Системы аналитики на платформе Microsoft Analysis Services

Business
Information
eXperience
BIX BI для 1С
Системы аналитики
на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Описание решения
Вадим Анцифоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654-1397
-
1-
Business
Information
eXperience
Общий вид КИС, место аналитических систем
Специальные
системы
Документооборот
КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
Учетные
системы
Учетные
системы
Локальная
аналитика
Хранилище документов
Внутренний Портал
Сотрудники,
ввод информации
Сотрудники,
обратная связь
Корпоративная аналитическая система
Аналитики,
развитие бизнеса
Internet Портал
Internet портал
Руководство
Интернет
Интернетпользователи
Москва, 2008 г.
-
2-
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
КИС небольших компаний
Для небольших компаний и компаний на стадии бурного роста характерно
отсутствия большого количества информационных систем, но при этом
сохраняется позиционирование основных информационных, что дает
возможность поддерживать растущий бизнес
Специальные
системы, различные
реестры и несвязанные
базы данных
1C
Отчеты средствами 1С
Сотрудники,
ввод информации
Аналитическая система
Аналитики,
развитие бизнеса
Хранилище документов,
файлов
Internet Портал
Internet портал
Интернет
Руководство
Интернетпользователи
Москва, 2008 г.
-
3-
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Подход к автоматизации
Business
Information
eXperience
Несмотря на разницу в уровне автоматизации внутренних процедур, бизнес
сталкивается с похожими проблемами – недостаток аналитической
информации
В зависимости от зрелости информационных служб в компании выходом может
быть
 построение комплексной аналитической службы учитывающей информацию
из разных источников,
 надстройка имеющейся базы данных 1С для получения быстрого результата
и максимального эффекта в условиях роста
бизнеса
В обоих случаях компания BIX
предлагает проанализировать
проблематику и выбрать
наиболее своевременный подход
к решениям накопившихся задач.
Москва, 2008 г.
-
4-
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Текущие проблемы аналитических служб
Business
Information
eXperience
Классические проблемы аналитических служб в условиях отсутствия
корпоративной аналитической системы

Низкая оперативность финансовых отчетов

Значительные ресурсы на сведение отчетов

Нет базиса для использования мощных аналитических методик и
инструментов

В наличии разнообразные системы построения отчетов действующих
нескоординировано

Нагрузка при составлении отчетов ложится на LOB/OLTP системы ухудшая их
стабильность (проблема IT)

