Название презентации - Управление активами корпорации

Управление Активами Корпорации
Имущество
Контроль, анализ и моделирование операций с
нефинансовыми активами
E5 УАК Имущество
Что такое Е5 УАК Имущество?
«E5 УАК Имущество» – это общекорпоративная
информационная система стратегического управления
нефинансовыми активами корпорации.
Создана на основе действующего российского
законодательства и построена с применением современных
технологий проектирования и разработки информационных
систем.
2
E5 УАК Имущество
3
Сложности управления большим
количеством активов
Структура корпоративных активов
характеризуется большим количеством объектов учёта и сложностью
взаимосвязей между ними
Значительное влияние на эффективность эксплуатации активов корпорации
оказывает человеческий фактор.
В такой ситуации важнейшим для
руководителя является контроль,
прозрачность и управляемость.
E5 УАК - Управление Активами Корпорации
4
Основные разделы системы
• Договоры
• Залоги
• Места хранения
• Блокировки
Сделки
Сделки
•
•
•
•
•
•
•
Интеллектуальная
Интеллектуальная
собственость
Товарные знаки
Полезные модели
Промышленные
образцы
Изобретения
• Органы контроля
• Аудиторы
• Ревизионная
комиссия
Корпоративные
Корпорапроцедуры
тивные
процедуры
•
Лицензии•
Реестр
Реестр
юридических
юридических
лиц
лиц
Финансовая
Финансовая
Бухучет
Консолидация
Финансовые
показатели и KPI
собственость
Лицензии
•
Физические
Физические
• Инвестиции
лица
информация
информация
лица
•
•
Юридическая
информация
Юридическая
•
•
•
информация
Учредительные
документы
Филиалы и
представительства
Принадлежность к группам
Лицензируемые
виды деятельности
Проверки
госорганов
Документы
Участие в органах
управления
Родственники
Имущество
Имущество
•
Объекты движимого
и недвижимого
имущества
Е5 УАК
Имущество
E5 УАК Имущество
5
Виды основных средств учитываемые в
системе Е5 УАК Имущество
Здания и сооружения
Земельные участки
Имущественные комплексы
Сложная вещь
Движимое имущество
E5 УАК Имущество
6
Предупреждение нарушения бизнес процессов
при продаже активов на сторону
.
Предприятия владеют большим количеством связанных друг с
другом активов. В том числе, участвующих в единых бизнес
процессах.
Головная
компания
100 %
ОАО
«Гамма»
ОАО
«Бетта»
21 %
ОАО
«Дельта»
ОАО «Другая
компания»
21 %
Объекты
недвижимости
E5 УАК Имущество
7
Предупреждение нарушения бизнес процессов
при продаже активов на сторону
.
Перед совершением сделки по продаже активов необходимо
иметь полную информацию о взаимосвязях между объектами
собственности, а также их обременениях и ограничениях.
Головная
компания
100 %
ОАО
«Гамма»
ОАО «Другая
компания»
21 %
ОАО
«Бетта»
ОАО
«Дельта»
E5 УАК Имущество
Данные об объектах недвижимости
• Описание объектов недвижимости
В разделе содержится
наиболее полное
описание объекта
недвижимости и
отсканированные
копии документов.
Перечень
характеристик объекта
может быть расширен
пользователем
самостоятельно.
8
E5 УАК Имущество
.
.
.
• Отслеживание местоположения объектов
недвижимого имущества
• Контроль за изменением стоимости объектов
имущества
• Учет прав на объекты недвижимости
9
E5 УАК Имущество
10
Данные об объектах недвижимости
• Данные правового учёта
В данном разделе представлены
данные о:
•Правообладателе
•Предыдущих правообладателях
•Регистрации права
•Прекращении права
•Наличии обременений и ограничений
Приложены все необходимые
правоустанавливающие документы.
