закон информированности

Тема 6. ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ
ОРГАНИЗАИИ
Вопросы к теме
1.
2.
Понятия «Зависимость, закон и закономерность»
Законы организации
2.1 Основные законы организации
2.1.1 Закон самосохранения
2.1.2 Закон развития
2.1.3 Закон синергии
2.1.4 Закон информированности—
упорядоченности
2.1.5 Закон единства анализа и синтеза
2.1.6 Закон композиции и
пропорциональности (гармонии)
2.2.Специфические законы организации
3. Принципы организации
•
2.1.4 Закон
информированностиупорядоченности
Данные — это сообщения,
сведения любого происхождения,
вида и назначения, результаты
мыслительной деятельности.
Управленческая информация
— это часть данных, несущих в
себе новизну и полезность для
принятия специалистом
обоснованного решения.
Особенности использования
данных и информации
ЗАКОН
ИНФОРМИРОВАННОСТИУПОРЯДОЧЕННОСТИ
чем большей информацией
располагает организация о
внутренней и внешней среде, тем
она имеет большую вероятность
устойчивого функционирования
(самосохранения)
Математическая интерпретация
закона
где k1, k2, k3,k4 , k5 — коэффициенты пропорциональности влияния
уровней характеристик информации друг на друга.
Vi C i D i H i O i— соответственно уровни характеристик информации:
объем, ценность, достоверность, насыщенность и полнота
в области i; (финансы, экономика, персонал и гл.).
P i — ресурс компании в области i;
L i — ресурсы, направленные на ликвидацию компании в области i.
В управлении выделяют следующие
характеристики информации:
объем,
достоверность,
ценность,
насыщенность
открытость
Основные характеристики
информации
Объем
Достоверность Ценность Насыщенность
Избыток Абсолютная
Норма
Доверительная
Недобор Недостоверная
Нулевая
Средняя
Высокая
Высокая
Нормативная
Низкая
Открытость
Публичная
Конфиденциальная
Секретная
Конечная, обработанная информация,
используемая руководителем для разработки
управленческого решения, должна иметь
следующие уровни характеристик:
ценность: средний и высокий
уровень;
достоверность: абсолютный
уровень;
насыщенность: средний уровень;
открытость: конфиденциальный и
открытый уровень.
Следствия из закона:
1) Чем четче сформулированы задачи управления и
организована база данных об объектах
управления, тем устойчивее функционирует
организация.
2) По мере роста сложности системы количество
необходимой информации растет
экспоненциально – гораздо быстрее, чем
сложность самой управляемой системы.
3) Неупорядоченная под конкретные задачи
управления информация приводит к
дезинформации, к тому же возрастают проблемы
хранения, переработки и передачи информации,
увеличиваются затраты.
Варианты реализации закона
информированности—
упорядоченности в организации:
1) руководитель и подчиненные ничего
не знают о законе
информированности –
упорядоченности;
2) руководитель знает о законе, а его
подчиненные нет;
3) руководитель и подчиненные знают о
законе информированности –
упорядоченности.
2.1.5 Закон единства
анализа и синтеза
Процесс анализа и синтеза в природе
идет постоянно и циклично
Закон единства анализа
и синтеза
Каждая материальная система: живой
организм, социальная организация
стремится настроиться на наиболее
экономный режим функционирования
в результате постоянного изменения
своей структуры или функций.
Эти изменения проходят в определенном
цикле. Скорость и результат преобразования
зависит от диапазона изменения внешней
или внутренней среды
В аналитическом виде данный закон
имеет вид:
где t— время преобразования.
Т— оптимальное время преобразования;
Ri — потенциал (ресурс) организации в области i
(экономика, политика, финансы и т.д.), способствующий ее развитию;
V1i — ресурс внешнего, а
V2i — ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать
организацию или нанести ей ощутимый вред.
Влияние времени преобразования на
эффективность деятельности
организации
Влияние
Для выполнения данного закона
руководитель должен придерживаться
следующих принципов:
1) составление и реализация программы
постоянного совершенствования организации,
ее элементов и подразделений;
2) привлечение к этой работе лучших
специалистов или консультантов;
3) проведение маркетинга внешней среды;
4) сокращение затрат на производство
продукции;
5) уменьшение времени нахождения запасов и
промежуточной продукции на складах;
6) использование современной информационной
технологии управления
Особенности закона единства:
не выражает специфики
исторически определенных
отношений, а характеризует
всеобщие связи и отношения в
социальной среде;
выступает в роли катализатора
общественного прогресса;
играет возрастающую роль с
развитием общества.
