Рекомендации по составлению отчётов

Программа Местной Собственной
Инициативы (KOP)
Отчет
ЦУ Развития Предпринимательства и
ЦУ Харьюский Центр Предпринимательства и Развития
Тиина Лооранд и Екатерина Гвирджишвили
6 сентября 2012 года
Таллинн
1
При составлении отчета обратите внимание, что:
•
•
•
Отчёт и таблица об использовании ресурсов представлены в
требуемой форме
Отчет и таблицу об использовании ресурсов подписывает тот, у
кого есть право подписи
Отчёт необходимо подавать в срок согласно указанной дате в
договоре с фондом (иначе организация будет занесена в список
должников)
2
Обязательные приложения к отчёту
•
•
•
Выписка со счёта (в т.ч. само- и софинансирование)
Копии заключенных договоров, изданные материалы, копии
регистрационных листов участников
Копии документов о расходах (в т.ч. само- и софинансирование),
которые должны быть идентичны документам о расходах в
бухгалтерии
3
Расходный документ состоит из:
•
Название и номер документа
•
Дата составления и срок оплаты
•
Названия и адреса участвующих в сделке сторон
•
Содержание сделки (развернуто, канц.товары – не подходит! )
•
Количественные показатели сделки (кол-во, цена, сумма)
•
Подпись члена правления, подтверждающая осуществление
сделки
4
Таблица использования ресурсов
Должна соответствовать документам о расходах;
•
В таблице расходы должны быть указаны с точностью до евро центов;
•
Сумму расходов нельзя указывать больше, чем было выделено
средств по договору;
•
Денежные операции произведены через банк;
•
5
Таблица использования ресурсов
Наличными сердствами можно оперировать на сумму до 65
евро;
•
Для компенсации расходов наличностью
необходимо предоставить отчёт по расходам;
•
по
чеку,
Используя для оплаты наличные из кассы, необходимо
оформить ордер выплаты;
•
6
Таблица использования ресурсов
Расходы по проекту должны быть напрямую связаны с проектной
деятельностью
Например:
Чек на бензин – добавить пояснения кто использовал, с какой
целью, пункт назначения, километраж и пр.);
•Если куплено топливо для трактора, то необходимо приложить
документ, подтверждающий право его использования (что и когда
сделано)
•
7
Таблица использования ресурсов
•
•
•
Для подтверждения волонтёрской деятельности необходимо
предоставить заявление (имя волонтёра, описание и часы
работы, стоимость часа, общая стоимость, подпись волонтера);
В случае неденежного вклада в качестве вещи/предмета
необходимо предоставить подтверждение, где указывается
наименование предмета и его стоимость;
В случае неденежного вклада в качестве аренды помещения
необходимо предоставить договор об аренде, где указана цель
аренды помещения, период и стоимость
8
Таблица использования ресурсов
•
•
•
•
Заключенные договора должны быть корректными – номер
договора, личный код, четкое описание работы, условия
оплаты и пр;
На рекламных, печатных материалах, при организации
мероприятий и освещении проекта обязательно должно быть
указано лого фонда;
При работах по благоустройству рекомендуется сделать
фотографии до и после мероприятия;
Неиспользованное пособие необходимо вернуть фондуу
обратно согласно условиям договора (указав уезд, год
получения пособия, название организации).
9
ЦУ Харьюский Центр Предпринимательства и Развития
Екатерина Гвирджишвили
консультант русскоязычных НКО
Тел. 65 66 522, 535 868 41
jekaterina@heak.ee
www.heak.ee
Уездная управа Харьюмаа
Марет Вялья
Контактное лицо по программе КОР
maret.valja@mv.harju.ee
10