К заказу
advertisement
Семинар-тренинг 2-4 марта 2015 года Методика обособленного обеспечения потребностей Сургутанов Владимир, 1С Область применения Обособленное обеспечение заказов следует применять если: Поставка (закупка у поставщика или производство) на особых условиях очень важный клиент поставка под тендер на особых условиях и т.д. поставка давальцем сырья для производства Физические свойства товара уточняются в заказе Номенклатура «Окно», его размеры указаны в комментарии к заказу (или в приложенном файле). Окна по разным заказам учитываются с помощью одной карточки номенклатуры, но абсолютно различаются по физическим свойствам 2 Возможность обособленного обеспечения заказов настраивается в разделе Администрирование – Закупки 3 Аналитика учета обособленных товаров/работ Обособленные товары на складе учитываются в разрезе назначений Назначение определяет однозначную связь с заказом, зафиксировавшим обособленную потребность Обособленные по заказу товары и работы могут быть отгружены только по заказу-источнику обособленной потребности 4 Объекты обособления Стратегия обособленного обеспечения поддерживается на следующих уровнях детализации: Позиция заказа Заказ в целом Заказы конкретного клиента Позиция номенклатуры в целом Производство из давальческого сырья 5 Выбор Действия позволяет Менеджеру оценить возможности отгрузки из свободного остатка 6 Либо зафиксировать обособленную потребность для позиции заказа, исходя из текущих остатков 7 Для обособления по заказу в целом Менеджер использует команду Заполнить обеспечение для всех строк заказа 8 Если все заказы конкретного клиента необходимо обеспечивать обособленно, в соглашении с клиентом необходимо установить флаг: Обеспечивать заказы обособленно 9 Если отдельную позицию номенклатуры необходимо обеспечивать обособленно достаточно в сведениях о номенклатуре установить флаг: Обособленная закупка/продажа 10 В давальческой схеме продукция для передачи Давальцу всегда обеспечивается (производится) обособленно. Сырье и материалы принятые от Давальца резервируются на складах предприятия под заказ давальца 11 Схема работы с одним складом Поставщик Заказ поставщику Обеспечивать обособленно Заказ клиента Клиент Назначение Поступление товаров и услуг Склад отгрузки Реализация товаров и услуг 12 Примеры Пример №1: Заказы клиентов обрабатываются логистом индивидуально Заказ поставщику оформляется на основании заказа клиента 13 При приеме заказа Менеджер выбирает обособленное обеспечение в поле Действия 14 Далее Снабженец обеспечивает принятый заказ клиента, используя механизм создания документов на основании: Создать на основании – Заказ поставщику Аналитика Назначение будет использована для учета товара в разрезе обеспечиваемого заказа клиента 15 Факт поступления товаров и работ под конкретный обособленный заказ отражается указанием Назначения в документах поступления 16 Менеджер периодически отслеживает поступление товаров по выбранным заказам в списке, используя команду Состояние обеспечения 17 Поступивший под заказ товар автоматически становится в резерв Интерпретация цвета в колонке: Зеленый – товар поступил в полном объеме Желтый – товар поступил частично 18 Для начала процесса отгрузки Менеджер использует команду Заполнить обеспечение взводит флаг Отгрузить 19 Система выполняет контроль наличия обособленного товара 20 Обособленные товары могут быть реализованы/отгружены только по заказу, зафиксировавшему обособленные потребности 21 Порядок работы менеджера Порядок работы Менеджера с заказом 1. Фиксация потребности 2. Резервирование по мере обеспечения товарами 3. Отгрузка позиций заказа Действия при обеспечении на общих условиях Действия при обособленном обеспечении К обеспечению Обеспечивать обособленно Резервировать к дате или Резервировать на складе не требуется, товар поставляется под конкретный заказ Отгрузить Отгрузить обособленно 22 Схема работы с одним складом Поставщик Заказ поставщику Резервирование не требуется Заказ клиента Клиент Требуется дополнительная аналитика учета товаров на складе Поступление товаров и услуг Склад отгрузки Реализация товаров и услуг 23 Примеры Пример №2: 1. Принят обособленный заказ клиента 2. Обособленные позиции заказаны поставщику 3. Обособленные позиции частично или полностью поступили 4. Клиент отказывается от одной или нескольких позиций заказа 24 Менеджер не может отменить заказ, если по нему уже запущен процесс обеспечения Отмена заказа согласуется со службой снабжения 25 Пример. Отмена заказа Поставщик Заказ поставщику Обеспечивать обособленно Заказ клиента Клиент Назначение Поступление товаров и услуг Склад отгрузки Назначение 26 Пример. Отмена заказа Поставщик Заказ поставщику Обеспечивать обособленно Заказ клиента Клиент Назначение Поступление товаров и услуг Склад отгрузки Назначение Корректировка назначения товаров 27 Пример. Отмена заказа Отмена не поставленных строк Поставщик Заказ поставщику Обеспечивать обособленно Заказ клиента Клиент Назначение Поступление товаров и услуг Склад отгрузки Назначение Корректировка назначения товаров 28 Пример. Отмена заказа Отмена не поставленных строк Отмена не поставленных строк Поставщик Заказ поставщику Обеспечивать обособленно Заказ клиента Клиент Назначение Поступление товаров и услуг Склад отгрузки Назначение Корректировка назначения товаров 29 Для снятия обособленного резерва используется команда: Создать на основании – Корректировка назначения товара 30 Корректировка назначения заполнится поступившими под заказ товарами. Обособленный