E5 УАК Имущество
Данные об объектах недвижимости
• Стоимостные характеристики
В разделе представлены
сведения об объекте по
данным бухгалтерского учёта.
В том числе балансовая
принадлежность, величина
доли в праве по
бухгалтерскому учёту.
11
E5 УАК Имущество
12
Данные об объектах недвижимости
• Обременения и ограничения
Подробное описание всех обременений и ограничений, накладываемых на
объект недвижимости. Отсканированные копии документов оснований.
E5 УАК Имущество
Данные об объектах недвижимости
• Статус оформления права
Отражён процесс
оформления права в
государственных органах.
В данном разделе
отображаются все
необходимые документы,
возникающие в процессе гос.
регистрации,
техинвентаризации,
прохождения правовых
экспертиз и т.п.
13
E5 УАК Имущество
14
Данные об объектах недвижимости
• Связи
В данном разделе отслеживаются
все возможные связи объектов
недвижимости с другими активами
компании.
•Вхождение в состав сложной вещи
•Вхождение в состав
имущественного комплекса
•Расположение в границах
земельных участков
•Иные связи и принадлежности
E5 УАК Имущество
Данные об объектах недвижимости
• Сделки с недвижимым имуществом
В системе могут учитываться и
отслеживаться сделки с объектами
недвижимого имущества и все
обязательства сопутствующие
проведению сделок с недвижимым
имуществом.
Оригиналы договоров могут быть
загружены в виде отсканированных
копий.
15
E5 УАК Имущество
16
Напоминания о юридически важных
действиях
Окончание срока действия договоров, лицензий,
предписаний и других юридических документов ставит под
удар контроль над активами.
ОАО
«Бета»
ОАО
«Вега»
ОАО
«Гамма»
ОАО
«Дельта»
E5 УАК Имущество
17
Получение аналитических выборок и отчётов
Набор стандартных отчётных форм
• Получение готовых для печати документов
• Реализация сложных механизмов подготовки данных
Гибкие пользовательские отчёты
• Пользователь может сам выбрать, какие данные вывести в отчёт.
• Полученный отчёт можно сохранить как в Excel, так и в Access
Расширенные средства выборки данных
• Возможность поиска данных более чем по 300 параметрам
• Возможность вывода результата на экран или в файл Excel или Access
Конструктор отчётов
• Возможность конструирования IT специалистами заказчика сложных
отчётов
• Независимое развитие системы без участия разработчиков системы
E5 УАК Имущество
18
Отображение истории изменения
данных
Полтора
года назад
Время
Год назад
Сегодня
Сегодня
Данные
Данные
Система позволяет получить срез данных на любую дату в прошлом.
Сформировать отчёт, сделать выборку, отследить автора изменений
E5 УАК Имущество
Контроль доступа к информации
Ролевая политика
Журналирование действий
Система уведомлений
Система согласования изменений
19
E5 УАК Имущество
20
Техническая архитектура системы
Клиентская зона
Зона доступная
из внешней сети
Внутренняя подсеть
Браузер
Хранилище
файлов
Браузер
Сервер
приложений
Браузер
База
данных
E5 УАК Имущество
Проблемы, которые решает
УАК Имущество
Централизация информации об имуществе
Оптимизация процессов управления имуществом
Повышение эффективности использования имущества
Переход от учетных задач к задачам эффективного управления
21
E5 УАК Имущество
22
.
.
Внедрения и конкурентные
решения
На сегодняшний день осуществлены внедрения в
компаниях ТНК-ВР и CTF (Альфа Групп). Обе
компании проводили маркетинговые исследования и
в результате остановились на разработке Е5 из-за
высокого уровня адаптации к бизнес-требованиям,
скорости внедрения, наличия надежной поддержки
на территории РФ.
Е5 УАК
23
Добавь в проект «Элемент 5»
Россия, 117587, Москва,
Варшавское шоссе, 125, строение 1
тел.: +7 495 745-5177
факс: +7 495 745-5564
www.efive.ru