(назначении) ежемесячного пособия

Приложение 3
К
Административному
регламенту
министерства социально-демографического
развития
Самарской
области
по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление ежемесячного пособия
детям отдельных категорий военнослужащих
и сотрудников некоторых федеральных
органов исполнительной власти, погибших
(умерших), пропавших без вести при
исполнении обязанностей военной службы
(служебных
обязанностей),
пенсионное
обеспечение
которых
осуществляется
Пенсионным
фондом
Российской
Федерации»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги
«Предоставление ежемесячного пособия детям отдельных
категорий военнослужащих и сотрудников некоторых
федеральных органов исполнительной власти, погибших
(умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей
военной службы (служебных обязанностей), пенсионное
обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом
Российской Федерации»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
Блок-схема № 1.
Общая последовательность действий при предоставлении
ежемесячного пособия
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием запроса
(заявления) для
предоставления
ежемесячного
пособия
в электронной
форме
Прием запроса (заявления) при личном
обращении
в уполномоченный орган
Формирование и направление
запроса в рамках
межведомственного
взаимодействия,
Право по назначению социальных выплат
предложить заявителю возвратить
документы на доработку
нет
Предоставление
документов
(сведений) в
уполномоченны
й орган
да
Правовая оценка
поступивших
документов
(сведений)
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
да
Основания для
предоставления
ежемесячного
пособия
нет
Приостановление предоставления
государственной услуги
Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
предоставлении
(назначении)
ежемесячного
пособия
да
нет
Отказ в предоставлении
(назначении) ежемесячного
пособия и уведомление
заявителя об отказе
в назначении ежемесячного
пособия
(уполномоченные органы)
Принятие решение о предоставлении
ежемесячного пособия и направление
личного дела
в министерство социальнодемографического развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Формирование списков получателей и направление их в ФМБА
(министерство социально-демографического развития Самарской области)
Перечисление средств федерального бюджета на счета получателей в кредитные
организации или в организации федеральной почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата ежемесячного пособия
Блок-схема №2.
Последовательность действий при приеме запроса (заявления) и (или)
документов для назначения ежемесячного пособия при личном
обращении, их правовая оценка
Обращение заявителя, претендующего на предоставление ежемесячного пособия в
уполномоченный орган с запросом (заявлением) и пакетом необходимых документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает личность заявителя,
предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии
документов, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов,
определяет наличие оснований
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат
возвращает
документы для
устранения препятствий
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для назначения
ежемесячного пособия и
предлагает
заявителю
принять меры по их устранению
нет
Необходимые
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает документы
у заявителя
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо по назначению социальных выплат
принимает документы, обращая внимание,
что указанные недостатки будут препятствовать
назначению ежемесячного пособия
2
1
да
Документы
представлены
заявителем в
уполномоченный
орган
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает
документы от
заявителя и производит регистрацию
заявления
в Журнале регистрации заявлений
3
Блок-схема № 3.
Последовательность действий при приеме запроса (заявления) о
назначении ежемесячного пособия при обращении в электронной форме и
(или) документов, их правовая оценка
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении ежемесячного пособия в электронной форме
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Документы
предоставлены
Рассмотрение запроса (заявления)
приостанавливается
да
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в
программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает
недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью,
сличает представленные копии документов
Должностное лицо
по назначению социальных
выплат возвращает
документы на
доработку для
устранения препятствий
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат
уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения ежемесячного
пособия
и предлагает принять
меры по их устранению
Необходимые
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
да
да
нет
Заявитель
согласен
Должностное лицо по назначению
социальных выплат обращает внимание
заявителя,
что указанные недостатки будут
препятствовать назначению
ежемесячного пособия
1
2
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает документы
у заявителя
и производит регистрацию заявления
в журнале регистрации заявлений
да
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
Должностное лицо
по назначению социальных выплат
принимает документы
и регистрирует заявление в
Журнале регистрации заявлений
нет
3
Блок-схема № 4.
Последовательность действий при формировании и направлении запросов в
рамках межведомственного взаимодействия
3
Поступление в уполномоченный орган заявления и документов, которые заявитель
должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в уполномоченном органе документов, необходимых
для принятия решения о назначении ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает и направляет запрос о
предоставлении необходимых документов (информации) в государственные органы, органы
государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации посредством
системы межведомственного электронного взаимодействия
Должностное лицо по назначению социальных выплат получает от органов и организаций,
участвующих в предоставлении государственной услуги, документы (информацию), необходимые
для принятия решения о назначении ежемесячного пособия посредством системы
межведомственного электронного взаимодействия
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет регистрацию поступившего
документа (информации) в Журнале регистрации документов
и проводит правовую оценку полного пакета документов
1
да
Необходимые
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
2
Блок-схема № 5.
