Создание и тиражирование типовых решений, обеспечивающих автоматизацию лицензирования образовательной̆

ООО ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ
Создание и тиражирование типовых
решений, обеспечивающих автоматизацию
лицензирования образовательной̆
деятельности и государственной̆
аккредитации образовательных учреждений
на уровне субъекта Российской Федерации
(09.01-018-п-Ф-270)
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
Содержание презентации
• Актуальность выполнения проекта
• Цели и задачи проекта
• Выполненные работы
• Заключение
2
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
3
Актуальность выполнения проекта
С целью обеспечения выполнения требований нормативных документов по
переходу к оказанию соответствующих региональных государственных услуг в
электронном виде, сокращения сроков перехода к оказанию в электронном
виде государственных услуг по лицензированию и аккредитации и унификации
информационного взаимодействия, в том числе формирования и ведения
общероссийского реестра лицензий на образовательную деятельность,
актуальной задачей является создание типовых решений, обеспечивающих
автоматизацию деятельности по лицензированию и аккредитации на уровне
субъекта Российской Федерации, в том числе на основе отдельных
технологических решений, апробированных на федеральном уровне.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
4
Цели и задачи проекта
Цели проекта:
• Повышение доступности государственной услуги;
• Обеспечение прозрачности административных процедур;
• Оптимизация деятельности должностных лиц в сфере лицензирования
образовательной деятельности и государственной аккредитации
образовательных учреждений на уровне субъекта Российской Федерации.
Задачи проекта:
• Проектирование и разработка типовых решений по автоматизации
процессов лицензирования и государственной аккредитации
образовательных учреждений для региональных органов управления в
сфере образования;
• Подготовка типовой справочной и инструктивной документации,
методических пособий по внедрению типовых решений, наполнение
Систем базовыми справочными данными;
• Тиражирование Систем в заинтересованных субъектах Российской
Федерации.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
5
Выполнены следующие основные виды работ:
• I.1.1 Проведение обследования текущих процедур лицензирования
образовательной деятельности в региональных органах управления
образованием, разработка отчета по результатам обследования.
• I.1.2 Проведение обследования текущих процедур государственной
аккредитации образовательных учреждений в региональных органах
управления образованием, разработка отчета по результатам обследования.
• I.1.3 Разработка технического задания на типовые решения,
обеспечивающие автоматизацию процедур лицензирования
образовательной деятельности и автоматизацию процедур государственной
аккредитации образовательных учреждений.
• I.1.4 Разработка технического проекта ТР ЛОД.
• I.1.5 Разработка технического проекта ТР ГА.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
6
Выполнены следующие основные виды работ:
• I.2.1 Разработка частного технического задания на разработку первой
очереди системы автоматизации процессов рассмотрения электронных
заявлений на лицензирование образовательной деятельности и
взаимодействия с региональным порталом государственных и
муниципальных услуг ТР ЛОД.
• I.2.2 Разработка первой очереди системы автоматизации процессов
рассмотрения электронных заявлений на лицензирование образовательной
деятельности и взаимодействия с региональным порталом государственных
и муниципальных услуг ТР ЛОД.
• I.2.3 Разработка частного технического задания на разработку первой
очереди системы автоматизации административного регламента процедур
лицензирования образовательной деятельности ТР ЛОД.
• I.2.4 Разработка первой очереди системы автоматизации процедур
административного регламента процедур лицензирования образовательной
деятельности ТР ЛОД.
• I.2.5 Разработка комплекта рабочей документации на первую очередь ТР
ЛОД.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
7
Выполнены следующие основные виды работ:
• I.3.1 Разработка частного технического задания на разработку первой
очереди системы автоматизации процессов рассмотрения электронных
заявлений на государственную аккредитацию и взаимодействия с
региональным порталом государственных и муниципальных услуг ТР ГА.
• I.3.2 Разработка первой очереди системы автоматизации процессов
рассмотрения электронных заявлений на государственную аккредитацию и
взаимодействия с региональным порталом государственных и
муниципальных услуг ТР ГА.
• I.3.3 Разработка частного технического задания на разработку первой
очереди системы автоматизации административного регламента процедур
государственную аккредитацию ТР ГА.
