аппаратное совещание

«А если нам приделать
руки…»
Кочетова Елена Вячеславовна,
главный методист
СМИ ЦРО
Ученый совет 19.11.2010
«Карта проблем научно –
методического сопровождения
введения в Хабаровском крае
системного новшества – ФГОС
и возможные пути их
решения»
«Стратегия и тактика обеспечения нового
качества деятельности ХК ИРО по
внедрению в Хабаровском крае
системного новшества – ФГОС»
Одна поучительная
история
У одного торговца был ковёр,
который
всегда
горбился
посередине. Всякий раз, когда
торговец наступал на пузырь,
чтобы
выровнять
его,
тот
появлялся в другом месте.
Наконец, торговец поднял край
ковра, и из-под него выползла
разъярённая змея.
симптом ? реальная проблема
Горизонт видения и
Горизонт развития
Источником инноваций
является проблема.
Оптимист в каждой проблеме
видит возможность.
У. Черчилль
Признаки отсталой организации
• Нет четкого видения будущего: корпоративные
видение и миссия не вдохновляют сотрудников;
• Недостаток лидерских качеств и навыков:;
• Корпоративная культура не вдохновляет
людей;
• Большая бюрократия;
• Недостаток инициативы как сверху, так и
снизу;
• Слабая система оповещения сотрудников о
стратегических намерениях организации;
• Слабое
кросс-функциональное
сотрудничество;
• Слабая командная работа;
• Слабое управление знаниями и идеями;
перекрестное
опыление
идей
между
сотрудниками никак не облегчено; стратегии и
системы управления знаниями и идеями либо
отсутствуют, либо слабы; организация поражена
синдромом "да мы все это знаем" .
«Шумы и помехи»
Шум
Недостаточная установка на продукт в
профессиональной
деятельности.
Традиционность
методических
продуктов.
Предложение:
• Разработать
новые
виды
методической продукции
• Переработать критерии оценки
новой продукции с учетом специфики
деятельности ХК ИРО
Примерный
ассортимент
методической
продукции
1. МЕТОДИЧЕСКИЙ
КОММЕНТАРИЙ (освещает
положительные
и
отрицательные стороны
какого-либо события или
формы
работы;
иллюстрирует
типовую
ситуацию, позволяющую
удовлетворить актуальный
информационный запрос
(может быть оформлен
как «вопрос – ответ»).
2. ВЕБИНАР
3. ПРОЕКТ
4. УЧЕБНОЕ ВИДЕО
5. САЙТ
6. ЭЛЕКТРОННЫЕ
УЧЕБНЫЕ КУРСЫ (модули
программ
повышения
квалификации) и др.
«Шумы и помехи»
Помеха
Недостаточная
степень
проявления
инициативы
со
стороны научных подразделений
по
обеспечению
качества
внедрения системного новшества
(франц. initiative - от лат. initium - начало), почин, первый
шаг в каком-либо деле; внутреннее побуждение к новым
формам деятельности, предприимчивость; руководящая
роль в каких-либо действиях
Перечень условий,
способствующих
проявлению
инициативности
• стандартизация алгоритма нововведений;
• стимулирующая система оплаты труда (личная
материальная заинтересованность);
• осознание безопасности последствий для
сотрудника лично (инициатива не должна
быть «наказуемой»);
• разделение функций и командная работа;
• осознание сотрудником общественной пользы
выполняемой работы и повышение его
личного рейтинга в организации, ощущения
собственной значимости;
• наличие
знаний
и
полномочий
для
реализации инициатив. (доверие со стороны
руководства к профессионализму сотрудника);
• осознание сотрудником целей, к которым
стремится весь коллектив.
