Приложение 4 к административному регламенту

Приложение 4
к
административному
регламенту
министерства
здравоохранения
и
социального развития Самарской области по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление
ежемесячного
ежемесячного пособия детям отдельных
категорий военнослужащих и сотрудников
некоторых
федеральных
органов
исполнительной
власти,
погибших
(умерших), пропавших без вести при
исполнении обязанностей военной службы
(служебных
обязанностей),
пенсионное
обеспечение
которых
осуществляется
Пенсионным
фондом
Российской
Федерации»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги
«Предоставление ежемесячного ежемесячного пособия детям
отдельных категорий военнослужащих и сотрудников
некоторых федеральных органов исполнительной власти,
погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении
обязанностей военной службы (служебных обязанностей),
пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным
фондом Российской Федерации»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
Блок-схема № 1
общей последовательности действий при предоставлении
ежемесячного пособия
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием заявления и
документов
при обращении
в МФЦ
и доставка их в
уполномоченный
орган
Прием запроса
(заявления) для
предоставления
ежемесячного
пособия
в электронной
форме
Прием заявления при личном обращении
в уполномоченный орган
Формирование
и направление
запроса в рамках
межведомственного
взаимодействия
Право по назначению социальных выплат
предложить заявителю возвратить
документы на доработку
нет
Предоставление
документов
(сведений) в
уполномоченны
й орган
да
Правовая оценка
поступивших
документов
(сведений)
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
да
Основания для
предоставления
ежемесячного
пособия
нет
Приостановление предоставления
государственной услуги
Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
предоставлении
(назначении)
ежемесячного
пособия
да
нет
Отказ в предоставлении
(назначении) ежемесячного
пособия и уведомление
заявителя об отказе
в назначении ежемесячного
пособия
(уполномоченные органы)
Принятие решение о предоставлении
ежемесячного пособия и направление
личного дела
в министерство здравоохранения
и социального развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Формирование списков получателей и направление их в ФМБА
(министерство здравоохранения и социального развития Самарской области )
Перечисление средств федерального бюджета на счета получателей в кредитные
организации или в организации федеральной почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата ежемесячного пособия
Блок-схема №2
последовательности действий при приеме документов для назначения
ежемесячного пособия и их правовая оценка при личном обращении
Обращение заявителя, претендующего на предоставление ежемесячного пособия в
уполномоченный орган с запросом (заявлением) и пакетом необходимых документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает личность заявителя,
предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии
документов, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов,
определяет наличие оснований
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат
возвращает
документы для
устранения препятствий
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для назначения
ежемесячного пособия и
предлагает
заявителю
принять меры по их устранению
нет
Представленны
е документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает документы
у заявителя
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо по назначению социальных выплат
принимает документы обращая внимание,
что указанные недостатки будут препятствовать
назначению ежемесячного пособия
2
1
да
Документы
представлены
заявителем в
уполномоченны
й орган
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает
документы от
заявителя и производит регистрацию
заявления
в журнале регистрации заявлений
3
Блок-схема № 3
последовательности действий при приеме запроса (заявления) о
назначении ежемесячного пособия при обращении в электронной форме и
(или) документов, их правовая оценка
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении ежемесячного пособия в электронной форме
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Документы
предоставлены
Рассмотрение запроса (заявления)
приостанавливается
да
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в
программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает
недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью,
сличает представленные копии документов
Должностное лицо
по назначению социальных
выплат возвращает
документы на
доработку для
устранения препятствий
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат
уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения ежемесячного
пособия
и предлагает принять
меры по их устранению
нет
Представленны
е документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
нет
Заявитель
согласен
Должностное лицо по назначению
социальных выплат обращает внимание
заявителя,
что указанные недостатки будут
препятствовать назначению
ежемесячного пособия
1
2
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает документы
у заявителя
и производит регистрацию заявления
в журнале регистрации заявлений
да
Должностное лицо
по назначению социальных выплат
принимает документы
и регистрирует заявление в
журнале регистрации заявлений
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченны
й орган
нет
3
Блок-схема № 4
последовательности действий при предоставлении государственной услуги
на базе МФЦ
Поступление заявления и документов для предоставления ежемесячного пособия в МФЦ
(по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении)
Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения,
личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов
Сотрудник МФЦ
возвращает
документы на
доработку по
устранению
недостатков
Сотрудник МФЦ разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для назначения
ежемесячного пособия и
предлагает
заявителю принять
меры по их устранению
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Сотрудник МФЦ
регистрирует заявление,
оформляет расписку
о приеме документов
Сотрудник МФЦ обращает внимание
заявителя, что указанное обстоятельство
может препятствовать назначению
ежемесячного пособия
Сотрудник МФЦ формирует дело и
осуществляет его доставку
в уполномоченный орган
2
1
Блок-схема № 5
последовательности действий при формировании и направлении запросов в
рамках межведомственного взаимодействия
3
Поступление в уполномоченный орган заявления и документов, которые заявитель
должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в уполномоченном органе документов, необходимых
для принятия решения о назначении ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает и направляет запрос о
предоставлении необходимых документов (информации) в государственные органы, органы
государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации, посредством
системы межведомственного электронного взаимодействия
Должностное лицо по назначению социальных выплат получает от органов и организаций,
участвующих в предоставлении государственной услуги документы (информацию), необходимую
для принятия решения о назначении ежемесячного пособия посредством системы