• I.3.4 Разработка первой очереди системы автоматизации административного
регламента процедур государственную аккредитацию ТР ГА.
• I.3.5 Разработка комплекта документации на первую очередь ТР ГА.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
8
Выполнены следующие основные виды работ:
•
•
I.4.1 Развертывание первой очереди ТР ЛОД с участием органов
управления в сфере образования, ввод нормативно-справочной
информации, обеспечивающей работу систем.
I.4.2 Развертывание первой очереди ТР ГА с участием органов управления
в сфере образования, ввод нормативно-справочной информации,
обеспечивающей работу систем.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
I.1.1 Проведение обследования текущих
процедур лицензирования образовательной
деятельности в РОУО, разработка отчета по
результатам обследования
В процессе выполнения работы был проведен анализ нормативных
правовых актов субъектов Российской Федерации и образцов внутренних
документов региональных органов управления образованием (РОУО), а
также дистанционное анкетирование профильных специалистов в
региональных органах управления образованием.
По итогам проведенного обследования был разработан документ
«Отчет о проведении анализа текущих процедур лицензирования
образовательной деятельности в региональных органах».
9
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
10
I.1.2 Проведение обследования текущих
процедур государственной аккредитации
образовательных учреждений в РОУО,
разработка отчета по результатам обследования
В процессе выполнения работы был проведен анализ нормативных
правовых актов субъектов Российской Федерации и образцов внутренних
документов региональных органов управления образованием, а также
дистанционное анкетирование профильных специалистов в региональных
органах управления образованием.
По итогам проведенного обследования был разработан документ «Отчет
о проведении анализа текущих процедур государственной аккредитации
образовательных учреждений в региональных органах управления
образованием».
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
11
I.1.3 Разработка технического задания на
типовые решения, обеспечивающие
автоматизацию процедур лицензирования
образовательной деятельности и
автоматизацию процедур государственной
аккредитации образовательных учреждений
В рамках данного вида работ разработано техническое задание на
типовые решения, обеспечивающие автоматизацию процедур
лицензирования образовательной деятельности и автоматизацию
процедур государственной аккредитации образовательных учреждений.
Техническое задание разрабатывалось в соответствии с ГОСТ 34.602-89
и было согласовано с Рособрнадзором.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
12
I.1.4 Разработка технического проекта ТР ЛОД
Техническое проектирование проводилось на основании утвержденного
Рособрнадзором Технического задания, разработанного в рамках вида
работ I.1.3.
Технический проект на создание ТР ЛОД разработан в соответствии с
РД 50-34.698-90.
Создана проектная документация, включающая в себя:
• ведомость технического проекта ТР ЛОД;
• пояснительная записка к техническому проекту ТР ЛОД;
• схема функциональной структуры ТР ЛОД;
• схема организационной структуры ТР ЛОД;
• описание организации информационной базы ТР ЛОД;
• описание систем классификации и кодирования ТР ЛОД.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
13
I.1.5 Разработка технического проекта ТР ГА
Техническое проектирование проводилось на основании утвержденного
Рособрнадзором Технического задания, разработанного в рамках вида
работ I.1.3.
Технический проект на создание ТР ГА разработан в соответствии с РД
50-34.698-90.
Создана проектная документация, включающая в себя:
• ведомость технического проекта ТР ГА;
• пояснительная записка к техническому проекту ТР ГА;
• схема функциональной структуры ТР ГА;
• схема организационной структуры ТР ГА;
• описание организации информационной базы ТР ГА;
• описание систем классификации и кодирования ТР ГА.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
14
I.2.1 Разработка частного технического задания
на разработку первой очереди системы ЭЛОД
В рамках данного вида работ, на основе согласованного с
Рособрнадзором Технического задания (вид работ I.1.3), а также с учетом
проектных решений технического проекта ТР ЛОД (вид работ I.1.4) было
разработано ЧТЗ на разработку первой очереди системы ЭЛОД.
