Использование базы данных мониторинга состояния муниципальной системы образования Вы, наверное, знаете, что в марте 2007 года было подписано Соглашение о сотрудничестве по созданию региональной системы мониторинга и образовательной статистики между Департаментом образования ЯО и управлением образования Гаврилов-Ямского МР. Система мониторинга и образовательной статистики создается в целях совершенствования механизмов управления образованием на региональном и муниципальном уровнях на основе развития процедур сбора, транспортировки, хранения, обработки, анализа информации. В связи с этим Городским центром развития образования г.Ярославля по заказу мэрии г.Ярославля была разработана Автоматизированная система информационного обеспечения управления образовательным процессом АСИОУ «Школа». Цель ее – совершенствование информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности в общеобразовательных учреждениях. Эта система на сегодняшний день установлена в каждой школе нашего МР. В школе она позволяет проводить школьную статистику (причем все это делается в автоматизированном виде), что в свою очередь, помогает в принятии управленческих решений. Также эта система удобна для подготовки отчетной документации. На этом я остановлюсь чуть позднее. Возникает вопрос: как обслуживать эту систему? Конечно, обучение было проведено, но на местах возникает множество вопросов. Очень часто начинает «зависать» компьютер, либо происходит какой-то сбой, либо мешают злосчастные вирусы, от которых страдает наша техника. И поэтому свои услуги предлагает рыбинская фирма ГРИН+. Вы, наверное, о ней все слышали, т.к. именно сотрудники этой фирмы устанавливали АСИОУ в школах, устанавливали обновления, давали первоначальные консультации. Причем, все это было, насколько мне известно, небесплатно. Теперь же эта фирма предлагает подписать с ними Договор об обслуживании за н-ную сумму (ну, сумма где-то в районе 10 тысяч рублей), причем договор они сами стали распространять по школам, иногда даже обходя Управления образования и ММЦ. И в некоторых районах школы подписали с ними договор, причем особенно не вчитываясь в его содержание и особенно не вникая. Но, как оказалось позднее, они составили договор, который был выгоден им и не выгоден школам. Почему? В этом договоре было два приложения. В Приложении 1 были перечислены те работы, которые входят в стоимость (10 т.р.), а в Пр.2 – то, что они могут выполнять сверх договора за дополнительную плату. Какие же услуги вошли в Приложение1? Это, в первую очередь, то, что уже сделано: т.е. установка БД, консультации по работе с ними, проведение обучающих семинаров, обновления программы, копирование данных на носители и перенос этих данных в курирующую организацию (т.е. нам). Но все это уже выполнено: и установка, и обучение, и обновления школы уже умеют устанавливать, и копировать научились на флэшки или диски. И, по сути, получается, что 10 тысяч нужно отдать за то, что мы сможем сделать сами. А если не получается – можем обратиться в ГЦРО, и они нас абсолютно бесплатно проконсультируют по телефону, либо по Эл.почте, либо можно подъехать к ним в Ярославль. А вот в Пр.2 (т.е. за отдельную плату) они предлагают обслуживание компьютера (установка и настройка антивирусной программы, локальной сети, настройка Интернета и т.д.). То есть, по сути то, чего так не хватает нашим школам, т.к. нет специалистов, которые бы это выполняли. Но эта работы будет проводиться сверх платы по договору – 600 руб./час., эти работы никак не связаны с работой АСИОУ. И вот многие школы в других районах заключили такой Договор с ГРИН+. Но потом, когда поняли, что Договор неудобен, то сотрудники ГЦРО, ИРО стали вести переговоры с ГРИН+ и стали менять условия Договора. Стоимость договора осталась прежней (ну, для маленьких сельских школ могут сделать скидку). Они предложили новый договор. По нему ГРИН+ обязывается: - провести работы по установке и сопровождению ПП в объеме 17 часов в год с периодичность приездов в учреждение не менее 1 раза в квартал; + выполняют следующие виды работ: - установка, обновление и настройка ПП; - обучение и консультирование по работе ПП; - диагностирование причин неработоспособности технического и программного обеспечения; - тестирование компьютеров на наличие вирусов. Т.