ERP–решения Фирмы «1С» для Собственника, Акционера

ERP–решения Фирмы «1С»
для Собственника, Акционера
Редакция 1.3
Организационное обеспечение бизнеса
Для человека, вкладывающего собственные средства в любую
предпринимательскую деятельность, всегда актуальны следующие
вопросы по организации бизнеса:
Создать
Управлять
Не потерять
Развивать
Для успешной реализации каждой из этих задач предназначены программные
продукты Фирмы «1С».
Флагманским решением линейки является конфигурация Управление
производственным предприятием.
Познакомимся с редакцией 1.3 на платформе «1С:Предприятие 8.2».
2
СОЗДАТЬ БИЗНЕС
Формирование основных бизнес–процессов
Построение бизнеса — это инвестиционный проект, который
изначально должен получить гарантии своей исполнимости и
способности достижения заданных параметров. Построение
ERP–системы на основе решения 1С:Управление
производственным предприятием закладывает надежную
основу управляемости бизнеса в дальнейшем:
Создать
Организация
системы
управления
Управлять
Не потерять
Постановка
регламентированного учета
Развить
Решение кадрового вопроса
(доступность «готовых»
специалистов высокой
квалификации)
3
СОЗДАТЬ БИЗНЕС
Схема взаимодействия
4
СОЗДАТЬ БИЗНЕС
Организация системы управления
Основу системы управления составляют устойчивые
коммуникации между ключевыми менеджерами,
обеспечивающие решение разноплановых задач. Инструменты
обмена управленческой информацией:

фиксация управленческих
решений документами
информационной базы
организация
взаимосвязанного
документооборота
управленческого и
регламентированного
учета
 занесение нормативносправочной информации
по объектам учета и
взаимодействия


широкие возможности
задания аналитических
разрезов
Например,
договоренности
с поставщиком
При оприходовании
фиксируются
товаров на склад на
документом
«Заказ
Приосновании
создании
его
поставщику»
документов
создается документ
используются
«Поступление
Справочник
данные
товаров и услуг»
«Контрагенты»
справочников
содержит
полные
«Контрагенты»
контактные
данные
и «Номенклатура»
о клиентах
компании
5
СОЗДАТЬ БИЗНЕС
Постановка регламентированного учета
Порядок ведения учетных действий регламентируется
законодательными документами: НК РФ, ПБУ и др. Выполнение их
требований способствует укреплению экономической безопасности
предприятия. 1С:Управление производственным предприятием
предоставляет:



использование
«зашитых» методик
организации учетных
действий
Доступны все
системы
налогообложения и
расчеты отдельных
видов налогов
установленные формы
первичных документов
полный спектр
регламентированной и
обязательной отчетности
Все формы
отчетности
соответствуют
нормативным
документам
Качественная
документация
залог спокойствия
при налоговой
проверке
6
УПРАВЛЯТЬ БИЗНЕСОМ
Основные требования
Владельцу нужно «видеть» весь бизнес, но нет необходимости
все в нем контролировать. Достаточно выделить некие «несущие
конструкции», каркас бизнеса, и контролировать именно их.
1С:Управление производственным предприятием ранжирует
информацию по уровням принятия решений:
Создать
Управлять
Контрольные
показатели
бизнеса
Не потерять
Прозрачность
деятельности
Развить
Мотивация
менеджеров
(ориентация на
результат)
7
УПРАВЛЯТЬ БИЗНЕСОМ
контрольные показатели бизнеса
На основании данных информационной базы рассчитываются
показатели, описывающие текущую структуру средств и
источников финансирования предприятия, его операционную
деятельность:






аналитический баланс
анализ ликвидности и
платежеспособности
отчет о прибылях и убытках
анализ оборачиваемости
активов и пассивов
анализ доходности и
рентабельности ФХД
анализ эффективности
использования капитала
8
УПРАВЛЯТЬ БИЗНЕСОМ
Прозрачность деятельности
Под эффективностью бизнеса понимаем соотношение прибыли
и произведенных затрат. Специализированный инструмент
«Монитор эффективности» ориентирован на оперативную
оценку ключевых показателей эффективности работы
предприятия:





