Фильтрация данных в MS EXCEL

Фильтрация данных в MS
EXCEL
Зазыгина Наталья
Владимировна
Ход урока.
• Организация учебного процесса.
• Опрос. (Диктант)
• Задания для учащихся разбиты на два варианта. Учащимся задаются
вопросы, согласно их варианта, на которые нужно сразу писать ответ.
Работа выполняется на листах.
• Вопросы дублируются на кодоскопе.
• 3. Проверка работ.
•
Перед показом ответов, учащиеся ставят прочерки в вопросах,
где ответы не поставлены.
•
Если прочерков 3 и более, то автоматически ставится оценка «2».
•
Затем учащиеся меняются работами. Проверяем работы с
помощью кодоскопа.
•
Выставляем оценки: 5 плюсов – «5», 4 плюса – «4», 3 – «3»,
• 2 и меньше – «2».
•
Работы оцениваются о ставятся в оценочный лист
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Объяснение нового материала.
Как вы, будучи помощником машиниста тепловоза, обработаете эти данные?
а) кол-во отцепок
б) количество осей в поезде (кол-во вагонов* 4)
в) груз поезда (кол-во груженных вагонов *60) и т.д
Т.е. вы данные рассортировали, а еще вы отобрали по определенному
принципу.
В информатике выбор данных по какому-либо условию называется
фильтрацией. Этот выбор можно делать не вручную, а с использованием ЭТ.
Запишите тему урока: «Фильтрация данных в MS EXCEL»
Цели урока: Научиться использовать ЭТ для обработки данных
Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и
работы с ним в списке.
В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям
отбора, заданным для столбца.
Microsoft Excel предоставляет две команды для фильтрации списков.
•
•
•
•
•
•
•
•
Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора
Расширенный фильтр для более сложных условий отбора
На первых уроках, при вводе данных мы сортировали внесенные данные. В
отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не
изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не
требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Excel, можно редактировать,
форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе
диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Для фильтрации данных выберите команду Данные=>Фильтр.
Автофильтр. При использовании Автофильтра необходимо переместить
курсор в область, содержащую список, и выделить его. Затем нужно
выполнить команды Данные=>Фильтр=>Автофилътр. На именах полей
появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно
задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все
отключает фильтрацию, а пункт Настройка вызывает диалоговое окно, в
котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут
быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ
Для просмотра исходной базы, надо выполнить команды меню
Данные=>Фильтр=>Показать все.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Закрепление материала.
Для закрепления темы мы выполним небольшую практическую
работу.
Для выполнения работы откройте файл Станции.xls, данные в
таблицу внесены.
Затем выполнить выбор данных с помощью Автофильтра.
тест на закрепления
Подведение итогов урока. Выставление оценок.
Сегодня на уроке мы познакомились с возможностью выбора данных
с помощью фильтрации.
На следующем уроке мы продолжим знакомство с этой
возможностью программы MS Excel.
Оценки за диктант будут выставлены в оценочный лист(1)
Также оценивается работа учащихся справившихся самостоятельно
с практической работой.(2)
Тест на закрепления(3)