е. по новому договору обязанности ГРИН+ ни коим образом не касаются базы данных АСИОУ, а относятся к программному обеспечению компьютеров в целом (т.е. чтобы компьютеры нормально работали, не зависали, не было вирусов и т.д.). Но 17 часов в год. Что за это время можно сделать? Ладно, если в школе 2-3 компьютера, а если компьютерный класс, да еще у директора, у секретаря. То есть, по сути, это 3 дня работы. Потом мы не уверены, что если у вас что-то случилось с компьютером и вызвали их, то они сразу же приедут. Наверняка, они будут ждать еще вызов от другой школы в нашем районе. Иначе им просто не выгодно ехать к нам из Рыбинска (они даже бензин не оправдают). Ведь их главная цель – заработать. Поэтому, конечно, они активно предлагают заключать с ними договора, но решать вам – руководителям образовательных учреждений. И нужно очень внимательно знакомиться с их условиями, потому что сумма немаленькая. Образец договора у меня есть, кто хочет ознакомиться – пожалуйста. Но в чем же состоит техническая поддержка АСИОУ на сегодняшний день: - ввод новых данных (например, о первоклассниках, отметки по классам, перевод учащихся на следующий уч.год, текущие изменения); - формирование шаблонов пользовательских отчетов (т.к. для формир-я отчета необходимо задать несколько конкретных условий и столбцы отчета); - дополнение полученных отчетов информацией, не предусмотренной базой данных АСИОУ; - формирование пакета материалов, включающих различные формы представления информации, полученной из АСИОУ (тексты, таблицы, списки, графики, диаграммы. Все это можно выполнить прямо в АСИОУ с использованием ее инф-ции, сегодня я Вам это покажу); - плановое архивирование баз данных на носители (архивы создаются сами, на носители мы сохранять умеем). Вот те вопросы, где на сегодняшний день реально необходима школам поддержка. И если школа не заключает договор с ГРИН+, то кто же все-таки будет обслуживать АСИОУ? Я сейчас тоже прохожу курсы на базе ГЦРО по работе с базами данных. Поэтому, если что смогу, помогу. Пожалуйста, обращайтесь. Если не помогу я – будем связываться с ГЦРО, они предлагают свои услуги, причем абсолютно бесплатно, могут проконсультировать по телефону, по Эл.почте, можно приехать к ним (если что-то очень сложное). Регулярно (примерно 1 р/месяц) идут обновления базы, т.е. сотрудники ГЦРО постепенно дорабатывают эту программу с учетом пожеланий пользователей (кстати, если у вас или у педагогов, которые работают в этой программе есть какие-то пожелания, то, пожалуйста – можете их передавать нам в письменной или электронной форме, а мы их доведем до ГЦРО), сейчас эти обновления передаются через нас, но позднее они будут выставляться на сайте ГЦРО, и каждый, выйдя в Интернет, сможет их оттуда скачать. Эти обновления устанавливаются на ту машину, где установлена АСИОУ (причем все очень просто, Те, кто работает с базой, знают это), данные, занесенные в базу сохраняются, не изменяются, а изменяется или дополняется только сама программа (незначительно). А, вообще, я думаю, сложно работать со всем новым. Но со временем это входит с систему, поэтому, думаю, вопросов будет возникать все меньше. Но всегда обращайтесь, чем сможем – поможем. Это все то, что касается установки и обслуживания АСИОУ. Но что же эта система нам может дать? Необходимо помнить о том, что внедрение баз данных – это не столько установка на места пользователей программного обеспечения, сколько внедрение изменений в систему управления. Мы можем использовать сведения баз данных для анализа отслеживаемых результатов, хотя понятно, что сопоставительный анализ мы можем провести с течением времени (п.ч. сейчас данные введены только за текущий уч.год). Конечно, мониторинг проводился и раньше, все данные были известны и раньше, только зачастую они хранились в бумажной форме, подсчеты н.б. вести вручную, а теперь проделать это будет проще с автоматизированной системой, т.