резерв будет снят, а товар поступит на склад для продажи на общих условиях Для переброски обособленного резерва с одного заказа на другой Снабженец указывает Новое назначение 31 Отмена обособленного обеспечения Если есть неотработанные заказы поставщику (товар еще не поступал, либо поступил частично) необходимо найти такие заказы и принять решение по неотработанным строкам – отменить поставку товара, либо скорректировать назначение не поставленных строк 32 Контроль превышения обеспечения Пример №3: Заказы принимаются массово Оформляется сводный заказ поставщику по потребностям Прием и обеспечение заказов выполняются независимо 33 Установка флага Администрирование – Закупки – Не контролировать превышение обособленного обеспечения позволяет отменять обособленные заказы без предварительного согласования со службой снабжения 34 Система рассчитывает количество К заказу, исходя из требуемого количества по заказу, за вычетом обособленного резерва на складе и ожидаемых поступлений товара под заказ. 35 Менеджер контролирует обеспечение заказа по команде: Состояние обеспечения. Один товар полностью в наличии на складе, поставка другого ожидается частями 36 Менеджер принимает решение отгрузить поступившую на склад позицию, а другую позицию заказа отменить 37 Система позволяет оприходовать товар по заказу поставщику, для отмененной позиции заказа клиента 38 Обособленный резерв на складе недоступен для обычных продаж, пока его назначение не будет скорректировано 39 Снабженец периодически анализирует нежелательные резервы в отчете Остатки и доступность 40 Расшифровка отчета по Документамоснованиям позволяет найти заказы, образующие нежелательный резерв Далее можно снять нежелательные резервы документом корректировки назначения 41 Схема работы с распределительным центром Отгрузить Заказ на перемещение Обеспечивать обособленно Заказ клиента Клиент Назначение-получателя Склад хранения Перемещение товаров Склад отгрузки Реализация товаров и услуг Обособленное перемещение с распределительного центра не отличается от закупки 42 На складе-отправителе товар обеспечивается и отгружается на общих условиях действием Отгрузить На складе-получателе товар резервируется под Назначение – заказ клиента 43 Схема работы с двумя и более складами Поставщик Заказ поставщику Клиент Обеспечивать обособленно материалы Заказ на производство Назначение Поступление товаров и услуг Обеспечивать обособленно продукция Заказ клиента Назначение Склад материалов Передача в производство Выпуск продукции Склад продукции Реализация товаров и услуг 44 Схема работы с двумя и более складами Поставщик Заказ поставщику Клиент Обеспечивать обособленно материалы Заказ на производство Назначение Поступление товаров и услуг Обеспечивать обособленно продукция Заказ клиента Назначение Склад материалов Передача в производство Выпуск продукции Склад продукции Реализация товаров и услуг 45 Схема работы с двумя и более складами Поставщик Заказ поставщику Клиент Обеспечивать обособленно Назначение Поступление товаров и услуг Заказ на перемещение Обеспечивать обособленно Заказ клиента Назначение Склад хранения Перемещение товаров Склад отгрузки Реализация товаров и услуг 46 Схема работы с двумя и более складами Поставщик Заказ поставщику Клиент Обеспечивать обособленно Назначение Поступление товаров и услуг Заказ на перемещение Обеспечивать обособленно Заказ клиента Назначение Склад хранения Перемещение товаров Склад отгрузки Реализация товаров и услуг 47 Заказ клиента принимается на склад отгрузки 48 Заказ поставщику может быть создан на основании, либо механизмом обеспечения потребностей склада отгрузки 49 Далее в заказе поставщику в качестве склада поступления указывается распределительный центр 50 Далее оформляются поступления товара в распределительный центр 51 Схема без заказа на перемещение Поставщик Заказ поставщику Клиент Обеспечивать обособленно Назначение Поступление товаров и услуг Заказ на перемещение Обеспечивать обособленно Заказ клиента Назначение Склад хранения Перемещение товаров Склад отгрузки Реализация товаров и услуг 52 Сервис выбора назначения позволит подобрать Назначение товара по остаткам склада-отправителя и потребностям на складе-получателе 53 Схема без заказа на перемещение Поставщик Заказ поставщику Клиент Обеспечивать обособленно Назначение Поступление товаров и услуг Заказ на перемещение Обеспечивать обособленно Заказ клиента Назначение Склад хранения Перемещение товаров Склад отгрузки Реализация товаров и услуг 54 Резервирование под заказ можно выполнить непосредственно при поступлении товаров Сервис выбора назначения отобразит назначения необеспеченных обособленных заказов независимо от склада их отгрузки 55 Если позиция отсутствует в исходном заказе клиента, необходимо выбрать назначение из общего списка назначений 56 Давальческая схема Поставщик Заказ давальца Клиент Обеспечивать обособленно материалы Заказ на производство Назначение Поступление от давальца Обеспечивать обособленно продукция Заказ давальца Назначение Склад материалов Передача в производство Выпуск продукции Склад продукции Передача давальцу 57 В момент приема заказа давальца потребности в обособленных материалах еще нет. Потребность появится при создании заказа на производство продукции 58 При этом давальческое сырье уже можно принимать на склад 59 Далее распределять сырье по складам 60 Наличие потребности, означает, что заказ на производство продукции из давальческого сырья уже создан 61 Семинар-тренинг 2-4 марта 2015 года Спасибо за внимание !