охват всего бизнеса «одним
взглядом»
своевременное выявление
отклонений от плана, негативной
динамики, точек роста
уточнение предоставляемой
информации
использование предустановленного
комплекта из более чем 60
показателей эффективности
Предусмотрена
настройка
вариантов отчета по
видам
деятельности, по
участкам
ответственности
разработка новых показателей
эффективности
9
НЕ ПОТЕРЯТЬ БИЗНЕС
Осторожность разумного человека
Бизнес должен быть построен так, чтобы наемные сотрудники не могли увести бизнес
собственника, украсть его деньги и имущество. Внедрение информационной
системы направлено на повышение исполнительской дисциплины сотрудников через
инструменты взаимосвязанного контроля последовательно исполняемых действий и
широкую сеть аналитических отчетов
Создать
Внутренний
контроль
Управлять
Не потерять
Информация –
капитал компании
Развить
Преемственность
персонала и быстрое
«вхождение» в дела
10
НЕ ПОТЕРЯТЬ БИЗНЕС
Внутренний контроль
Получение прибыли, рациональная организация денежных
потоков и действенная административная структура являются
критически важными элементами экономической
состоятельности предприятия. 1С:Управление
производственным предприятием обеспечивает:



соблюдение законодательных требований
данные в информационной системе характеризуются надежностью и
доступностью для проверки
создаются условия для внутреннего контроля, формируется прозрачная
финансовая среда

растет уровень внутрикорпоративного доверия

снижается уровень рисков
Решение создает добавленную стоимость в стратегическом управлении.
11
НЕ ПОТЕРЯТЬ БИЗНЕС
Информация – капитал компании
Информация — это набор формализованных
(структурированных, разложенных по полочкам и имеющих
средства для поиска и представления) знаний бизнеса о самом
себе:
все данные являются
собственностью компании и
хранятся в единой информационной
базе в справочниках и документах
 пользователю предлагаются
развитые средства визуального
представления данных



реализована многоуровневая
система разграничения прав
доступа к информации
сохранность данных обеспечена
современной технологической
платформой «1С:Предприятие 8.2»
и использованием известных баз
данных MS SQL Server, Oracle
Database и др.
12
НЕ ПОТЕРЯТЬ БИЗНЕС
Преемственность персонала
Ориентация на достижение поставленных целей бизнеса,
исключение «человеческого» фактора в качестве принимаемых
решений, снижение зависимости от ключевых сотрудников:






централизация инструментов принятия решений в рамках информационной
системы
регламенты, положенные в основу функционирования информационной системы,
являются механизмами передачи знаний
отсутствуют сотрудники — носители уникальных знаний о бизнес-процессах внутри
предприятия
объективность системы мотивации сотрудников через измеряемые параметры
результативности
наличие специалистов требуемой квалификации на рынке по «разумным ценам»
методологическая поддержка учетных действий и комплексная система обучения и
совершенствования пользователей, предлагаемая вендером — Фирмой «1С»
13
РАЗВИВАТЬ БИЗНЕС
Курс на развитие
Единственный по-настоящему невосполнимый ресурс для
предпринимателя — это время. Управление одним бизнесом
ограничивает возможности собственника как предпринимателя.
Современная ERP-система не должна ставить границ на пути
роста. Интеграционные возможности 1С:Управление
производственным предприятием — это инвестиции
в будущее Вашего предприятия.
Создать
Управлять
Расширение
функционала
Не потерять
Интеграция в
холдинг
Развить
Инвестиционная
привлекательность
14
Расширение возможностей отраслевыми
решениями
Существенное сокращение сроков внедрения и снижение совокупной
стоимости владения возможно при использовании отраслевых решений, созданных
на базе 1С:Управление производственным предприятием:
 1С:Молокозавод

1С:Машиностроение Программно–
 1С:Мясокомбинат
методический комплекс

1С:Управление проектной организацией  1С:Управление мукомольнокрупяным предприятием

1С:Управление строительной
 1С:Хлебобулочное и кондитерское
организацией

1С:Управление ремонтным предприятием производство
 1С:Полиграфия

1С:Управление транспортным
 1С:Девелопмент и управление
предприятием
недвижимостью

1С:Процессное производство. Химия
 1С:Риэлтор. Управление продажами

1С:Управление металлургическим
недвижимости
комбинатом

1С:Горно-добывающая промышленность  1С:Энергетика. Управление
распределительной сетевой

1С:Фармпроизводство
компанией

1С:Управление сельскохозяйственным
 1С:Управление теплосетью
предприятием
 1С:Управление водоканалом