Правки прошлыми датами приводят к неактуальности отчетов

Невозможность за одну ночь восстановить границу последовательности
Москва, 2008 г.
-
5-
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Вытекающие проблемы компании
Business
Information
eXperience
Следствия нехватки полноценного инструментарии аналитических
служб:
 Низкая производительность труда аналитического отдела
 Руководству не ясны причины неэффективности бизнеса
 Нет способа достаточно точно измерить эффективность бизнеса и тенденций
 Руководству недостаточно информации по результатам деятельности для
принятия управленческих решений в реальном времени
Москва, 2008 г.
-
6-
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Задачи
Для устранения проблем необходимо решить следующие задачи:
 Определение стратегии, формулировка бизнес-целей
 Выбор методологии и определение ключевых показателей бизнеса (PKI)
 Внедрение инструментов поддержки аналитической деятельности
 Внедрение процедур сбора и очистки первичной информации
 Обучение персонала работе в новых условиях
Москва, 2008 г.
-
7-
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Функционал BIX BI
Многомерный анализ результатов деятельности
Централизация бизнес-процессов анализа
Повышение производительности труда
Москва, 2008 г.
-
8-
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Описание BIX BI
BIX BI – это набор методик и настроек стандартных продуктов
Microsoft, позволяющий получить мощный аналитический
инструмент для базы данных 1С
Основные характеристики решения
•
•
Создание базы данных, содержащую всю информацию из 1С
Обеспечение регулярной автоматической загрузки информации из
1С в новую базу данных
Возможность получать отчеты любой сложности не нагружая 1С и не
создавая помех в работе пользователям 1С
Создание нескольких путей предоставления агрегированной
отчетной информации:
•
•
•
•
•
•
•
•
Автоматическая рассылка по email по расписанию
Возможность смоделировать принципиально новый отчет
Возможность загрузить отчеты в Excel для дальнейшей обработки
Возможность организации дополнительных пересчетов: торговая
наценка, средняя скорость реализации и пр.
Поддержка исторических данных
Повышение на порядок скорости получения аналитической
информации
Москва, 2008 г.
-
9-
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Архитектура BIX BI
Учетная система на
платформе
1С
Система в
стандартной
комплектации
может
загружать
информацию из
базы 1С версий
7.7 и 8.1
Reporting
Services
Электронная
почта
База
данных
Документ
Excel
BIX BI
Москва, 2008 г.
Аналитики
Analysis
Services
-
10 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Архитектура BIX BI
Учетная система на
платформе
1С
Кроме процедур автоматической загрузки
настраиваются две службы Microsoft:
• Reporting Services
• Analysis Services
Первая отвечает за предварительно настроенные
отчеты, обеспечивает их доставку
Вторая позволяет создавать отчеты «на лету»
Reporting
Services
Электронная
почта
База
данных
Документ
Excel
BIX BI
Москва, 2008 г.
Аналитики
Analysis
Services
-
11 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Архитектура BIX BI
Существует 4 способа получения доступа к
отчетам:
Просмотр стандартного набора отчетов,
Получение стандартного набора отчетов по email
Просмотр и моделирование новых отчетов
Загрузка отчетов в Excel
Учетная система на
платформе
1С
Reporting
Services
Электронная
почта
База
данных
Документ
Excel
BIX BI
Москва, 2008 г.
Аналитики
Analysis
Services
-
12 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Архитектура BIX BI
Учетная система на
платформе
Загрузив отчет в Excel можно моделировать ситуации:
например изменять число отгрузок за прошлое число и
видеть каким образом это повлияет на общую картину,
кроме этого, проводить множество других
экспериментов
1С
Reporting
Services
Электронная
почта
База
данных
Документ
Excel
BIX BI
Москва, 2008 г.
Аналитики
Analysis
Services
-
13 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Состав BI решения
1) Корпоративное хранилище данных Microsoft SQL Server 2005
– высокопроизводительная оптимизированная БД
– процедуры загрузки, очистки и преобразования данных
– поддержка исторических данных
2) Система корпоративной отчётности Reporting Services
– графические средства создания новых отчётов
– автоматическая рассылка отчетов по почте
3) Многомерные витрины данных Microsoft Analysis Services
– Microsoft BI Portal
– Microsoft Excel Pivot Table (сводная таблица Excel с внешним источником
данных)
4) Интранет-портал Sharepoint
– Бесплатная версия Windows Sharepoint Services
– Расширяемая платформа, способная визуально интегрировать
различные информационные системы
Москва, 2008 г.
-
14 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Технические возможности платформы
Business
Information
eXperience
Платформа Microsoft Analysis Services обладает
следующими техническими характеристиками:
Измерения
–
–
–
–
иерархические справочники
подчиненные справочники
перечисления
дата документа (измерение «время»)
Факты
– документы
– табличная часть документов
Вычисляемые факты
– средние, экстремальные или любые другие математические или
статистические величины
– динамические, цепные коэффициенты
