Программное обеспечение для ювелирной отрасли

Программное обеспечение
для ювелирной отрасли
Адрес: 141406, г.Химки МО, Пожарского, 14
Тел.:
(495) 646-06-77 (многоканальный)
Страница в Интернете: www.diamsoft.ru
E-mail: [email protected]
Информационная система
«Ювелир – Розничная
торговля»
Система предназначена для
автоматизации складского учета
ювелирного магазина и
розничных продаж.
Система одинаково успешно работает как
с одним магазином, так и с розничной
сетью, состоящей из нескольких
магазинов.
Проиллюстрируем работу системы с одним
магазином.
Склад
магазина
Торговый зал
Кратко продемонстрируем работу
программного комплекса по данной схеме
от приемки товара на склад до его
реализации, а также составления
отчетности по движению товара.
ПРИХОД ИЗДЕЛИЙ НА СКЛАД МАГАЗИНА
Приходуем изделия на склад магазина.
При добавлении нового акта приемки сначала указываем общую
информацию о поставке.
Поставщик товара выбирается из Справочника контрагентов.
Поставщиком товара может быть как сторонняя организация, так и
собственное производство.
При оплате товара в рассрочку,
данные могут быть занесены в
график платежей
Ввод информации об изделиях возможен с
использованием следующих вариантов:
•
•
•
•
Ручной ввод с использованием сервиса программы
Ввод данных через каталог изделий.
Импорт данных из MS Excel.
Загрузка данных с другого склада.
Ручной ввод данных..
Обратите внимание за следующую специфику:
- Тип изделия выбирается из справочника предметов
- Изделия могут содержать одну или несколько вставок
- Учетная (приходная) стоимость изделий может
рассчитываться как за одну штуку, так и за грамм
- серьги учитываются парами
Каталог изделий формируется автоматически по принятому
товару. Это в дальнейшем позволяет очень быстро ввести
информацию о вновь поступившем изделии: набираем первые
буквы/цифры артикула, курсор встает на нужную позицию, и
после подтверждения все ячейки заполняются автоматически.
Остается только указать вес изделия.
Система поддерживает работу со штрих-кодовым
оборудованием. При приемке товара есть возможность
напечатать для изделий свою этикетку со штрих-кодом
или привязаться к штрих-коду поставщика.
Печать своей этикетки
Привязаться к штрихкоду поставщика
По окончании ввода данных о поступившем товаре,
печатается акт приемки или приходная накладная.
РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРА.
Для реализации товара работает специальный
программный модуль «Торговый зал». Программы,
применяемые в Торговом зале и на Складе магазина
используют общую базу данных, это дает следующие
преимущества:
- После ввода нового товара на Склад магазина не
требуется переносить информацию в торговый зал.
Оприходованный на складе товар сразу становится
доступным для реализации в торговом зале.
- Обиркованные или отсканированные на Складе
магазина изделия будут распознаваться сканером в
Торговом зале.
- Проданные изделия мгновенно списываются на
Складе магазина.
Программный модуль «Торговый зал»
обладает необходимым набором
функций для быстрого отпуска товара.
Основные преимущества программы:
высокая надежность, простота
использования, возможность быстрого
отпуска товара.
Шаг № 1. В окне наличия подбирается нужное изделие(я).
Изделия отбираются посредством сканера или визуально.
При сканировании этикетки изделие сразу попадает в список
отобранного товара. При ручном подборе товара можно
воспользоваться сервисом, предусмотренным в программе:
фильтрами (отобразить только «Кольца» и т.п.), сортировкой
или поиском.
Шаг № 2. В появившемся окне отображается
отобранный товар. Продавец проверяет информацию и
нажимает «Сохранить». Продажа зарегистрирована.
Товар на складе списан.
Товарный чек печатается автоматически после
сохранения данных.
Отменить продажу или внести изменения продавец может только
при наличии соответствующих прав доступа.
Программа «Торговый зал» поддерживает работу с
дисконтными картами. Справочник дисконтных карт
заполняется на Складе магазина. В Торговом зале
продавец проводит карту в подключенном к компьютеру
терминале – и соответствующая скидка применяется к
отобранным изделиям. Дисконтные карты могут быть
как с фиксированными скидками, так и
накопительными, сезонными и т.п.
В системе содержится вся необходимая
отчетность для ведения торговой
деятельности.
Кроме того, система позволяет получать
разнообразные запросы по приходу,
продажам, текущим остаткам в различных
разрезах.
Далее представлены некоторые примеры
отчётов.
Отчёт о поступлении товара за период
Отчёт об остатках на складе на текущую дату.
Отчёт о продажах за день
Оборотный отчёт за период по предметам
В программе предусмотрен режим возврата купленного
товара. Возврат товара может проводить любой
продавец или только менеджер (старший продавец).
Для фиксации возврата, изделие сканируется или
отбирается визуально в журнале продаж.
