Банк ИТ 2009

Банк ИТ 2009
Некоторые аспекты
автоматизации бизнеспроцессов и технологические
решения в кадровом
делопроизводстве на примере
программного продукта
«Система управления
персоналом 2010»
Бизнес-процессы
Ловля бабочек, программирование, управление,
бизнес





Игра, искусство или наука?
Наука, искусство или игра…
Бред! Не может быть никогда…
Что-то в этом есть…
Это же очевидно… элементарно…
Первое поколение –
Расчеты и отчеты
Разрозненные АРМ с расчетным
и жестким отчетным функционалом





Учет заработной платы
Сдельная система оплаты
Учет табелей
Учет проводок
Учет отпусков, больничных,
командировок
Второе поколение –
Учет и анализ
Централизованные, масштабируемые, транзакционные,
защищенные решения с расширенными
унифицированными учетными модулями –
гибкими аналитическими и отчетными модулями на основе
промышленных СУБД




Кадровой учет
Штатное расписание
OLAP инструменты (BI)
Статистическая отчетность
Третье поколение –
Бизнес-процессы с документами
Документно-ориентированные системы с циклами
согласований и цепочками взаимодействующих служб
 Приказы
и документы
– бизнес-процессы кадровых
служб с привлечением юридических, СБ, ИТ-подразделений и
администраций
 Управление
компетенциями
– бизнес-процессы
учебных центров и менеджеров по работе с резервом
 Кадровый
WEB портал банка
– включение в
бизнес-процессы всего персонала банка – основной рабочий инструмент
доступа
 Электронный
архив документов
– основной
рабочий инструмент хранения, поиска и доступа - полнота, целостность,
транзакционность, надежность и защита информации
Подходы и принципы
функционирования

Безфайловое делопроизводство

Максимальное самообслуживание

Полный документооборот
Безфайловое
делопроизводство





Все данные и документы хранятся в БД
Единый реестр шаблонов документов
банка в БД
Все документы формируются в программе
или сканируются и импортируются
Электронный архив всех документов в БД
Электронное досье сотрудника
(отсканированные копии бумажных
документов и электронные документы)
Полнота, целостность, надежность и защита информации
Максимальное
самообслуживание




Все анкеты, заявки и записки формируют
и заполняют пользователи, соискатели и
инициаторы бизнес-процессов
На основе единых шаблонов
Информация о всех этапах согласования
доступна инициаторам
Основное средство и инструмент внутренний кадровый WEB портал банка
Полный
документооборот





Открытая архитектура банковских
служб и их составов
Открытая архитектура циклов
согласований
Открытая архитектура шаблонов
документов
Формирование полного пакета
документов
Глубокая интеграция с офисными
приложениями
Новый уровень технологических
решений и задач

Безфайловое делопроизводство

Максимальное самообслуживание

Полный документооборот
–
задачи построения хранилища графических и электронных документов,
единого реестра шаблонов документов, задачи защищенного хранения и
упаковки данных в БД, хранения контрольных сумм и ЭЦП
развитый инструмент WEB портала – «Толстый клиент» (карточки,
таблицы, редактирование, поиск, просмотр, фильтры, сортировки,
группировки), массовый доступ, 3х уровневая архитектура
– задачи
открытого описания служб, их составов, маршрутов прохождения при
согласованиях, лингвистические задачи склонений и пунктуаций в
предложениях, задачи интеграции с офисными приложениями,
каталогизация типов приказов, открытая архитектура гибкой настройки
шаблонов текстов приказов
–
Система управления персоналом 2010
Бизнес-процессы

Оформление при приеме на работу

Увольнение

Перемещения

Оформление командировок



– анкета,
тестирование, оценка, проверка, сканирование, досье кандидата, согласование
приема, информирование служб, штатное, контракт, надбавки, проект приказа,
согласование приказа, приказ, оформление
– заявление, информирование служб, проект приказа,
согласование, приказ, обходной, полный расчет, штатное
– записка, согласование, штатное, проект приказа,
согласование приказа, приказ, штатное, контракт, надбавки
– записка, задание,
обоснование, согласование, проект приказа, согласование приказа, приказ,
расчет аванса, оформление, контроль отчетов, авансовый отчет, отчет о
командировке
Оформление отпусков
Мотивация и повышение навыков персонала
Другие приказы и документы
Ожидаемые тенденции
на рынке ИТ

«Развал монолитных АБС» - Перестройка архитектур -

«BP и WEB электронный документооборот» -

«Виртуализация» - Повсеместное использования централизованных

Приход оффшорных компаний (опыт в западных проектах 3
поколения) и брендовых производителей (CallCenter,CRM,
трансформация монолитных банковских учетных систем в открытые
интегрируемые, ориентированные на бизнес-процессы модули с
использованием принципов самообслуживания
Применение новых подходов по работе с документами и WEB-технологий,
электронных архивов и систем документооборота – с поддержкой
международных стандартов – не путать со старыми системами DocFlow без
учета бизнес-процессов
средств виртуализации (как в виде терминальных решений, так и серверов
виртуальных машин – пока не потянут каналы связи)
BI,WorkFlow,DocFlow,BPM,ECM)

Частичный уход основных поставщиков ПО в
зарубежные проекты (более высокое финансирование и
экономические выгоды)
Основные бизнес-тенденции





Качественно-новый уровень ведения бизнеса,
резкое сокращение технологических и
управленческих рисков
Сложность, дороговизна, высокие требования к
ИТ и трудоемкость модернизации АБС –
модульность перехода
BP и ИТ технологическое расслоение банков по
платформам и решениям
Не спешить с внедрением СЭД, изучить
требования к СЭД Moreq2 (ЕС, Россия, Украина)
Возможно выбирать не универсальные, а BP –
ориентированные специализированные
модульные СЭД для бизнеса
Подходы компании «2х2 Софт»





Узкая специализация на системах
управления персоналом с поставкой
универсальных решений
Автоматизация «под ключ» с полной
поддержкой всех основных бизнеспроцессов
Годичный поэтапный цикл внедрения
Эксклюзивность решения под банк
Годичный срок нераспространения
аналогичного программного обеспечения в
том же сегменте банковской отрасли
 Спасибо за внимание 