Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для решения оперативных задач специалистами торговых предприятий

Новые функциональные возможности
«1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач
специалистами торговых предприятий
3-4.02.2009 г.
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Управление торговлей – нарастающий список
успешных внедрений
Управление торговлей успешно внедряется на предприятиях
различного масштаба в различных областях деятельности
По данным на конец 2008 года выполнено и выполняется более
более 40000 внедрений конфигурации «Управление торговлей»
Потребность в специалистах, хорошо разбирающихся в программе
постоянно возрастает
Расширение сферы применения программы:
В 2008 году выпущена конфигурации «Розница», предназначенная
для работы в небольших магазинах и торговых точках
Реализована возможность совместной работы:
Конфигураций «Управление торговлей» и «Розница»
Конфигураций «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия»
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
План доклада
Совместное использование конфигураций «Управление
торговлей» и «Розница»
Работа с удаленными магазинами, входящими в состав
торгового предприятия
Использование механизма бизнес-процессов для
переоценки товаров в магазинах
Двусторонний обмен данными между конфигурациями
«Управление торговлей» и Бухгалтерия предприятия»
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Работа с удаленными
магазинами
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Структура торгового предприятия
Магазин
1С:Розница
Центральный офис
Управление торговлей
Магазин
1С:Розница
Центральный узел - 1С:Розница
Магазин
Магазин
1С:Розница
Центральный узел
1С:Розница
Касса
Касса
Магазин
1С:Розница
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Структура магазина
Основной склад
Магазин
Склад
Основная касса
Торговый зал
ККМ
Складское
помещение
Операционная касса
Временное
хранилище
Склад центрального офиса
Организация
Касса
Касса центрального офиса
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Обмен данными Управление торговлей – Розница
Управление торговлей
Розница
Склад 1 (Магазин №1)
Склад 2 (Магазин №2)
Склад центрального офиса
Магазин №1
Магазин №1
Магазин №2
Склад центрального офиса
Магазин №2
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Схема обмена
Управление торговлей
Розница
Перемещение товаров
(Расходный ордер на товары)
Перемещение товаров
(Приходный ордер на товары)
Поступление товаров
Поступление товаров
(Приходный ордер на товары)
Отчет о розничных продажах
Отчет о розничных продажах
ПКО (прием денежной выручки)
ПКО (передача выручки в кассу)
Реализация товаров и услуг
Реализация товаров и услуг
ПКО (поступление от покупателя)
ПКО (поступление от покупателя)
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Основные функции сотрудников магазина
Продавец- кассир
Подбор товара
Оформление продаж, возвратов
Кладовщик
Учет товаров
Оформление поступления товаров
Оформление перемещения товаров
Инвентаризация товаров
Предпродажная подготовка (комплектация и разукомплектация)
Управляющий, менеджер, товаровед
Формирование ценовой политики магазина
Оформление оптовых продаж
Анализ деятельности магазина
Планирование потребностей в товарах
Сочетание функций
Оператор (менеджер + кладовщик)
Менеджер + кладовщик + кассир (одно рабочее место в магазине)
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Рабочее место менеджера
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Рабочее место кассира
Возможность работы в 2 – ух режимах:
Непродовольственная розница (использование стандартной клавиатуры и
привычных правил заполнения документов)
Продовольственная розница (использование клавиатуры продавца или touch - screen,
с минимизированным временем на обработку чека)
Возможность настройки рабочего места кассира и назначения прав роли для работы в режиме РМК
в зависимости от функций персонала
Функциональные возможности:
Подбор товаров (возможность видеть остатки и цены при подборе)
Возможность в РМК автоматически заполнять документы возврата не в день продажи
Поиск по коду, штрихкоду, артикулу
Поиск по текстовому представлению
Взаимодействие с торговым оборудованием в режиме РМК:
Фискальный регистратор
Устройство для считывания магнитных карт
Эквайринговые системы
Программируемая клавиатура продавца (или touch – screen)