Последовательность действий при принятии решения о проведении
дополнительной проверки представленных заявителем сведений,
необходимых для назначения ежемесячного пособия (за исключением
документов и (или) информации, полученных в рамках межведомственного
взаимодействия)
3
Наличие оснований для проверки
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает руководителю уполномоченного органа
личное дело заявителя для принятия решения о проведении дополнительной проверки
Руководитель уполномоченного органа принимает решение о проведении дополнительной проверки
и при необходимости дает должностному лицу по назначению социальных выплат
устное распоряжение о подготовке запроса в надлежащую организацию
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проекты уведомления и
запроса и передает должностному лицу, ответственному за осуществление текущего контроля
для подтверждения правильности подготовленных документов
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу
по назначению социальных выплат
проект уведомления
и проект запроса
нет
Проведение
дополнительной
проверки
обоснованно,
документы
соответствуют
установленным
требованиям
да
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля,
визирует проект уведомления
и проект запроса и передает их руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает уведомление
и запрос и возвращает их должностному лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо по назначению социальных выплат отправляет по почте заявителю уведомление о проведении
дополнительной проверки, а запрос – в организацию, владеющую сведениями
Завершение административной процедуры: получение от соответствующих
организаций ответа на запрос
Блок-схема № 6.
Последовательность действий при принятии решения о
назначении ежемесячного пособия
1
Наличие оснований для назначения ежемесячного пособия
и представление полного пакета документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения и проект
списка получателей ежемесячного пособия и формирует личное дело
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект распоряжения и проект
списка получателей ежемесячного пособия должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
соответствие документов предъявленным требованиям, правильность составления
проекта распоряжения о назначении ежемесячного пособия и проекта списка получателей
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело с проектом
распоряжения и проект списка получателей
Должностное лицо по назначению
социальных выплат устраняет
допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются
замечания по
составлению
проекта
распоряжения
и проекта
списка
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения и
передает его вместе с личным делом и списком получателей
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному
лицу) для подписания
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения и список
получателей и заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных
выплат передает личное дело, распоряжение и
список получателей
в министерство социальнодемографического развития Самарской области
3
Блок-схема № 7.
Последовательность действий при принятии решения об
отказе в предоставлении (назначении) ежемесячного пособия
2
Наличие оснований для отказа в предоставлении (назначении) ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения
и проект уведомления об отказе в предоставлении (назначении) ежемесячного пособия, формирует личное дело
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя, проект
распоряжения и проект уведомления об отказе в предоставлении (назначении) ежемесячного
пособия должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в предоставлении (назначении)
ежемесячного пособия и проекта уведомления об отказе в предоставлении (назначении) ежемесячного пособия
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо по назначению социальных
выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо по назначению
социальных выплат отправляет
заявителю уведомление об отказе с
приложением копии распоряжения об
отказе в назначении ежемесячного
пособия
да
Имеются замечания по
обоснованности отказа в
предоставлении
(назначении)
ежемесячного пособия, по
проекту распоряжения
либо проекту
уведомления
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект
уведомления и передает его вместе с личным делом руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения, проект уведомления
заверяя печатью
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает личное дело
в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
отказ в предоставлении (назначении) ежемесячного пособия
Блок-схема № 8.
Последовательность действий при формировании сводных
списков получателей ежемесячного пособия и организации
выплаты ежемесячного пособия
3
Получение министерством от уполномоченного органа личного дела заявителя и
распоряжения о назначении ежемесячного пособия
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, проверяет
обоснованность принятого уполномоченным органом решения
Должностное лицо министерства,
ответственное за организацию выплаты,
возвращает личное дело заявителя
уполномоченному
органу для устранения замечаний
нет
Решение о
назначении
ежемесячного
пособия принято
обоснованно
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ,
вносит информацию о получателе в электронную базу данных
и возвращает личное дело заявителя с распоряжением
о назначении ежемесячного пособия уполномоченному органу
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию социальных выплат , формирует
электронные списки получателей и по каналам связи направляет
их в ФМБА
ФМБА перечисляет денежные средства на счета
получателей в кредитных организациях или в организации федеральной
почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
предоставление ежемесячного пособия заявителю
да
Блок-схема № 9.
Последовательность действий при принятии решения о
прекращении выплаты ежемесячного пособия
Наличие оснований для прекращения выплаты ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения
о прекращении выплаты ежемесячного пособия и проект уведомления получателю о прекращении
выплаты ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект
распоряжения о прекращении выплаты ежемесячного пособия и проект уведомления о прекращении
выплаты ежемесячного пособия должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля
проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения о
прекращении выплаты ежемесячного пособия, проекта уведомления о прекращении
выплаты ежемесячного пособия
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо
по назначению социальных
выплат устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются замечания по
обоснованности
прекращения выплаты
ежемесячного пособия ,
по проекту распоряжения
либо проекту
уведомления о
прекращении выплаты
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект
уведомления и передает его вместе с личным делом
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения и проект уведомления,
распоряжение заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных выплат
отправляет получателю уведомление о прекращении
выплаты получателю ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает
личное дело в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
прекращение выплаты ежемесячного пособия с письменным уведомлением получателя