Тема 5. ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАИИ Вопросы к теме
реклама
Тема 5. ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАИИ Вопросы к теме 1. 2. Понятия «Зависимость, закон и закономерность» Законы организации 2.1 Основные законы организации 2.1.1 Закон самосохранения 2.1.2 Закон развития 2.1.3 Закон синергии 2.1.4 Закон информированности— упорядоченности 2.1.5 Закон единства анализа и синтеза 2.1.6 Закон композиции и пропорциональности (гармонии) 2.2.Специфические законы организации 3. Принципы организации • 1 ЗАКОН САМОСОХРАНЕНИЯ каждая организация стремится сохранить себя как целое и использует для достижения этого весь свой потенциал. 2 Математически закон описывается следующей формулой: Факторы самосохранения и общей устойчивости организации Потенциал развития (Ri) Потенциал ликвидации Оптимальный размер Внутренний (V1 ) Недостаточный или избыточный размер Внешний (V2) Наличие «пространственной» конкуренции Прочная, гибкая, разнообразная структура Плохо организованная структура «Нормативные» вмешательства в структуру Высокий профессионализм персонала и стабильность кадров Низкий профессионализм персонала и текучесть кадров Высокий профессионализм конкурентов; слабость рынка квалифицированных кадров Отсутствие или недостаток резервов Трудности снабжения Плохая оснащенность Отставание НИОКР и внедрения прогрессивных разработок Наличие страхования Отсутствие страхования Плохие условия страхования Умелое оперативное руководство Слабое руководство Бюрократический и налоговый пресс Наличие материальных, технологических и финансовых резервов Хорошая технологическая и информационная оснащенность Формула количественного анализа самосохранения П с = [(Р-Л)/Р] * 100%, где П с – коэффициент самосохранения Р – потенциал развития Л – потенциал ликвидации Р - Л –> min 5 ПАРАМЕТРЫ САМОСОХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ Уровень Значение коэф -та самосохранения Комментарий (варианты решений) 1 от -1000 до -100 Разрушительные факторы слишком сильны для организации. Организацию следует ликвидировать 2 от -40 до -10 Возможно, это кратковременный спад. Если нет, то организацию следует либо ликвидировать, либо реорганизовывать 3 0 4 от 10 до 50 5 от 100 до 200 Благоприятная ситуация в рыночной экономике 6 от 300 до 500 Организация находится в искусственно льготных условиях, что не может не вызвать агрессии других организаций 7 от 600 до 1000 Если это характеризует кратковременный период, то это не может вызывать опасений. Если период действия такой ситуации затягивается, то необходимы срочные кардинальные меры Нормальная ситуация в рыночной экономике Такая ситуация явно свидетельствует об активном лоббировании интересов организации, либо о «теневом» характере ее деятельности 6 Варианты реализации закона самосохранения в организации: 1) руководитель и подчиненные ничего не знают о законе самосохранения; 2) руководитель знает о законе, а его подчиненные нет; 3) руководитель и подчиненные знают о законе самосохранения. Стратегии: • Пассивно-индивидуальная • Пассивно-коллективная • Активно-индивидуальная стратегия • Активно-коллективная стратегия Рекомендации по использованию стратегий Наименование стратегии Пассивноиндивидуальная Пассивноколлективная Активноиндивидуальная Активноколлективная Рекомендации Тип руководителя Тип производства Уровень риска Реклама Непрофессионал, меланхолик Поисковый Высокий Умеренная Профессионал, сангвиник Типовая продукция Низкий Слабая Непрофессионал, холерик Поисковый Средний Очень активная Профессионал, сангвиник Любой Низкий Средняя Организационноэкономические мероприятия: создание резервного денежного фонда; увеличение доли высоколиквидных материальных фондов; использование диверсификации деятельности; установление постоянных партнерских отношений; использование контрактов форвардного типа; совершенствование структуры управления; автоматизация производства; использование ноу-хау и освоение новых технологий работы; активизация маркетинговых исследований с целью выявления новых возможностей организации. Социально-психологические мероприятия: разработка системы повышения профессиональной пригодности персонала; регулярная оценка уровня профессиональной и психологической пригодности персонала; улучшение социально-бытовых условий; разработка системы мотиваций экономического и социального характера; создание кадрового резерва из людей, входящих в состав организации и из внешней среды; проведение мероприятий по борьбе с конфликтными ситуациями; разъяснение сотрудникам значимости их труда в обеспечении устойчивого существования организации. ЗАКОН РАЗВИТИЯ каждая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. 12 Динамика развития материальной системы Где порог нечувствительности (Э1), внедрение (Э2), рост (Э3), зрелость (Э4), насыщение (Э5), спад (Э6), крах (Э7) и ликвидация или утилизация (Э8) Классификация типов развития Наименование Характеристика Эволюционное предполагает постепенные количественные и качественные изменения Революционное характеризуется скачкообразным неосознанным переходом от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса Интенсивное За счет внедрения новых технологий, способов использования ресурсов, рационализации Экстенсивное За счет привлечение большего количества ресурсов Прогрессивное предполагает переход от низшего к высшему, от менее совершенного к более совершенному Регрессивное означает деградацию, снижение уровня знаний и отношений, переход к устаревшим или возврат к прежним формам и структурам 14 Характеристика принципов развития Принцип Инерции (запаздывания) Характеристика Изменение потенциала системы начинается через некоторое время после начала воздействия изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время, после их окончания. Организация может продолжать использовать устаревшие знания, навыки, оборудование, организационные структуры Непрерывности Означает непрерывное прохождение процесса изменения потенциала системы, хотя с разной скоростью и знаком Стабилизации Предполагает стремление системы к стабилизации диапазона изменения потенциала системы и основан на очевидной потребности человека и общества к стабильности Эластичности