Варианты реализации закона
единства анализа и синтеза в
организации:
1) руководитель и подчиненные ничего
не знают о законе единства анализа
и синтеза ;
2) руководитель знает о законе, а его
подчиненные нет;
3) руководитель и подчиненные знают о
законе единства анализа и синтеза .
2.1.6 Закон композиции
и пропорциональности
(гармонии)
Гармония
(от греч. harmonia — связь,
стройность, соразмерность) –
соразмерность, соединение
компонентов объекта в
единое органичное целое.
Гармония — это естественный
эволюционный процесс,
происходящий на всех уровнях
мировой цивилизации:
государств, отраслей,
организаций, семьи и даже
одного человека.
Объект и цепи гармонизации
Закон композиции и
пропорциональности:
каждая материальная
система стремится сохранить в
своей структуре все
необходимые элементы
(композицию), находящиеся в
заданной соотносительности или
заданном подчинении
(пропорции).
Закон композиции и
пропорциональности:
где Ri — ресурс системы в области i (экономика, политика, финансы),
Ki — коэффициент наилучшей соотносительности или
подчинения в наборе элементов.
Варианты реализации закона
композиции и пропорциональности
в организации:
1) руководитель и подчиненные ничего не
знают о законе композиции и
пропорциональности ;
2) руководитель знает о законе, а его
подчиненные нет;
3) руководитель и подчиненные знают о
законе композиции и пропорциональности
.
Принципы закона
• Принцип планирования: каждая
организация должна иметь обоснованный
план деятельности и развития.
• Принцип координации: каждая
организация должна следить за
стратегическими, тактическими и
оперативными изменениями и вносить
соответствующие коррективы в механизм
выполнения.
• Принцип полноты: каждая организация
должна выполнять весь набор функций
производства и управления на своем
участке деятельности либо своими силами,
либо с помощью привлеченных
организаций.
Вопросы для самопроверки
1. Какое различие между терминами “информация” и
“данные”?
2. Какая информация относится к классу объективной, а
какая — к классу субъективной?
3. Перечислите основные характеристики
управленческой информации.
4. Какими способами можно повысить достоверность
информации?
5. Какое значение в управлении имеет ценность
информации?
6. Какая информация в компании относится к
конфиденциальной?
7. Объясните суть закона информированностиупорядоченности?
8. Какие существуют варианты действия закона
информированности-упорядоченности?
9. В чем состоит суть анализа и синтеза материальных
систем?
Вопросы для самопроверки
10. Какие имеются пути разделения организационной
системы на части?
11. Какие критерии используются для выбора пути
разделения системы на части?
12. Приведите формулировку закона единства анализа и
синтеза и его аналитическое выражение.
13. Какие виды ресурсов, способствующих развитию,
включает потенциал организации?
14. Какие виды ресурсов, препятствующих развитию,
включает внутренняя и внешняя среда?
15. Каких принципов необходимо придерживаться для
успешной реализации закона единства анализа и
синтеза?
16. Какие существуют варианты реализации закона
единства анализа и синтеза?
17. Какие практические методики используются для
анализа и синтеза организаций?
Вопросы для самопроверки
18.Что понимается под понятием “гармония”?
19.Существуют ли такие понятия, как “абсолютная
гармония”, “относительная гармония”, “персональная
гармония”, “семейная гармония”, “гармония
организационных отношений”?
20.Дайте формулировку закона композиции и
пропорциональности и приведите его аналитическую
интерпретацию.
21.Каков механизм действия закона композиции и
пропорциональности?
22.Можно ли создать искусственную гармонию в какой-либо
сфере деятельности?
23.Можно ли помешать естественной (природной) гармонии?
24.Какие варианты реализации закона могут быть на
практике?
25.В чем суть принципа планирования?
26.Каков механизм действия принципа координации?
27.В чем суть принципа полноты?
Спасибо за внимание!
31
Использование материалов презентации
Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ
об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления.
Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для
личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с
любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование
любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также
использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается
только после получения письменного согласия авторов.
32