Обучение работе в АСЗП

Блокхост-АСЗП
Автоматизированная система заказа
пропусков
«Блокхост-АСЗП»
Блокхост-АСЗП
Типовая схема прохождения
заявки
на примере
заказа Разового пропуска
Блокхост-АСЗП
Доступ к системе происходит через
интерфейс WEB-браузера,
путем набора адреса сайта АСЗП в
адресной строке и
открытия стартовой страницы сайта
Блокхост-АСЗП
Стартовая страница системы.
Вариант для проведения
идентификации и аутентификации
пользователя при помощи
Логина и Пароля
Блокхост-АСЗП
Вход в систему
пользователя с правом заказа
Разового пропуска
Блокхост-АСЗП
Фамилия пользователя
Клик по фамилии открывает
Кнопка выхода
из системы.
Закладка в интерфейс
Переходим
интерфейс
изменения
Закрывает
сеанс текущего
АРМ пользователя
АСЗП.
АРМ для заказа
пропусков
пароля
пользователя
Кнопка
вызова контекстной
пользователя
Клик по закладке открывает
справочной системы
основной интерфейс АРМ
для заказа пропусков
Блокхост-АСЗП
Страница заказа пропуска
Выбор типа пропуска
Дата посещения
режимного объекта
Время типа
посещения
Указатель текущего
режимного объекта
пропуска
Ввод информации о
Выборпосетителе
всех доступных
Выбор отдельных режимных
Ввод информации о
режимных объектовобъектов из перечня
принимающей стороне
Блокхост-АСЗП
Поля, обязательные
БЛОКНОТ
– повторное использование
к заполнению
ранее введенной информации
Выбранные режимные
объекты
Блокхост-АСЗП
Выберем сохранение в Блокноте информации о
посетителе и принимающем лице
Блокхост-АСЗП
Информация будет сохранена в Блокноте при
отправке заявки на визирование
Выбраны все режимные
Сохранение заявки для
объекты
последующего
дооформления
Отправка заявки на
визирование
Блокхост-АСЗП
Возможности поиска и сортировки заявок в списке
Список текущих заявок данного
пользователя.
Период
автоматического
Функционал
работы
со
списками заявок
текущих заявок
Для
хранения
отложенных
обновления списка заявок
в других
АРМ отправленных
пользователей
и заявок,
на АСЗП
аналогичен
описанному
здесь Статус заявки
визирование
и оформление.
Блокхост-АСЗП
Возможности поиска и сортировки заявок в списке
Список всех заявок данного
пользователя.
Период
автоматического
Функционал
работы
со списками всех заявок в текущем окне
Для хранения
в течение
обновления
списка
заявок
и в других
АРМ
пользователей
АСЗП аналогичен
определенного времени заявок,
Статус заявки
описанному сформированных
функционалу для
списка Текущих
заявок
данным
пользователем.
Блокхост-АСЗП
Ранее сохраненная в Блокноте информация
Возможность добавления информации в Блокнот вручную
Перечень Блокнотов данного
пользователя.
Виды Блокнотов пользователя
Блокноты используются для хранения
Добавление и
Возможности
поиска
записи
информации, многократно используемой
редактирование
внутри
Блокнота
при заказе пропусков данным записей в Блокноте
пользователем.
Блокхост-АСЗП
Изменение пароля
пользователя
Блокхост-АСЗП
Длина пароля должна быть не менее шести символов!
Блокхост-АСЗП
Вход в систему
пользователя с правом
основного визирования
заявок на первом уровне
Блокхост-АСЗП
Закладка АРМ визирования заявок.
Клик по закладке открывает
основной интерфейс АРМ
Основные интерфейсы АРМ визирования аналогичны
для всех уровней визирования и типов пропусков
Блокхост-АСЗП
Возможность
просмотра
Список
текущих
Информация
озаявок,
поступившей
заявке заявок
перед визированием.
переданных
на визирование
Возможность
визирования
(отказа) заявок
Клик
по
ссылке
открывает
данному пользователю.
непосредственно из списка
Для хранения содержание заявки.
не завизированных заявок.
