Работа с торговыми договорами - Бизнес
реклама
Программное обеспечение для управления торговой компанией Бизнес Менеджер Торговые договора (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Форма список договоров Форма список договоров служит для нахождения нужного документа и осуществления различных действий над ним. (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Быстрый фильтр Для удобства нахождения нужного документа внизу формы расположен быстрый фильтр: • Компания – фильтрует по выбранной компании (покупатель или поставщик). • Товар – фильтрует по выбранному товару • Статус (Draft, Подписан, Прекращен, Исполнен) – фильтрует по выбранному статусу • Экзекьютер – фильтрует компании по имени экзекьютера (при выборе имени экзекьютера в списке договоров отображаются только те, с которыми работает выбранный экзекьютер) • Менеджер – фильтрует компании по имени менеджера (при выборе имени менеджера в списке договоров отображаются только те, с которыми работает выбранный менеджер) • Тип договора (покупка, продажа, все типы) – фильтрует по типу договора (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Специальные действия • Подписать договор – переводит договор из статуса Draft в «Подписан». Также позволяет перевести в статус «Подписан» исполненный или закрытый договор • Договор Draft – переводит договор из статуса «Подписан» в Draft • Прекратить договор – переводит договор из статуса «Подписан» в «Прекращен» • Отправить на подпись – отправляет сообщение с прикрепленным договором • Исполнить договор – переводит договор из статуса «Подписан» в «Исполнен» • Добавить расчет сделки – открывает форму «Свойства расчета сделки» (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Форма свойства договора Форма свойства договора предназначена для изменения существующего документа либо ввода нового. Вызывается кнопками «Добавить», «Изменить», «Копировать». Состоит из пяти закладок: •Основные •Товар •Оплата •Отгрузка/Штрафы •Прочие (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Основные • Тип договора: (Покупка; Продажа) • Номер договора: генерируется системой автоматически • Номер контрагента: номер договора контрагента • Дата заключения договора: дата заключения договора • Общий договор: номер общего договора Продавец • Компания: название компании продавца • В лице: имя сотрудника компании продавца • Грузоотправитель: название компании являющейся грузоотправителем по договору • Банк: название банка продавца реквизиты которого использованы в тексте договора Покупатель •Компания: название компании покупателя •В лице: имя сотрудника компании покупателя •Грузополучатель: название компании являющейся грузополучателем по договору •Банк: название банка покупателя реквизиты которого использованы в тексте договора (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Товар • Товар: название товара • Тип товара: название типа товара • Количество: количество товара • Ед. Измерения: единица измерения • Отклонение: отклонение веса товара • Цена: цена за единицу измерения • Валюта: валюта Данные в поле «Качество» из формы «Товары», закладка с деталями «Качество товара». В поле «Значение» - качественная характеристика для данного товара. Кнопки ГОСТ и ISO заполняют поле значение по ГОСТу и ISO (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Оплата Комиссионер: • Номер договора: номер договора с комиссионером • Компания: название компании комиссионера • В лице: имя сотрудника компании комиссионера, либо комиссионера – частного лица Оплата • Процент: процент • Срок: срок за который осуществляется оплата • Вид оплаты: Вид оплаты • Оплата на дату: (Списание денежных средств; Зачисление денежных средств) Банковская гарантия: • Наличие: (Да; Нет) • Банк: название банка осуществляющего банковскую гарантию • Срок выставления: количество банковских дней за которые предоставляется банковская гарантия Предоплата • Процент:процент предоплаты • Срок: срок за который осуществляется предоплата • Вид оплаты: Вид оплат (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Отгрузка/Штрафы • Регион: название региона • Базис: Базис поставки • Пункт отгрузки/назначения: пункт отгрузки/назначения • Товар в пути: по умолчанию пять дней Отгрузка •Кол-во дней: (Целое число) •с: (Дата) •по: (Дата) Штрафы продавца •За день: (Проценты) •Максимум: (Проценты) Штрафы покупателя •За день: (Проценты) •Максимум: (Проценты) (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Прочие Представительство: название представительства Менеджер: имя сотрудника Экзекьютер: имя сотрудника Статус: (Драфт; Подписан; Исполнен; Прекращен) заполняется системой автоматически Дата изменения