Прогноз
– реализация моделей прогнозирования (forecasting)
Москва, 2008 г.
-
15 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Технические возможности платформы
Business
Information
eXperience
Платформа Microsoft Reporting Services обладает следующими техническими
характеристиками:
Таблицы
– фильтрация
– сортировка
– группировка
Диаграммы
–
–
–
–
–
–
столбиковая
пирог
строчная
линия
пузырьковая
и прочие стандартные для Excel
Вычисления
– создание вычисляемых полей
– использование условий и выражений для дополнительного
форматирования. Например, для выделения красным цветом
наименования при каком-либо условии
Москва, 2008 г.
-
16 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Пример системы BIX BI
1. Анализ параметра «Сумма реализации» исходя из
двух параметров: Номенклатура и Контрагент
2. Персонифицированные отчеты
3. Отчеты по email: «Поступления ТМЦ вчера»,
«Точки доставки по реализациям на завтра»
Москва, 2008 г.
-
17 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Пример: Измерение «Номенклатура»
Business
Information
eXperience
Таким образом информация по одному измерению «Номенклатура» попадает в
сводную таблицу Excel для дальнейшего анализа. Загрузив в Excel несколько
измерений мы сможем задавать системе сложные вопросы (далее…)
Москва, 2008 г.
-
18 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Пример: Измерение «Контрагент»
Business
Information
eXperience
Выбрав несколько измерений (параметры, выделенные красным) мы можем
видеть как меняются факты(параметры, выделенные синим)
Мы можем в построить новый отчет, например «Суммы возврата по самым
продаваемым позициям среди десяти контрагентов с максимальным оборотом
за этот период», мы может отыскать сезонные пики, найти корреляции между
количеством заявок и дежурным менеджером и многое другое
Москва, 2008 г.
-
19 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Пример: Факт «Реализация Сумма»
Business
Information
eXperience
На данном слайде мы видим каким образом происходит агрегация информации
из 1С
С помощью Excel можно в течение минуты построить реестр по реализации,
полностью идентичный 1С, а потом добавляя и убирая ненужные измерения
получить принципиально новый срез информации из 1С
Москва, 2008 г.
-
20 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Использование нескольких измерений
Business
Information
eXperience
Последовательное
раскрытие измерений
Все итоги по всем
возможным
пересечениям
измерений в системе
уже посчитаны
заранее (сервер это
делает непрерывно в
фоновом режиме)
Поэтому можно щелчком
мыши открывать и
закрывать группы и
категории,
углубляться в детали
и видеть полную
картину, не дожидаясь
пересчета итогов
Москва, 2008 г.
-
21 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Использование нескольких измерений
Business
Information
eXperience
Матрица пересечений
По столбцам может идти
отчет не только по
времени, но и по
любому другому
параметру. В данном
случае показана
реализация по
контрагентам в
зависимости от
категорий.
Время в данном случае это
фильтр (расположен
вверху таблицы)
Москва, 2008 г.
-
22 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Пример: Персонифицированные отчеты
Business
Information
eXperience
Информация для сотрудника только по «его» контрагентам
Москва, 2008 г.
-
23 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Пример: Reporting Services
Business
Information
eXperience
Отчеты со сводной информацией
• Информация в определенном формате для партнеров
• Поступления ТМЦ вчера
• Точки доставки по реализациям на завтра
Москва, 2008 г.
-
24 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Преимущества решения BI
Business
Information
eXperience
Преимущества решения BIX BI перед стандартным
инструментарием построения отчетов 1С
 При построении разных срезов отчетов в рамках
созданных кубов учетная система не нагружается
 Для получения актуальных данных не нужна
«восстановленная ГП»
 Полный пересчет кубов занимает, как правило, всего
несколько часов вне зависимости от того каким «задним
числом» были правки
 Знакомый интерфейс Excel и механизм сводных отчетов и
сводных диаграмм с внешними данными
 Свобода конструирования отчетов
Москва, 2008 г.
-
25 -
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Стоимость решения
Стоимость решения BIX BI состоит из следующих статей:
Статья затрат
Сумма ориентировочно
Аппаратное обеспечение: 10-100 тыс. руб.
сервер класса C2Duo 6550/
DDR2 2048x2/ 250HSwap
Комментарий
Рекомендации даются на
этапе экспрессобследования
Программное обеспечение Microsoft:
Windows Server 2003
10-20 тыс. руб
SQL Server 2005
10-20 тыс. руб
Analysis Services
бесплатно
Reporting Services
бесплатно
Windows Sharepoint
Services
бесплатно
Услуги компании BIX по настройке системы BIX BI (*)
От 100 тыс. руб.
Москва, 2008 г.
-
26 -
За информацией
обращайтесь к
менеджерам компании BIX
Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services
& Reporting Services
Business
Information
eXperience
Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
дополнительной информации
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь.
Вадим Анцифоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654-1397
-
27 -