Блокхост-АСЗП
Возможность редактирования информации в заявке
перед визированием
Окно данных заявки (Информационный указатель)
Визирующий имеет возможность просмотра всей
информации по заявке
Блокхост-АСЗП
Изменяем информацию
Блокхост-АСЗП
Возможность указания причины
отказа Информация
в визировании
обзаявки
уровнях
визирования Объектов доступа,
указанных в заявке
Измененная информация
Блокхост-АСЗП
Уровни визирования заявки в зависимости
от указанных объектов доступа
2 уровня!
Необходимость
визирования для этого
объекта отсутствует
Заявка имеет 2
уровня визирования!
Количество уровней основного визирования заявки в целом,
соответствует наибольшему количеству уровней визирования
объекта доступа из указанных в заявке
Блокхост-АСЗП
Количество пройденных заявкой уровней визирования
Необходимость визирования отсутствует
Заявка не завизирована на первом уровне ни по одному из
указанных Объектов доступа, требующих визирования
Заявка уходит на оформление в Бюро пропусков только при
условии прохождения всех указанных уровней визирования по
каждому из Объектов доступа
Блокхост-АСЗП
Возврат к списку Текущих заявок
Визирование
заявки данным
Отказ в визировании
заявки.
Возможно указаниепользователем
причины
отказа
Блокхост-АСЗП
Не завизированных заявок нет
Блокхост-АСЗП
Список заявок, завизированных
данным пользователем.
Для хранения завизированных
заявок до окончания их срока
действия.
Статус заявки.
Заявка еще не прошла все
требуемые уровни визирования
Статус заявки в АРМ заказа
заказавшего пользователя.
Заявка еще не прошла все
требуемые уровни визирования
Блокхост-АСЗП
Вход в систему
пользователя с правом
основного визирования
заявок на втором уровне
Блокхост-АСЗП
Визирование заявки из списка Текущих заявок
Выбор отдельных заявок из списка
для
проведения
визирования
Выбор
всех
заявок, отображенных
(отказа)
на странице, для
проведения Визирование заявки данным
визированияОтказ
(отказа)
в визировании
заявки
пользователем
данным пользователем
Блокхост-АСЗП
Все заявки из списка успешно
завизированы
Блокхост-АСЗП
Статус заявки.
Заявка еще не прошла все
требуемые уровни визирования
Заявка не завизирована, так как требуется дополнительное
визирование при наличии у посетителя ноутбука.
Поле заявки «Ноутбук (модель)» заполнено
Блокхост-АСЗП
Вход в систему
пользователя с правом дополнительного
визирования заявок при наличии
ноутбука у посетителя
Блокхост-АСЗП
Информация о поступившей заявке к пользователю,
имеющему право дополнительного визирования заявки.
Интерфейс АРМ визирования аналогичен предыдущим
Блокхост-АСЗП
Возможность редактирования информации
прошла все визированием
основные
в заявке передЗаявка
дополнительным
уровни визирования
Необходимо дополнительное визирование
при наличии ноутбука у посетителя
Блокхост-АСЗП
Редактируем время посещения перед
дополнительным визированием
Блокхост-АСЗП
Изменение времени посещения
Блокхост-АСЗП
Предупреждение при
редактировании
Редактирование перечня
Объектов доступа перед
дополнительным визированием
Блокхост-АСЗП
Отказ в дополнительном
визировании заявки с
Возврат к списку Текущих заявок
возможностью
указания
Визирование
заявки данным
причины отказа
пользователем
Блокхост-АСЗП
Все заявки из списка успешно
завизированы
Блокхост-АСЗП
Статус заявки.
Заявка прошла все требуемые
уровни визирования
Заявка завизирована полностью и
отправлена на оформление в Бюро пропусков
Блокхост-АСЗП
Вход в систему
пользователя с правом работы
в АРМ Бюро пропусков
Блокхост-АСЗП
Закладка АРМ Бюро пропусков.
Клик по закладке открывает
основной интерфейс АРМ
Блокхост-АСЗП
Для оформления пропуска
необходимо открыть окно заявки,
Список заявок, поступивших на оформление
кликнув по ссылке.
Блокхост-АСЗП
АРМ-БП
Сведения о
принимающей стороне
Интерфейс АРМ-БП для оформления
разового пропуска посетителю организации.
(Интерфейсы имеют частичные отличия в
зависимости от типа пропуска).