межведомственного электронного взаимодействия
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет регистрацию поступившего
документа (информации) в журнале входящей и исходящей регистрации документов
и проводит правовую оценку полного пакета документов
1
да
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
2
Блок-схема № 6
последовательности действий при проведении
дополнительной проверки
3
Наличие оснований для проверки
Должностное лицо по назначению социальных выплат проверяет наличие
оснований дополнительной проверки, подготавливает проект распоряжения о проведении
дополнительной проверки, уведомления о проведении дополнительной проверки и проект запроса
о проведении дополнительной проверки в органы и организации, владеющие информацией
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает проекты распоряжения, уведомления и
запроса должностному лицу, ответственному за осуществление текущего контроля
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу
по назначению социальных выплат
проект распоряжения, проект уведомления
и проект запроса
нет
Проведение
дополнительной
проверки
обоснованно,
документы
соответствуют
установленным
требованиям
да
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля,
визирует проект распоряжения, проект уведомления
и проект запроса и передает их руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает распоряжение, уведомление
и запрос, распоряжение заверяет печатью и возвращает их должностному лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо по назначению социальных выплат отправляет по почте заявителю уведомление о проведении
дополнительной проверки, а запрос – в организацию, владеющую сведениями
Завершение административной процедуры: определение наличия (либо
отсутствие) оснований для назначения ежемесячного пособия
Блок-схема № 7
последовательности действий при принятии решения о
назначении ежемесячного пособия
1
Наличие оснований для назначения ежемесячного пособия
и представление полного пакета документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения и проект
списка получателей ежемесячного пособия и формирует личное дело
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект распоряжения и проект
списка получателей ежемесячного пособия должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
Право, соответствие документов предъявленным требованиям,
подготовки проекта распоряжения и проекта списка получателей ежемесячного пособия
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело с проектом
распоряжения и проект списка получателей
Должностное лицо по назначению
социальных выплат устраняет
допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются
замечания по
составлению
проекта
распоряжения
и проекта
списка
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения и
передает его вместе с личным делом и списком получателей
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному
лицу) для подписания
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения и список
получателей и заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных
выплат передает личное дело, распоряжение и
список получателей
в министерство здравоохранения
и социального развития Самарской области
3
Блок-схема № 8
последовательности действий при принятии решения об
отказе в предоставлении (назначении) ежемесячного пособия
2
Наличие оснований для отказа в предоставлении (назначении) ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения
и проект уведомления об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, формирует личное дело
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя, проект
распоряжения и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в назначении
ежемесячного пособия и проекта уведомления
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо по назначению социальных
выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо по назначению
социальных выплат отправляет
заявителю уведомление об отказе с
приложением копии распоряжения об
отказе в назначении ежемесячного
пособия
да
Имеются замечания
по обоснованности
отказа, по
составлению проекта
распоряжения либо
проекта уведомления
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект
уведомления и передает его вместе с личным делом руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения, проект уведомления
заверяя печатью
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает личное дело
в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
отказ в предоставлении (назначении) ежемесячного пособия
Блок-схема № 9
последовательности действий при принятии решения о
прекращении выплаты ежемесячного пособия
Наличие оснований для прекращения выплаты ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения
о прекращении выплаты ежемесячного пособия и проект уведомления получателю о прекращении
выплаты ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект
распоряжения о прекращении выплаты ежемесячного пособия и проект уведомления о прекращении
выплаты ежемесячного пособия должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля
проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения о
прекращении выплаты ежемесячного пособия, проекта уведомления о прекращении
выплаты ежемесячного пособия
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо
по назначению социальных
выплат устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются замечания по
обоснованности
прекращения выплаты
ежемесячного пособия ,
по составлению проекта
распоряжения либо
проекта уведомления
получателю
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект
уведомления и передает его вместе с личным делом
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения и проект уведомления,
распоряжение заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных выплат
отправляет получателю уведомление о прекращении
выплаты получателю ежемесячного пособия
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает
личное дело в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
прекращение выплаты ежемесячного пособия с письменным уведомлением получателя
Блок-схема № 10
последовательности действий при формировании сводных списков
получателей и организации выплаты ежемесячного пособия
3
Получение министерством от уполномоченного органа личного дело заявителя и
распоряжения о назначении ежемесячного пособия
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, проверяет
обоснованность принятого уполномоченным органом решения
Должностное лицо министерства,
ответственное за организацию выплаты,
возвращает личное дело заявителя
уполномоченному
органу для устранения замечаний
нет
Решение о
назначении
ежемесячного
пособия принято
обоснованно
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ,
вносит информацию о получателе в электронную базу данных
и возвращает личное дело заявителя с распоряжением
о назначении ежемесячного пособия уполномоченному органу
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию социальных выплат , формирует
электронные списки получателей и по каналам связи направляет
их в ФМБА
ФМБА перечисляет денежные средства на счета
получателей в кредитных организациях или в организации федеральной
почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
предоставление ежемесячного пособия заявителю
да