Были проиллюстрированы основные
этапы работы с программой для одного
розничного магазина.
Могут быть реализованы другие схемы
учета и движения продукции на
Складах и в Магазинах.
Система: «Центральный офис с одним магазином».
В этом случае товар передается со Склада офиса на
Склад магазина.
Центральный
склад
(Офис)
Перемещение
товара
Отчеты о
продажах,
возврат товара
Склад
магазина
Торговый зал
Система с несколькими магазинами.
Товар передается со Склада офиса на Склады
магазинов.
Центральный
склад
(Офис)
Склад
Магазина 1
Перемещение
Перемещение
товара
Торговый зал
Склад
Магазина 3
Склад
Магазина 2
товара
Торговый зал
Торговый зал
Между торговыми точками и центральным
складом настраивается дистанционный обмен
данными.
Это позволяет:
- Создавать на Центральном складе файлы
выгрузки, содержащие информацию об
оприходованных и переданных в магазин
изделиях.
- Получать отчеты о продажах со всех
розничных точек в централизованную базу
данных.
Кратко проиллюстрируем данный процесс...
Подготовка данных для выгрузки. Передаем
имеющийся в наличии на Центральном складе товар в
соответствующий магазин.
Для этого создаем акт перемещения…
… и отбираем подлежащие отгрузке изделия.
При наличии штрих-кодового оборудования, для отбора
товара на выдачу используем сканер.
После завершения процесса отбора товара, фиксируем
отгрузку и печатаем соответствующий отгрузочный
документ.
Выгрузка. Затем, записываем файл выгрузки для
магазина (удаленного торгового склада). Файл
содержит информацию о передаваемых изделиях.
Файл выгрузки может быть передан в розничную точку
на флеш-карте вместе с изделиями или послан по
электронной почте.
ЗАГРУЗКА ДАННЫХ В СКЛАД МАГАЗИНА.
Информация о переданной в магазин продукции
загружается с флеш-карты из файла электронной
почты.
ВЫГРУЗКА ОТЧЕТОВ О ПРОДАЖАХ.
Аналогично загрузке, из магазина выгружаются данные
о продажах. Данные о продажах могут пересылаться по
электронной почте с любой периодичностью по
требованию руководства организации.
Сервисные возможности комплекса
«Ювелир - Розничная торговля».
Гибкая настройка прав доступа дает
возможность видеть и редактировать
только те данные, которые необходимы
сотруднику в соответствии с его
должностью.
Для примера, присвоение цен продажи
происходит только на Центральном
складе или Складе магазина, в других
подразделениях сотрудникам
отображаются установленные цены без
возможности корректировки.
Интерфейс программ создавался с
расчетом на обработку больших
массивов данных, поэтому в программах
создано много удобных инструментов для
работы с ними.
Например импорт данных из Microsoft Excel…
… Или экспорт…
Любой отчет или таблица могут быть мгновенно
переданы в Microsoft Excel
Удобная система фильтров и запросов позволяет
быстро и оперативно получить нужные данные из
ЛЮБОГО отчета или таблицы
Отобрать данные по типу изделий, по пробе, по
поставщикам или другим параметрам можно с
помощью одного (!) щелчка мыши.
Система запросов позволяет укрупнять данные в
нужном разрезе.
Например, получить справку суммарно по
предметам, т.е. отобразить, сколько на складе
Колец, сколько Браслетов и т.д.
Нажатием на кнопку можно строить диаграммы по
полученным запросам
Анализ продаж
Отчет «Анализ продаж» позволяет
вычислять основные показатели
(выручка, доход, оборачиваемость
товара) за выбранный период по
различным критериям (см. рисунок).
Результаты расчета могут быть использованы для
построения графиков и диаграмм, а также переданы в
основные офисные приложения или отправлены по
электронной почте.
Анализ продаж
Система имеет представительный
базовый блок отчетов. Это позволяет
пользователю получать необходимые
«обязательные» и разнообразные
аналитические отчеты.
Легкий в управлении режим редактирования отчетов позволяет
пользователю относительно быстро создать свой собственный
отчет или подкорректировать шапку существующего
Необходимые пользователю отчеты
могут быть также разработаны и
внедрены в систему
специалистами НПП «Энергия»
Связь с бухгалтерией
Информация о поставках и отгрузках
Ювелирный
комплекс
Бухгалтерская
система
Информация о платежах
Программа поддерживает связь с бухгалтерскими системами.
Передача информации осуществляется как показано на схеме выше.
При этом, программа не создает непосредственных проводок в
бухгалтерской базе данных – такой подход противоречил бы
информационной безопасности. Информация сохраняется в буфере
обмена, а бухгалтер видит, что поступили новые документы, и может
принять их или отклонить изменения.
Данная презентация охватила
далеко не все возможности
программы. Для получения
подробной информации
свяжитесь со специалистами
НПП «Энергия».
Благодарим за внимание!