool
 Toshiba Medical
Systems
 Телекомпания СТС
 Волгомост
 Topcon Corporation
 Колмар
 РЖД Интернешнл
 Металлоинвест холдинг  Сургутнефтегаз
 СО Помощь
 Stora Enso
Наши основные партнеры
Чем это выгодно Вам?
 Разработка оптимальной схемы управления
расходами, сокращение общего бюджета на
командировки и управление соотношением затрат на
отдельные виды услуг по подготовке бизнес поездок
 Осуществление платежей за услуги в любой удобной
форме с предоставлением полного пакета
бухгалтерских документов
 Оперативность и удобство в подготовке бизнес
поездок
Сотрудничая с нами Вы сможете:
 Определить политику корпоративных поездок,
которая будет отвечать имиджу и правилам вашей
компании
 Определить бюджет поездок и управлять им
 Установить главные принципы в решении вопроса
цена – качество
 Получать необходимое обслуживание и
персонализированный сервис 7 дней в неделю без
выходных и праздничных дней
Олимпия Бизнес Трэвел
Travel Management Company
Наш адрес:
119180, Москва, 1-й Голутвинский переулок,
дом 3-5, стр.3
Телефоны: + 7 (495) 727 39 99
Факс: + 7(495) 727 39 98
Распорядок работы Центрального офиса:
Ежедневно c 9.00 до 21.00 часов
без перерыва и выходных
Наш филиал:
190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр.,
литер А, офис 462
Телефон: +7 (812) 777 89 67
Факс: +7 (812) 777 89 68
Круглосуточная служба поддержки клиентов:+7(495) 258 25 00