Дисплей покупателя
Сканер штрихкода
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Рабочее место кассира
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Отчетность
Отчеты:
Показатели эффективности работы магазина
Оценка валовой прибыли
Торг-29
Стоимостная оценка склада
Отчет по продажам
Отчет по возвратам
Статистика чеков ККМ
Продажи по дисконтным картам
Предоставленные скидки
Планирование потребностей
Формирование «Внутреннего заказа»
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Переоценка товаров
в магазине
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Переоценка товаров в рознице
В центральном офисе изменили розничные цены
Необходимо провести комплексную переоценку товаров во всех магазинах
Провести инвентаризацию
Установить новые розничные цены
Напечатать этикетки, ценники
Решение в виде двух бизнес-процессов
Бизнес-процесс «Переоценка товаров в рознице» определяет магазины (склады - АТТ)
для которых необходима переоценка
По каждому магазину запускается вложенный бизнес-процесс «Переоценка товаров в
АТТ»
В рамках бизнес-процесса «Переоценка товаров в АТТ» выполняются все необходимые
задачи
Создание документа «Инвентаризация товаров на складе»
Создание документа «Переоценка товаров в рознице»
Печать этикеток и ценников
При завершении переоценки для всех магазинов (складов) выполняется контроль
результатов переоценки в рамках процесса «Переоценка товаров
в рознице»
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Схема процесса переоценки
Установка цен
Настройки маршрута
Переоценка товаров в рознице
Переоценка товаров
Магазин 1
Переоценка товаров
Магазин 2
Задачи пользователям
Результат
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Карты маршрутов
«Переоценка товаров в рознице»
«Переоценка товаров в АТТ»
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Настройка параметров «Переоценка товаров в АТТ»
Выбор необходимых
этапов (аналогично
согласованию)
Фиксация сроков
и напоминаний
Описание задачи этапа
Исполнителем является
пользователь,
указанный в карточке
склада как
«Ответственное лицо»
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Установка новых цен в рознице
В данной точке маршрута необходимо создать и провести документ
«Переоценка товаров в рознице»
Форма задачи позволяет
Ввести документ
на основании «Установки цен
номенклатуры»
Сформировать отчеты
по розничному складу
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Печать этикеток и ценников
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Контроль переоценки
Предоставляет список созданных документов в процессе переоценки
Отчет «Сравнение цен АТТ и цен номенклатуры» для проведения
сравнительного анализа текущих цен склада
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Сравнение цен АТТ и цен номенклатуры
Выявляет различие между ценами на товары, зафиксированными
документами «Установка цен номенклатуры», и ценами склада АТТ,
зафиксированными документами «Переоценка товаров в рознице»
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Совместная работа с
бухгалтерией
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Основные сведения
Двусторонний обмен между конфигурациями:
Управление торговлей, редакция 10.3.6
Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6.11
Совместная работа конфигураций УТ и БП – это:
Консолидация данных управленческого и бухгалтерского учета:
В БП передается информация об оформленных торговых операциях
для составления бухгалтерской отчетности
В УТ передается информация обо всех платежах, чтобы иметь реальную картину состояния
дел в торговом предприятии
Работа менеджеров и бухгалтеров в едином информационном пространстве, в
привычной для себя среде:
Менеджеры оформляют документы клиентам в УТ
Бухгалтеры оформляют платежи в БП
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Основные принципы обмена
Из УТ в БП не переносятся данные, которые нужны только
для управленческого учета
Документы подсистемы «Управление заказами»
Документы подсистемы «Управление проектами»
Информация о сериях и характеристиках номенклатуры и т. д.
При загрузке документов в конфигурацию БП
Автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения
документов в бухгалтерском и налоговом учете
на основании заданных значений по умолчанию
Счета учета товаров
Счета учета расчетов с контрагентами
Счета учета денежных средств и т. д.