В разработанном частном техническом задании детализировано
описана автоматизация процессов рассмотрения заявлений по 5 видам
процедур:
• предоставление лицензии на право ведения образовательной
деятельности;
• переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии;
• предоставление временной лицензии;
• прекращение действия лицензии;
• выдачу дубликата документа, подтверждающего наличие лицензии,
и(или) приложения к нему.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
15
I.2.2 Разработка первой очереди системы ЭЛОД
Разработка первой очереди системы автоматизации процессов
рассмотрения электронных заявлений на лицензирование образовательной
деятельности и взаимодействия с региональным порталом
государственных и муниципальных услуг велась на основе частного
технического задания (вид работ I.2.1).
Также в рамках данного вида работ были разработаны и переданы во
все региональные органы управления образованием типовые макеты форм
заявлений для публикации на региональном портале государственных и
муниципальных услуг.
Разработанная первая очередь Системы обеспечивает возможность
приема и рассмотрения электронных заявлений в соответствии с
процедурами лицензирования образовательной деятельности.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
16
I.2.3 Разработка частного технического задания
на разработку первой очереди системы АРЛОД
В рамках данного вида работ, на основе согласованного с
Рособрнадзором Технического задания (вид работ I.1.3), а также с учетом
проектных решений технического проекта ТР ЛОД (вид работ I.1.4) было
разработано ЧТЗ на разработку первой очереди системы автоматизации
административного регламента процедур лицензирования образовательной
деятельности типового решения, обеспечивающего автоматизацию
процедур лицензирования образовательной деятельности.
Частное техническое задание на систему АРЛОД содержит детальное
описание требований к функциям, обеспечивающим соответствие порядка
обработки заявления с процедурами лицензирования образовательной
деятельности.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
17
I.2.4 Разработка первой очереди системы АРЛОД
Разработка первой очереди системы автоматизации процедур
административного регламента процедур лицензирования образовательной
деятельности велась на основе частного технического задания (вид работ
I.2.3).
Также в рамках данного вида работ разработаны выходные формы
документов, формируемых в процессе рассмотрения заявления и
статистические отчеты.
Разработанная первая очередь Системы обеспечивает возможность
приема и рассмотрения заявлений в соответствии с процедурами
лицензирования образовательной деятельности.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
18
I.2.5 Разработка комплекта рабочей
документации на первую очередь ТР ЛОД
В рамках данного вида работ разработаны следующие документы,
входящие в состав рабочей документации:
• Общее описание типового решения, обеспечивающего
автоматизацию процедур лицензирования образовательной
деятельности; руководство администратора ТР ЛОД;
• Руководство пользователя ТР ЛОД;
• Инструкция по установке ТР ЛОД;
• Ведомость эксплуатационных документов ТР ЛОД;
• Инструкция по процессам подачи заявлений на лицензирование
образовательной деятельности с применением информационнокоммуникационных технологий;
• Программа и методика испытаний первой очереди Системы ТР ЛОД.
Комплект Рабочей документации разрабатывался в соответствии с
требованиями ГОСТ 19 «Единая система программной документации».
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
19
I.3.1 Разработка частного технического задания
на разработку первой очереди системы ЭГА
В рамках данного вида работ, на основе согласованного с
Рособрнадзором Технического задания (вид работ I.1.3), а также с учетом
проектных решений технического проекта ТР ГА (вид работ I.1.5) было
разработано частное технического задание на разработку первой очереди
системы ЭГА.
В разработанном частном техническом задании детализировано
описана автоматизация процессов рассмотрения 4 видов электронных
заявлений:
• Заявление о государственной аккредитации образовательных
учреждений;
• Переоформления свидетельства о государственной аккредитации;
• Выдача временного свидетельства о государственной аккредитации;
• Выдача дубликата документа, подтверждающего наличие
свидетельства о государственной аккредитации.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
20
I.3.2 Разработка первой очереди системы ЭГА
Разработка первой очереди системы автоматизации процессов
рассмотрения электронных заявлений на государственную аккредитацию и
взаимодействия с региональным порталом государственных и
муниципальных услуг велась на основе частного технического задания (вид
работ I.3.1).
Также в рамках данного вида работ были разработаны и переданы во
все региональные органы управления образованием типовые макеты форм
заявлений для публикации на региональном портале государственных и
муниципальных услуг.
