Электронный журнал - Проект Школьная Карта

Проект «SmileS. Школьная карта» – это
уникальная система безопасности и коммуникаций для
учебных учреждений.
Проект разрабатывался на основе исследований ситуации в учебных
заведениях России и работает с 2010 года в рамках общефедерального
национального проекта «Образование».
Задачи проекта:
• Единая коммуникационная система для учителей,
родителей и учеников
• Безопасность пребывания на территории школы для
всех участников образовательного процесса
• Повышение контроля качества образования, с помощью
инновационных технологий
В систему «SmileS. Школьная карта» входят:
Модули:
Дополнительные
возможности модулей :
• «Вход/Выход».
• «Электронный журнал».
• «Школьное питание».
• «Электронный буфет».
• «Электронная библиотека».
• «Электронный медицинский кабинет».
• «Электронная отчетность».
• «Генерация расписания».
• «Электронный кошелек».
• «Видео-школа».
Он-лайн сервисы:
• «Личный кабинет».
Оборудование: • Платежные терминалы
• Шкафы-локеры
• Торговые аппараты
Бонусы и подарки:
• конкурс «Поделись мнением»
Безопасность
Коммуникации
Полноценное
питание
Безналичная
оплата услуг
Перевод
документов в
электронный
формат
КОММУНИКАЦИИ
Модуль
«Электронный
журнал»
ПОЛНОЦЕННОЕ
ПИТАНИЕ
Электронный
буфет
БЕЗОПАСНОСТЬ
Модуль
«Вход/Выход»
ШКОЛА
Электронный
медицинский
кабинет
Электронная
библиотека
БЕЗНАЛИЧНАЯ
ОПЛАТА УСЛУГ
Модуль
«Электронный
кошелек»
Модуль “Вход / Выход”
Вход и выход
из помещения школы
Система ограждений и
турникетов типа "трипод"
Оборудование
для рабочего места
охранника:
Информация о времени
входа и выхода ребенка
происходит по идентификационной карте с высокой степенью защиты
данных, что позволяет ограничить несанкционированный доступ на
территорию школы. Время прихода/ухода фиксируется в системе.
с интегрированным RFID-считывателем,
контроллером, GPRS-модемом и системой «антипаника»,
позволяющей моментально освобождать проход в случае
возникновения ЧП, соответствует требованиям МЧС.
ноутбук с ПО управления турникетами,
электронным журналом посещаемости и модулем
фото-идентификации входящих по картам.
Информация о времени входа и выхода ребенка
из здания школы поступает на мобильный
телефон одного из родителей и дублируется в
Личном кабинете родителя на сайте
www.shkolnaya-karta.ru или школьнаякарта.рф
Модуль «Электронный журнал и дневник»
Уникальная система, позволяющая объединить всех участников образовательного процесса. Для учеников и родителей – электронный
дневник, для учителей и директоров – электронный журнал. У каждого свой уровень доступа по паролю.
При подключении модуля «Электронный журнал» школа получает планшетные компьютеры с
установленным программным обеспечением, соответствующие количеству классных журналов.
Для учителей возможность онлайн:
• задавать домашнее задание
• заносить оценки в журнал на уроке
• отмечать отсутствующих
Для учеников:
• возможность узнавать о любых
изменениях в школе, уточнить домашнее
задание и расписание,
• посмотреть свои отметки,
• задать вопрос учителю в онлайн чате;
• возможность общаться с
одноклассниками.
Из Личного кабинета:
• создавать необходимые отчеты о работе
• формировать учебный план
• вести портфолио детей
• общаться с родителями в онлайн чате и
т.д.
Для родителей:
• ознакомиться с учебой и школьной
жизнью своего ребенка
• обсудить с преподавателем
успеваемость школьника
• уточнить организационные моменты и
многое другое.
Модуль “Электронный журнал” позволяет:
При подключении модуля
«Электронный журнал»
школа получает
планшетные компьютеры
с установленным
программным обеспечением,
соответствующие
количеству классных
журналов.
• Отметки, домашние задания, комментарии по работе
ученика на уроке сразу заносятся в журнал, фиксируются
в общей системе данных всей школы и мгновенно
отображаются в Личном кабинете – дневнике ученика.
• Если нет доступа к Интернету, учитель может работать
в компьютере off-line. При попадании в зону Wi-Fi
все данные автоматически передаются в систему.
