Управление жизненным циклом актива От простого к сложному Сергей Малахов Директор проекта Структура баланса Активы (Объекты) • Внеоборотные активы Пассивы (Источники) – Основные средства • Капитал – – – – Нематериальные активы Оборудование к установке Капитальные вложения Амортизация • Займы – Запасы и затраты – – Расчеты Денежные средства •Здания и сооружения •Оборудование •Инструмент • Оборотные активы •Готовая продукция • Расчеты •Касса •Ценные бумаги • Прибыль 2 Автоматизация жизненных циклов Этапы жизненного цикла • • • Расчеты и денежные средства – – – Контракт Выполнение работ (Размещение) Высвобождение средств – – – – – – – Контракт Закупка Транспортировка Приход Перемещение Обработка Списание на себестоимость – – – – – – – – – Контракт Закупка Транспортировка Монтаж Накопление работ Ввод в эксплуатацию Амортизация Реновация Списание Запасы Функциональное ПО • Cash Management • MRP/ERP Основные средства • Asset Management/Project Management 3 Что такое управление активами ? Управление активами (Asset Management) Систематическая и скоординированная деятельность организации, нацеленная на оптимальное управление физическими активами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла для достижения и выполнения стратегических планов организации Институт Стандартов Великобритании (BSI); стандарт PAS 55 4 Жизненный цикл актива Этапы • Проектирование • Согласование Потребление • Работы • Приобретение • • • • • • Тендер Закупка Транспортировка Хранение Монтаж Эксплуатация • Обслуживание • Инструменты • Материалы • Услуги • Реновация • Ремонт • Ликвидация 5 Вызовы последнего десятилетия: к чему оказались готовы и не готовы ИТ • • • • • • Введение налога на имущество Переоценка основных средств Учет курсовой разницы Введение налогового учета Бюджетирование Создание казначейств 6 Вызовы нового времени: что нас ожидает • • • • • • • Учет и амортизация нематериальных активов Учет слияний и поглощений «Разузлование» внеоборотных активов «Расширение» основных данных материалов Изменение роли объектного учета Визуализация процессов управления Экономическое моделирование (KPI) 7 Ответ ИТ вызовам времени • Автоматизация декомпозиции оборотных и необоротных активов • Автоматизация жизненных циклов компонентов • Автоматизация документооборота жизненных циклов активов 8 Автоматизация декомпозиции активов «Разузлование» необоротных активов От карточки учета основного средства – к чертежу Учет интеллектуальной собственности Декомпозиция интеллектуальных активов Экономическое моделирование Расчет потребности в оборотных средствах 9 Автоматизация жизненных циклов компонентов актива • Описание декомпозиции как проекта (АСМ) • Построение сетевого графика декомпозиции (ACM/PM) • Создание БДР и БДДС сетевого графика декомпозиции (ACM/PM/FM) 10 Автоматизация документооборота жизненных циклов активов • Синхронизация справочников документов (каталогов архивов) и справочников материалов • Интеграция систем управления и поисковых систем • Синхронизация потоков операций и сетевых графиков 11 Общий тренд – управление конфигурацией актива Многомерное пространство классификаторов активов • Физические иерархии • Территориальные иерархии Визуализация сложных структур активов • Чертежи • Карты • Схемы • Логические иерархии 12 13