Разработанная первая очередь Системы обеспечивает возможность
приема и рассмотрения электронных заявлений в соответствии с
процедурами государственной аккредитации.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
21
I.3.3 Разработка частного технического задания
на разработку первой очереди системы АРГА
В рамках данного вида работ, на основе согласованного с
Рособрнадзором Технического задания (вид работ I.1.3), а также с учетом
проектных решений технического проекта ТР ГА (вид работ I.1.5) было
разработано частное техническое задание на разработку первой очереди
системы автоматизации административного регламента процедур
государственную аккредитацию типового решения, обеспечивающего
автоматизацию процедур государственной аккредитации образовательных
учреждений.
Частное техническое задание на систему АРГА содержит детальное
описание требований к функциям, обеспечивающим соответствие порядка
обработки заявления с процедурами государственной аккредитации
образовательных учреждений.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
I.3.4 Разработка первой очереди системы АРГА
Разработка первой очереди системы автоматизации
административного регламента процедур государственной аккредитации
велась на основе частного технического задания (вид работ I.3.3).
Также в рамках данного вида работ разработаны выходные формы
документов, обеспечивающих сопровождение процедур государственной
аккредитации и статистические отчеты прохождения административных
процедур.
Разработанная первая очередь Системы обеспечивает возможность
приема и рассмотрения заявлений в соответствии с процедурами
государственной аккредитации
22
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
I.3.5 Разработка комплекта документации на
первую очередь ТР ГА
В рамках данного вида работ разработаны следующие документы,
входящие в состав рабочей документации:
• Общее описание типового решения, обеспечивающего
автоматизацию процедур государственной аккредитации
образовательных учреждений;
• Руководство администратора ТР ГА;
• Руководство пользователя ТР ГА;
• Инструкция по установке ТР ГА;
• Ведомость эксплуатационных документов ТР ГА;
• Инструкция по процессам подачи заявлений на государственную
аккредитацию и взаимодействия с региональным порталом
государственных и муниципальных услуг;
• Программа и методика испытаний первой очереди Системы ТР ГА.
Комплект Рабочей документации разрабатывался в соответствии с
требованиями ГОСТ 19 «Единая система программной документации».
23
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
24
I.4.1 Развертывание первой очереди ТР ЛОД с
участием органов управления в сфере
образования, ввод нормативно-справочной
информации, обеспечивающей работу систем
В процессе подготовки к развертыванию первой очереди ТР ЛОД было
обеспечено наполнение основных справочников и классификаторов
разработанных Систем и настройка ролей в Системе.
Готовый дистрибутив и комплект рабочей документации Системы
должны были переданы региональным органам управления в сфере
образования, участвующим в опытной эксплуатации. Была обеспечена
консультационная поддержка в режиме горячей линии специалистов РОУО.
По результатам работ был подготовлен отчет о результатах
развертывания первой очереди ТР ЛОД с участием органов управления в
сфере образования.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
25
I.4.2 Развертывание первой очереди ТР ГА с
участием органов управления в сфере
образования, ввод нормативно-справочной
информации, обеспечивающей работу систем
В процессе подготовки к развертыванию первой очереди ТР ГА было
обеспечено наполнение основных справочников и классификаторов
разработанных Систем и настройка ролей в Системе.
Готовый дистрибутив и комплект рабочей документации Системы
должны были переданы региональным органам управления в сфере
образования, участвующим в опытной эксплуатации. Была обеспечена
консультационная поддержка в режиме горячей линии специалистов РОУО.
По результатам работ был подготовлен отчет о результатах
развертывания первой очереди ТР ГА с участием органов управления в
сфере образования
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
26
Заключение
По итогам выполнения работ первого этапа проекта Исполнителем был
подготовлен отчет, включающий подробное описание всех выполненных
видов работ и все документы, разработанные в рамках первого этапа.
Результаты первого этапа проекта могут быть использованы в
практической деятельности сотрудников региональных органов управления
в сфере образования.
Создание и тиражирование ТР автоматизации
лицензирования и государственной аккредитации на
уровне субъекта РФ(Ф-270)
Спасибо за внимание!
ООО Программный продукт
27