Из БП в УТ
Переносятся бухгалтерские данные, влияющие на управленческий результат
Информация о платежах, не относящихся к торговым операциям
Информация о передаче ОС, НМА
Не переносятся «внутренние» данные
Информация об амортизации ОС
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Способы обмена данными между конфигурациями
Способ обмена данными зависит от того, возможно ли автоматическое
подключение базы приемника к базе источника
Возможно автоматическое подключение базы «Управление торговлей» к базе
«Бухгалтерия предприятия» – базы находятся
в одной сети
Настройку обмена можно производить в обеих конфигурациях
Условия фильтрации можно задать только для той базы, где производится настройка
обмена
Подключение базы источника к базе приемника, если базы источника и
приемника территориально разделены
Настройку обмена можно произвести в любой из конфигураций
Продолжить настройку в другой конфигурации
И в том и в другом случае можно настроить автоматический обмен данными по
определенному расписанию (автоматически) или
по инициативе пользователя
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Синхронизация объектов
При первом обмене поля синхронизации справочников можно настроить
В дальнейшем идентификация производится по внутреннему идентификатору
Передаются только произведенные изменения из той базы, которая является источником
создания объекта
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Фильтрация выгрузки
Кроме существующих ранее фильтров по организации, подразделению, складу добавлен
фильтр на выгрузку конкретных документов
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Особенности выгрузки кассовых документов
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не ведется учет в
разрезе касс
Для конфигурации «Управление торговлей» указание кассы в
кассовом документе является обязательным
В настройках задается информация о кассе по умолчанию
для каждой организации
Эта информация будет использоваться при загрузке кассовых
документов из БП
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Розничная продажа в магазинах
Поступление товаров
в магазинах
Переоценка товаров
Документы поставки
Установка розничных
цен
Отчет о розничных
продажах
Отчет о розничных
продажах
Прием розничной
выручки
Прием розничной
выручки
Закрытие месяца
Расчет
торговой наценки
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Передача документов, не относящихся к торговой деятельности
Из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в конфигурацию «Управление
торговлей» для более полного анализа деятельности предприятия предусмотрена
возможность передачи документов, не относящихся к торговой деятельности
Передается информация о всех платежах, которые оформлялись
в бухгалтерии
Арендная плата
Передаются документы, влияющие на результаты управленческого учета
Отчет производства за смену
Реализация НМА
В настройках параметров учета (закладка «Обмен данными») задается информация
о служебной услуге, которая используется при передаче сводных данных
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Передача документов, не относящихся к торговой деятельности
Принятие к учету ОС
Списание товаров
Передача оборудования
в монтаж
Списание товаров
Передача ОС
Реализация
товаров и услуг
(служебная услуга)
Поступление НМА
Поступление
товаров и услуг
(служебная услуга)
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Передача документов, не относящихся к торговой деятельности
Реализация НМА
Реализация
товаров и услуг
(служебная услуга)
Отчет производства
за смену
Оприходование товаров
Акт об оказании
производственных услуг
Реализация
товаров и услуг
Передача материалов
в эксплуатацию
Списание товаров
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Контроль результатов обмена данными
Для контроля результатов обмена предназначен инструмент «Монитор обмена
данными»
Информация об ошибках
Список документов, которые не удалось провести
Возможность выполнить отложенное проведение документов
Новые функциональные возможности «1С:Управление торговлей 8» для
решения оперативных задач специалистами торговых предприятий
Преимущества двустороннего обмена
Ввод документов пользователями в привычной для них среде
Менеджер оформляет накладные
Бухгалтер вводит платежи
Оперативное отслеживание факта выполнения торговой операции
Бухгалтер вводит платежи
Менеджер планирует отгрузки товаров по оплаченным заказам
Совпадение сводных показателей по различным разделам учета
Кассовые операции
Банк
Взаиморасчеты с клиентами
Расчеты с подотчетными лицами
Складские остатки
Спасибо за внимание!
3-4.02.2009 г.