Номер карты доступа,
выдаваемой
посетителю
Сведения
о посетителе
Дополнительные
Сведения о документе,
сведения о посетителе
удостоверяющем
личность посетителя
Блокхост-АСЗП
АРМ-БП
Поле для ввода
информации о согласии
посетителя на обработку
его персональных
При необходимости исправления
данных
ошибок написания Фамилии, Имени,
Перечень ранее
Отчества посетителя, кликаем по
предъявленных
кнопке для открывания отдельного
посетителем документов.
окна интерфейса.
Используется при
повторных посещениях
для ускорения
оформления пропуска.
Блокхост-АСЗП
Сохранение изменений
и перезагрузка заявки
Отмена операции
Окно для исправления
ошибок написания Фамилии,
Имени, Отчества посетителя
Внимание! В результате изменения ФИО посетителя,
все ранее введенные на основной странице оформления пропуска
данные будут утеряны!
Блокхост-АСЗП
АРМ-БП
Для автоматизации заполнения полей
возможно использование функции
автоматического распознавания
данных документа посетителя
В результате изменения Фамилии,
Имени, Отчества посетителя, другие
сведения о посетителе могут
измениться
Наличие кнопки показывает,
что функция активна
Блокхост-АСЗП
АРМ-БП
Выбор типа документа
для обработки
Запуск процесса
Отмена операции
Интерфейс управления процессом
сканирования и распознавания
документов
Блокхост-АСЗП
АРМ-БП
Результат
обработки
документа
Выход без сохранения
результатов
Выбор результатов
обработки документа
для сохранения
Выход с сохранением
результатов
Блокхост-АСЗП
АРМ-БП
Результат автоматизированной
обработки документа или
ручной ввод информации
Возможность фотографирования
посетителя при помощи
WEB-камеры.
Наличие кнопки показывает, что
функция активна.
Корректировка и ввод
информации в заявку
Блокхост-АСЗП
Исходное изображение
с камеры
Итоговое изображение
посетителя
Выход с сохранением
изображения
Выход без сохранения
изображения
Стоп-кадр
Получение стоп-кадра
Получение
итоговогоWEB-камерой,
изображения
Интерфейс
управления
посетителя из стоп-кадра
для фотографирования
посетителя
Блокхост-АСЗП
АРМ-БП
Возможность просмотра
сохраненного изображения
документа и фотографии
посетителя
Оформление
пропуска
Блокхост-АСЗП
Печать пропуска
Отказ от печати
пропуска
Просмотр изображения оформленного
пропуска перед печатью
Блокхост-АСЗП
Все заявки из списка успешно
оформлены
Блокхост-АСЗП
Статус заявки.
Заявка оформлена
Блокхост-АСЗП
Статус заявки.
Заявка оформлена
Блокхост-АСЗП
Вход в систему
пользователя с правом работы
в АРМ отчетов
Блокхост-АСЗП
Закладка АРМ отчетов.
Клик по закладке открывает
основной интерфейс АРМ
Блокхост-АСЗП
Доступные виды отчетов
Переключатели страниц
настройки параметров
отчета
Настройка фильтра
отчета по пропускам
Гибкая настройка запроса
Выбор формата
представления отчета
Блокхост-АСЗП
Настройка сортировки
записей отчета
Настройка отображения
полей отчета
Блокхост-АСЗП
Настройка фильтра
отчета по журналу
событий
Блокхост-АСЗП
Настройка фильтра отчета
по пользователям системы
Установка настроек
Восстановление
поумолчанию
Запрос
на создание
сохраненных
настроек
отчета
Блокхост-АСЗП
Вид отчета в HTML-формате
Дополнительная
информация по заявке
Блокхост-АСЗП
Просмотр деталей заявки
Возможность просмотра
изображений при их наличии
Блокхост-АСЗП
Позволяет отследить события
в процессе оформления заявки
История заявки
А так же изменения
параметров заявки
Блокхост-АСЗП
Закладки АРМ пользователя в случае
наличия у него привилегий работы в
нескольких АРМ
Блокхост-АСЗП
Вопросы администрирования
автоматизированной системы
заказа пропусков «Блокхост-АСЗП»
в данной презентации не рассматриваются
Блокхост-АСЗП
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ.
Егоров Алексей Валентинович
Руководитель группы
 [email protected]
 (812) 677-20-50, доб. 1488