Скорость изменения потенциала системы зависит от самого потенциала. В реальности эластичность системы надо оценивать в сравнении с другими системами, так как различные организации неодинаково реагируют на одни и те же события в силу специфики культуры, технического обеспечения, профессионализма работников 15 Потенциал системы при воздействии , Здесь Тз - время запаздывания, Тп - время продолжения Принцип инерции (или запаздывания) состоит в том, что изменение потенциала системы R, начинается спустя некоторое время (Тз) после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время (Тп) после их окончания Принцип непрерывности состоит в том, что процесс изменения потенциала системы Rj идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения. Динамика развития стабильной материальной системы Принцип эластичности состоит в том, что скорость (Сп) изменения потенциала системы R j зависит от самого потенциала R j ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ЭЛАСТИЧНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ Увеличение эластичности Уменьшение эластичности 1. Наличие в организации группы развития 1. Все стратегические решения разрабатывает руководитель 2. Универсальная подготовка персонала 2. Узкопрофессиональная подготовка персонала 3. Ротация кадров 3. Сокращение перемещений кадров 4. Универсализация производства 4. Специализация производства 5. Создание собственной инфраструктуры 5. Сильная зависимость от внешней среды 6. Страхование основных элементов, направлений деятельности организации 6. Максимальное использование всех производственных мощностей 7. Унификация, стандартизация продукции 7. Отсутствие обязательных норм в производстве продукции 21 Варианты реализации закона развития в организации: 1) руководитель и подчиненные ничего не знают о законе развития; 2) руководитель знает о законе, а его подчиненные нет; 3) руководитель и подчиненные знают о законе развития. Синергия, синергизм (от греч. synergeia) — это совместное, содружественное, взаимозависимое действие двух или нескольких сил, агентов, факторов в какомлибо одном направлении. Закон синергии - это 1. Сумма свойств организованного целого, не равная арифметической сумме свойств каждого из его элементов по отдельности. 2. Сумма свойств организованного целого, превышающая арифметическую сумму свойств каждого из его элементов по отдельности. 3. Наличие для любой организации такого набора элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше. 4. С точки зрения системного подхода: сумма свойств системы (организации) не равна сумме свойств ее компонентов (частей, элементов) 24 Эффект синергии — это не только благоприятное сочетание ресурсов, но и согласованное поведение, связи, отношения, — одним словом, весь набор параметров, характеризующих сложную развивающуюся систему. Совместные синергетические эффекты: Синергизм «масштаба» Комбинирование труда как объединение разнородных усилий Синергизм продаж Оперативный синергизм Инвестиционный синергизм Модель «общих товаров» Создание совместной благоприятной среды Синергизм менеджмента Варианты реализации закона синергии в организации: 1) руководитель и подчиненные ничего не знают о законе синергии; 2) руководитель знает о законе, а его подчиненные нет; 3) руководитель и подчиненные знают о законе синергии. Признаки, характеризующие наличие синергии • хорошее настроение в коллективе; • снижение простудных и сердечно-сосудистых заболеваний; • поддержка коллективной, а не сдельной оплаты труда; • сокращение технологического цикла; • частичный отказ от услуг сторонних организаций; • рост числа предложений по совершенствованию производства и управления; • усиление интереса работников к повышению профессионального образования; • активное приобретение акций своей компании; • выработка и поддержка традиций организации и т.д. Вопросы для самопроверки (часть 2) 1) Какую формулировку и аналитический вид имеет закон самосохранения? 2) Какое влияние оказывают внешние и внутренние факторы на устойчивость организации? 3) Каковы суть и содержание уровня самосохранения? 4) Дайте характеристику семи уровней самосохранения организации. 5) Почему организацию, находящуюся на уровнях 1 и 7, необходимо немедленно ликвидировать? 6) Какое практическое значение имеет закон самосохранения в процессе обеспечения безопасности организации, персонала и руководителей? 7) Какие варианты реализации закона самосохранения существуют? 8) Дайте краткую характеристику четырех стратегий организации своего бизнеса. 9) При каких условиях пассивно-индивидуальная стратегия будет эффективна для предпринимателя? 10)При каких условиях активно-коллективная стратегия будет эффективна для бизнесмена? 11) Приведите общие рекомендации по выбору стратегии. Вопросы для самопроверки 12. В чем заключается суть развития организаций? 13. Какими факторами обусловлено развитие организаций? 14. Кратко охарактеризуйте основные этапы жизненного цикла развития организации. 15. Какие особенности имеет этап “порог нечувствительности”? 16. Какие особенности имеет этап “ликвидации (утилизации)”? 17. В чем суть и содержание закона развития? 18. Опишите принцип инерции организационных систем. 19. В чем заключается принцип эластичности? 20. Какой эластичностью должны обладать учебные институты? 21. В чем заключается принцип стабилизации? 22. Как избежать синдрома большого бизнеса? Вопросы для самопроверки 23.Какие варианты реализации закона развития встречаются на практике? 24.Приведите пример профессионального подхода руководителя в развитии своей компании. 25.Перечислите основные элементы организации, составляющие ее потенциал. 26. Как влияют основные элементы организации на ее потенциал? 27. Приведите типовые схемы изменения потенциала организации от потенциалов составляющих ее элементов. 28. Каковы причины резкого повышения или понижения потенциала организации? 29. Дайте определение термину “синергия”. 30. Приведите формулировку закона синергии. 31. Каков механизм использования закона синергии? 32. Какие существуют варианты использования закона синергии? 33. Каковы признаки достижения синергии в коллективе? Спасибо за внимание! 32 Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов. 33
