Интерфейс системы - Бизнес
реклама
Программное обеспечение для управления торговой компанией Бизнес Менеджер Интерфейс (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Главная форма Главная форма состоит из меню, панели ярлыков, списка папок и рабочей области (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Меню Файл Содержит в подменю единственную позицию «Выход» - выход из программы. Выйти из программы можно нажав на в верхней панели программы Вид Имеет два пункта подменю: •Панель Ярлыков - выводит на экран панель, которая позволяет пользователю настроить вызовы наиболее частых форм и действий •Список Папок - выводит на экран панель, в которой перечислены все доступные вам формы документов и отчеты Повторный выбор убирает панель с экрана. (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Формы Содержит список всех доступных форм, используемых в программе Настройки Смена пароля и банковские дни см Подробнее Обновить - обновляет справочники используемые в быстрых фильтрах (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Панель ярлыков Открывается из меню «Вид» подменю, «Панель ярлыков». В появившуюся на экране панель, можно вносить нужные вам ярлыки (перетягивая их левой кнопкой мыши из колонки «Список папок»). Ярлыки объединены в группу. Можно создать несколько групп ярлыков. Каждой группе ярлыков можно дать свое название. Подробнее (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Список папок Открывается из меню «Вид» подменю, «Список папок» Содержит доступные вам формы, которые разделены на логические группы: Торговые Финансовые Сообщения Список дел Отчеты Справочники Администрирование Формы пользователя Права доступа работы с логическими группами, документами, статусами документов и т.д. определяются для каждого сотрудника администратором программы. (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Рабочая область В рабочей области открываются формы для работы, которые подразделяются на: Форма списка Форма свойств Основная форма В нижней части экрана появляется закладка для каждой открытой основной формы и формы списка (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Форма списка Форма списка cлужит для нахождения нужного документа. Содержит: панель управления, таблицу со списком, быстрый фильтр. (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Панель управления Кнопка «Действия» содержит меню, в котором перечислены все действия работы над выбранным документом. Для удобства пользования наиболее важные позиции меню вынесены – это кнопки «Открыть», «Добавить», «Изменить», «Копировать», «Поиск», «Фильтрация», «Сортировка» и «Закрыть». (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Кнопка Действия Кнопка Действия – содержит список всех возможных действий над выделенной записью (а также создание новой). Может быть разной для разных форм документов. • Открыть – открывает выделенную в списке строку. • Добавить – открывает форму для ввода новой информации. • Изменить – открывает форму для изменения информации выделенной в списке. • Обновить – запрашивает последние изменения с сервера и недавно введенные данные выводит на экран (если закрыть и открыть форму данные обновляются автоматически) • Копировать – открывает форму для ввода новой информации с данными, выделенными в списке. • Удалить – удаляет информацию, выделенную в списке. • Запретить – отправляет данную строку в архив • Восстановить – отменяет запрещение. • Поиск - открывает стандартный диалог поиска. • Закрыть – закрывает форму • Сохранить в Excel – Сохраняет таблицу в файл Excel. (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] • Предварительный просмотр – открывает окно предварительного просмотра для печати списка. • Печать – печатает список в формате показанным в предварительном просмотре • Выбрать столбцы – открывает форму, при помощи которой можно добавлять либо убирать столбцы таблицы Для добавления столбца нужно найти его в списке столбцов и при нажатой левой кнопки мыши перетащить его в нужное место таблицы. Для удаления столбца сделать наоборот (перетащить его из таблицы в список столбцов). • Фильтр - открывает форму основного фильтра. • Сортировка - открывает стандартный диалог сортировки. • Отправить – отправляет сообщение по внутренней системе сообщений (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Кнопка Поиск – Открывает Форму «Поиск»: Поле – поле в котором идет поиск; Образец – текст по которому идет поиск; Без учета регистра – не делает различие между заглавными и строчными буквами; Частичный ключ – находит все записи, в которых содержится текст, написанный в