Система оперативного мониторинга

Система оперативного
мониторинга
Людмила Исакова,
Кировское областное
Государственное учреждение здравоохранения
Медицинский информационно-аналитический Центр
[email protected]
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Назначение системы
Система оперативного мониторинга предназначена
для сбора информации с первичных учреждений и
маршрутизации её в центр обработки,
для обработки отчётов (их консолидации в сводный отчёт)
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Первая задача – сбор информации и
маршрутизация её в центр обработки
Задачи:
Контроль доведения запросов информации до первичных учреждений
Контроль сроков исполнения запросов
Контроль маршрутизации отчётов в центр обработки
Кировская область:
областной центр, 39 районов,
свыше 270 лечебно-профилактических учреждений
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Альтернатива 1.
Использование электронной почты
Запросы рассылаются на почтовые адреса первичных
учреждений, единственный контроль – уведомление о
вручении
(плодится дополнительный почтовый «мусор»,
нет структурирования информации о вручении,
возможность использования уведомления зависит от
настроек почтового клиента адресата)
Системный контроль сроков исполнения со стороны
исполнителя отсутствует
Отчёты отсылаются в центр обработки также при помощи
почтовой системы
Контроль доведения запросов информации до первичных учреждений
Контроль сроков исполнения запросов
Контроль маршрутизации отчётов в центр обработки
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Альтернатива 2
Использование ftp- или http-сервисов
Другая альтернатива решения задачи сбора информации
– использование ftp- или http-сервисов.
С использованием этих сервисов можно решить задачи
контроля маршрутизации запросов и отчётов,
структуризации размещения и хранения информации
Но
Рамки системы сбора информации в этом случае ограничены
ftp- или http-сервером,
обработка отчётов на местах находится вне системы и лишена
поддержки системы
Развитие сервисов контроля, маршрутизации и
разграничения доступа на основе http-сервиса – выльется в
разработку системы оперативного мониторинга
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга
Ресурсы:
Справочник системы
Мониторинг отчётов
Архив отчётов
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга.
Ресурс Справочник
Список объектов системы – первичных учреждений
Системное имя (список системных имён) пользователей, работающих в
системе от учреждения
Группы отчётов, которые подлежат заполнению в учреждении
Замещение, когда функции по заполнению отчётов передаются в другое
учреждение
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга.
Ресурс Справочник
Вторая функция справочника - Справочник значений
Значения, необходимые для задания реквизитов отчётов,
с указанием их приоритета
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга.
Ресурс Мониторинг отчётов
Списки запросов с различными вариантами сортировки и
категоризации по реквизитным полям запроса
Календарное представление отчётов
по сроку исполнения
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга.
Ресурс Мониторинг отчётов
Этап 1
Создание запроса Исполнителем документа
(сотрудником центра обработки)
Реквизитная часть запроса
Заголовок отчёта
Исполнитель
Срок сдачи отчёта
Периодичность отчёта
Регламент отчёта
Реквизиты для связи с исполнителем
Инструкция по заполнению отчёта
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга.
Ресурс Мониторинг отчётов
Этап 1
Создание запроса Исполнителем документа
(сотрудником центра обработки)
Реквизиты доступа
Учреждения, куда будет направлен запрос,
вычисляются на основе реквизита
Регламент запроса и настройки в
справочнике Объектов системы
Учреждения, куда не будет направлен запрос,
свидетельствуют о необходимости настройки
системы (указании системных имён или
параметров замещения в справочнике
Объектов системы)
Дополнительно автор запроса может
расширить список пользователей,
имеющих доступ к запросу и результатам
запроса
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга.
Ресурс Мониторинг отчётов
Этап 2
Публикация запроса Исполнителем документа
(сотрудником центра обработки)
После изменения статуса запроса с Черновик на Исполнение запрос
становится доступен первичным учреждениям и
автоматически в процессе репликации Lotus Notes появляется в локальных
репликах ресурса
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга.
Ресурс Мониторинг отчётов
Этап 3
Исполнение отчёта в первичном учреждении
Реквизитные поля доступны
пользователю только для чтения
Пользователь работает с панелью
подготовки отчёта, которая представляет
из себя таблицу с выпадающими меню
действий
Общее меню
Открыть отчёт
Прикрепить отчёт
Процент исполнения
Отправить отчёт
Сервис календаря Lotus Notes
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Система оперативного мониторинга.
Ресурс Мониторинг отчётов
Этап 3
Контроль исполнения отчётов
Журнал доставки документа до пользователя –
пользователь открыл документ запроса
На любой записи журнала установлена
электронная подпись
Из списка недоставленных возможно
открыть документ настройки, а из него
– документ с описанием контактной
информации учреждения
Журнал исполнения документа решает функции
контроля и самоконтроля
Журнал отчётов – доступ к отчётам «с мест»
Статус отчёта (доставку в центр обработки, рассмотрение
Исполнителем) контролируется и в первичном учреждении
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Вторая задача – обработка информации
Чаще всего выражается в консолидации
отчётов «с мест» в сводный отчёт
Проверить правильность и
непротиворечивость данных
первичного отчёта
Обработать данные и разместить
в сводном отчёте
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
В основе решения –
формализация описания отчёта
Отчёт в виде электронной таблицы
привычен пользователям,
гибок в плане работы с данными,
но мало поддаётся формальному описанию
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Конструктор отчётов
Пользовательский интерфейс для формального описания отчёта
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Конструктор отчётов
Из формализованного описания отчёта Файл запроса в виде электронной таблицы
Формализованное описание проверки отчёта
на правильность заполнения отчёта
Формализованное описание обработки отчёта
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Конструктор отчётов
Собранные первичные отчёты
проходят проверку на правильность и непротиворечивость
заполнения
Отчёты, прошедшие проверку на правильность заполнения
проходят процесс обработки отчёта
Сводный отчёт
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии
Благодарю за внимание!
Людмила Исакова,
начальник отдела ИТ,
Кировское областное
Государственное учреждение здравоохранения
Медицинский информационно-аналитический Центр
[email protected]
© Кировский областной Медицинскинский информационно-аналитический Центр
© ООО Вятские Информационные Технологии