• Учителю после проведения урока не надо переносить
отметки из классического журнала в электронный,
теряя личное время, все данные вносятся прямо во
время урока в процессе работы.
Школьное питание
Благодаря модулю
«Школьное питание»
ведется полная
Online-статистика.
Как это происходит?
Организация школьного питания – это комплекс оборудования и программного обеспечения,
который позволяет упростить и полностью автоматизировать организацию питания в школах.
• Переход на безналичные расчеты.
Система позволяет регистрировать заказы на питание и отпускать их, используя безналичную
форму оплаты по пластиковой карте.
• Полная отчетность использования денежных средств перед школой и родителями.
• Полная Online-статистика.
• Возможность видеть в режиме online количество детей в школе.
• Вести расписание питания, ассортимент, меню, группы питания.
• Осуществление предоплаты.
• Учет, отчетность, контроль продуктов и денег в
комбинатах школьного питания и т.д.
• Учет и контроль денежных средств (бюджетных и
родительских).
• Учет денежных средств на личных счетах учащихся с
разделением на родительские и бюджетные
средства (льготное питание), горячее питание
(обеды) и буфетную продукцию.
• Статистика online по городскому питанию.
• Быстрота обслуживания.
• Возможность интеграции с программой 1С.
• Возможность для родителей ставить запрет на
определенные продукты в Личном Кабинете.
В столовой школы устанавливаются терминалы с
сенсорными мониторами, кассовые аппараты, с функцией
считывания информации с идентификационной карты, и
подключаются к общей базе данных школы. Расчет за питание
происходит по школьной карте ученика – электронному кошельку,
счетом которого управляют родители через свой личный кабинет.
Электронный буфет
Это возможность купить по безналичному расчету буфетную
продукцию. Ваш ребенок всегда сможет быстро перекусить
на переменке.
Электронный буфет «SmileS. Школьная карта» – это терминал
с яркими изображениями и наименованиями продуктов.
С помощью простого пользования терминалом любой ученик,
будь то первоклассник, не умеющий читать, или старшеклассник,
сможет выбрать желаемый товар, нажав на картинку на
сенсорном мониторе. Наличие буфетной продукции
определяется активностью «иконок» с изображениями.
Расчет производится посредством идентификационной карты
ученика – после выбора блюд и подтверждения заказа с личного счета учащегося снимается
необходимая сумма денег. Вся информация фиксируется в Личном кабинете родителя.
Модуль «Электронная библиотека»
Этот модуль устанавливается бесплатно в каждой школе, которая пользуется
электронным журналом «SmileS. Школьная карта».
Как это происходит?
В кабинете библиотекаря ставится компьютер с программным
обеспечением «Электронная библиотека», который работает
как в сети Интернет, так и без нее.
Представляет собой личный кабинет библиотекаря, в котором он может:
• вести учет выданных / сданных учебников, учебной и художественной
литературы;
• отмечать должников по книгам;
• делать заметки о состоянии книг;
• подавать заявки на приобретение книг;
• вести статистику приобретенных и списанных книг;
• не тратя время на cоставление формуляров вручную, заполнить их
в электронном виде и распечатать.
Преимущества модуля
«Электронная библиотека»
Библиотекарь может при запросе читателя быстро выяснить, есть ли
книга в наличии или находится у кого-то на руках: установленные
фильтры позволяют сделать это за несколько минут. Также можно
найти нужные книги по названию, автору, издательству. Кроме того,
библиотекарь может делать все отчеты руководству школы
автоматически.
Также немаловажная функция – возможность связываться с
классными руководителями по вопросам, касающимся библиотеки.
Например, в классе есть задолженность по книгам, – это можно
выяснить, не выходя из кабинета благодаря системной работе с
модулем «Электронный журнал».
Модуль «Электронный медицинский кабинет»
Модуль «Электронный медицинский кабинет» устанавливается бесплатно в школах-пользователях
модуля безопасности «Вход/Выход» «SmileS. Школьная карта».
Как это происходит?
В медицинском кабинете устанавливается компьютер с программным обеспечением
«Медицинский кабинет». Есть возможность работы как в сети Интернет, так и
без нее.
Медицинский сотрудник заходит в модуль через свой личный кабинет,
в котором он может:
• вести статистику заболеваемости в школе, диспансеризации школьников,
учителей;
• в электронном виде выдавать справки родителям учеников (при согласии
школы на электронную печать и подпись);
• вести учет медикаментов;
• создавать отчеты руководству школы;
• вести учет отсутствующих и требовать от них справки (при отсутствии
ученика более трех дней);
• делать заявки на лекарства и вакцины;
• вести паспорта здоровья учеников, прививочные листы.