образце (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Кнопка Фильтрация Форма фильтр содержит кнопки и поле с условиями фильтрации Кнопки: Добавить – добавляет условие фильтрации Удалить – удаляет условие фильтрации Очистить – удаляет все условия фильтрации Открыть... – открывает ранее сохраненный фильтр Сохранить... – сохраняет фильтр Поле с условиями фильтрации: Условия содержит поле и ключевое слово. Несколько условий объединяются ключевыми словами «и», «или». Подробнее (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Кнопка Сортировка Форма «Сортировка и Группировка» содержит окно «Доступные поля», окно «Поля для сортировки» и кнопки. - перемещает выбранное поле из левого окна в правое - перемещает все поля из левого окна в правое - перемещает выбранное поле из правого окна в левое - перемещает все поля из правого окна в левое В правом окне перед названием поля имеется кнопка или Эти кнопки переключаются нажатием правой кнопки мыши. - сортировать от меньшего значения к большему - сортировать от большего значения к меньшему (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Таблица со списком документов Средняя часть формы списка представлена в виде списка документов сведенных в таблицу. Шапка таблицы может быть разной для разных форм документов. Для удобства использования колонки (столбцы) в шапке таблицы можно менять местами. Также можно менять ширину столбца. При нажатии правой кнопкой мыши на заголовке столбца появляется меню: Удалить столбец – убирает столбец из таблицы. Выбрать столбцы - открывает форму при помощи которой, можно добавлять либо убирать столбцы таблицы. Выравнивание – позволяет выровнять текст столбца по левому краю, по центру, по правому краю Подобрать ширину – подбирает ширину столбца по размеру текста Установить маску поля – назначает маску поля для числовых значений (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Быстрый фильтр Внизу экрана для удобства пользования программой существует «Быстрая фильтрация» отбор по часто используемым признакам. Например, фильтрация в форме «Торговые договора» выглядит так: Быстрый фильтр работает во взаимодействии с основным фильтром. Основной фильтр позволяет составлять сложные критерии фильтрации (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Форма свойств Форма свойств предназначена для изменения существующего документа либо ввода нового. Вызывается из основной формы и формы списка кнопками «Добавить», «Изменить», «Копировать». Она состоит из полей данного документа и кнопок «Сохранить», «Отменить». Если в форме свойств много полей то используются закладки. (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Специальные кнопки формы свойств - открывает форму списка (например для формы «свойства компании» открывает форму списка «Регионы», в которой можно выбрать существующий регион либо создать новый) - открывает расширенное поле ввода, в форме списка будет отображаться только верхняя строка - открывает форму с календарем, в которой можно выбрать дату запрещения (дату после которой, запись передается в архив): (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] - открывает форму с календарем (для удобства ввода даты) - меняет год - меняет месяц - служит для удобства ввода числовых значений, а также является полноценным калькулятором (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Основная форма Основная форма открывается из формы списка кнопкой «Открыть». Служит для работы с документом. Состоит из панели управления, поля миниотчета и закладок с деталями документа (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Панель управления Панель управления – выполняет те же функции, что и панель управления в форме списка Поле миниотчета Поле миниотчета содержит основную информацию о документе и может быть настроено в зависимости от требований. Если слово подчеркнуто, то при нажатии на него откроется определенная форма (например, при нажатии поля e-mail откроется окно почтовой программы с новым письмом). (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Закладки с деталями документа Каждая закладка имеет кнопки «Действия» и «Показать запрещенные». Эти кнопки относятся к деталям документа содержащимся в закладке. Кнопка «Действия» – содержит список всех возможных действий над выделенной записью (а также создание новой). (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected] Существует два типа закладок: Одноуровневые Двухуровневые При нажатии кнопки открывается второй уровень Список кнопки «Действия» для уровней разный. Начало Выход (095) 923 0198 http://www.bizman.ru [email protected]