Алгоритм определения
ЛРС
Основные показатели СМК:
Экономическая эффективность и утилизация сотрудника
Отклонения в сроках и себестоимости проекта
Экономическая Эффективность сотрудника ПП
Утилизация в проектах (U)
Занятост
ьв
других
проектах
(U)
Выполне
ние
задачи
проекта
(U)
Качество
выполнение
задачи проекта
(Почему он
будет стараться)
Квалификация и знания
сотрудника (NC)
Квалификация и знания
сотрудника,
соответствующие
требованиям задач
проекта (NC)
Наличие мотивации для
выполнения задачи
проекта (Для чего он
старается: чтобы
привлекали в другие
проекты (> U и NC)
Увеличение
практического опыта (NC)
Увеличени
е личного
рейтинга
(RU)
Обучение или
приобретение новых знаний
(NC)
Показатель личного рейтинга
для сотрудников Проектных
подразделений
соотношение:
RU = (Суммарная занятость в проектах за год в
ч\д) / ( Календарное рабочее время за год в
ч\д)*(
коэффициент
личного
опыта
и специализаций сотрудника)
Или
RU = (Тп \ Тр)*NC = U * NC ,
где: U = Тп \ Тр - утилизация сотрудника ,Тп суммарная занятость в проектах в ч\д , Тркалендарное рабочее время в ч\д , NC коэффициент опыта и
специализаций,
которыми владеет сотрудник.
Расчет Коэффициента NC проводится на
основании данных личной матрицы знаний и
опыта сотрудника (МЗО), формат которой
приведен в примерах -Табл 2
Примечание: cтатус подтверждения -это может
быть,
либо
подпись
Руководителя
Департамента ( ПРД), либо наличие
сертификата.
Петля качества для
понятия ЛРС
Увеличение
личного
рейтинга
сотрудника
Величина
личного
рейтинга
сотрудника
(увеличение
RU)
Увеличение
Экономическо
й
Эффективности
Сотрудника
Выполнения
задачи проекта
(увеличение NC)
Занятость в
нескольких
проектах
одновременно
Увеличение
практического
опыта
(увеличение U)
Повышение
Квалификации и
расширение
знаний сотрудника
(увеличение NC)
Наличие
мотивации для
выполнения
задачи проекта
Обучение или
приобретение новых
знаний (увеличение
NC)
Увеличение
практического
опыта (увеличение
U и NC)
Шумы и помехи
ДЕЙСТВИЕ≠ ДВИЖЕНИЕ
Недостаточная
эффективность
деятельности сотрудников отдела
ФГОС,
по
инициированию
деятельности сотрудников других
подразделений
Эффективность
деятельности
группы - отношение достигнутого
результата (по тому или иному
критерию)
к
максимально
достижимому
или
заранее
запланированному результату.
Предложение:
изучить
возможности
технологии
управления портфелем !!!
инициирование проекта
(деятельности)
Ежегодное планирование
Текущее планирование
в течение года, когда
действительность
уточнение миссии,
вызывает
стратегии,
потребность в
планирование цели на незапланированных
период от одного до
или
трех или пяти лет
непредвиденных
работах
выбор и авторизация
работ, направленных на
достижение поставленных
целей
оптимальное
планирование работ,
эффективное
распределение
имеющихся ресурсов
Шумы и помехи
Помеха
Недостаточная
готовность
методистов ХК ИРО к научно –
исследовательской деятельности
по обеспечению инновационных
процессов о образовании
Взгляд на компетентность Т. Гилберта
Цель, которую мы ставим, — это
способность
совершить
максимум
возможного при минимальных усилиях и
тем самым высвободить время для досуга,
т.е. для других, быть может, более
достойных занятий. (компетентность людей
является функцией того, что мы достигаем в
результате наших усилий)
W=f(A/B), где W — достойная эффективность
(или компетентность), f— знак функции, А
— достижение, В — поведение.
Первая теорема досуга - ключ к
конструированию компетентности людей.
Четыре магических
слова
Есть четыре вредных слова,
которые действуют настолько
мощно, что оставляют людей,
использующих
их
на
недосягаемом расстоянии от
успеха, о котором они мечтают.
Эти четыре слова: "Я все это
знаю«
ПРИТЧА О ДВЕРИ
"Спасибо за то, что..."