В экстренных случаях медработник может связаться в режиме онлайн
с классными руководителями и родителями.
Кроме того, с помощью возможностей системы медработник может
автоматически создавать и распечатывать любые отчеты,
необходимые для его работы, а установленные в программном
обеспечении фильтры позволят ему быстро сделать выборку
информации по любому запросу.
Модуль «Электронный кошелек»
Преимущества системы
безналичной оплаты
«Электронный кошелек»
Электронный кошелек «SmileS. Школьная карта» – это легко, удобно и практично.
Родители кладут определенную сумму денег на счет, привязанный к школьной карте ребенка,
а он с помощью этой карты оплачивает питание в школьном буфете, покупки в школьном
торговом автомате, а также другие школьные услуги - экскурсии, проездные билеты и т. д.
Надежно - деньги расходуются строго по назначению.
Безопасно – деньги не потеряются, и никто их не заберет
у ребенка.
Удобно - легко управлять счетом и контролировать расход
средств через Личный кабинет родителей
Как работает
электронный кошелек?
Ученик подносит карту к считывающему устройству, например,
в буфете, и выбирает на мониторе желаемый продукт, после
подтверждения выбора буфетчицей происходит автоматическое
списание средств со счета и печатается чек с полной информацией
о покупке и балансом карты.
Информация дублируется в Личном кабинете родителей.
Как управлять счетом?
Управление счетом происходит через личный кабинет родителя. Здесь можно отслеживать движение
средств, проверять их остаток на карте, ставить лимит на использование денег за день.
Пополнить карту можно через платежные терминалы основных платежных систем, с помощью
кредитных карт Visa и MasterCard, отправив смс с мобильного телефона или через наш портал
«Оплата», не требующий авторизации в Личном кабинете.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЕЙ
Электронная отчетность
Электронная отчетность – это уникальная возможность модуля «Электронный журнал»
«SmileS. Школьная карта», которая существенно упрощает работу сотрудникам сферы образования.
Благодаря этому модулю учителя, директора и служащие в государственных учреждениях могут
сформировать самые разнообразные отчеты. Например:
Для учителя:
Для директора:
Для госучреждений:
• средний балл конкретного ученика или всего класса;
• анализ успеваемости;
• успеваемость по различным видам проверочных работ;
• посещаемость;
• внеклассная работа.
• состав учащихся по классам;
• данные о комплектности в классах;
• сведения о преподавательском составе (стаж, количество учебных часов, опоздания и т. д.);
• данные о школьной инфраструктуре;
• данные по ведению внеклассной работы;
• сравнительный анализ успеваемости;
• результаты сдачи итоговой аттестации в динамике;
• сведения об учащихся на дому;
• данные по переведенным учащимся или выпускникам.
• данные по школе;
• данные об успеваемости;
• данные о посещаемости;
• данные по преподавательскому составу;
• данные по учащимся;
• результаты сдачи итоговых и
промежуточных аттестаций и др.
Генерация расписания
Генерация расписания – это возможность автоматически создавать расписание для всех классов
школы.
Как это работает?
Основываясь на сведениях, предварительно внесенных в базу данных школы, таких как списки
классов, предметов, учителей, кабинетов, нагрузка по каждому предмету для определенного
класса, расписание звонков школы и т. д., система просчитывает все возможные варианты и
предлагает наиболее удобный для работы школы.
Пересечение двух разных классов в одно время в одном кабинете просто невозможно.
Кроме того, расписание, сгенерированное программным обеспечением, можно редактировать
вручную, непосредственно в браузере, быстро и удобно, меняя местами, назначая или отменяя
уроки простыми «перетаскиваниями» мышкой.
Преимущества работы
с автоматической
генерацией расписания:
Модуль «Генерация расписания» находится в личном кабинете и доступен администрации
школы – завучу, ответственному за составление и адаптацию расписания.
• Единая база данных по всем составляющим для создания расписания.
• Простота в работе – возможность легко корректировать расписание, например, отмену
урока в определенном классе, замену преподавателя.
• Доступность – составление и редактирование расписания возможно в любое время при
наличии интернета.
Видео-школа
Система видеонаблюдения «Видео-школа» состоит
из нескольких IP-видеокамер, установленных при
входе в школу и на этажах, а также IP-видеосервера.