1С:Управление птицефабрикой
 1С:Управление предприятием ЖКХ

1С:Спиртовое производство
 1С:Управление переработкой

1С:Ликероводочный и винный завод
отходов и вторсырья

1С:Пиво-безалкогольный комбинат
 1С:Комбинат ЖБИ

1С:Рыбопереработка

1С:Лесозавод
15
Расширение возможностей
специализированными решениями
Локализация под национальные законодательства
Для использования функционала 1С:Управление производственным
предприятием с учетом законодательства различных стран предназначены
локализованные версии для Украины, Казахстана и Беларуси.
Для англоязычных сотрудников разработана версия с интерфейсом на английском языке.
Специализированные программные продукты
Функциональные возможности 1С:Управление производственным предприятием
могут быть расширены за счет интеграции с другими программными продуктами
на единой платформе «1С:Предприятие 8»:
 1С:Консолидация
 1С:Документооборот
 1С:Управление корпоративными финансами
 1С:MDM Управление нормативно-справочной
информацией
 1С:PDM Управление инженерными данными
 1С:MES Оперативное управление
производством
 1С:ТОИР Управление ремонтами и
обслуживанием оборудования
 1С:МТО Материально-техническое обеспечение
 1С:Управление проектным офисом
 1С:Инвентаризация и управление
имуществом
 1С:Аренда и управление недвижимостью
 1С:CRM
 1С:WMS Логистика. Управление складом
 1С:TMS Логистика. Управление
перевозками
 1С:Управление автотранспортом
 1С:Центр спутникового мониторинга
ГЛОНАСС/GPS
 1С:ITIL Управление информационными
технологиями предприятия
16
РАЗВИВАТЬ БИЗНЕС
Управление холдингом
Интеграция по вертикали с продуктом 1С:Консолидация делает
решение 1С:Управление производственным предприятием
звеном комплексной системы финансового управления холдингов
и промышленных групп:
1С:Консолидация
ЦФО 1
Бизнес 1
ЦФО 2.1
Учетная единица 1
Холдинг
Корпоративный
центр
ЦФО 2
Бизнес 2
ЦФО 3
Бизнес 3
ЦФО 2.2
Учетная единица 2
ЦФО 2.3
Учетная единица 3
1C:Управление производственным предприятием
ЦФО – центр финансовой ответственности
17
РАЗВИВАТЬ БИЗНЕС
Инвестиционная привлекательность
Летит время, Ваши деньги работают, и уже актуальным
становится вопрос о выходе на IPO — необходима отчетность
по международным стандартам. Отчетность по МСФО
обеспечивает предприятию следующие конкурентные
преимущества:


формирование прозрачной, унифицированной, сопоставимой отчетности по
принципам, принятым в международной практике с целью принятия обоснованных
управленческих решений
инвестиционную привлекательность на рынке капитала (более выгодные условия
привлечения кредитных средств)

выход на российские и международные фондовые рынки

привлечение зарубежных инвестиций
Заложенные в конфигурацию Управление производственным предприятием
принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли,
обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых
зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение
финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление
корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной
ответственности — это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.
18
Расчет окупаемости инвестиций
в информационную систему
Условный пример
Масштаб предприятия, сотрудников
Показатели
100
500
10 15
50 75
100
150
500 750
1000
1500
30,0
225,0
375,0
2250,0
3750,0
6,0
45,0
75,0
450,0
750,0
Затраты на внедрение и владение ИС за 3 года (млн. руб.)
0,89
6,2
10,2
34,1
58,0
Расходы на покупку сервера
0,10
0,5
0,77
2,13
3,0
ПО MS SQL Server
0,13
0,4
0,7
4,0
5,3
1С:Управление произв. предприятием + лицензия на сервер
0,21
0,24
0,23
0,37
0,50
0,16
0,3
1,5
3,0
Количество активных (конкурентных) пользователей автоматизированных рабочих мест
пользователей
Среднемесячный объем оборотных средств, млн. руб.
Объем краткосрочных кредитов (20% оборотных средств) , млн. руб.
1С:Предприятие 8. Клиентские лицензии
1000
5000
10000
Расходы на внедрение (аутсорсинг в ЦКП)
0,30
1,5
3,0
15,0
30,0
Расходы на обучение
0,08
0,4
0,8
3,8
7,5
Расходы на сопровождение системы на 3 года
0,07
3,0
4,4
7,3
8,7
3,33
26,0
42,0
249,0
415,0
Экономия за счет снижения объема привлеченных денег (при ставке 14% годовых) за 3 года
(млн. руб.)
1,6
12,0
20,0
119,0
198,0
Срок окупаемости инвестиций, лет
1,8
1,7
1,7
1,0
1,0
1,94
1,98
1,97
3,52
3,42
Финансовый результат
Снижение потребности в оборотных средствах (млн. руб. в месяц)
ROI (отношение финансового выигрыша к сумме инвестиций) за 3 года
19
Рост конкурентных преимуществ
предприятия
Данные APICS для ERP– систем и статистике проектов 1С
Показатель (позаказное производство)
Значение
Запасы
Снижение объемов материальных запасов
30-45%
Сокращение затрат на приобретение и хранение сырья и материалов
10-15%
Снижение доли несвоевременных поставок
80-90%
Снижение объема незавершенного производства
20-30%
Оборотные средства
Cнижение объема привлечения краткосрочных финансовых ресурсов
Увеличение оборачиваемости денежных средств
10-15%
3-5%
Оперативность и эффективность
Повышение качества информации для принятия решений, сокращение рисков несвоевременных и неверных решений
до 20%
Сокращение времени подготовки документов
до 60 %
Сокращение времени подготовки регламентированной отчетности
до 30%
Рыночная стоимость компании
Сокращение налоговых рисков
до 50%
Повышение лояльности клиентов (CRM)
20-50%
Снижение стоимости привлечения капитала
Рост капитализации и инвестиционной привлекательности бизнеса
от 1% ставки
…
20
Факторы, обеспечивающие
инвестиционную привлекательность


