«Будем беречь наши архивы!»

«Будем беречь наши архивы!»
«Без архивного документа нет истории государства и народа,
нет нации… Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и
память о содеянном каждым из них сохраняется в таком
уникальном и бесценном источнике, как архивные документы».
М.В.Нечкина
«Хранители истории»
«Хранители истории»
В обязанности начальника входит:
Михайлова Э.В. – начальник
отдела по делам архивов
- организация качественного и
своевременного выполнения задач и
функций, возложенных на отдел;
- контроль по организации комплектования
и хранения документов Архивного фонда
муниципального образования, соблюдением
установленного порядка выдачи документов;
- организация внедрения Регламента
государственного учета документов
Архивного фонда района;
- контроль и организационно-методическое
руководство за работой ведомственных
архивов;
- контроль за ведением государственного
учета по личному составу, управленческой,
научно-технической документации,
личного происхождения, фотодокументов,
книги учета поступления документов, списка
фондов, листов фонда, реестра описей;
и т.д.
«Хранители истории»
В обязанности главного специалиста входит:
- составление, комплектование, ведение
источников комплектования архива;
- проверка описей управленческой и научнотехнической документации и номенклатур дел,
учреждений, организаций, предприятий района
и ликвидированных организаций - банкротов
или самоликвидации;
- оказывать практическую и методическую помощь
по комплектованию документов постоянного
срока хранения и личному составу;
- проведение комплексных, контрольных проверок
учреждений, организаций, предприятий
района;
- составление графика согласования номенклатур
дел, упорядочения и передачи документов на
хранение учреждений,
Бойко А.П. – главный специалист государственное
организаций, предприятий района;
отдела по делам архивов. - оказание методической помощи экспертным
комиссиям организаций ;
и т.д.
«Хранители истории»
Суровецкая С.В. – ведущий
специалист
отдела по делам архивов
В обязанности главного специалиста входит:
-прием документов по личному составу
ликвидированных предприятий;
- осуществление учета, запрашиваемых справок;
- поиск нужной информации, для исполнения
запросов социально-правового характера;
- оформление справок социально-правового
характера;
- информирование заинтересованные
организации, частные лица о составе и
содержании документов архива;
- выдача в установленном порядке документов
во временное пользование по указанию
начальника отдела по делам архивов;
-выявление и восстановление затухающего
текста в документах архивного фонда района;
- оказание содействия работникам Пенсионного
фонда в проверке документов, подтверждающих
льготный трудовой стаж;
- и т.д.
«Хранители истории»
Ведягина Е.Н. – инспектор
отдела по делам архивов
В обязанности инспектора входит:
- осуществление сбора документов личного
происхождения заслуженных тружеников и почетных
граждан Нефтеюганского района;
- проведение проверки наличия и учета физического
состояния дел фондов Архивного фонда;
- проведение переработки и усовершенствование
описей, документов постоянного срока хранения
фондов Нефтеюганского района;
- исполнение и регистрация тематических
запросов организаций, предприятий, учреждений
Нефтеюганского района в установленные сроки;
- выдача из архивохранилища дел во временное
пользование предприятиям, учреждениям,
организациям Нефтеюганского района
(фондообразователям);
-оказание содействия работникам Пенсионного
фонда документов постоянного срока хранения, в
проверке подтверждающих льготный стаж;
-и т.д.
Хранилища по личному
составу и постоянного срока
хранения
«Нормативно-правовая
страничка»
На основании статьи 37 Федерального закона от 06.10.2003 №131фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации» и согласно решению Думы Нефтеюганского
района от 07.06.2007 №375 в структуре администрации Нефтеюганского
района был создан отдел по делам архивов.
Положение об отделе по делам архивов
Об утверждении нового «Перечня типовых управленческих
архивных документа, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков хранения»
Утвержденный список организаций и гражданисточников комплектования
Методические рекомендации
разработанные отделом
«Наши трудовые
будни»
Мазник К. ««Гремессовые пути»
Анатолия Барсукова»// Югорское
обозрение, 2012, №42, С.-14.
Архивы Югории: Научно-практический журнал,
2012, №11, С.-59-63.
Экспозиционная выставка «С юбилеем»
в здании архива города Нефтеюганска
Э.В. Михайлова, во время проведения экспозиционной выставки
«Будущее Югры» в здании архива города Нефтеюганска
Экспозиционная выставка «Живем и славим – наш народ!»
в здании архива города Нефтеюганска
Грицак Ольга Михайловна - начальник отдела по делам архивов
администрации Нефтеюганского района (слева)
и Бойко Анна Петровна - главный специалист отдела по делам архивов
администрации Нефтеюганского района во время проведения учебы с
фондообразователями
в актовом зале архива города Нефтеюганска
Бойко Анна Петровна - главный специалист отдела по делам архивов
администрации Нефтеюганского района (справа)
во время проведения плановой комплексной проверки с руководителем
аппарата Думы Нефтеюганского района Кураповой Альфией
Минираисовной
Михайлова Элина Владимировна - инспектор отдела по делам архивов
администрации Нефтеюганского района (справа) во время сбора документов
личного происхождения с тружеником тыла
Соколовой Анастасией Семеновной в домашней обстановке
А.Е.Карпов, чемпион мира по шахматам и сотрудники отдела в Развлекательном
комплексе «Империя» во время закрытия XIV Международного турнира
по шахматам им. А.Карпова в Нефтеюганском районе
Коллеги отдела с членами семьи во время спартакиады
работников органов местного самоуправления
Нефтеюганского района 2013 года
Коллеги отдела во время
«Эстафеты олимпийского огня»
в Нефтеюганске.
Е.Н.Ведягина, участник III окружного конкурса
профессионального мастерства «Архивист-Югры 2013»
(вторая слева)
Э.В.Михайлова, начальник отдела, во время доклада на
расширенном заседании коллегии Службы по делам архивов
Ханты – Мансийского автономного округа - Югры
В архивах вся история хранится,
Они альтернативой стали книжным стеллажам.
Вся информация в них, несомненно, пригодится,
Ведь здорово, когда все по местам.
Сегодня вас мы поздравляем с Днем архивов,
Ваш труд нельзя словами оценить.
Желаем, чтобы жили вы счастливо,
Свою работу также преданно любить!
Отдел по делам архивов административного управления
администрации Нефтеюганского района