Информация с камер транслируется и фиксируется
на компьютере охранника.
Преимущества
«Видео-школа»:
• Одновременное наблюдение за различными
помещениями.
• Автоматическая запись видеоизображений по
времени.
• Автоматическое начало записи при срабатывании
датчика движения.
ON-LINE СЕРВИС
Личный кабинет
Для чего нужен
Личный кабинет?
Преимущества
Пользования нашим
Личным кабинетом:
Все участники образовательного процесса получают доступ к Личному кабинету, но имеют разные
уровни доступа: для директоров, учителей, родителей, учащихся, библиотекарей, медицинских
сотрудников и сотрудников министерства образования.
Личный кабинет позволяет формировать
необходимые отчеты, смотреть расписание и
отметки, отслеживать расход средств, делать
покупки в интернет-магазине и др.
Например, в своем Личном кабинете, учитель
может посмотреть успеваемость класса,
расписание своих уроков, количество часов
работы в месяц. Директор - успеваемость
школы, создать объявление, найти
контактные данные родителей ученика.
Родители - успеваемость своего ребенка,
какие отметки он получил, что задали домой.
Ученик – проверить домашнее задание и
посмотреть расписание, библиотекарь посмотреть
должников или заказать новые книги, а медсестра –
заказать медикаменты или посмотреть историю
болезни ученика.
• Простой и понятный интерфейс.
• Общение во внутреннем чате между всеми участниками системы.
• Возможность автоматически формировать различные отчеты.
• В зависимости от уровня доступа можно посмотреть статистику своей деятельности.
Торговый аппарат
Торговые автоматы
наполнены исключительно
полезными продуктами
питания для детей.
Торговые аппараты в школах – это дополнительная возможность
для школьников перекусить вкусной и полезной пищей. Если
столовая и буфет уже закрыты, а, например, вечером, после
кружков и спортивных секций, кушать все-таки хочется, то дети
всегда смогут приобрести еду, воспользовавшись подобным
автоматом. В этом случае им не придется бежать в ближайший
магазин или ларек либо вообще оставаться голодными до
прихода домой.
Расположенный в помещении школы торговый автомат
работает как по карте школьника, так за наличные деньги.
Механика работы вендингового оборудования по карте:
ученик подходит к автомату, выбирает желаемый продукт
и прикасается карточкой школьника к считывающему
устройству. В этот момент с карты списывается стоимость
продукта, а ребенок получает необходимое питание.
Механика работы вендингового оборудования за наличные:
в торговом аппарате установлены финансопринимающие
устройства. Устройства могут быть настроены на монеты и
купюры разного достоинства. После того, как монета или
купюра опущена в отверстие устройства, срабатывает механизм и происходит выдача товара.
Шкафы-локеры
Локеры синхронизированы
с аппаратно-программным
комплексом
«SmileS. Школьная карта».
Это удобное место для хранения личных вещей, учебников,
одежды. При использовании шкафа-локера школьник
освобождается от необходимости постоянно носить с собой
тяжелые учебники, тетради и школьную форму.
Каждый шкаф открывается персональной RFID-картой
учащегося, что исключает возможность несанкционированного
доступа к чужому имуществу – ни один посторонний человек не
сможет открыть запрограммированный шкаф-локер. Благодаря
этому гарантируется полная безопасность личных вещей
школьника.
Преимущества: • Безопасность личного имущества и школьной документации.
• Экономичное решение вопроса – шкафы-локеры занимают
минимум места и имеют современный эргономичный дизайн.
• Отсутствие необходимости ежедневно носить учебники,
тетради, спортивную форму.
Преимущества системы «SmileS. Школьная карта»
Государственным
структурам:
Система «SmileS. Школьная карта» позволяет представителям
Департамента образования получать доступ к статистическим
данным по школам, подключенным к проекту.
Возможности • оперативное получение полных отчетов о деятельности школ;
«SmileS. Школьная карта»: • выявление успешных и отстающих школ и учеников;
• единая коммуникационная площадка;
• возможность массовой рассылки информации о
деятельности и мероприятиях департамента.
Доступные виды отчетов: • данные по успеваемости и комплектации школ;
• данные по посещаемости;
• данные по преподавательскому составу;
• результаты сдачи итоговых и промежуточных аттестаций;
• данные по количеству медалистов.
Отчетность может быть сформирована за любой период.