Стратегия компании, бизнес-планы, понятные для инвесторов
и кредиторов
Эффективная структура корпоративного управления, использующая достоверную и
своевременную управленческую информацию

Налоговая политика и юридическая структура, не создающие повышенные риски

Качественная финансовая отчетность, в том числе по международным стандартам

Опытный топ-менеджмент
21
Рост капитализации бизнеса
при реализации проекта 1С
Реализация проекта создания информационно-управленческой
системы на базе 1С:Управление производственным
предприятием повышает инвестиционную привлекательность и
капитализацию компании за счет:

Построения качественной системы управления бизнесом

Обеспечения прозрачности для инвесторов

Обеспечения сохранности конфиденциальных данных

Поддержки стратегии развития бизнеса

Низкой совокупной стоимости владения

Высоких финансовых и экономических результатов

Снижение объема привлечения краткосрочных
финансовых ресурсов до 15%

Увеличение оборачиваемости денежных средств до 5%

Сокращение затрат на приобретение и хранение сырья
и материалов до 15%

Снижение объема незавершенного производства до 30%
Быстрая окупаемость
инвестиций в 1С ERP
срок окупаемости проекта
от 1 года до 2 лет
величина ROI на
вложенные в проект
средства составляет
значение от 2 до 3,5
По данным международных консалтинговых компаний и проектов партнеров 1С по состоянию на Июль 2012 г.
22
Организации, использующие
1С:Управление производственным
предприятием
Россия:
Украина:
Казахстан:
АО «Казахстанский
электролизный завод»
ОАО «Пантелеймоновский
огнеупорный завод»
... и еще более 17 000 других.
23
Отзывы пользователей
Эффективность использования 1С:Управление
производственным предприятием подтверждена
многочисленными отзывами пользователей данного решения. Вот
некоторые из них:
Тамара Сергеевна Шушпанова,
генеральный директор ЗАО ЦПТА
«Темп производства таков, что я не могу
тратить время на бесконечный сбор
данных из разных служб и их
структурирование. Теперь я могу получать
необходимые мне сведения нажатием
нескольких кнопок, при этом не
сомневаться ни в их достоверности, ни в
их актуальности».
Виталий Гатауллин, зам. директора по
организационному развитию «ТМС Групп»
«…главное — то, что положительные изменения
в управлении «ТМС Групп» ощутили на себе
наши клиенты. Так, мы установили полный
контроль над процессами расчета стоимости
услуг и сумели на 60% увеличить скорость
обработки документов и формирования
документов для предъявления клиентам
холдинга.»
24
Кратко о главном
Ключевые конкурентные преимущества программного продукта
1С:Управление производственным предприятием:

функциональные возможности мирового уровня

полное соответствие требованиям законодательства РФ

оперативное сопровождение в условиях изменяющегося
законодательства

консолидация и бизнес-анализ данных

надежная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2»



комплексная система методической поддержки внедрения и подготовки
специалистов
привлекательное соотношение цена/качество
высокое доверие к продукту (реализовано более 17 000 комплектов
решений на его базе и более 450 000 клиентских лицензий
«1С:Предприятие 8»)
25
Приглашаем Вас к сотрудничеству
Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение
1C:Управление производственным предприятием в тесном сотрудничестве
с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 500 партнеров сети
Центры компетенции по производству (ЦКП) оказывают услуги по консалтингу
и внедрению 1С:Управление производственным предприятием и отраслевых
решений на его основе в 130 городах.
Актуальный перечень центров компетенции: http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp
Приглашаем Вас к сотрудничеству!
В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКП затруднен, Фирма «1С»
консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций
можно обратиться по электронному адресу: solutions@1c.ru.
26
Благодарим за внимание!
Фирма «1С», 2013 г.