к. ряд необходимых сведений уже заложено в ней (в частности, по педкадрам, по учащимся, по образовательному процессу), нужно просто их проанализировать, можно составить прямо в этой системе графики и диаграммы, на которых наглядно видно все процессы. И к 2009 году будет разработана система стандартизированных аналитических отчетов, которые мы должны будем регулярно заполнять и сдавать. Как нам сказали сотрудники Департамента, в этих отчетах будет более 60 показателей. Пробный отчет мы уже выполняли. Этот отчет был в Экселовской форме. Нужно было внести различные сведения (от количества обучающихся и места их проживания до финансовой отчетности. Но поскольку этот отчет был пробный, и на тот момент базы данных в школах еще были не заполнены, то мы этот отчет делали вручную (сами вели подсчет всех данных), возникало много вопросов, сейчас эта форма с учетом наших вопросов и пожеланий совершенствуется и, видимо, очень скоро этот отчет в доработанном виде придет к нам, и мы будем его заполнять, причем, что хорошо, - основная информация будет именно из школьных баз данных (т.е. если ваши базы обновляются и пополняются, то ничего сложного нет, нужно будет просто из базы занести их в отчет). Причем ваши школьные базы есть у нас, и мы сможем сами сделать этот отчет по данным в АСИОУ, не обременяя вас лишней работой. Единственное, чего мы опасаемся, что не все сведения внесены в БД, и , возможно, обновления этих сведений ведутся нерегулярно. Поэтому первоначально, возможно, мы будем спрашивать эти отчеты и со школ, только для того, чтобы убедиться в правильности данных. А потом, когда все это войдет в систему, будем сами готовить отчетные данные. Я хочу немного показать этот пробный вариант отчета (поля Кадры, учащиеся, выпускники, ЕГЭ, подвоз). В декабре месяце 2007 г. был издан приказ по упр.обр. о внедрении в школах АСИОУ, - необходимо было назначить ответственных (предлагали рук-ля) - в приложении 2 был определен перечень полей для заполнения (причем многие потом спрашивали, для чего необходима та или иная информация, например, по педагогам или учащимся. Но там в примечании было указано, какие данные необходимы для информационного обеспечения ЕГЭ и сведения, необходимые в ЦОиККО) - в прилож.1 были определены сроки, к которым эти данные необходимо вводить в АСИОУ и предоставлять нам. Основные даты сбора информации я пока точно сказать не могу, п.ч. нам только сегодня их озвучат на совещании в ИРО, но ориентировочно это б.проводиться 2 раза в год – где-то 10 сентября и 10 января. Т.е. это те сроки, когда сдача БД с внесенными туда изменениями за полугодие будет обязательной. Также БД могут запрашиваться по мере необходимости. Сейчас еще пришло распоряжение сверху, чтобы у тех сотрудников ОУ, которые занимаются непосредственно ведение БД, были внесены изменения в должностные обязанности, п.ч. вся эта работа не временная, это должно работать постоянно и регулярно, поэтому вот такие требования. У нас есть образец долж.инстр., поэтому могу вам сбросить на носители, также отправлю их вам на Эл.ящики. Хотела бы немного проанализировать школьные БД. Анализ вы можете проводить и сами на местах, т.е. м. узнать % заполнения БД. Причем можно узнать полноту абсолютную и относительную. Что это значит? Абсолютная полнота БД – это % соотношение кол-ва введенных сведений к максимально возможному (максимально возможное достигается при ПОЛНОМ вводе всех сведений по всем уч-ся и кадрам). Т.е. если в ОШ-1 указано 40 уч-ся, то и полнота БД берется от этого числа уч-ся, только анализируется, все ли сведения по ним внесены. Но на сегодняшний день я не могу проанализировать абсолютную полноту БД, т.к. во многих школах не внесены сведения из ОШ-1. Можем проанализировать только относительную полноту. Что это такое? Это кол-во сведений, которые внесены за текущий уч.год без учета ОШ-1. Т.е., н-р, в базу внесено 45 уч-ся, и мы можем проанализировать полноту заполнения сведений по этим 45-ти уч-ся (причем ведь это число детей м. не совпадать с ОШ-1). Ссылка (Отметить Великос. СОШ, № 1, № 6, Пруж., Полян. ООШ) Нет БД (Осенево, Шал., З-Х- сложности, СОШ № 2 – интегрированные классы, недочеты в самой программе) Конкретно ПО АСИОУ: Я хочу немного, совсем кратко рассказать о возможностях АСИОУ. Может быть, где-то я повторюсь и покажу то, что вы уже знаете. Но я считаю это необходимым, т.