статуса: (Дата) заполняется системой автоматически Описание: поле для любой дополнительной информации о торговом договор (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Основная форма «Торговый договор» Основная форма «Торговый договор» открывается из формы списка кнопкой «Открыть». Предназначена для работы с договором. Поле миниотчета с информацией по договору Закладки с деталями договора: • Доходы • Расходы • Документы • Отгрузки (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Доходы Закладка с деталями «Доходы» содержит информацию о реальных и предполагаемых доходах. Цветом показывается статус оплаты (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Расходы Закладка с деталями «Расходы» содержит информацию о реальных и предполагаемых расходах. Цветом показывается статус оплаты (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Доходы (Расходы) в закладках «Доходы», «Расходы» могут заполняются системой автоматически (на основании уже введенных данных), так же можно добавить (изменить) вручную, воспользовавшись формой «Свойства дохода (расхода)». Кнопки «Добавить», «Изменить», «Копировать» списка «Действия», открывают форму «Свойства дохода (расхода)»: Статья: название статьи Сумма: сумма Валюта: валюта Дата события: дата. Если реальная дата оплаты не совпадает с датой события связанного с данной оплатой Описание: поле для любой дополнительной информации (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Специальные действия (Доходы) • Перенос дохода (расхода) • Взаимозачет (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Специальные действия (расходы) • Заявка на оплату • Перенос дохода (расхода) • Взаимозачет (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Взаимозачет • Номер: заполняется системой автоматически • Компания: название компании • Дата: дата осуществления взаимозачета • Валюта: заполняется системой автоматически В нижнем окне содержится список неоплаченных доходов (расходов) • Договор: быстрый фильтр – позволяет отобрать доходы(расходы) по выбранному договору (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Перенос дохода (расхода) • Договор: номер договора на который производится перенос дохода (расхода) • Статья: название статьи, также может использоваться при переносе дохода (расхода) с одной статьи на другую • Сумма: Переносимая сумма. При указании меньшей суммы переносится только часть дохода (расхода) • Описание: поле для любой дополнительной информации (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Заявка на оплату Номер: номер заявки на оплату, генерируется системой автоматически Валюта: заполняется системой автоматически Сумма: сумма Дата оплаты: дата оплаты Компания: название компании получателя денег Основание: поле для дополнительной информации Одной заявкой на оплату можно оплатить несколько расходов. (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Заявка на оплату В верхнем окне содержаться расходы, которые будут оплачены этой заявкой В нижнем окне содержаться все неоплаченные расходы (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Заявка на оплату На второй странице формы можно добавлять документы относящиеся к заявке на оплату Кнопка «Действия» содержит: • Добавить документ из списка • Добавить документ (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Заявка на оплату Кнопка «Просмотр» - открывает заявку на оплату для просмотра: Кнопка «Печать» - отправляет заявку на оплату на печать (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Отгрузки Закладка «Отгрузки» содержит информацию об отгрузках. (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Отгрузки Отгрузка содержит информацию по вагонам (кораблям) Отгрузка Вагоны (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Специальные действия (Отгрузки) •Добавить вагон •Добавить корабль •Добавить форму №13 •Перенести вагоны •Вагоны (таблица) Перенести вагоны Это действие открывает мастер переноса вагонов, который переносит вагоны из текущей отгрузки в другую (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Добавить вагон При помощи формы «Свойства вагона отгрузки» можно к отгрузке добавить вагон (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Добавить корабль При помощи формы «Свойства корабля отгрузки» можно добавить корабль к отгрузке (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Добавить форму №13 (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Вагоны (таблица) (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Форма «Вагоны/Корабли» В форме «Вагоны/Корабли» показаны все вагоны (корабли) введенные в систему (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected]