«SmileS. Школьная карта» предполагает возможность
оперативного контакта с директорами и учителями,
рассылку важной информации об Олимпиадах, конкурсах и
грантах, событиях в Департаменте.
Преимущества системы «SmileS. Школьная карта»
Директорам:
Возможности
«SmileS. Школьная карта»:
Доступные виды отчетов:
Система «SmileS. Школьная карта» для директора школы – универсальная
площадка для коммуникаций с учениками, родителями и педагогами
школы, систематизированные данные по учащимся, контроль за
работой преподавательского состава, автоматизация учебного
процесса и доступ к широкому кругу отчетов по работе учебного
заведения.
• моментальный доступ к информации об учениках;
• подробные данные по успеваемости учеников и классов –
полная статистика;
• оперативная подготовка всех необходимых отчетов;
• постоянная связь с родителями;
• бесплатный сайт школы.
• данные о комплектности в классах;
• сведения о преподавательском составе
(стаж, количество учебных часов, опоздания и т. д.);
• данные по ведению внеклассной работы;
• сравнительный анализ успеваемости;
• результаты сдачи итоговой аттестации в динамике;
• сведения об учащихся на дому.
Существует также возможность загрузки других видов
отчетов, исходя из потребностей директора школы.
Преимущества системы «SmileS. Школьная карта»
Учителям:
Используя нашу систему,
учитель может
Формировать отчетность
по ряду наиболее
востребованных параметров:
Система «SmileS. Школьная карта» для учителя – возможность избавиться
от большого количества рутинной работы, связанной с заполнением
дневников, журналов, подготовкой отчетов или обзвоном родителей.
«SmileS. Школьная карта» позволяет вести тематическое планирование
и ведение журнала в электронном виде, просматривать личные дела
учеников. Занесение отметок в Электронный журнал происходит
автоматически, прямо на уроке и не требует временных затрат.
• средний балл конкретного ученика или всего класса;
• анализ успеваемости;
• успеваемость по различным видам ответа;
• посещаемость.
Кроме того, электронный журнал
«SmileS. Школьная карта» дает возможность
оперативного обмена информацией между
родителями, школьниками и учителями через
личный кабинет.
Преимущества системы «SmileS. Школьная карта»
Родителям:
Система
«SmileS. Школьная карта»
для родителей – это:
«SmileS. Школьная карта» позволяет родителям быть в курсе всех школьных событий:
расписания уроков, домашних заданий, отметок, посещения, опозданий и т. д.
Через личный кабинет родители смогут ознакомиться с учебой и школьной жизнью своего
ребенка в школе. Также в Личном кабинете родители выбирают интересующие их модули, и,
в зависимости от выбора, рассчитывается ежемесячная абонентская плата.
• уверенность в безопасности собственного ребенка;
• онлайн связь с учителями;
• sms-уведомления об отметках и расходах ребенка
в течение дня;
• исключение возможности потери
наличных денег или воровства;
• единый call-центр для получения
консультаций и дополнительной
информации (звонок по России
бесплатный);
• различные варианты
пополнения счетов.
Преимущества системы «SmileS. Школьная карта»
Ученикам:
«SmileS. Школьная карта» для ученика – это маленькая пластиковая карта, стильный браслет
или красивый брелок, позволяющий заходить и выходить из здания школы, при этом
автоматически фиксируется время и отправляется СМС-уведомление, чтобы родители
не волновались.
Это способ безналично оплатить питание, школьную
экскурсию, проезд, купить булочку, шоколадку, сок в
буфете или школьном торговом аппарате: и не нужно
беспокоиться о деньгах – электронный кошелек
всегда с тобой!
Это возможность в любое время уточнить расписание
уроков, проверить домашнее задание, задать
вопрос учителю, участвовать в увлекательных
конкурсах и викторинах, совершенствуя свои
знания и получая ценные призы и подарки –
и все это просто сидя за домашним
компьютером.
Кроме того, портал «SmileS. Школьная карта» –
это универсальная площадка для обмена
идеями и знаниями, поиска новых друзей и
создания собственных школьных страничек.
СПАСИБО ЗА ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
По всем вопросам
обращайтесь в наш офис:
ООО «Смайлс. ОБРАЗОВАНИЕ»
105005, г.Москва, ул.Бауманская, д.13, стр.2;
Е-mail: [email protected]
www.shkolnaya-karta.ru
Тел. горячей линии: 8-800-333-09-59