к. в некоторых школах (особенно в средних) заполнением и ведением баз данных непосредственно занимаются заместители директоров, либо учителя информатики, либо секретари. И для того, чтобы эти данные использовались, чтобы они работали, руководитель образовательного учреждения должен знать, как и для чего их можно использовать, ведь цель их – внедрение изменений в систему управления. Очень удобно для того, чтобы проанализировать состояние базы данных, например, по педагогам. Быстренько, в одной базе можно сразу найти информацию обо всех сотрудниках ОУ (причем как работающих, так и уволившихся), их данные по документам, по образованию, о повышении квалификации. И если требуется подготовить какую –либо справку или список о педагогических работниках школы, то нет необходимости бегать по школе и собирать эти данные, а нужно просто воспользоваться возможностью АСИОУ в создании отчетов, задать необходимый перечень столбцов, и вы буквально в течение 2-3 минут получите готовый отчет со всеми данными. То же самое с учениками. В школьные базы данных введены сведения о личных данных уч-ся: паспортные данные, адрес проживания, данные о пребывании в школе, сведения о поступлении после окончания ОУ. Школы сейчас в базу вносят оценки итоговые, хотя при необходимости можно вводить оценки четвертные, годовые, экзаменационные. Это, в свою очередь может помочь при анализе успеваемости учащихся. Причем анализ результатов образовательного процесса также можно провести с помощью АСИОУ, здесь есть подсистема «Итоговая успеваемость». Мы можем В данной подсистеме представлены диаграммы, объединенные в два блока «Статика» и «Динамика». Диаграммы блока «Статика» представляют картину итоговой успеваемости за конкретную четверть (год, экзамен), из блока «Динамика» представляют динамику успеваемости учащихся в течение года по всем четвертям. 2.2.1 Статика В блоке «Статика» реализовано три вида диаграмм: структура успеваемости класса в целом; рейтинг успеваемости учащихся класса общий (высчитывается средний балл по всем предметам); рейтинг учащихся класса по отдельным предметам. На диаграмме «Структура успеваемости» представлены результаты окончания четверти по каждому предмету. Каждый столбец (100%) складывается из процентов «пятерок» (зеленый), «четверок» (голубой), «троек» (желтый) и «двоек» (красный), а также процента неаттестованных (серый). В том случае, если по какому-то предмету оценки не были введены в базу данных, то весь соответствующий столбец будет серого цвета. Диаграммы по каждой четверти строятся отдельно и располагается на соответствующей закладке. Диаграмма «Рейтинг учащихся (общий)» имеет вид гистограмм и строятся для каждой четверти по среднему баллу успеваемости учащихся по всем предметам. Фамилии учащихся расположены в порядке убывания среднего балла. Значения средних баллов приводятся над каждым столбцом гистограммы. Можно познакомиться с табелем успеваемости конкретного ученика за какой-то период либо за весь период обучения (конечно, при условии, что данные за все года внесены в базу). Табель по текущему году Предмет Английский Русский язык Предмет Английский 1.12.2004 Школа N 39 Табель ученика 6 "2" класса за (2001/2002 учебный год) Агарков Виктор Валерьевич I II III IV 4 4 4 4 3 4 4 4 Год 4 4 Экз Итог 4 4 Табель по всем годам 1.12.2004 Школа N 39 Табель ученика 6 "2" класса Агарков Виктор Валерьевич 1998 1999 2000 2001 2002 2003 4455 5 4455 5 4444 4 4444 4 4 В программе есть подсистема «Учебный процесс», куда мы вносим данные о преподаваемых предметах, об учителях (которые ведут тот или иной предмет в конкретном классе), количество часов в неделю, о программах, учебниках Учащийся изучает Учебный предмет преподает Педагог Фиксация и описание связей между этим объектами заключается в определении, кто и как взаимодействует по поводу каждого учебного предмета из учебного плана школы: кто – это педагоги и учащиеся, как – это специфика преподавания предмета и количество часов, а также специфика организации изучения предмета – всем классом или подгруппами класса.